Пример 2

Создать электронный документ «Прогноз финансовой деятельность предприятия». Исходными данными являются показатели производства предприятия на 2003г.: объем продаж (шт.), цена 1 шт. (руб.), расход. Прогнозные допущения на следующие пять лет: рост цен составит 5%, рост объема продаж – 4%.

С учетом имеющихся данных требуется составить прогноз показателей производства предприятия на следующие пять лет: роста объема продаж, дохода, прибыли.

Для вычисления дохода и прибыли используйте формулы:

<доход> = <цена>·<объем продаж>,

<прибыль> = <доход> – <расход>.

Так как рост объема продаж составляет 4%, то объем продаж, например, на 2004 год вычисляется по формуле

< объем продаж (2004г)> = < объем продаж (2003г) > + < объем продаж (2003г) >·4% =

= [< объем продаж (2003г) > + 1]·4%.

Так как рост цен составляет 7%, то цена, например, на 2004 год вычисляется по формуле

< цена (2004г)> = < цена (2003г) > + < цена (2003г) >·7% = [< цена (2003г) > + 1]·7%.

Выполните следующие действия:

1. Перейдите на новый рабочий лист и дайте ему имя «Прогноз».

2. Введите в ячейки таблицы текстовые данные. В ячейку:

• А1 – «Прогноз финансовой деятельности предприятия»,

• А3 – «Год»,

• А4 – «Показатели производства»,

• А5 – «Объем продаж (шт.)»,

• А6 – «Цена (руб.)»,

• А7 – «Доход (руб.)»,

• А8 – «Расход (руб.)»,

• А9 – «Рост цен(%)»,

• А10 – «Рост объема продаж (%)»,

• А11 – «Прибыль (руб.)».

3. В блок ячеек В3:G3 введите годы рассматриваемого периода: 2003, 2004,.., 2008. Используйте маркер заполнения для создания прогрессии.

4. В ячейки В5, В6, В8 введите показатели производства за 2003 год.

5. В ячейку В7 – формулу для вычисления дохода

=В5*В6

а в ячейку В11 – формулу для вычисления прибыли

=В7-В8

6. В ячейку С5 введите формулу для вычисления объема продаж, прогнозируемого на 2004 год

=В5*(1+$B$10)

а в ячейку С6 введите формулу для вычисления цены, прогнозируемой на 2004 год

=В6*(1+$B$9)

В формулах используются абсолютные адреса ячеек $B$9 и $В$10, так как при копировании формул в другие ячейки они не должны меняться. Относительные адреса ячеек будут меняться при копировании, того что нам и нужно.

7. Скопируйте содержимое ячейки С5 в блок ячеек D5:G5, содержимое ячейки С6 в блок ячеек D6:G6, содержимое ячейки В7 в блок ячеек С7:G7, содержимое ячейки В11 в блок ячеек С11:G11. Для копирования используйте маркер заполнения.

В режиме формул таблица будет иметь вид рисунок 296, в режиме решения рисунок 297.

Рисунок 296

Рисунок 297

8. Отформатируйте полученную таблицу как показано на рисунке 297.

Пример 3

Создать электронный документ отчета о продаже телевизоров торговой фирмой. В период с 1998г. по 2002г. было продано телевизоров (шт.): в 1998г. – 187; в 1999г. – 210; в 2000г. – 234; в 2001г. – 238; в 2002г. – 240; в том числе продано телевизоров цветного изображения: в 1998г. – 118; в 1999г. – 136; в 2000г. – 186; в 2001г. – 204; в 2002г. – 203.

Определить: удельный вес телевизоров цветного изображения в общем объеме продаж; изменение объема продаж телевизоров по сравнению с 1998г.; на сколько увеличился объем продаж всех телевизоров и телевизоров цветного изображения в 2002г. по сравнению с 1998г.

Удельный вес телевизоров цветного изображения в общем объеме продаж определяется по формуле:

<число телевизоров цветного изображения> / <всего телевизоров>.

Например,

1998г.:= 0,6310 = 63,10%; 1999г.:= 0,6476 = 64,76%;

и т.д.

Изменение объема продаж всех телевизоров по сравнению с 1998г. определяется по формуле:

<Продано телевизоров всего> / <Продано телевизоров в 1998г.>.

Например,

1998г.: = 1 = 100%; 1999г.:= 0,1123 = 112,30%;

и т.д.

Изменение объема продаж цветных телевизоров по сравнению с 1998г. определяется следующим образом:

<Продано цветных телевизоров > / <Продано цветных телевизоров в 1998г.>.

Например,

1998 г.: = 1 = 100%; 1999г.:= 0,11525 = 115,25%;

и т.д.

<Увеличение объема продаж телевизоров в 2002г. по сравнению с 1998г.> =

= <объем продаж в 2002г.> – <объем продаж в 1998 г.>,

т.е. для всех телевизоров

128,34% - 100% = 28,34%.

Постройте таблицу.

1. Откройте новый лист рабочей книги и дайте ему имя «Продажа телевизоров».

2. Введите в таблицу исходные данные и формулы для вычисления показателей, описанных выше:

• В ячейку A1 введите текст «Продажа телевизоров».

• В ячейку А3 – «Показатели».

• В блок ячеек А5:А13 – заданные в условии показатели и вычисляемые.

• В блоки ячеек B3:F3 и B5:F6 – заданные в условии статистические данные.

• В ячейку В7 введите формулу

=В6/В5

3. Скопируйте содержимое ячейки В7 в блок ячеек С7:F7, используя маркер заполнения. Относительные адреса, имеющиеся в формуле, при копировании изменятся – подстроятся на нужные для наших вычислений адреса ячеек.

4. Введите в ячейку В9 формулу

=В5/$B$5

В числителе используйте относительный адрес ячейки, чтобы при копировании он подстроился под нужные адреса ячеек. В знаменателе – абсолютный адрес ячейки, так как он не должен меняться при копировании.

5. Скопируйте содержимое ячейки В9 в блок ячеек С9:F9.

6. Введите в ячейку В10 формулу

=В6/$B$6

В числителе используйте относительный адрес ячейки, чтобы при копировании он подстроился под нужные адреса ячеек. В знаменателе – абсолютный адрес ячейки, так как он не должен меняться при копировании.

7. Скопируйте содержимое ячейки В10 в блок ячеек С10:F10.

8. Введите в ячейку В12 формулу

=F9-B9

в ячейку В13 формулу

=F10-B10

Таблица готова.

2. Отформатируйте таблицу.

• Выделите ячейку А1. Оставьте предлагаемый по умолчанию вид шрифта Arial. Для заголовка документа установите полужирное начертание и размер шрифта, равный 14. Объедините ячейки блока А1:F1 и поместите заголовок документа в центре. Для этого выделите блок ячеек А1:F1 и нажмите кнопку Объединить и поместить в центре.

• Так как текст, вводимый в ячейку А7, А12, А13 довольно длинный, целесообразно для этих ячеек установить формат Переносить по словам, выполнив команду Формат – Ячейки – вкладка Выравнивание – флажок Переносить по словам.

• Для изменения ширины столбцов используйте или команду Автоподбор ширины или перетащите указателем мыши границы столбцов до нужной ширины.

• Для блоков ячеек А3:А3 и В3: F3 установите выравнивание по левому краю, для блока ячеек В5:F10 – выравнивание по правому краю, для блока ячеек В4:В6 – выравнивание по левому краю.

• Для блоков ячеек В7:F7 и В9:F10 установите процентный формат.

• Выполните обрамление документа как показано на рисунке 298 режим решения и рисунке 299 режим формул.

Рисунок 298

Рисунок 299

Выделите блок ячеек А1:F13 и выполните команду Сервис – Параметры – вкладка Вид – сбросьте флажок Сетка.