- •Содержание
- •Глава 1. Листы и книги Тема 1. Запуск Excel
- •Установка или удаление отдельных компонентов Microsoft Excel
- •Рабочая область электронной таблицы
- •Листы и книги
- •Операции с листами
- •Упорядочение расположения открытых окон
- •Создание документа Excel
- •Сохранение новой настройки панелей инструментов
- •Надстройка Excel
- •Тема 2. Основные технологические операции, производимые с данными Выделение
- •Ввод и редактирование
- •Ввод данных в ячейку
- •Ввод текстовых данных
- •Ввод даты и времени
- •Ввод данных в блок ячеек
- •Множественный ввод
- •Задания
- •Тема 3. Копирование и перенос
- •Тема 4. Вставка Вставка блока ячеек между другими ячейками
- •Вставка элементов таблицы
- •Очистка и удаление
- •Ручная подгонка ширины столбца
- •Тема 6. Создание и заполнение рядов Использование маркера заполнения
- •Создание рядов дат
- •Использование маркера с правой кнопкой мыши
- •Создание пользовательских списков
- •Импорт пользовательских списков
- •Задания.
- •Глава 2. Основные приемы форматирования
- •Тема 1. Использование главного меню
- •Тема 2. Использование панели инструментов
- •Тема 3. Форматирование строк и столбцов
- •Тема 4. Числовые форматы
- •Тема 5. Условное форматирование
- •Тема 6. Пример создания электронного документа
- •Контрольные задания Ввод, редактирование и оформление данных на листе
- •Операции с ячейками
- •Глава 3. Создание формул
- •Тема 1. Математические операторы
- •Тема 2. Ввод формул
- •Задания
- •Тема 2. Текстовый оператор &.
- •Ошибки в формулах
- •Редактирование формул.
- •Тема 3. Использование в формуле ссылок
- •Относительные и абсолютные ссылки
- •Задания
- •Примеры
- •Тема 4. Формулы с массивами
- •Массивы констант.
- •Формулы массива.
- •Редактирование массивов.
- •Тема 5. Использование функций
- •Правила записи и ввода функций.
- •Правила использования аргументов:
- •Ввод функций.
- •Тема 6. Математические функции
- •Тема 7. Матричные функции
- •Тема 8. Статистические функции
- •Примеры.
- •Тема 9. Логические функции
- •Тема 9. Функции даты и времени.
- •Тема 10. Примеры создания электронных документов Пример 1
- •Пример 2
- •Пример 3
- •Пример 4. Пример решения задачи линейного программирования с помощью Excel
- •Пример 5. Оптимизация кормового рациона средствами Excel
- •Контрольные задания Обработка числовой информации.Задачи без использования функций
- •Использование математических функций
- •Глава 4. Построение диаграмм Тема 1. Общие понятия
- •Тема 2. Технология построения диаграммы
- •Тема 3. Построение гистограммы
- •Тема 4. Добавление новых данных к уже существующей диаграмме
- •Тема 5. Круговые диаграммы
- •Тема 6. Точечные диаграммы
- •Задания
Тема 5. Условное форматирование
Условное форматирование позволяет задавать или сбрасывать форматирование ячеек в зависимости от вводимых в них данных. Например, надо в блоке ячеек А1:F1 выделять цветом и начертанием вводимые числа, находящиеся в диапазоне между 18 и 25. Чтобы установить такое условие форматирования для блока заданного блока ячеек, надо выделить этот блок и
выбрать команду Формат – Условное форматирование рисунок 62.
Рисунок 62
Появится диалоговое окно Условное форматирование. В поле значение можно выбрать пункт Значение или Формула.
Выберем Значение рисунок 63.
Рисунок 63
Откроем список в следующем поле и выберем нужное значение условия между рисунок 64. В следующие два поля введем соответственно 18 и 25.
Рисунок 64
Нажмем кнопку Формат.
Диалоговое окно Формат ячеек рисунок 65.
Рисунок 65
Выберем начертание шрифта и цвет. Нажмем ОК.
Введем в блок ячеек А1:F1 числа. Введенные числа, принадлежащие интервалу 18–25, будут окрашены в выбранный (синий) цвет и будут написаны курсивом рисунок 66.
Рисунок 66
Тема 6. Пример создания электронного документа
Создать электронный документ «Счет за ремонт автомашины». В нем должны быть перечислены виды произведенных работ, их стоимость, предусмотрено вычисление стоимости всех выполненных работ, налога на добавочную стоимость, составляющего 20% от стоимости работ, спецналога, составляющего 1,5% от стоимости работ, суммы, подлежащей оплате как показано на рисунках 67, 68.
Рисунок 67
Рисунок 68
Выполните следующие действия:
1. Откройте новый лист рабочей книги и дайте ему имя «Счет».
2. Введите в таблицу данные:
в ячейки:
А1 – текст «Счет за ремонт автомашины»,
А3 – символ №,
В3 – текст «Наименование работ»,
С3 – текст «Стоимость работ»,
в ячейки А4, А5, А6 введите соответственно числа 1, 2, 3 (номера видов работ по порядку).
3. Введите наименования работ в ячейки:
В4 – «Регулировка зажигания»,
В5 – «Замена диска сцепления»,
В6 – «Регулировка тормозов»
и стоимости работ в ячейки:
С4 – 50,
С5 – 500,
С6 – 100.
4. Введите текстовые данные в ячейки:
В7 – «Итого:»
В8 – «Ндс:»
В9 – «Спец. налог:»
В10 – «К оплате:»
5. Введите формулы в ячейки:
С7 – =СУММ(С4:С6)
С8 – =С7*20%
С9 – =С7*1,5%
С10 – =СУММ(С7:С9).
Отформатируйте документ «Счет».
Измените ширину столбцов, так как столбец с именем № слишком широкий для хранящихся в нем данных, а столбец «Стоимость работ» закрывает собой столбец «Наименование работ».
Для уменьшения ширины столбца А установите указатель мыши на границе столбцов в строке имен (бордюре) и, нажав левую кнопку мыши, перетащите границу столбца влево до ширины символа №.
Подгоните ширину столбцов В и С. Для этого выделите столбцы В и С и выберите команду Формат – Столбец – Автоподбор ширины. Ширина столбцов изменится так, чтобы в столбцах уместился самый длинный заголовок.
Для выбора гарнитуры шрифта, размера, начертания и выравнивания используйте кнопки панели инструментов.
Оставьте предлагаемый по умолчанию вид шрифта Arial. Для заголовка документа установите полужирное начертание и размер шрифта, равный 14, для заголовков столбцов – полужирное начертание и размер шрифта, равный 12, для остальных данных – размер данных, равный 12 и обычное начертание. После изменения шрифта, возможно, следует опять осуществить подгонку ширины столбцов.
Объедините ячейки блока А1:С1 и поместите заголовки документа в центре. Для этого выделите блок ячеек А1:С1 и нажмите кнопку Объединить и поместить в центре.
Для ячеек блока А3:С3 установите выравнивание по центру, для блока ячеек А4:А6, В7:В10 и С4:С10 – выравнивание по правому краю, для блока ячеек В4:В6 – выравнивание по левому краю.
С помощью меню кнопки Граница выполните обрамление документа: выделите строки и столбцы блока ячеек А3:С11, нажав кнопку Все границы рисунок 69, а затем выделите А1:С11 и сделайте обрамление всего документа, нажав кнопку Толстая внешняя граница рисунок 70.
Рисунок 69
Рисунок 70
Выполните заливку блока ячеек А10:С10, так как именно в этом блоке помещена главная информация, сколько необходимо заплатить за ремонт автомашины. При заливке ячеек необходимо учитывать, на каком принтере будет печататься документ и не будет ли заливка ухудшать видимость текста. Предпочтение следует давать светлым тонам.
Можно выделить блок ячеек А1:С11 и выполнить команду Сервис – Параметры – вкладка Вид – сбросить флажок Сетка.
В столбце «Стоимость работы» не учтена единица измерения. Можно ввести ее в заголовок столбца, сделав его «Стоимость работы (руб.)», а можно назначить денежный формат ячейкам столбца, где записаны стоимости работ. Для второго случая следует выделить блок ячеек С4:С10 и, выполнив команду Формат – Ячейки – Денежный, выбрать пункт р.
В результате получите бланк счета, представленный на рисунке 71 (режим решения) и рисунке 72 (режим формул).
Рисунок 71
Рисунок 72