Листы и книги

В качестве первичного документа для хранения и обработки данных Microsoft Excel использует лист. Листы служат для организации и анализа данных. Можно вводить и изменять данные одновременно на нескольких листах, а также выполнять вычисления на основе данных из нескольких листов. Каждый лист имеет имя, которое приводится на кнопке ярлычка (6) листа внизу окна изображенного на рисунке 1. Количество листов в рабочей книге задается пользователем.

Имена листов отображаются на вкладках в нижней части окна книги. Для перехода с одного листа на другой следует выбрать соответствующую вкладку, Листы можно переименовывать, вставлять, удалять, перемещать или копировать. Лист, в котором выполняется работа, называется текущим. Любой лист можно представить с собственным заголовком в отдельном окне.

Несколько листов объединяют в книгу, которая играет роль папки-скоросшивателя и представляет собой отдельный файл, используемый для обработки и хранения данных, например, Книга1.xls. При работе с несколькими книгами одновременно каждая книга открывается в новом окне.

Лист книги может содержать таблицу (поэтому Excel иногда называют электронной таблицей), диаграмму, макросы, внедренные и связанные объекты из других приложений, например, Word. Файл книги имеет расширение .xls (от англ. Sheet — лист), шаблона — .xlt (от template — шаблон), рабочей области — .xlw, макросов — .xlа (от Add-in-Makros). Окно Excel может отображать несколько окон рабочих книг, с которыми можно одновременно работать.

Навигация по листу с использованием мыши InfelliMouse. Мышь IntelliMouse позволяет выполнять прокрутку листа и изменять масштаб, что особенно удобно при работе с рабочими листами больших размеров. Возможности по быстрой навигации с помощью мыши приведены в таблице 1.

Таблица 1. Быстрая навигация по листу с помощью мыши IntelliMouse

Выполняемое действие	Метод выполнения
Прокрутка листа в вертикальном направлении	Поворачивать колесо
Прокрутка листа в горизонтальном направлении	Нажать колесо и перемещать указатель в сторону края листа. Чем дальше перемещен указатель, тем быстрее прокручивается лист.
Изменение масштаба листа	Поворачивайте колесо, удерживая клавишу Ctrl

Переход на другой лист книги. Имена листов отображаются полужирным шрифтом на вкладках в нижней части окна книги слева от горизонтальной полосы прокрутки. Для перехода с одного листа на другой следует выбрать соответствующую вкладку. Чтобы сделать лист активным щелкните вкладку мышью. Слева от вкладок расположены кнопки полосы прокрутки, имеющие следующее назначение:

перейти к первому листу,

перейти к предыдущему листу,

перейти к следующему листу,

перейти к последнему листу.

Для прокрутки листов рабочей книги следует нажать кнопку с изображением стрелки, направленной в сторону прокрутки. Для ускорения прокрутки листов надо нажать клавишу Shift. При большом количестве листов рекомендуется указать кнопку прокрутки, нажав правую кнопку мыши. Откроется список, в котором можно выбрать нужный лист.

Для работы с листами используют сочетания клавиш, приведенные в таблице 2.

Таблица 2

Сочетание клавиш	Выполняемая операция
Shift+F11 или Alt+Shift+F1	Вставить новый лист
Ctrl+Page Down	Перейти на следующий лист книги
Ctrl+Page Up	Перейти на предыдущий лист книги
Shift+Ctrl+Page Down	Выделить текущий и следующий лист книги
Shift+Ctrl+Page Up	Выделить текущий и предыдущий лист книги