Надстройка Excel
В Excel предусмотрены надстройки, которые позволяют расширить возможности программы, дополнить ее новыми командами и функциями. Некоторые надстройки могут использоваться только в Excel. Другие программы надстроек для Excel или Microsoft Office известны как надстройки модели компонентных объектов (СОМ-надстройки). Для установки программы надстройки и ее загрузки в Excel необходимо использовать команду Надстройки (Add-Ins) из меню Сервис (Tools) и в диалоговом окне команды установить флажки рядом с вновь устанавливаемыми компонентами, как показано на рисунке 8.
Рисунок 8.
В качестве примера приведем две программы надстроек:
Мастер подстановок (Lookup Wizard) — автоматизирует создание формулы для поиска данных в таблице по названию столбца и строки.
Пакет анализа данных (Analysis ToolPak-VBA) — дополняет Excel финансовыми, статистическими и инженерными функциями. Выбор конкретного метода анализа выполняется в диалоговом окне Анализ данных (Data Analysis), которое отображается после выбора команды Анализ данных (Data Analysis) в меню Сервис (Tools).
Просмотр и сохранение файлов других программ в формате книг Microsoft Excel. Если данные, которые необходимо загрузить в Microsoft Excel, содержатся в текстовом файле с разделителями в виде символов табуляции, точек с запятой или других символов, можно просто открыть файл. Microsoft Excel интерпретирует текст в соответствии с указаниями пользователя и разделяет данные на столбцы и строки листа. Предусмотрена возможность копирования разделенных текстовых данных из текстового или другого документа в книгу и их разбиение на столбцы.
Упражнения
1. Добавьте один или несколько листов в открытую книгу.
2. Измените порядок следования листов в книге.
3. Разделите лист сначала на две затем на четыре области.
Тема 2. Основные технологические операции, производимые с данными Выделение
Табличный процессор представляет собой инструмент, с помощью которого можно производить различные действия над объектами электронной таблицы (ячейками, блоками ячеек, листами). Основные технологические операции, производимые с ячейками и блоками ячеек – это заполнение (ввод данных), перемещение, копирование, вставка, удаление. Чтобы выполнить какое-либо действие над объектом ЭТ, его надо сначала выделить.
Выделение является важнейшим действием, производимым с объектами таблицы. Выполнение какого-либо действия над объектом Excel осуществляется только после его выделения. Выделенная ячейка называется текущей (активной) ячейкой.
Выделение ячейки осуществляется переходом в нее с помощью клавиатуры или щелчком по ней левой клавишей мыши. Ячейка окажется выделенной жирной линией с маленькой квадратной точкой в ее правом нижнем углу, называемом маркером заполнения.
Выделение строки произойдет, если щелкнуть левой клавишей мыши по имени (заголовку) строки. Вся строка окрасится в темный цвет, кроме первой ячейки, которая становится активной.
Выделение столбца произойдет, если щелкнуть левой клавишей мыши по его имени (заголовку) столбца. Весь столбец окрасится в темный цвет, кроме первой ячейки, которая становится активной.
Выделение всего листа таблицы осуществляется щелчком левой кнопкой мыши по кнопке Выделить все, находящейся в левом верхнем углу таблицы, или, нажав одновременно кнопки Ctrl+A.
Выделение блока ячеек можно осуществить двумя способами.
Первый способ:
установить указатель мыши на ячейку, находящуюся в одном из углов блока;
нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее нажатой, перетащить в противоположный угол блока. Курсор при этом должен сохранять вид белого перекрестия.
отпустить левую кнопку мыши. Блок будет выделен целиком.
Второй способ:
щелкнуть левой клавишей мыши в одном из углов блока;
нажать кнопку Shift и, не отпуская ее, щелкнуть левой клавишей мыши в противоположном углу блока. Блок будет выделен целиком.
Выделение нескольких блоков ячеек можно выполнить следующим образом:
Выделить первый блок (любым способом).
Нажать и, удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить остальные блоки.
Отпустить Ctrl.
Для отмены любого выделения необходимо щелкнуть в любом свободном месте таблицы.