Типові операції з обліку бланків документів суворого обліку

Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків		Сума, тис. грн.
	Дт	Кт
Оплачено вартість бланків (без ПДВ)	377	301	8,00
Відображено податковий кредит	641	301	1,60
Одночасно	377	644	1,60
Оприбутковано бланки за сумою витрат на придбання	209	377	8,00
Одночасно на суму ПДВ	644	377	1,60
Зараховано бланки на позабалансовий рахунок за умовною оцінкою	08		275,00
Витрачено бланки на виробничі потреби (48 шт. · 0,16 грн.)	23, 91, 92, 94	209	7,68
Списано умовну вартість витрачених бланків із позабалансового рахунку		08	264,00
Відображено нестачу бланків (2 шт. · 0,16 грн.)	072	-	0,32
Списано нестачу бланків (2 шт. · 0,16 грн.)
Віднесено вартість нестачі бланків на вину особу:
Собівартість бланків;	- 375	072 716	0,32 0,32
різницю між умовною оцінкою бланків і їх собівартістю (2 · 5,50- 0,32) + ПДВ	375	716	12,82
Нараховано ПДВ	716	641	2,14
Відображено заборгованість перед бюджетом з приводу нестачі бланків	716	642	11,00
Погашено вартість нестачі бланків винною особою	301	375	13,14
Сторно на суму податкового кредиту, відображеного за придбаними бланками, у зв’язку з їх нестачею (2 · 1,60 : 50)	641	949	0,06
Перераховано заборгованість до бюджету:
ПДВ (2,14 + 0,06)	641	311	2,20
Вартість нестачі бланків	642	311	11,00

Одночасно з відображенням витрат на балансових рахунках бланки суворої звітності оприбутковують за дебетом позабалансового рахунку 08 “Бланки суворого обліку”, Але не за фактичною, а за умовною вартістю, яка дорівнює 0,1 мінімального розміру оплати праці за один бланк, тобто 5,50 грн. Отже, якщо підприємство отримало пачку подорожніх листів автомобіля кількістю є 50 шт. та оплатило за них 9,60 грн, то на субрахунку 209 “Інші матеріали” їх будуть обліковувати за вартістю 8 грн (без 1,60 ПДВ), а за дебетом позабалансового рахунку 08 – за вартістю 275 грн (50 шт. · 5,50 грн).

Відповідно до постанови Кабінету Міністрів України при нестачі бланків документів суворого обліку на винних відносять 50-кратну вартість придбання бланків без зазначення номіналу та 5-кратну вартість із зазначеним номіналом.

11.2.9. Облік на рахунку 09 “Амортизаційні відрахування”

На рахунку 09 ведуть облік нарахування та використання амортизаційних відрахувань. Збільшення залишку на цьому рахунку відбувається на суму нарахованої амортизації необоротних активів.

Зменшення залишку на рахунку 09 відображуються на суму використаної амортизації на капітальні інвестиції, погашення отриманих на капітальні інвестиції позик тощо. При визначенні суми використаних амортизаційних відрахувань не враховують капітальні інвестиції, здійснені за рахунок бюджетних інвестиційних асигнувань, цільових коштів, внесків до статутного (пайового) фонду (капіталу) підприємства тощо.

Аналітичний облік здійснюють, зокрема, за такими напрямами використання амортизації:

- на будівництво об’єктів;

- придбання (виготовлення) основних засобів;

- поліпшення (модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо) основних засобів;

- придбання (створення) нематеріальних активів;

- інші капітальні роботи;

- погашення отриманих на капітальні інвестиції позик.