Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
основные вопросы.doc
Скачиваний:
29
Добавлен:
24.03.2015
Размер:
379.39 Кб
Скачать

38. Законы организации второго уровня: закон информированности-упорядоченности, закон единства анализа и синтеза, закон гармонии

Закон – это отражение объективных и устойчивых связей, проявляющихся в природе, обществе, человеческом мышлении.

1. Закон информированности-упорядоченности

Управленческая информация – данные, несущие в себе новизну и полезность для принятия специалистами обоснованных решений.

Информация - важный элемент информационной среды управления (ИСУ), делится на объективную и субъективную (обработанная людьми).

Характеристики информации:

- объем (информационная избыточность, недостаточность);

- достоверность (% реальных сведений в общем объеме информации);

- ценность (снижение уровня затрат на принятие правильного решения);

- насыщенность (соотношение полезной и фоновой информации);

- открытость (возможность предоставления информации различному контингенту людей).

Суть закона:Чем большей информацией располагает организация о внешней и внутренней среде, тем она имеет большую вероятность устойчивого функционирования (самосохранения).

Упорядоченность - структурирование или распределение информации по степени ее важности для решения задач управления организацией.

Закон требует от руководителей создания и развития источников информации, внедрение передовых информационных технологий, в том числе автоматизированных рабочих мест.

Следствие закона: информированность работника постепенно переходит в его компетентность.

2. Закон единства анализа и синтеза

Анализ и синтез в человеческом мышлении тесно переплетаются, неразрывны в процессе любой мыслительной деятельности. Анализ (декомпозиция) – разделение целого (объекта исследования) на части и представление сложного в виде простых составляющих. Синтез (агрегирование) – соединение (мысленное или реальное) простых составляющих объектов в единое целое.

Процесс анализа и синтеза всегда постоянен и цикличен.

Суть закона:Каждая материальная система (живой организм, социальная система) стремится настроиться на наиболее экономичный режим функционирования в результате постоянного изменения своей структуры и функций.

(Благодаря использованию в процессах управления организацией процедур анализа и синтеза обеспечивается настройка организационной системы на оптимальный вариант достижения поставленной цели.)

Эти изменения идут в следующем цикле:

Разделение (анализ) – преобразование (корректировка) – объединение (синтез) - преобразование

Скорость и результат преобразования зависит от диапазона изменения внутренней и внешней среды.

Таким образом, в рамках закона единства анализа и синтеза реализуется непрерывный цикл совершенствования системы управления организацией и корректировка ее организационной структуры.

Для того, чтобы организация функционировала ее потенциал должен превышать сумму разрушительных потенциалов внешнего и внутреннего воздействия.

Особенности закона: для выполнения данного закона руководитель должен составить:

1) программу постоянного совершенствования организации, ее элементов и подразделений;

2) проводить маркетинг внешней среды

3) сокращать затраты на производство продукции

4) привлекать к работе лучших специалистов

5) уменьшать время нахождения запасов и промежуточной продукции на складах

6) использовать современные информационные технологии управления.