
Sovremennye_obrazovatelnye_tekhnologii
.pdfхарактеристики вполне могут стать предметом рефлексии преподан ля, критериями самооценки его преподавательской деятельности.
1.Чуткость и внимание к уровню студентов, к их успехам:
•преподаватель разъясняет материал на уровне, который дог пен для понимания студентов;
•учебник адекватен по сложности уровню студентов;
•преподаватель чуток к тому, насколько материал понят ст у и
тами;
•преподаватель выясняет, насколько проблема, возникшая с I ниманием материала у одного студента, возникла и у других сту/г тов;
•преподаватель осознает и реагирует, когда студентам станом ся скучно или они запутались в материале.
2. Готовность, организация курса:
•преподаватель хорошо готов к занятию;
•учебный курс организован логично;
•новая информация предъявляется логично и связана с уже и i ченными идеями;
•студенты воспринимают преподавателя как организован ш> человека;
•лекции достаточно легко конспектировать.
3. Знание предмета:
•преподаватель демонстрирует знание своего предмета;
•преподаватель знаком с литературой и современными и с с I дованиями в этой области;
•преподаватель очень хорошо знает дисциплину, по которой 1 специализируется.
4. Увлеченность (своим предметом и преподаванием этого прс мета):
•преподаватель производит впечатление заинтересованно
впреподавании этого курса;
•преподавателя способен передать интерес и увлеченность к са ему предмету;
•преподаватель активный и энергичный.
5. Ясность:
•преподаватель объясняет понятно и старается ответить на ш I вопросы;
•преподаватель системно представляет изучаемые концепции
итеории, что помогает пониманию;
•преподаватель использует хорошо подобранные примеры дли объяснений;
преподаватель обобщает главные идеи; преподаватель понятно объясняет абстрактные идеи и теории. Доступность и предупредительность:
преподаватель предлагает студентам помощь, если они испытрудности; преподаватель доступен для консультаций вне занятия;
у преподавателя есть взаимопонимание со студентами; преподаватель добросовестно относится к назначенным со сту- н нстречам.
| 11епредвзятая оценка студентов и качество экзамена (зачета): вопросы на экзаменах по темам, которые рассматривались на их;
•экзамен требует от студентов больше, чем только воспроизвефактологической информации; экзамен позволяет студентам адекватно продемонстрировать было изучено в курсе;
•преподаватель предъявляет критерии, по которым студенты оцениваться;
•студенты удовлетворены способом их оценивания;
•студентов часто опрашивают;
•преподаватель заранее предупреждает о проведении тестов или ов;
•преподаватель использует более одного способа оценивания. Хотя данный список может стать точкой отсчета в процессе самоексии преподавателя, он не является достаточным для того, чтоворить о его эффективности. Интересными в связи с этим яв-
ея измерения э ф ф е к т и в н о с т и преподавателя, в ы д е л е н н ы е тон1. Эштон утверждает, что ни один другой параметр деятельили личности учителя не связан так тесно с успеваемостью уче- н, как ощущение педагогом своей эффективности. При этом ощу- е самоэффективности педагога, по ее мнению, складывается из ющих параметров:
1) чувство личного достижения. Преподаватель должен рассмат-
.4 1. свою работу как значимую и важную; 2) позитивные ожидания по отношению к достижениям студентов
| поведению в целом. Преподаватель должен ожидать от своих уче ной успехов;
'Ashton P. Teacher efficacy: A motivational paradigm for effective teacher education.
1of Teacher Education (1984). Режим доступа : http://chiron.valdosta.edu/whuitt/ cher/tcheff.html
222 |
223 |
3) принятие личной ответственности за уровень знаний студ
тов;
4)наличие разработанных стратегий достижения целей. Преио ватель должен планировать обучение, ставить цели и знать стратегии достижения;
5)наличие позитивных эмоций. Педагог должен иметь ПОЗИ1 ное отношение к преподаванию, себе самому и студентам;
6)чувство контроля. Преподаватель должен верить, что он мол влиять на обучение студентов;
7)чувство общности целей преподавателя и студентов. Учите развивает общие с учениками действия для достижения целей;
8)демократическое принятие решений. Учитель вовлекает у ников в процесс принятия решения относительно целей и страте, обучения;
Эти параметры в большинстве своем отражают субъектинп ощущения и психологические установки преподавателя в отношен своей деятельности и студентов. Различные исследования показы ют, что ощущение человеком самоэффективности является важней шн предиктором успешности его профессиональной деятельности. Выдт ленные Эштон измерения эффективности представляют несомнент» ценность для анализа преподавателем собственных установок относ I тельно своей профессиональной деятельности, своего отношении студентам.
Выделенные измерения могут восприниматься преподавателя как аксиомы. Вместе с тем есть параметры, которые требуют болып рефлексии от преподавателя, — например второй пункт — позитинп ожидания достижений студентов и их поведения в целом. В психеей> гии давно установлена и подтверждена закономерность, которую ни зывают эффектом «амореализующегося пророчества. В нашем случи если преподаватель будет относиться к своему ученику как ленивому, бездарному или пассивному, тот постепенно начнет соответствен.! и. этим ожиданиям. Это отношение будет сквозить во всех наших лей ствиях, замечаниях, взгляде и оценках. Студенты осознанно или не осознанно будут считывать это отношение и вести себя таким обра зом, что будут подтверждать отношение преподавателя. Для преодоле! i Я подобных предубеждений, даже если они имеют под собой основании Е. Сидоренко предлагает использовать следующую методику. Вспомни те человека, чья мотивация к работе кажется вам недостаточной пин неправильной. Оставьте за порогом сознания все, что, как вам кажет i % вы знаете о мотивации этого человека по прежней истории взаимоден ствия с ним. А теперь составьте для себя новый, «желаемый» портрсч 224
Й в л о в е к а , Каким бы вы хотели его видеть? Какие у него должны с in? Какие мотивы? Представьте себе ярко и отчетливо, чем бу- исим этот человек в желаемой для вас картине будущего. Пусть в о о б р а ж е н и е будет смелым и свободным. Творите новый образ человека в своем воображении. Запишите, каким вы видите но-
раз этого человека. К чему он стремится? Что его мотивирует? рь — действуйте по отношению к нему так, как если бы он был , к а к и м вы хотите его видеть1.
В с л е д за Е. Сидоренко стоит процитировать Гете: «Если вы берете такими, каковы они есть, со всеми присущими им недостатками, г д а не сделаете их лучше. Если же вы обращаетесь с людьми, как ьными людьми, вы поднимаете их на ту высоту, на которой вы
ибы их видеть».
Ещ е один важный момент — заинтересованность преподавателя
мпредмете, позитивное отношение к преподаванию. Студенты ычайно чутко воспринимают наличие или отсутствие интереса давателя к читаемой дисциплине. Если, в силу ряда причин, претель не имеет интереса к предмету, находит материал скучным, стоит попытаться скрыть собственное отношение к предмету, возможные пути интересного предъявления материала, воодуься хотя бы на момент подачи этого материала, как написала
мэссе одна студентка 4-го курса математико-механического фа- е т а : «...для начала, для успешной, т.е. интересной лекции нужен
•бы один заинтересованный, пусть это будет даже сам лектор».
Дневник. Эффективным способом, способствующим анализу соб- |н иной деятельности, может стать ведение дневника. Особенно по-
н этот метод саморефлексии для начинающих преподавателей.
Рекомендации к ведению дневника:
1.Планируя предстоящее занятие, напишите, какие цели вы стаie перед собой и каким образом вы собираетесь их реализовать.
2.Определите для себя, какими умениями, навыками и знаниядолжны обогатиться студенты, покинув ваше занятие. Это помо-
Iвам более четко определиться с используемыми стратегиями.
3.Сразу же после занятия проанализируйте, удалось ли достичь ставленных целей. Если что-то не удалось на занятии, то почему удалось и как следует поступить в следующий раз. Также стоит
писать какие-то отдельные наблюдения, касающиеся студентов, рабо-
.руппы.
1 Сидоренко Е. Мотивационный тренинг: практ. руководство. СПб., 2006.
225
4. Неплохо вспомнить в этом журнале свой студенческий ош опыт своих преподавателей, их слабости и сильные стороны.
Аудиозапись или видеозапись занятия. Современные техвмч ские средства позволяют произвести аудиозапись или даже видеозапи лекции или другого занятия, которые могут помочь преподавай | в анализе собственного стиля преподавания, особенностей вербалыии и невербального общения, взаимодействия со студентами и многих да гих параметров, касающихся преподавательской деятельности.
Итак, саморефлексия может позволить преподавателю сознан I но развивать собственный репертуар педагогических стратегий и тс» ник, повысить осознание различных путей обучения. Периодически анализ собственной деятельности, саморефлексия — полезная прими ка, которая способствует мониторингу профессионального роста и и вышению чувства самоэффективности.
Вопросы и задания для самостоятельной работы
1.Проанализируйте учебные задания, которые вы предлагаете стуле там, в соответствии с характеристиками работы, выделенными
Р.Хекманом и Г. Олдхэмом. Отвечает ли организуемая вами учел ная деятельность студентов этим критериям?
2.Согласны ли вы с утверждением, что отсутствие выбора, полное' о| раничение самостоятельности, чрезмерный контроль уменьшлии ощущение ответственности студентов за свои действия и, таким гя разом, полностью уничтожают внутреннюю мотивацию человека'/ Обсудите со своими студентами, как они оценивают степень СВОЯ автономии в учебном процессе. Влияет ли она и каким образом нй степень ответственности студентов за свою образовательную деи тельность и ее результаты?
3.Какова роль обратной связи в повышении мотивационного пои и циала образовательной среды? Достаточно ли эффективно органа
зована вами обратная связь со студентами? Обсудите этот вон pi к со своими студентами.
4.Проанализируйте собственную деятельность в свете измерений эф фективности преподавателя по П. Эштон и характеристикам уснет ного преподавателя по К. Фелдману. Согласны ли вы с выделении ми ими характеристиками? Согласны ли ваши студенты со списком качеств успешного преподавателя по Фелдману?
Литература
1.Гордеева Т.О. Психология мотивации достижения. М., 2006
2.Сидоренко Е. Мотивационный тренинг : практ. руководство. СПб 2006.
226
Л. Маркова А.К., Матис ТА., Орлов А.Б. Формирование мотивации уче ния. М., 1990.
ТЕХНОЛОГИЯ САМОПРЕЗЕНТАЦИИ
( ущность технологии самопрезентации состоит в том, чтобы с по шло специальных донести до сознания слушающего важную и не- 1 м у ю информацию, аргументированно изложить свою позицию,
• мне, точку зрения. Использование технологии самопрезентации pi леляется необходимостью подготовки будущего специалиста публичным выступлениям и написанию текста о себе на этапе про дления конкурсного отбора при трудоустройстве. В связи с этим
•фоние ее в практику высшего образования должно помочь студен-
пследующем:
•изучить общие и специфические принципы построения презен-
(ии;
•освоить алгоритм подготовки материалов для выступления;
•ориентироваться в средствах и способах эффективного изло
вив информации;
•выявить преимущества, нюансы и сложности публичного сощепия;
•анализировать качество подготовленных для презентации ма-
риалов.
Публичные выступления, ставящие своей задачей донести автор- и I позицию, можно разделить на три вида: по конечному результату цитации, степени личной заинтересованности, широте сообщения.
По конечному результату выделяют информирующую (носит обрпый характер) и продвигающую (направляет внимание на выигрыш-
естороны сообщения, преимущества и достоинства) презентацию. По степени личной заинтересованность существуют персональ-
еи общественные презентации. Последние ориентированы на изкение фактов, имеющих отношение к коллективной точке зрения.
По широте сообщения презентации могут быть общими и диск- | ними. Общие отличаются разносторонностью и многообразием е.цний, поскольку направлены на формирование целостного пред- в тения о предмете обсуждения. Дискретные презентации освещатолько часть вопроса, которая направлена на достижение постав-
нной студентом конкретной цели.
Наиболее частые ситуации, в которых требуется самопрезентация, это устные и письменные знакомства-представления. Их основные рактеристики приведены в табл. 4.2.
227

|
|
|
|
|
Таблши |
|
|
Характеристики самопрезентаций |
|
||||
Основные |
Краткая |
устная |
Развернутая устная |
Письменная |
|
|
характе |
самопрезентация |
самопрезентация |
самопрезентации |
|
||
ристики |
|
|
|
|
(резюме) |
|
|
|
|
|
|
|
|
Когда воз |
При любом |
публичном При встречах, предпо |
При трудоустройсим |
I |
||
никает |
выступлении |
|
лагающих дальнейшее |
и получении рекомгн |
1 |
|
(место) |
|
|
сотрудничество |
|
даций |
|
Для чего |
Знакомство (адрес |
необходима |
ность, если возникнет |
(цель) |
потребность обраще |
|
ния), раскрытие клю |
|
чевых компетенций |
Знакомство, раскрытие |
Представление, рас |
ключевых компетен |
крытие ключевых ком |
ций, определение круга |
петенций, интерес |
интересов, согласова |
как к личности |
ние возможностей |
|
и условий контактов |
|
Что должна |
Фамилия, имя, отче |
включать |
ство; профессиональ |
(обязатель |
ные (социальные) |
ные элемен и должностные функ ты) ции
Продолжи- 3—5 мин тельность
Фамилия, имя, отче |
Общие сведения, обр( |
ство; характер работы |
зование (с четким \ i | |
(род занятий, профиль, занием факультета, |
|
функции); ключевые |
специальности, курса!, |
компетенции (знания |
повышения квалифи |
и опыт); проблемы, ко |
кации и т.д.); опьп pi |
торые способны решать |
боты (наиболее значи |
|
мые должности и кру| |
|
обязанностей); про |
|
фессионально важны! |
|
качества |
5—15 мин |
1—2 страницы |
Типичные |
Затягивание сообще- |
Общность и нечеткость Многословие, нечет |
|
ошибки |
ния, отвлечения на дру- |
информации, преуве- |
кость изложения, |
|
гие темы, слишком |
личение или занижение жаргонизмы, лиризм, |
|
|
личные акценты |
собственных возмож |
излишнее использопп |
|
|
ностей |
ние терминологии, |
профессионализмов
Следует помнить, что к письменным презентациям относятся не только «жизнеописания» (резюме), но и любые документы, предостав ляемые аудитории: отчеты, тезисы, доклады, уведомления, письма и т.д. Их подготовка требует определенного навыка, позволяющего в уело виях ограниченного времени сфокусировать информацию, добиться наилучшего порядка расположения основных мыслей и подбора ар гументов для взаимопонимания с аудиторией.
Презентация включает в себя две важные стороны: содержание и процесс реализации. В совокупности они определяют результат качество достижения поставленной цели. Каждая из них в отдельности представляет собой технологию подготовки и осуществления публич ного выступления на практике.
228
( т и п ы презентации: подготовка, процесс и результат — имеют свое ( с и н и е и алгоритм решения задач, которые функционально в нем
м е н ы .
1-й этап. Подготовка презентации
111 >дготовка презентации — этап, который аккумулирует в себе наи-
Iважные вопросы публичного выступления. Лучше всего они вы-
iii.i в стихотворении Дж.Р. Киплинга (перевод С.Я. Маршака):
I 1 I и у меня шестерка слуг — I »i них я все узнал.
1< тут их Что, Где и Когда, Кто, Как и Почему.
< гтветив на эти вопросы, можно внести ясность в свое выступлеонределить его цели, время и место, адресность, уточнить струкypv и подобрать наиболее подходящую информацию. В этом смысле
м т ы на каждый из вопросов представляют собой алгоритм подго- "1ч и презентации:
1) постановка целей (почему?);
2) определение концепции (где и когда?);
3)выбор структуры (как?);
1)подбор материалов (что?);
5)оценка качества материалов (что и как?);
(>)выбор средств и приемов для лучшего донесения информации
•го?).
Постановка целей
Основная задача целеполагания — уточнить причину выступлеII таком случае появляется возможность установить соответствие Mi I ду предоставляемой информацией и результатом, который должен получен в ходе выступления. Многие выступающие так до конца
Ц не могут ответить самим себе на вопрос: «Зачем я сейчас говорю на Цппую тему с этой аудиторией (человеком)?» Это служит основной причиной формальных, затянутых и неинтересных презентаций.
Как следствие, в аудитории зреет непонимание и соответствующая I" акция слушателей: «Я не уловил ни одной идеи в этом выступле нии «Что он хотел добиться своим сообщением?», «Вряд ли выступ- I, пне может быть полезным для меня».
Чтобы избежать подобных ошибок, планирование презентации и.спишется с ответа на основной вопрос: «На что направлено мое вы-
• | \ и ление?», «Что я от него жду?» и постановки общей и поддержива
ю щ и х целей.
229

Наиболее часто в качестве общих целей выступают информирп ние, убеждение и развлечение.
Информирование является целью выступления, когда презеИ ция направлена на знакомство с чем-то новым или расширяет и ющиеся представления, обучает или описывает что-либо. ЛеК1| в аудитории — точный пример информативного выступления. Рез} татом информирования становится знание чего-либо, понимание, Ц лиз и оценка услышанного.
Убеждающие выступления направлены на разъяснение и п р и и тие позиции, изменение взглядов слушателей, побуждение к дей< 11 ям определенным способом. Поскольку такие презентации пред гают определенную реакцию (скрытую или явную) слушателя, Q и выступает основным критерием эффективности достижения row I > ленной цели.
Развлекательная цель предполагает получение слушателями уд вольствия от выступления. Она так же, как и убеждающая, подрал\м вает соответствующую реакцию: интерес, активность, эмоциональп включенность аудитории.
Как показывает практика, хотя общие цели и рассматриваю! как отдельные, большинство выступлений — это их сочетание с пр« ладанием ведущей линии. Таким образом, постановка общей цели о зывается на практике расстановкой акцентов, смещающих направле ность выступления к тому или иному результату. Помочь определит ы
сих расстановкой может алгоритм ТВОРЧеской постановки целей
•Технологичность:
Возможно ли ее достичь, есть ли для этого подходящий алгорн i средства?
•Важность:
Насколько поставленные цели важны и согласуются с целями
иинтересами слушающих?
•Отношение аудитории:
Соответствуют ли цели потребностям и уровню аудитории?
•Рациональность:
Сколько людей? Сколько идей? Сколько времени? Каков объем информации?
• Четкость, конкретность, точность:
Что я делаю: информирую, сообщаю, развлекаю, формирую и т.д.У Поддерживающие цели дополняют и конкретизируют общую. 11 * количество неограниченно, но каждая из них способствует получении! запланированного результата на одном из четырех уровней: 1) пони мл ния и принятия: «они поймут и согласятся...»; 2) применения: «они б\
230
обны..>; 3) побуждения: «они захотят...»; 4) выполнения: «они т...».
онимание достигается за счет адаптации сообщения (языка, тер ший, включения примеров, доказательств и наглядности), ринятие идей и соглашение позиций происходит на основе сле-
шк
шпрямого обращения к аудитории: «Я расскажу о том, как...», чпечит нам возможность оценки...»;
•использования местоимения «мы» и именных обращений;
•включения значимых выражений: «Для нас это означает..>, или те вместе разберемся в этом вопросе», «Как видите, польза...».
Возможность применения и выполнения обеспечивается конкре цией результата и четким указанием места и алгоритма использо-
нн
Побуждение осуществляется за счет осознания аудиторией знаМости вопроса, неожиданным поворотом сообщения, важностью
•"I пучностью полученного результата.
Построение концепции сообщения
Следующий шаг после определения цели — выработка концеп-
IIвыступления. Она определяет его директивную линию, относи- 1.ПО которой выстраивается все содержание. Существуют разные
ч I 'бы построения концепции: выписывание основных мыслей; гра- 'юское расположение на листе всех вопросов, требующих своего ещения; перечисление и характеристика всех взглядов, которые тре тся сопоставить; и т.д. Можно использовать любой из них. Важно учить конечный результат — ключевой тезис сообщения.
Ключевой тезис одной-двумя фразами раскрывает смысл выступ ил, в нем заключен смысл презентации, он точно отражает ее сожание, фокусирует внимание на предмете презентации, обеспечи-
связность и логичность сообщения.
Например, для устройства на работу ключевым тезисом резюме ет: «Я — профессионал» или « Я соответствую вашим требованиям».
Выступление, ставящее своей целью взглянуть на решение промы с разных сторон, может быть заключено в тезисе: «Есть много особов снять шкуру с медведя».
Для выступления, направленного на знакомство с практическим именением чего-либо, ключевым тезисом может быть: «Минимум рии — максимум операций».
Наилучшим основанием формулирования главной идеи презента- и является соблюдение адресности и понимание ценности информа231

ции для аудитории. Ориентация на наиболее значимые для нее сто| к И поможет интегрировать идеи в основную мысль.
Для того чтобы сформулировать удачный базовый тезис, необх димо определить степень ценности сообщения для слушателей, от i тив на следующие вопросы:
Что наиболее значимо для аудитории? Что она ждет? Что привлечет и удержит ее внимание?
Что сделает выступление понятным и запоминающимся для них Дополнительным подспорьем может быть предварительный ли лиз аудитории, позволяющий более точно представить ее желай и
интересы, подготовленность, потребности. В этом случае можно во пользоваться одним из двух способов, позволяющих ближе Познал миться со слушателями.
А.Демографический срез
1.Возрастные группы. 2. Пол.
3.Образование.
4.Род занятий.
5.Социальный, экономический, географический статусы.
6.Специальные интересы: профессиональные этнические, культур
ные.
Б. Прямые вопросы
Какие цели ставит аудитория? Каковы их приоритеты?
Что они сочтут полезным? Что им неинтересно?
Что им уже известно о предмете сообщения? Что еще они додж ны узнать?
Что им известно обо мне?
Каков профессиональный язык аудитории?
Какая информация и какие способы ее подачи привлекут внима ние и будут максимально полезны?
Выбор структуры выступления
Любое выступление состоит из трех основных частей: введении основной части и заключения. К ним можно добавить элемент вклю чения, позволяющий привлечь внимание аудитории, пробудить в ней интерес к содержанию (рис. 4.2).
Основная часть сообщения включает в себя три элемента.
1. Центральная идея, которая одновременно является и основной темой сообщения. Она должна запомниться слушателям, даже если они 232
Подготовка |
эффективной презентации |
включает |
П я ть п р и з н а к о в |
Ч е т ы р е к о м п о н е н т а |
Т р и э т а п а |
hi .мпсения информации |
|
Сначала |
|
|
|
«шюкательность |
|
подготавл и вается |
|
основная часть |
|
' одержательность |
|
|
|
Затем |
|
ыпоминаемость |
|
|
|
продумывается |
|
h I ивизация |
|
|
| Оплансированность |
|
введение |
|
|
В последнюю |
|
|
очередь готовится |
|
|
заключение |
Примечание. При формировании структуры работа начинается с разработки основной части.
Рис. 4.2. Подготовка презентации
будут все остальное. В некоторых случаях в презентации может при- 11 л вовать две, максимум три идеи, но их объединяющим звеном про- !) I кает оставаться ключевой тезис. Существует «правило трех»: лю- | крупное сообщение передает по крайней мере одну, иногда две крайне редко более трех центральных идей.
2.Тезисы (основные мысли) — пункты, разделы, блоки аргумен-
нкоторые подкрепляют в сознании слушателей центральную идею, шволяют ее осмыслить. Основные мысли второстепенны только по шипению к ней. Во всем остальном они выполняют функцию наибо- | г значимых частей сообщения, тезисы которых должны запомнить-
наудитории. По этой причине количество основных мыслей в вынлении не должно превышать пять—семь пунктов.
3.Поддерживающий материал — информация, идеи, примеры, применение, объяснение и поддержка ключевых пунктов. Среди I Ведств поддержки чаще всего используются цитаты, примеры, анало- 1п и и статистика. Чтобы определиться, какие из них наилучшим обра- ||\| подкрепляют основные мысли, необходимо оценить их по следу ющим критериям:
Цитаты:
•знакома ли слушателям цитируемая личность;
•авторитетна ли для слушателей цитируемая личность;
•доверяют ли слушатели цитируемой литературе и автору.
Примеры:
•понятен ли будет пример слушателям;
•четко ли он связан с основными мыслями;
•насколько конкретно иллюстрирует сказанное.
233

Аналогии:
•соответствует ли аналогия рассматриваемому предмету;
•понятна ли аналогия слушателям.
Статистика:
•актуальна и достоверна ли статистика для слушателей;
•насколько статистика информативна и понятна;
•прослеживает ли статистика взаимосвязь с теми идеями, > подтверждения которых она приводится.
После того как определены центральная идея, основные мы< I и поддерживающие материалы, продумываются логические перехо ОТ одного тезиса к другому — характер организации и группировки м териалов. Это обеспечивает логическую поддержку сообщения.
Существуют разные схемы организации материала. Наибол распространенные из них: хронологическая, тематическая, простри ственная, логическая.
Хронологическая последовательность развивает выступление | одного момента времени к другому. Поэтому чаще всего используем для описания процессов, эволюции различных идей, последователи ности применения чего-либо.
Тематическая последовательность подразделяет сообщение и несколько частей (тем). Чем естественнее это деление, тем легче дли слушателя понять и запомнить то, что излагает выступающий.
Пространственная последовательность подразумевает использо вание перспектив и взаимосвязей при расположении мыслей, идеи, принципов. Такая организация материала обычно предполагает исполь зование графических схем и таблиц, которые раздаются слушателям или выстраиваются самим выступающим по ходу сообщения. Группа ровка материалов может использовать любые особенности простраи ства: горизонтальные и вертикальные перспективы (таблицы и схемы). циклическое и радиальное строение, пирамидальное и нанизывающее
расположение (рис. 4.3).
А Ш
а) |
б) |
в) |
г) |
Рис. 4.3. Пространственная последовательность: а) циклическая; б) радиальная; в) пирамидальная; г) нанизывающая
234
11 рс и гранственная последовательность дает слушателям мысленно
• н и дно представить себе то, о чем рассказывает выступающий. Логическая последовательность использует для группировки ма
ет 1.1 различные логические операции: аналогии, сравнение, причин-
• |с к |
I венное соответствие, выделение существенного и т.д. Среди |
1 • •' е |
распространенных приемов выделяют причинно-следствен- |
|" • чему и схему «проблема — решение». Использование причинно-
"тепной схемы возможно в двух вариантах: 1) отметить опреде- le действия и их результаты, которые являются их следствием;
Н> | описать события, а затем движущие силы, которые их вызвали. 11одход «проблема — решение» реализуется в контексте раскры-
IHI ' ущества противоречия и предложений по его преодолению. 11одготовка структуры основной части создает целостное пред-
иншеиие о том, что будет передавать сообщение, что в нем наиболее цепни и важно, что должно в первую очередь привлечь внимание слу- ш iii-ией. По этой причине она разрабатывается до введения и заклю чении.
Когда структура основной части готова, создаются оптимальные и иония для продумывания введения и заключения презентации, конрые обеспечат логическую взаимосвязь между поставленной целью I результатом выступления.
Введение и заключение
Цель введения — направить внимание аудитории в нужном для i.i | I упающего направлении. Это предъявляет к содержанию введения ie требования: необходимость включения слушателей в тему пре-
•Тации и раскрытие предмета выступления.
Среди приемов, включающих слушателей в тему презентации, южно использовать следующие:
•обращение к аудитории;
•пример;
•поразительное заявление;
•история (миф);
•цитирование известной личности;
•риторический вопрос;
•декларация;
•определение;
•уместный юмор (анекдот, парадокс, жаргонизм).
Манера, в которой представляется начало презентации, сильно вли- е I на первое впечатление слушателей и определяет, насколько сосредо- | шенно они будут воспринимать презентацию.
235

Далее обозначается тема (о чем пойдет речь) и проблема (выя
ние противоречий).
^Нй — чем в большей степени Цель заключения — возвращение к предмету презентации,
значенному в ее начале, обеспечение логической завершенности зентации, в которой весь материал был сконцентрирован вокруг ц р а л ь н о й идеи. Грамотно в ы с т р о е н н о е заключение показыи слушателям, что тема полностью раскрыта. С этой целью можно пользовать один из приемов:
•предложение решения проблемы;
•побуждение к достижению целей;
•обозначение перспектив в случае принятия авторской позин
•резюмирование сказанного (подытоживание ключевых иу
тов);
и выводы.
Приведем примеры структуры двух выступлений, имеющих рил ные цели: информирование и убеждение.
Для информативной презентации наиболее выигрышным вари антом является упорядоченное изложение мыслей. Это позволяет ус тановить четкую взаимосвязь между различными мыслями и темами объединенными общей целью презентации. Кроме того, такая стрл
тура помогает следить за ходом рассуждений выступающего.
Введение
1.Краткая история (предмета, проблемы, идеи, подхода и т.д.).
2.Нарастание противоречия, рассогласования, потребности в id менении.
3.Формулирование центральной идеи.
Основная часть
1. Основная мысль (тезис 1) с конкретным развертыванием СО держания.
2. Основная мысль (тезис 2) с конкретным развертыванием со держания.
3. Основная мысль (тезис 3) с конкретным развертыванием со держания.
Заключение
1. Резюмирование (краткое изложение выводов по основной ча
сти).
2. Обозначение ценности (важности и перспективности) сказан ного для слушателей.
Если информативная презентация отличается конкретностью и од нозначностью, то выступление, ставящее своей целью убеждение ауди тории, — задача более сложная. По этой причине разработка структуры 236
in* i . i K мцей презентации должна исходить из следующего важного усмысли убеждающего человека соответ-
• I I \ ни образу мыслей слушающих, тем большая вероятность убежде нии люму принципу максимально соответствует способ организации \ и м е н и я , построенный на анализе мыслительного процесса, т.е. рас- м*ние мыслей в порядке, которому люди следуют обычно при ре-
11 и |кюблемы.
I Захват внимания аудитории.
2. Обозначение проблемы (существующего противоречия, рассоiaiiiw, потребности). С этой целью могут использоваться приме-
Ми члюстрирующие серьезность проблемы, важность для каждого
|
тающего. |
|
!. Описание препятствий, стоящих в настоящее время на пути |
I |
ния проблемы (задачи, требующие своего разрешения). |
|
А. Вариант (способ) решения проблемы. |
|
Г). Конкретизация результатов, если этот способ будет использо- |
I |
(для каждой из задач). Четкое установление взаимосвязи между |
i i l l e I ниями и результатами, которые приведут к преодолению препят- I in и я и решению задачи.
6. Наглядность результатов. С помощью примеров, графических иовизуальных средств подтверждается эффективность предло-
• | и н о г о решения. Убедительности результатам придает их подача та- M i M образом, как будто решение уже принято, или описание будущего При условии, что решение проблемы не принято.
7. Обратная связь (мнение аудитории о предложенном решении), i.i и рос к аудитории должен быть кратким, конкретным и однозначно
понимаемым. Он должен сфокусировать мысли слушателей на клю- Щшой идее сообщения.
Пройдя за выступающим этап за этапом, аудитория будет готова принять мнение и позицию выступающего.
Подбор и поиск материалов для презентации
При планировании презентации очень часто возникает желание | взать как можно больше. Именно по этой причине многим выступа ю щ и м не хватает времени. Чтобы избежать подобной ошибки, на эта пе подготовки необходимо произвести ревизию всех подобранных для
выступления материалов.
Вся собранная информация просматривается (выбирается или ис- |. почается) на основании ряда критериев: важность, необходимость,
соответствие выбранному подходу, интерес.
237

После ревизии оставленные для презентации материалы раз ются на три части:
А — то, без чего нельзя обойтись (основная часть); |
|
В — то, что желательно включить (уточняющая часть); |
/ |
С — то, что является дополнением (резерв). |
|
Основные материалы распределяются в соответствии со с турой презентации. Уточняющие включаются, если позволяет p e a e p i времени (его можно определить в ходе предварительной репетиции презентации). Дополняющие материалы выносятся за рамки в ы с т у п ления в виде приложений, сопровождающих документов, пожелании и рекомендаций, способных поддержать интерес к теме и последуй щее общение.
Проверка сбалансированности материалов
Следующим шагом в подготовке является оценка качества подо бранных материалов. Необходимо оценить их с нескольких сторо! (табл. 4.3), возможно, какая-то из них потребует дополнения и утрчН! ния.
|
|
|
Таблица 11 |
|
|
Оценка качества материалов |
|||
|
|
|
|
|
Научная |
|
Методическая |
Техническая |
|
|
|
|
|
|
Проверка данных |
|
Цель |
Пропорциональность |
|
Современность |
|
Соответствие |
Соответствие |
|
Актуальность |
|
предмету |
времени |
|
Соответствие выводам |
|
Соответствие аудитории |
Техническая оснащенное |
|
|
|
|
|
|
Кроме того, можно оценить убедительность и существенность предоставляемой информации. В первом случае это обеспечивает кон цептуальность презентации — ее содержание внушает доверие. Во в го ром — способствует восприятию слушателями информации как зна чимой и правдивой.
На кон цептуальность «работает» включение в выступление идей, чувств, контрастов, сравнений и цитат авторитетных личностей. Суще ственность содержания определяет его конкретность (факты, статисти ка, примеры, результаты исследований).
Выбор средств и приемов проведения презентации
Последний этап подготовки презентации касается подбора наилуч ших способов донесения информации до слушателя. Речь выступа ющего — основная форма, но она может быть дополнена средствами, ко238
. | в лают презентацию более увлекательной, запоминающейся и по-
рпрезентации могут использоваться разные вспомогательные
иHia: графика (схемы, диаграммы, таблицы, иллюстрации, геомет- и( кие фигуры, символы и т.д.), традиционное оборудование (до-
I н 111 (борд, флип-чарт1), техника (кино и видео, мультимедиа и слайд- нк швы). Их выбор определяется целесообразностью включения — »ую помощь они будут оказывать выступающему.
')пределиться с выбором поможет анализ возможностей каждого
иI на в контексте подготовленного сообщения:
•помогут ли они осмыслить идеи;
•п о д ч е р к н у т ли ключевые моменты;
•увеличат ли объем запоминаемого;
•проиллюстрируют ли сообщение;
•заменят ли частично выступление.
( ледует помнить, что использование средств в презентации имеевои положительные, так и отрицательные стороны. К положи- н.нмм помимо сказанного относятся возможности компенсирова- | плохой организации и недостаточной подготовки выступления, пи юти содержания и ограниченности информации. Отрицательны- | последствиями могут быть технические затруднения и специфика тельного и слухового восприятия информации (слишком быстрый мп предъявления, объем, чрезмерная яркость или бледность и т.д.). | ачестве примера приведем рекомендации к подготовке визуальных абл. 4.4) и мультимедийных средств, игнорирование которых сло
вно ухудшить |
выступление. |
|
|
|
Таблица 4.4 |
|
Принципы визуальных коммуникаций |
|
Цель |
Форма иллюстрации |
Рекомендации по применению |
|
Таблица |
Точность предъявляемых |
сведений, ясность заголовков, интервалы между частями, четко сформулированные выводы
1 Пинборд (от англ. рот - прикреплять, board - доска) - наборное полотно, ин формация на котором появляется постепенно, в процессе объяснения, дискуссии или Лмтды.
Флип-чарт (от англ. flip - быстро переворачивать, chart - лист) - лекционный Цбор бумаги большого размера, скрепленный рейкой. Обычно располагается на пере
писной треноге.
239

Цель
Представление инфоркомплекта ние документов
Удержание внима ния слушателя
Показ тенденций Улучшение понима ния
Сравнение Улучшение понима ния
Показ соотношения Улучшение понима ния
Иллюстрация тех нических деталей Возбуждение интереса
Поддержание логичпоста сообщения
Форма иллюстрации Таблица
Сочетание устных и письмен ных форм сообщений
Линейные графики
Гистограммы
Секторная диаграмма
Инженерные чертежи
Трехмерные графики, цвета, картинки, рисунки
Подбор текстов, пиктограмм, единство цветовой гаммы
Окончпч
Рекомендации по применена Тщательность подбора
мации, интервалы, размете
на странице Планирование времени, ба
ланс между устными и наглия ными материалами
Использование подходящем линии сетки, шкал, подписей
Выбор подходящего типа линий сетки, шкалы, подписей
Избегание излишних сложностей
Точная передача, избегание излишней детализации Избегание не относящихся к теме материалов, излишне! и привлечения к ним внимании
Достижение последователын сти и упорядоченности мате риалов, ограничение количсства информации
Источник: Лэйхифф Дж.М., Пенроуз Дж.М. Бизнес-коммуникации: стратегии и навыки. СПб.: Питер, 2001. С. 513.
Подготовка мультимедийной информации
1. Оцените необходимое количество слайдов.
Для этого воспользуйтесь формулой JV= t: 2, где t — время показа (или время занятия).
В то же время учитывайте скорость показа слайдов. Если цель - ознакомление с информацией и время демонстрации занимает не бо лее 10—12 с, то расчет количества производится по формуле
JV=2r:3 .
Помните, что при длительном просмотре визуальных материалов скорость их восприятия снижается. Например, для работы с визуаль ным материалом в течение 45 мин количество слайдов не должно пре вышать 15—17 пленок.
2. Подготовьте тексты. Текстовые фрагменты представляют со бой ключевые определения или основные тезисы, не дающие полного изложения основного содержания.
ИГСты не должны быть слишком длинными и плотными (макси- rc я I ь строк по пять-шесть слов в одном кадре),
(а одном слайде может быть представлена только одна тема, [•кажитесь от сокращений в тексте, исключение составляют толькпринятые.
^егайте вертикальных надписей, поскольку они плохо читаются лте к ним только в крайнем случае).
ыберите шрифт для предъявления информации.
\естве наиболее распространенных и хорошо читаемых чаще Ьебляются шрифты Times New Roman и Arial. Если вы хоти-
мольз(\вать другой шрифт, убедитесь, что буквы не сливаются. I 'азмеп кеглей должен быть не менее 16.
М е л к и е шрифт (кегль 14 и менее) используется только для слу-
.IX надпцеей, не предназначенных для слушателей.
целью, выделения информации пользуйтесь шрифтами разной шны: для цифровых, буквенных, текстовых обозначений и заго-
Выберите оформление для текста. Для этого учитывайте сле ше особенности восприятия визуальной информации:
11аличие общей рамки для текста придает ему законченный вид. Выделение рамкой отдельной части изображения выделяет его шовной части.
Темные широкие рамки (особенно черные) могут вызывать негаIin ie ассоциации.
Используемые в тексте линии, как и шрифт, должны быть хоро ни > различимыми, а штриховки и заливки хорошо заметными.
Цветовосприятие имеет свои закономерности и особенности. НаИример, темные цвета воспринимаются четче и легче читаются, в то вре- I I как светлые оттенки могут размываться на белом фоне (табл. 4.5).
|
|
|
Таблица 4.5 |
|
Особенности восприятия цвета |
|
|
|
|
|
|
Цвет |
Значение |
Цвет |
Значение |
|
|
|
|
Красный |
Важный, опасный |
Зеленый |
Утверждающий, |
ПМОВЫЙ |
Возбуждающий, |
Темно-зеленый |
Динамичный |
|
утонченный |
|
|
С 1| жевый |
Бойкий, веселый, |
Голубой |
Нейтральный, |
|
подвижный |
|
успокаивающий |
Желтый |
Активный, |
Синий |
Спокойный, |
|
перспективный |
|
устойчивый |
Ымовный |
Экспансивный |
Фиолетовый |
Тревожный |
1 мрмчневый |
Практичный, |
Черный |
Официальный, |
|
приземленный |
|
академичный |
|
|
|
|
240 |
241 |