Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Технологии менеджмента СКД. Ч.2. Конспект лекций

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
08.09.2026
Размер:
2 Мб
Скачать
4.8. Приложения к плану:
рекламные буклеты учреждения, события, клубного
формирования;
график (расписание) занятий в клубных
формированиях;
график (расписание) деятельности учреждения и его
структурных подразделений;
план-сетка работы на год по месяцам и главным
приоритетам деятельности (в прил. 5 представлена часть такого плана сетки - с января по июнь).
Оформление планов деятельности учреждения
Приведенные в приложениях разделы годового плана деятельности учреждения имеют единую логическую структуру: четыре основные вертикальные графы (столбцы) во всех разделах аналогичны. Они отражают: содержание мер (мероприятий), сроки их реализации, ответственных исполнителей и плановые показатели выполнения мер. По желанию авторов планов могут добавляться графы, указывающие, например, бюджет и партнеров мероприятия, планируемое количество посетителей.
2.4. Виды планов в культурно-досуговых
учреждениях
1. План работы учреждения культуры на год.
2. План работы учреждения культуры на 1-е или 2-е
полугодие (данные планы, как правило,
составляются в больших учреждениях культуры, или по настоянию учредителя).
31
3. План работы учреждения культуры на квартал.
4. План работы учреждения культуры на календарный
месяц.
5. План работы отдела или подразделения учреждения
культуры.
6. План работы клубного формирования (кружка,
коллектива, студии, любительского объединения или клуба по интересам).
7. План работы учреждения культуры на декаду или
неделю (например, Дни культуры, Неделя музыки для детей и юношества, Неделя книги для детей и юношества, Неделя науки и техники для детей и юношества и т.п.).
8. План работы учреждения культуры на период
проведения политических или экономических компаний.
9. План подготовки отдельно взятого мероприятия.
10. План проведения отдельно взятого мероприятия.
Глава 3. Бизнес-планирование в учреждениях социально-
культурной сферы
3.1. Назначение бизнес планирования. Возможные
варианты содержания бизнес-плана.
Принципиальная особенность бизнес-планирования заключается в его неразрывной связи с предпринимательской деятельностью любой организации. В настоящее время предпринимательство широко охватывает коммерческую и материальную сферы, становится мощным фактором развития организаций социально-культурной сферы.
32
Применяя новаторский и творческий подход, часто рискуя, предприниматели «на голом месте» создают преуспевающие предприятия по выпуску новых товаров и предоставлению услуг. Предпринимательская деятельность организации (либо отдельного предпринимателя) строится на бизнес­планировании, степень успешности которого определяет весь ее дальнейший путь. Основной целью планирования является формирование у коллектива собственного стратегического мышления. В формальном виде стратегическое мышление синтезирует интуицию и творческие способности предпринимателя в видении будущего. Этот формальный стратегический план и называется бизнес-планом. Бизнес­план имеет важное значение как для самой организации, так и для ее партнеров, инвесторов и финансовых учреждений. Он отражает детали различных планируемых мероприятий, расчеты доходов и расходов, связанных с их проведением, и строится на предположениях и допущениях. В отдельных случаях бизнес-планом называют план создания организации (учреждения), заявку на получение кредита или инвестиционный проект. Но независимо от названия бизнес­план — это именно тот документ, который потребуют от организации в любом финансовом учреждении, в любой организации, с которой ей предстоит иметь отношения. Бизнес-план дает менеджеру доступ к инвестиционному процессу. И хотя бизнес-план может реализовываться и после внедрения услуги или открытия учреждения с помощью полученных инвестиций или другого финансирования, главное его назначение состоит в том, чтобы еще до этого наиболее полно довести до внешних инвесторов стратегию реализации задуманного проекта. Бизнес-план нацелен на
33
максимальное выполнение поставленных задач, а значит, он должен быть эффективным. Он является первичным документом для управления учреждением, помогающим избежать ошибок, часто сводящих на нет все предшествующие усилия. Бизнес-план — это «дорожная карта» предпринимателя, стремящегося к успеху. Практической разработке бизнес-планов в социально­культурной сфере не посвящено ни одной обстоятельной работы. Необходимость разработки бизнес-плана обусловлена следующими причинами:
1. Составление бизнес-плана, формулирование видения,
замыслов и целей работы позволяют объективно, критически и беспристрастно оценить деловой проект в целом.
2. В законченном виде бизнес-план служит надежным
руководящим документом, обеспечивающим (при надлежащем использовании) эффективность управления учреждением и его функционирование;
3. Бизнес-план позволяет понять замысел его авторов и
служит основой для привлечения финансовых ресурсов спонсоров, инвесторов. Разработка бизнес-плана возможна, если:
• есть идея новой услуги, продукта, требующая
дополнительных ресурсных затрат;
• создается новое учреждение или его новое
подразделение для производства новой услуги или повышения ее качества, модернизации, диверсификации и т. п.;
• объявляется конкурс или предоставляются гранты для
поощрения предпринимательской деятельности в отрасли, регионе, в стране или на международном уровне.
34
Опыт показывает, что при подготовке стратегических документов в учреждениях культуры очень часто анализируют только возможности организации, то есть ее сильные стороны. Бизнес-план отличается от других стратегических документов прежде всего тем, что предусматривает оценку как сильных, так и слабых сторон предпринимаемого проекта, полноту определения потребностей для его реализации, позволяет на раннем этапе просчитать возможности и скорректировать план действий по оптимизации целей учреждения, а также упредить возникновение трудностей или же выявить их причины и выработать способы их устранения. Составленный план не имеет смысла, если у разработчиков нет глубокого понимания его содержания. Исследователи утверждают, что больше половины ежегодно создаваемых малых предприятий терпит крах уже через несколько лет прежде всего из-за недостатков в планировании. Куда дешевле научиться планировать, потратив время на активную работу по составлению бизнес-плана, чем учиться на собственных ошибках, провалив дело. Методика разработки бизнес-плана Бизнес-планы имеют различную структуру, однако есть принципиальные позиции, которые необходимо отражать в любом Бизнес-плане. К ним относятся: описание продукта и рынка, маркетинг, финансовый план, страхование рисков. Мировая практика показывает, что разработкой Бизнес-плана должна заниматься специально созданная группа специалистов учреждения при участии консультантов по управлению и экспертов со стороны. При этом личное участие руководителя в разработке документа обязательно. Во-первых, это позволяет ему моделировать свою будущую
35
деятельность, проверяя ее устойчивость, сам замысел и лично себя (хватит ли сил довести замысел до успешной реализации и двигаться дальше). Во-вторых, часто инвестиционные компании отказываются рассматривать заявки на выделение средств, если им становится известно, что Бизнес-план разработан консультантами со стороны, а руководитель лишь подписал его. Работа над Бизнес-планом начинается с определения его структуры. Ниже приводятся варианты структуры Бизнес-плана, разработанные и опубликованные в последние годы.
Первый вариант структуры Бизнес-плана.
Титульный лист: название предприятия, Ф.И.О. владельца, адрес и номер телефона. Изложение цели (или сводка) деятельности предприятия.
Раздел 1. Предприятие: A. Описание предприятия. Б. Услуги/ продукты. B. Рынок сбыта. Г. Местоположение. Д. Конкурентная среда. Е. Управление. Ж. Кадры. 3. Целевое назначение кредита и план предполагаемого его возврата (если необходимо). И. Резюме.
Раздел 2. Финансовые сведения:
A. Источники финансирования и назначение средств.
Б. Перечень основных средств.
B. Баланс.
Г. Анализ безубыточности.
Д. Планируемые доходы (прогнозный отчет о прибылях и убытках):
1. Сводка на последующие 3 года;
2. Помесячная разбивка на первый год;
3. Поквартальная разбивка на второй и третий годы;
4. Пояснительные записки.
36
Е. Планируемый денежный бюджет:
1. Помесячная разбивка на первый год;
2. Поквартальная разбивка на второй и третий годы;
3.Пояснительные записки.
Ж. Анализ отклонения.
3. Финансовая отчетность действующего предприятия:
1. Годовые балансы за последние три года;
2. Отчеты о прибылях и убытках за последние три года;
3. Налоговые декларации.
Раздел 3. Вспомогательные документы: Личная анкета, личный баланс, личный бюджет, отчеты о кредитных операциях, рекомендательные письма, функциональные обязанности, договоры о намерениях, копии договоров аренды, контракты, юридические документы, имеющие отношение к плану.
Второй вариант (Университет им. Плеханова):
1. Резюме.
2. Ваш продукт или услуга.
3. Оценка рынка сбыта.
4. Конкуренция.
5. Стратегия маркетинга.
6. План производства.
7. Организационный план.
8. Юридический план.
9. Оценка риска и страхование.
10. Финансовый план.
11. Стратегия финансирования.
Третий вариант (по П. В. Ощепкову):
1. Краткое содержание Бизнес-плана:
37
суть проекта;
объемы производства товаров и услуг;
необходимые размеры уставного капитала.
2. План производства:
что производить;
сколько производить;
как производить;
как обеспечить продвижение товара к потребителю;
3. Финансовый план:
затраты и издержки;
прибыль и убытки;
определение стоимости производства продукта;
определение продажной цены товара.
4. Оценка состоятельности бизнес-проекта. Четвертый
вариант (по В. К. Клюеву):
1. Дать ясное представление о намерениях организации
и ответить на вопрос «Что надо делать?».
2. Описать некую перспективу будущего и, таким
образом, ответить на вопрос «К чему мы пытаемся прийти?».
3. Описать долгосрочные и более близкие цели, которых
должна достичь организация при движении к обрисованным перспективам.
4. Описать услуги, предлагаемые потребителям, и дать
характеристику потребителей.
38
5.Указать ближайшие цели в отношении уровня
производства и направлений деятельности («Сколько услуг мы собираемся произвести?»).
6. Описать любые планируемые изменения услуг и
потребителей.
7. Установить контрольные цифры доходов и расходов
(на основе договорных цен на услуги и продукты и расчетных затрат).
8. Установить планы и контрольные цифры,
необходимые для приближения к нуждам потребителя и продвижения услуг (план маркетинга).
9. Описать стандарты качества и способы их
обеспечения.
10. Описать участие работников в реализации Бизнес-
плана и то, как будут удовлетворяться их потребности в развитии. Стратегии и инструменты, которыми пользуются менеджеры в материальной сфере, чтобы достичь соответствия спроса и предложения, к сфере услуг не всегда применимы.
В сфере услуг, в отличие от материальной сферы:
1. Большинство услуг производится и потребляется
одновременно. Поэтому для большинства услуг невозможно создать запас, чтобы приспособиться к колебаниям спроса или неопределенности.
2. Предельные возможности некоторых систем
обслуживания не отличаются гибкостью. Фирмы могут увеличить объем своей деятельности, продлив часы работы, как, например, делают парки культуры и отдыха в летние месяцы, но менеджер клубного учреждения не может
39
увеличить число посадочных мест в комнате для занятия кружка или в зрительном зале и т. п.
3. Спрос на многие услуги трудно прогнозировать.
Колебания спроса на услуги обычно более резкие и частые. Одна из причин этого состоит в том, что решение о получении некоторых услуг, например о посещении концерта или киносеанса, возникает спонтанно, под действием определенных обстоятельств. Обычно люди не строят долгосрочных планов на потребление социально-культурных услуг. Другая причина состоит в том, что спрос на отдельные услуги и продукты в отдельных отраслях экономики бывает максимальным и минимальным. Это характерно для общественного транспорта, системы быстрого питания, электроэнергетики, где временные параметры минимального и максимального потребления населением услуг или товаров фиксированны, тогда как потребность в услугах социально­культурной сферы объективно не гарантирована.
4. Изменчивость времени обслуживания. Трудно
предсказать затраты времени на создание и предоставление услуг из-за их индивидуального характера и индивидуальных потребностей каждого пользователя. Например, время обслуживания читателей в библиотеке сильно варьируется в зависимости от количества запрошенных читателем услуг и многих других объективных условий (наличие мест, очередь на запись выбранных документов и т. п.).
5. Востребованность услуг зачастую связана с
местоположением как учреждения, так и потребителя. Обслуживание чаще всего требуется в нужное время и в нужном месте. Это означает, что в одном месте организация
40
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]