Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Технологии менеджмента СКД. Ч.2. Конспект лекций
.pdf
Финансовая часть
Финансовые ресурсы Государственного автономного
учреждения Республики Коми «Театр оперы и балета»
состоит из следующих составляющих:
1. Финансирование от учредителя (республиканский
бюджет Республики Коми, через Министерство культуры
Республики Коми);
2. Сборы, поступающие по договорам;
3. Доходы от предпринимательской деятельности;
4. Поступления от спонсоров;
5. Финансирование, полученное от участия в
Федеральных целевых программах, в грантовой поддержке
Главы РК в области театральной и концертной деятельности.
Финансирование данного проекта предполагается
осуществить из нескольких источников:
Собственные средства театра в сумме ххх рублей -
планируется потратить на оплату стимулирующих
выплат работникам театра, транспортных расходов, на
проживание творческого персонала.
Средства учредителя театра - Правительство
Республики Коми в виде увеличения субсидирования
на основную деятельность в размере ххх%
Средства спонсора - ООО «Газпром трансгаз Ухта» в
размере ххх рублей - планируется потратить на
закупку необходимого технического оборудования
(светового, звукового, компьютерного) и офисной
техники; программного обеспечения; рекламу.
7. Риски и гарантии
101
Разработка репертуарного и гастрольного планов
Наличие резервных планов при необходимости
на 2 театральных сезона;
Возможные риски Альтернативные действия
Разработка программ и проектов, направленных
замены артиста либо спектакля.
Создание системы абонементов;
Поддержание практики приглашенных артистов
на расширение репертуара и наименований
произведений;
(вокалистов, артистов балета, дирижера) из других
Проведение системной работы по получению
регионов РФ
Проведение гибкой ценовой политики;
приоритетной позиции при составлении репертуара
на определенное время;
Таблица 6
Срыв мероприятий;
Нарушение сроков
Снижение интереса к театральному продукту
Снижение цен на билеты гастрольными труппами,
представляющих схожий продукт
102
Сотрудничество с муниципальными властями и
общественными организациями города.
Рост затрат на производство театрального
продукта (создание новых спектаклей, концертов
по заказу г. Ухта) и его прокат (дорога, з/п и т.д.)
Привлечение спонсоров;
Участие в грантах государственных органов и
общественных организаций;
Изыскание собственных средств за счет
предпринимательской деятельности театра.
103
Глава 4. Стратегическое планирование деятельности
учреждений социально-культурной сферы.
4.1. Стратегическое планирование как особый вид
плановой работы.
Стратегический план развития учреждений социальнокультурной сферы разрабатывается на основе видения их
деятельности, их миссии, целей, основных правил и
стратегических приоритетов развития. Стратегическое
планирование — особый вид плановой работы по созданию
стратегических документов, предусматривающих
выдвижение среднесрочных (от года до пяти лет) и
долгосрочных (свыше пяти лет) целей и выбор методов их
достижения, обеспечивающих эффективное
функционирование организации в перспективе, быструю их
адаптацию к изменяющимся условиям внешней среды.
Стратегическое планирование представляет собой процесс,
включающий все элементы планирования. Под стратегией,
таким образом, мы будем понимать созданный в результате
планирования документ в какой-либо форме. Необходимость
разработки стратегии особенно важна при дефиците
ресурсов, что характерно сегодня для социально-культурной
сферы нашей страны. Известно что, если управленец имеет
достаточно ресурсов для решения интересующей его задачи,
он решает ее, не разрабатывая какой-либо специальной
стратегии. Другое дело при нехватке ресурсов — тогда,
прежде чем начать работу, нужно анализировать разные
варианты действий, оценивать балансы затрат, рисков и
приобретений, учитывать имеющиеся ресурсы, выделять
критические точки возможного срыва дела, формировать
104
различные сценарии действий в этих точках и т. д. В
подобных условиях особое значение приобретает точный
выбор приоритетов и направлений деятельности, которые
могут быть реально обеспечены имеющимися ресурсами. При
этом процедуры стратегического планирования
сосредоточивают внимание управленца на субъективных
составляющих управления, на том, как и на каких принципах
оно организовано, какие технологии использует и т. п., иначе
говоря, стратегия – это искусство осуществления
управленческой деятельности, основанное на точных и
далеко идущих прогнозах. Стратегия – это не только
проявление реального характера жизни и развития объекта,
стратегия – это показатель того, как устроена работа
управленческой системы. Громоздкое и детальное
планирование в условиях грандиозных изменений,
происходящих с большей скоростью, чем когда-либо прежде,
должно уступить место стратегии, в которой сочетается
минимум планирования и максимум адаптации. Понятие
стратегии вошло в другие области знания из военного
лексикона, так как традиционно выработка стратегии была
уделом военных и политиков. В общем смысле оно означает
принятие долгосрочных мер (или подхода) по реализации
отдаленных по времени целей. В управленческой практике
понятие «стратегия» во многом аналогично понятию
«деловая политика». Механизмами деловой политики или
стратегии могут выступать программно-целевой подход,
проектирование, моделирование, ситуативный анализ и др.
Во второй половине XX века распространение получили
термин «стратегия», а также производные от него понятия
«стратегическое планирование» и «стратегическое
105
управление». Они стали особенно важными в теории
управления XXI века. Это связано с тем, что люди и
организации теперь вынуждены все более оперативно
реагировать на прогрессирующую скорость общественных
перемен, уделяя должное внимание выработке стратегии
действий. Чтобы адаптироваться к новым условиям,
руководители всех рангов должны пересмотреть свое
отношение к будущему, осознать роль, которую будущее
играет в настоящем, уметь предвосхитить будущие события.
4.2. Логика стратегического планирования
Процесс стратегического планирования имеет
определенную логику, осуществляется в определенной
последовательности (этапы планирования), его специфика
зависит от специфики организации (т. е, существуют
требования к стратегическому плану). Под логикой
стратегического планирования понимается упорядоченная
последовательность, взаимно согласованность и
обоснованность процедур, связанных с решением проблем
планирования, а также определение исходного пункта их
решения.
Этапы стратегического планирования предполагают:
оценку конкурентоспособности организации, ее
потенциала, сильных и слабых сторон;
выбор из разработанных вариантов стратегических
альтернатив наиболее подходящего;
реализацию стратегии на основе обеспечивающих
ресурсов, методов и процедур планирования,
мобилизацию ресурсов;
106
анализ приведенного в действие плана с целью
внесения необходимых коррективов. Требования к
стратегическим планам определяются спецификой
организации, тем не менее обязательными для них
являются:
соответствие плана миссии организации;
соответствие плана имеющимся ресурсам и стилю
управления;
совместимость планов структурных подразделений
организации;
объективная оценка складывающейся ситуации;
развернутое описание мероприятий и сроков их
осуществления, описание ожидаемых последствий;
наличие большого фактического материала.
Изменения в экономической жизни страны,
произошедшие в последние годы, значительно повысили
интерес организаций СКС к изучению факторов,
оказывающих влияние на деятельность учреждений
культуры. Новая ситуация показала, что возможности
использования старых методов практически исчерпаны. Если
раньше в программах деятельности учреждений социальнокультурной сферы пристальное внимание уделялось формам
и методам работы, то теперь основной акцент делается на
максимальном удовлетворении потребностей и спроса
населения. Успешная работа учреждений во многом зависит
от факторов, часто не поддающихся количественной оценке и
потому трудноуловимых, в том числе от отношения в
организациях СКС к предпринимательству и инновациям. Без
стратегического видения текущих и будущих действий
107
выживать и развиваться в сегодняшней экономической
ситуации довольно сложно. В основе стратегии работы
структур СКС лежит необходимость согласования интересов
потребителей с эффективным использованием ресурсов:
финансовых, трудовых, материальных и информационных.
Сформировать стратегию учреждения – значит ответить на
вопрос о смысле и назначении его деятельности в
сложившихся обстоятельствах и сформировать ориентиры,
необходимые для реализации конкретных управленческих
действий. К сожалению, в системе управленческих
отношений многих учреждений социально-культурной сферы
до недавнего времени господствовал стиль жесткого
текущего планирования заданий, принятия решений и
контроля исполнения. При этом очень часто среднесрочный
годовой план рассматривался как перспективный, о чем
сообщалось в его названии (например, «Перспективный
годовой план работы на год»). Стратегические решения чаще
всего были прерогативой высшего руководства, остальным
специалистам оставалось лишь реализовывать их. Стратегия
базируется на умениях и предприимчивости не только
руководителя, но и так называемого большинства
исполнителей, на осознании ими задач, способствуя тем
самым успешному осуществлению идей по развитию
учреждения. Стратегическое мышление, или стратегический
менеджмент, получает все более широкое признание как
наиболее эффективный метод решения проблем СКС.
Стратегический менеджмент предусматривает:
1. Моделирование ситуаций. Речь идет о целостном
представлении ситуации, о понимании необходимости
108
взаимно соотнесенности действий учреждения
социально-культурной сферы, спроса на услуги и
продукты, деятельности конкурентов, качества их
продукции и возможностей удовлетворять
потребности пользователей. Решение указанной
задачи обеспечивает анализ.
2. Выявление необходимых изменений (в услугах и
продуктах, затратах на их производство, в качестве и
отношениях учреждения к ситуации на рынке и др.).
3. Разработку стратегии изменений. Определение или
формулирование стратегии есть интеллектуальный
процесс, который предполагает сбор и
систематизацию информации, построение вариантов
стратегии и выбор лучшего из них. Это творческий
процесс, определяющий искусство стратегии.
4. Выбор надежных методов разработки стратегии:
организация деловых игр, семинаров, создание
временных творческих коллективов (ВТК), матрицы
БКГ (Бостонской консультативной группы) и др.
5. Воплощение стратегии в жизнь. Все интеллектуальные
усилия, как логические, так и творческие, могут быть
реализованы только при условии разработки
соответствующего механизма реализации. Одним из
таких механизмов является программно-целевое
планирование. Переход учреждений социальнокультурной сферы от стратегии производства услуг,
перечень которых определялся директивно, к
стратегии, ориентированной на удовлетворение
потребностей клиентов, требует от организаций
радикального пересмотра базовых основ своей
109
деятельности, в том числе организационной структуры
и функций подразделений и отдельных работников.
При определении своей стратегии руководство
организации должно решить три важные проблемы,
обусловленные ситуацией на рынке услуг:
какие из услуг прекратить оказывать;
какие услуги продолжать предоставлять
пользователям;
какие новые услуги вводить и предлагать на рынок.
Это связано с тем, что стратегия концентрирует
внимание на том:
что организация делает и чего она не делает;
что более важно и что менее важно в осуществляемой
ею деятельности.
Известный американский исследователь М. Портер
выделяет три основные области разработки стратегии
поведения фирмы на рынке. Первая область связана с
лидерством в минимизации затрат (издержек) на
производство услуг и продуктов. Это позволяет за счет
снижения цен на аналогичную продукцию добиться
завоевания большей доли рынка. Для решения такой задачи
необходимо иметь высококвалифицированные кадры и
эффективную технологию производства и распределения
услуг, надежную ресурсную базу при минимуме маркетинга.
Вторая область связана со специализацией производства
услуг. Чтобы стать лидером в той или иной предоставляемой
услуге, необходимы маркетинговые исследования: они
110
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]