Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Становление Российской системы аккредитации
.pdf
СТ ИЛ СК 01-012007
Введен впервые
Стр. 2 из 34
Испытательная
лаборатория
Требования к построению, изложению, оформлению, содер-
жанию и обозначению
документов
СОДЕРЖАНИЕ
Содержание 2
1 Назначение 4
2 Область применения 4
3 Нормативные ссылки 4
4 Определения 5
5 Обозначения и сокращения 6
6 Ответственность 6
Требования к построению документов 6
7
7.1 Структурные элементы документа 6
7.2 Титульный лист 7
7.3 Содержание 8
7.4 Назначение 8
7.5 Область применения 9
7.6 Нормативные ссылки 9
7.7 Определения 10
7.8 Обозначения и сокращения 11
7.9 Ответственность 11
7.10 Описание процесса 12
7.11 Порядок внесения изменений 12
7.12 Приложения 12
7.13 Лист согласования 14
14 Лист ознакомления 14
7.15 Лист регистрации изменений 15
8 Требования к изложению документов 15
8.1 Общие требования к изложению документов 15
Из
менение 0
Год 2007
181
СТ ИЛ СК 01-012007
Введен впервые
Стр. 3 из 34
Испытательная
лаборатория
Требования к построению, изложению, оформлению, содер-
жанию и обозначению
документов
8.2 Требования к изложению текста документов 15
9 Требования к оформлению документов 16
9.1 Требования к оформлению текста документа 16
9.2 Структурирование текста 17
9.3 Требования к оформлению страниц документа 17
10 Требования к содержанию документов 18
10.1 Общие положения 18
10.2 Политика в области качества 19
10.3 Руководство по качеству 19
Стандарты испытательной лаборатории 19
10.4
10.5 Рабочие процедуры 20
10.6 Положение о подразделении 20
10.7 Рабочие инструкции 21
11 Требования к обозначению документов 21
12 Порядок внесения изменений 22
Приложение А.1 23
Приложение А.2 25
Приложение А.3 27
Приложение А.4 28
Приложение А.5 30
Лист согласования 32
Лист ознакомления 33
Лист регистрации изменений 34
Из
менение 0
Год 2007
182
СТ ИЛ СК 01-012007
Введен впервые
Стр. 4 из 34
Испытательная
лаборатория
Требования к построению, изложению, оформлению, содер-
жанию и обозначению
документов
1 НАЗНАЧЕНИЕ
Стандартизация требований к построению, изложению,
оформлению, содержанию и обозначению документов системы
качества испытательной лаборатории анализа качества воды.
2 ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Настоящий стандарт устанавливает требования, которые
являются обязательными для всех сотрудников испытательного
центра, участвующих в разработке проектов документов.
НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ
3
В настоящем стандарте использованы следующие нормативные документы:
- ГОСТ 7.32-2001 Межгосударственная система стандартизации. Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе.
Структура и правила оформления;
- ГОСТ Р 1.5-2002 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Стандарты. Общие требования к
построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению;
Из
менение 0
Год 2007
183
СТ ИЛ СК 01-012007
Введен впервые
Стр. 5 из 34
Испытательная
лаборатория
Требования к построению, изложению, оформлению, содер-
жанию и обозначению
документов
- ГОСТ Р ИСО 9000-2001 Система менеджмента качества. Основные положения и словарь;
- ГОСТ Р ИСО 9001-2001 Система менеджмента качества. Требования;
- ГОСТ Р ИСО/МЭК 17025-2000 Общие требования к
компетентности испытательных и калибровочных лабораторий;
- СТ ИЛ СК 01-02-2004 Управление документацией системы качества испытательной лаборатории.
4 ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В настоящем стандарте применены термины по ГОСТ Р
ИСО 9000-2001, а также следующие термины с соответствующими определениями:
абочая инструкция – документ, характеризующий
- р
действия в системе качества, которые следует выполнить (конкретизация действий, предусмотренных процедурой);
- рабочая процедура – документ, устанавливающий по-
следовательность осуществления действий (работ) в системе качества;
- стандартизация – деятельность по установлению правил и характеристик в целях их многократного использования,
направленная на достижение упорядоченности в сферах производства и обращения продукции и повышение конкурентоспособности продукции, работ или услуг;
Из
менение 0
Год 2007
184
СТ ИЛ СК 01-012007
Введен впервые
Стр. 6 из 34
Испытательная
лаборатория
Требования к построению, изложению, оформлению, содер-
жанию и обозначению
документов
- стандарт организации – документ, устанавливающий
правила, порядок, общие принципы или характеристики, касающиеся различных видов деятельности в испытательной лаборатории.
5 ОБОЗНАЧЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ
В настоящем стандарте использованы следующие сокра-
щения:
ГОСТ Р – государственный стандарт Российской Феде-
рации;
ИСО – Международная организация по стандартизации
nternational Organization for Standardization).
(I
6 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Ответственность за организацию соблюдения требований
настоящего стандарта возлагается на уполномоченного представителя руководства по качеству.
7 ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТРОЕНИЮ ДОКУМЕНТОВ
7.1 Структурные элементы документа
7.1.1 В общем случае в документ включают следующие
структурные элементы:
- титульный лист;
Из
менение 0
Год 2007
185
СТ ИЛ СК 01-012007
Введен впервые
Стр. 7 из 34
Испытательная
лаборатория
Требования к построению, изложению, оформлению, содер-
жанию и обозначению
документов
- содержание;
- назначение;
- область применения;
- нормативные ссылки;
- определения;
- обозначения и сокращения;
- ответственность;
- описание процесса;
- порядок внесения изменений;
приложения;
-
- лист согласования;
- лист ознакомления;
- лист регистрации изменений.
7.1.2 Структурные элементы: «Нормативные ссылки»,
«Определения», «Обозначения и сокращения», «Приложения» –
приводят в документе при необходимости, исходя из особенностей его содержания, изложения и назначения.
7.2 Титульный лист
7.2.1 Титульный лист является первой страницей доку-
мента и служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.
7.2.2 В общем случае на титульном листе документов
приводят следующие данные:
- эмблему организации и ее полное название;
- наименование документа;
Из
менение 0
Год 2007
186
СТ ИЛ СК 01-012007
Введен впервые
Стр. 8 из 34
Испытательная
лаборатория
Требования к построению, изложению, оформлению, содер-
жанию и обозначению
документов
- обозначение документа;
- нумерация и общее число страниц;
- должность, фамилия и инициалы, дата и подпись разра-
ботчика, проверявшее и утвердившее лица;
- рассылка;
- реквизиты вносимых изменений.
7.2.3 Титульный лист оформляют в соответствии с при-
ложением А.1.
7.3 Содержание
В элементе «Содержание» приводят порядковые номера
разделов данного документа, обозначения и заголовки его приложений. При этом после заголовка каждого из указанных
структурных элементов ставят отточие, а затем приводят номер
страницы документа, на которой начинается данный структурный элемент.
Назначение
7.4
7.4.1 Элемент «Назначение» оформляют в виде раздела 1
(нумеруют единицей).
7.4.2 В данном элементе однозначно и понятно излагают
основания и цели создания документа.
Из
менение 0
Год 2007
187
СТ ИЛ СК 01-012007
Введен впервые
Стр. 9 из 34
Испытательная
лаборатория
Требования к построению, изложению, оформлению, содер-
жанию и обозначению
документов
7.5 Область применения
7.5.1 Элемент «Область применения» оформляют в виде
раздела 2.
7.5.2 В этом элемента должна быть определена область
применения (распространения) документа, которая может включать в себя временные, пространственные параметры, а также
должностные и профессиональные ограничения.
7.5.3 Элемент «Область применения» начинают со слов:
«Настоящий документ распространяется на…», «Настоящий документ устанавливает (или применяется)…».
Нормативные ссылки
7.6
7.6.1 Элемент «Нормативные ссылки» приводят, если в тексте даны ссылки на другие нормативные документы.
7.6.2 В данном элементе приводят перечень ссылочных
нормативных документов в следующем порядке:
- международные стандарты;
- межгосударственные стандарты;
- государственные стандарты;
- стандарты отраслей;
- стандарты организаций.
7.6.3 Перечень начинают со слов: «В настоящем доку-
менте использованы ссылки на следующие нормативные документы:».
Из
менение 0
Год 2007
188
Испытательная
лаборатория
Требования к построению, изложению, оформлению, содер-
жанию и обозначению
документов
СТ ИЛ СК 01-012007
Введен впервые
Стр. 10 из 34
7.6.4 В п
еречне ссылочных нормативных документов
указывают полные обозначения этих документов с цифрами года принятия и их наименования.
7.7 Определения
7.7.1 Элемент «Определения» приводят при необходимо-
сти уточнения терминов, используемых в документе.
7.7.2 Элемент «Определения» оформляют в виде одноименного раздела и начинают со слов: «В настоящем документе
применены следующие термины с соответствующими определениями:».
Если в документе использованы стандартизованные термины, то раздел «Определения» начинают со слов: «В настоящем документе применены термины по …., а также следующие
термины с соответствующими определениями:».
обозначение стандарта
7.7.3 О
пределение должно быть оптимально коротким и
состоять из одного предложения.
7.7.4 Термин записывают со строчной буквы, выделяя его
жирным шрифтом, определение – также со строчной, не выделяя
его жирным шрифтом.
Термин отделяют от определения тире.
7.7.5 Терминологические статьи располагают в алфавитном порядке.
7.7.6 При необходимости в документе допускается повторять определение термина, установленного в других норма-
Из
менение 0
Год 2007
189
СТ ИЛ СК 01-012007
Введен впервые
Стр. 11 из 34
Испытательная
лаборатория
Требования к построению, изложению, оформлению, содер-
жанию и обозначению
документов
тивных документах, при этом при оформлении терминологических статей соблюдают требования, указанные в п. 7.7.4.
7.8 Обозначения и сокращения
7.8.1 Элемент «Обозначения и сокращения» приводят
при необходимости и включают в него перечень обозначений
и/или сокращений, применяемых в данном документе.
7.8.2 Перечень начинают со слов: «В настоящем документе использованы следующие обозначения и сокращения:».
7.8.3 П
оследовательность записей проводят в порядке
приведения обозначений и/или сокращений в тексте документа с
необходимой расшифровкой и пояснениями.
7.9 Ответственность
7.9.1 Элемент «Ответственность» оформляют в виде соответствующего раздела, в котором устанавливается ответственность за деятельность, связанную с качеством, и за реализацию положений данного документа.
7.9.2 Ответственность может быть представлена в виде
матрицы, изложена в виде текста или дана в блок-схеме описания процесса.
Из
менение 0
Год 2007
190
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]