Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Организационное консультирование. Учебное пособие (курс лекций)

.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
07.09.2026
Размер:
2 Мб
Скачать
стоят в последовательной адаптации условий деятельности персо­нала к законам социологии, экономики и психологии. Они вклю­чают в себя выявление индивидуальных несоответствий, поиск при­емлемых решений и убеждение властей внести организационные, финансовые, технические и другие изменения, если это необходимо по психологическим причинам.
Актуальная миссия организационного консультанта заключа­ется в выявлении психологических причин всех видов нарушений в эффективном процессе работы персонала: конфликтов, аварий и ка­тастроф, личных неудач, а также психологических последствий и общества.
Из этого следует, что организационное консультирование ре­шает такую задачу, как изучение объектов организационного пове­дения и разработка психологически рациональных технологий ре­шения организационных задач. Они обычно ассоциируются с «че­ловеческим фактором» и внедряют разрабатываемые технологии в организационную реальность.
Подзадачи определяют действия консультанта организации:
1. Разработать рекомендации по оптимизации поведения участ-
ников организационного процесса.
2. Внедрить эти рекомендации в организационную среду, учи-
тывая возможное сопротивление сотрудников и руководителей та­кому вмешательству.
3. Диагностировать организационные проблемы с точки зрения
психологических знаний.
4. Провести исследование, чтобы конкретизировать определен-
ные организационные переменные, чтобы выявить причинно-след­ственные связи между поведением субъектов организации и эффек­тивностью организации.
Таким образом, решение задач организационного консультиро­вания всегда направлено на повышение эффективности организаци­онной деятельности за счет использования психологических явле­ний, связанных с индивидом, группой, их деятельностью, поведе­нием, отношениями и осознанием. Ошибочно думать, что организа­ционный консультант, чтобы обеспечить эффективную работу ор­ганизации, забывает о конкретном человеке и рассматривает его только как инструмент, аналогичный таким инструментам, как ма­шина или компьютер.
11
Консультант, как никто другой, осознает зависимость эффек­тивности организации от благополучия и психологического ком­форта людей, входящих в организацию, понимает определенное противоречие и парадокс человеческого поведения и предлагает та­кие варианты технологий, которые стратегически приведут к вы­годе: как для организации, так и для человека.
1.4. Субъекты и объекты организационного консультирования
В процессе консультирования участвуют два партнера ‒ кон­сультант и клиент.
Консультант, являясь субъектом консультирования, в течение определенного периода времени работает, выполняя работу по со­вершенствованию деятельности компании-клиента и получает за эту работу вознаграждение, указанное в договоре на оказание кон­сультационных услуг.
Клиент же выступает объектом консультации и оплачивает услуги консультанта на определенных условиях, оговоренных в до­говоре по оказанию услуг со стороны консультанта. Это может быть руководитель компании или организация, рассматриваемая как жи­вая социальная система.
Клиент должен чувствовать себя максимально вовлеченным в процесс разработки рекомендаций.
Если клиент ценит помощь консультанта и последний пони­мает стоящие перед ним проблемы, то консультант по организации действительно может помочь клиенту. Опытные консультанты обычно практикуют открытый подход к жизни, работе и стремятся следовать определенным принципам:
1. Будьте естественны и говорите то, что думаете. Не исполь-
зуйте свой совет в личных целях и для манипулирования человеком.
2. Будьте готовы раскрыть неудобные факты и чувства, не те-
ряя первоначального уважения к другому человеку.
3. Учитесь понимать, что чувствует другой человек, и точно
оценивать состояние, в котором он находится.
4. Выражайтесь конкретно и ясно, чтобы это было правильно
понято.
12
Внешний консультант это независимая консалтинговая
фирма или индивидуальный консультант, обслуживающий клиен­тов по контракту. Внутренними консультантами являются профес­сионалы в области экономики и управления, которые работают в штате конкретной компании и часто составляют подсистему «штаб­квартиры» организации.
Внешними консультантами могут быть независимые консуль­тационные фирмы или индивидуальные консультанты, осуществля­ющие услуги клиентам на основе договора.
Следует определить типы внешних консультантов:
1. Крупные многофункциональные консалтинговые фирмы (более 500 консультантов). Судя по количеству консультантов, эти фирмы имеют дело с широким кругом клиентов и со сложными про­блемами. Их называют «фирмами полного цикла». Они пытаются продемонстрировать мнения и методологии, которые отличают их от других фирм.
2. Консультационные услуги по управлению крупными фир­мами. Эти услуги аналогичны услугам крупных консалтинговых фирм. Поскольку они занимают подчиненное положение, это дает им преимущества как в получении специальных знаний, так и в по­лучении заказов.
3. Малые и средние консалтинговые фирмы со штатом до 100 консультантов. В большинстве случаев они занимаются организа­ционным консультированием малых и средних компаний на опре­деленной территории. А также работа в сфере специального орга­низационного консультирования в таких направлениях, как: корпо­ративная стратегия, оценка сложности работы, управление челове­ческими ресурсами, системы управления производственными про­цессами, маркетинг и другие.
4. Консультанты, работающие в одиночку. Сильной стороной таких консультантов является индивидуальный и гибкий подход, который сложнее применить в более крупной консалтинговой ком­пании. Один консультант дешевле. Такой способ позволяет изба­виться от многих накладных расходов, присущих крупным органи­зациям. Одинокие консультанты обычно неформально связаны друг с другом и могут объединяться для выполнения сложных заданий.
13
5. Консультации преподавателей и профессоров. Эти внешние
Минус консультанта
Плюс консультанта
1. Интересуется у клиента о тех ситуациях и фактах, о которых он мог бы узнать предвари­тельно в беседе
1. Заранее изучает факты, связанные с деятельностью компании клиента, и задает вопросы типа: «Насколько мне известно, недавно Вы объявили о выпуске новой модели своего про­дукта. Могли ли бы Вы пояснить, что даст это событие вашей компании?»
2. Он рассказывает о своих до­стижениях и пытается на этой основе доказать, что именно он лучше других может решить проблему клиента
2. Старается помочь клиенту с са­мого начала, высказывая новые идеи и давая практические советы еще до начала полноценного сотрудниче­ства
3. Подает предложения в форме, аналогичной стандартной ре­кламной брошюре своей кон­салтинговой компании
3. Подает предложения в форме, спе­циально подготовленной для опреде­ленного клиента
4. Высказывает свои суждения в безапелляционной форме
4. Высказывает суждения в вопроси­тельной форме, интересуется мне­нием клиента о них
консультанты ‒ преподаватели, профессора менеджмента, инструк­торы и ученые, основная деятельность которых не заключается в консультировании. Но они делают это на регулярной основе.
6. Нетрадиционные источники консультационных услуг. Эту группу составляют поставщики и продавцы компьютерного обору­дования и средств связи, а также поставщики программного обес­печения, организации. Они превратили свои внутренние консульта­ционные услуги во внешние консультационные услуги.
Внешним и внутренним консультантам необходимо решать множество вопросов в процессе работы с клиентами. Поэтому до­биться независимости и объективности может быть сложно. Это происходит, когда взаимные роли и обязанности клиента и консуль­танта четко не определены внутри организации. Чтобы эффективно работать с внешними консультантами, нужно уметь их грамотно выбирать и эффективно взаимодействовать с ними.
Таблица 2
Основные преимущества и недостатки консультанта
14
5. С осторожностью высказы­вает новые идеи
5. Не боится высказывать рискован­ные идеи
6. Не интересуется ролью со­трудников в компании
6. Интересуется не только компа­нией клиента в целом, но и личным положением сотрудников в ней, суж­дениями о проблемах компании
7. Прямо сообщает клиенту о своем опыте работы в отрасли или по проблеме клиента
7. Задаёт вопросы и выносит сужде­ния, которые указывают на знание ключевой терминологии, фактов, цифр или событий, относящихся к сфере деятельности клиента
8. Говорит преимущественно о самой проблеме
8. Говорит о тех положительных ре­зультатах, к которым приведет реше­ние проблемы
9. Чаще выбирает письменное общение
9. Всегда готов встретиться с клиен­том лично
10. Слушает больше, чем гово­рит
10. Умеет полностью выслушать клиента, не устраивая при этом до­проса
11. Не реагирует на возражения клиента или реагирует на них формально
11. Отвечает на возражения клиента по существу
12. Предлагает клиенту только один вариант организации кон­сультационной работы с ним
12. Предлагает несколько вариантов построения консультационной ра­боты, дает право выбора и осуществ­ляет помощь в определении досто­инств и недостатков разных направ­лений работы
13. Не стремится запоминать комментарии и высказывания клиента
13. Интересуется суждениями кли­ента и вспоминает о них в нужный момент
14. Строго придерживается под­готовленного текста, общаясь с менеджером и с сотрудниками компании клиента
14. Охотно отвечает на все вопросы, которые поднимаются в процессе, даже если они не соответствуют его заранее подготовленному выступле­нию
15. В любой ситуации задает во­просы напрямую клиенту
15. Старается уклоняться от прямых вопросов, которые могут поставить в неудобное положение клиента (например, вместо: «Что с тобой не так?», спросить: «На что тебе не хва­тает времени?»)
15
Выводы
Термин «организационное консультирование» уже хорошо знаком профессионалам, работающим в бизнесе. Обычно о консал­тинге говорят как о взаимодействии клиента и консультанта, кото­рое обеспечивает развитие организации, решение сложных нестан­дартных проблем в различных сферах деятельности. Организацион­ное консультирование направлено на повышение эффективности работы персонала, успешное развитие организации на рынке, предотвращение или преодоление кризисных ситуаций.
Диагностика состояния организации ‒ отправная точка в кон­сультационном процессе. Основная цель данного вида помощи ‒ разработать комплекс мероприятий, направленных на повышение качества управления и повышение эффективности как предприятия в целом, так и каждого из сотрудников.
Организационный консалтинг неотделим от психологической работы с клиентом, поскольку психологическая составляющая дея­тельности организационного консультанта обязательно проявля­ется в процессе консультирования.
Вопросы для самопроверки
1. Дайте определение понятию «организационное консульти-
рование».
2. Какова цель управленческого консультирования?
3. Перечислите задачи управленческого консультирования.
4. Каковы основные принципы поведения консультанта в про-
цессе взаимодействия с клиентом?
5. Назовите типы внешних консультантов.
16
2. ИСТОРИЯ СТАНОВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОГО
КОНСУЛЬТИРОВАНИЯ ЗА РУБЕЖОМ И В РОССИИ
План
2.1. История организационного консультирования за рубежом.
2.2. История развития организационного консультирования в России.
2.1. История организационного консультирования за рубежом
Формирование организационного консультирования в каче-
стве самостоятельного направления началось с 1950 ‒ 1970-х годов. За это время возникло множество школ и направлений консульти­рования, сейчас их насчитывается около двухсот.
Обращение к истории становления организационного консуль­тирования позволяет выделить три этапа в его развитии. В первой половине ХХ века интенсивное развитие промышленности привело к накоплению опыта управления бизнесом, производством и работы с персоналом. Появившиеся тогда специалисты по организацион­ному консультированию (консультанты первой волны) предлагали в качестве услуги свой личный опыт руководства. Готовые знания и приемы, полученные ими методом проб и ошибок, были востре­бованы клиентами. Однако с ускорением технического развития все сферы экономики начали меняться очень быстро.
Знания, полученные опытным путем, тоже стали довольно быстро устаревать, и такой метод консультирования потерял акту­альность. На смену ему пришел новый вид услуг, который предла­гали специалисты второй волны, не имевшие опыта руководящей деятельности и даже опыта работы в тех сферах бизнеса, которым они предлагали свои услуги. Их продуктом был обобщенный опыт многих других предприятий. Они собирали материал о том, как кон­кретные проблемы решались успешными организациями, и пыта­лись адаптировать его к уникальным условиям своих клиентов.
Очевидно, что применение методов решения чужих проблем не всегда оказывается эффективным, а адаптация отдельных техник к условиям организации является делом довольно сложным. Третья волна консультантов – это люди, специализирующиеся не в опреде­ленных сферах бизнеса, а осваивающие и применяющие технологии анализа ситуации, активизации эффективного поиска альтернатив и
17
принятия решений в условиях конкретной организации. Благодаря такому методическому подходу психолог, владеющий системным видением законов, по которым функционирует организация, и спе­циальными методами анализа, оказывается компетентным в вопро­сах консультирования предприятий вне зависимости от сферы их деятельности.
Зарождение организационного консультирования связанно с возникновение промышленной революцией и появлением теории научного управления. Американец Чарлз Т. Сэмпсон стоял у исто­ков научного управления. В 1870 г. им был преобразован процесс производства на собственной фабрике путем найма неквалифици­рованных работников. Впоследствии Чарлз Т. Сэмпсон консульти­ровал коллег, передавая свой личный опыт.
На становление организационного консультирование также по­влияли и труды Ф. У. Тейлора, Г. Л. Гантта, Ф. и Л. Гилбрет. Их взгляды на повышение эффективности деятельности работников и производства, облегчение процессов труда во многом были раз­личны. Тем не менее всех их объединяло стремление к преобразо­ванию производства с позиции научного метода и повсеместное его использование.
Для распространения данных идей проводились исследования, практические показы, консультации, организовалась публицисти­ческая деятельность. Ф. У. Тейлор проводил профессиональные консультации, освещая проблемы управления, им была выработана система «научного управления», которая стала серьезным перелом­ным этапом, благодаря которой управление стало признаваться как самостоятельная область деятельности и научных исследований.
Один из последователей Ф. У. Тейлора ‒ Г. Гантт выработал новый способ планирования и контроля производственного про­цесса путем применения линейных графиков для упрощения мно­гозадачной деятельности. Эти графики можно считать основой со­временных сетевых графиков.
Ф. и Л. Гилбрет внесли вклад в развитие анализа и модерниза­ции рабочих операций. Большое внимание уделялось исследова­ниям трудовых движений рабочих, оказавших влияние на совре­менные аспекты нормирования трудовых операций.
Организационное консультирование в рамках теории научного управления рассматривало проблемы рационализации труда работ-
18
ников, повышения эффективности деятельности производства и ра­бочих операций, снижения издержек производства. Все эти про­блемы слали предметом деятельности по «организации производ­ства». Не редко деятельность «экспертов», занимавшихся вопро­сами эффективности производства, воспринималась работниками негативно ввиду безжалостного вмешательства в рабочий процесс.
Признание недостаточности организации производства для ре­шения всех производственных проблем, породило рассмотрение и других моментов организации бизнеса, выделение новых областей консультирования.
В 1900 г. Б. Ф. Гудрик ‒ американский бизнесмен ‒ организовал в своей фирме первое бюро по рекрутингу работников. Именно с этого события, по мнению исследователей, началась специализация в области управления человеческой деятельностью.
Первые консультантские фирмы начали появляться в начале ХХ века. В 1914 г. свою консультантскую фирму открыл Э. Вуз, а в 1925 году его примеру последовал Д. О. МакКинси, являющийся сторонником всесторонней диагностики бизнеса.
Большой вклад в развитие консультированию в области взаи­моотношений между работниками коллектива внесли Хоторнские эксперименты Э. Мэйо (1927 ‒ 1932 гг.). Он показал, что произво­дительности труда особо зависит от группового и человеческого фактора.
Свое влияние на становление организационного консультиро­вания также оказали исследования М. П. Фоллет (организационное поведение), В. Бенниса (Т-группы), К. Левина (школа групповой ди­намики), М. Шерифа (исследования межгрупповых отношений), Дж. Морено (социометрия).
Консультанты по вопросам управления приобретали все боль­ший авторитет в глазах работников предприятий. Во многом этому способствовали новшества в области границ трудовых отношений, применение переговоров для регулирования взаимоотношений ра­бочих и служащих, успехи консультантов в решении задач сниже­ния издержек производства и увеличения продуктивности трудовой деятельности.
Начиная с 1920-х гг. организационное консультирование начало появляться, хоть и в ограниченной форме, в Великобрита­нии, Франции, Чехословакии, Германии и других развитых странах.
19
Немногочисленные, но при этом авторитетные фирмы оказывали услуги большей частью крупным корпорациям, правительству (кон­сультирование государственного сектора).
Анализ военных операций, разработка новых методов управле­ния во время Второй мировой войны способствовали развитию кон­сультирования в области управления.
Послевоенное восстановление, бурное развитие торговли и экономики, интернационализация производства, увеличение дело­вой активности и темпов технологического прогресса в мире во вто­рой половине ХХ века обусловили возникновение благоприятных условий развития и повышения спроса на организационное кон­сультирование.
В это время ‒ «золотые годы» консультирования ‒ было от­крыто множество фирм, оказывающих консультантские услуги, действующих и по сей день. К оказанию консультирования при­бегли и бухгалтерские фирмы, наиболее известные как «Большая восьмерка»: Price Waterhouse; Ernst and Whinney; Peat, Arthur
Andersen; Touche Ross; Coopers and Lybrand; Marwick, Mitchell;
Deloitte Haskings and Sells; Arthur Young. К концу 60-х годов кон­сультирование начало развиваться в Западной Европе, Японии, Ав­стралии, Африке и др.
Во Франции была организована Всемирная конференция кон­сультантов по управлению (1987 г.). Ее посетили консультанты из 231 компании США, Норвегии, Финляндии, Швеции, Франции, Ар­гентины, Канады, Австралии, Бельгии, Бразилии, Португалии, Испа­нии, Голландии, Италии, Дании, Японии, Китая, Исландии, Монако, Индии, Ирландии, Швейцарии, ФРГ, Филиппин и Великобритании.
Новая традиция организационного консультирования опреде­лилась в результате формирования в начале 60-х годов концепции организационного развития. Суть этой концепции заключается в представлении о том, что процесс целенаправленного изменения организации может осуществляться только с опорой на ее собствен­ные ресурсы. В качестве ресурсов для развития организации рас­сматривается деловой, интеллектуальный и творческий потенциал всех сотрудников организации – как менеджеров, так и рядовых ра­ботников. Однако для успеха дела признается необходимым уча­стие специального агента изменения. В качестве такого агента в ор-
20
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]