Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Краеведческая деятельность библиотек в электронной среде состояние и перспективы развития. Монография
.pdf
№
п/п
15 По природе основной
Фасет/признак
классификации
информации
Виды/разновидности
Текстовой (символьный).
Изобразительный.
Программный.
Мультимедийный
16. По технологии
распространения
Локальный.
Сетевой.
Комбинированного распространения
17 По происхождению
Электронного происхождения.
Оцифрованный.
Трансформированный
18 По степени
завершенности
19 По характеру обраще-
ния к краеведческому
Законченный.
Интегрируемый
Опубликованный.
Неопубликованный
электронному ресурсу
20 По количеству органи-
заций, участвовавших
Подготовленный одной библиотекой.
Корпоративный продукт/ресурс
в подготовке краеведческого электронного
продукта/ресурса
21 По характеру информа-
ции
Библиографические.
Фактографические.
Полнотекстовые.
Мультимедийные.
Изобразительные.
Смешанные
22 По жанру
Краеведческий ЭК.
Краеведческие БД.
Краеведческий электронный библиографиче-
ский указатель.
Краеведческая электронная книга.
Краеведческий электронный справочник (путе-
водитель, календарь, указатель, энциклопедия).
Краеведческая электронная публикация.
Краеведческая электронная коллекция.
Краеведческая электронная библиотека.
Краеведческая интерактивная карта.
Краеведческая интерактивная экскурсия.
Краеведческий виртуальный музей.
Краеведческая электронная выставка.
Краеведческий сайт/портал и др.
Окончание табл. 20
141
Основания классификации сформулированы и отобраны на основе
анализа практики КДБ (выявления ассортимента краеведческих ресурсов/продуктов на сайтах библиотек). Учитывая постоянное развитие информационной продукции в электронной среде, предложенная классификация открыта для дополнения и актуализации, является динамичной и
может пополняться новыми основаниями и видами.
Представленную классификацию можно использовать в
качестве
формализованной структуры характеристики краеведческих информационных продуктов/ресурсов, выделяя в паспорте или аннотации основные
их потребительские свойства при создании нового информационного
продукта. При этом следует отметить, что выделение приоритетных оснований деления и разработка классификации краеведческих продуктов/
ресурсов – задачи корпоративные, требующие участия научно-исследовательских центров, библиотек, вузов культуры, краеведов
-практиков.
До недавнего времени создание краеведческих информационных
продуктов осуществлялось в соответствии с методическими рекомендациями [312]. Методики создания отдельных видов информационных продуктов представлены в справочных и учебных изданиях [201; 313; 347;
348 и др.]. В связи с расширением ресурсной базы, совершенствованием
средств информационного производства, повышением требований к конечному информационному продукту, методики их создания
также пре-
терпевают существенные изменения.
В условиях электронной среды значение приобретает технологическое проектирование процессов создания, использования и продвижения
электронных информационных продуктов/ресурсов в целом [155–159;
313; 314; 402] и краеведческих в частности [362; 364–366]. Эти аспекты
раскрыты в § 3.3 на примере технологического проектирования процесса
создания ЭКК.
Освоение библиотеками возможностей электронной среды оказывает влияние не только
на базовые процессы краеведческой деятельности,
но также и на организационную структуру. Ее характеристику представим
в главе 5.
142
Глава 5. РЕСТРУКТУРИЗАЦИЯ КРАЕВЕДЧЕСКОЙ
ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БИБЛИОТЕК
ПОД ВЛИЯНИЕМ ЭЛЕКТРОННОЙ СРЕДЫ
5.1. Трансформация организационной структуры
краеведческой деятельности библиотек
КДБ представляет собой сложную, многоуровневую и многокомпонентную структуру с многосторонними внешними и внутренними связями, многочисленными и относительно самостоятельными организационными единицами. Специфические особенности КДБ как объекта
управления накладывают определенный отпечаток на
управление, определяя его содержательные, организационные и методические особенности. Управление КДБ является необходимым условием повышения эффективности использования местных информационных ресурсов, интеграции краеведческого потенциала в интересах оптимального удовлетворения информационных потребностей населения [141].
Специфические черты, присущие управлению КДБ в целом, явля-
ются актуальными и в условиях электронной среды:
включенность краеведческого аспекта во все направления дея-
тельности региональных, городских, сельских общедоступных библиотек;
наличие значительных информационных ресурсов;
многокомпонентная структура;
многосторонние внутренние и внешние связи.
Вместе с тем следует подчеркнуть, что освоение электронной среды
в КДБ существенным образом повлияло на развитие ее внутренней организационной структуры.
Изначально краеведческой деятельностью
в библиотеках занимались библиографические отделы, во многих библиотеках были выделены
сектора краеведческой библиографии. Так, А. В. Мамонтов, Н. Н. Щерба
отмечали, что краеведческая тематика пронизывает всю деятельность областной библиотеки, но центром этой работы является сектор краеведческой библиографии, выделяемый в составе библиографического отдела
[201, с. 77].
Преобладание секторов как организационной
формы краеведческой
работы библиотек сохранялось до 90-х гг. ХХ в. Так, в проекте «Положе-
143
ния о краеведческой деятельности краевых и областных универсальных
научных библиотек» (1991 г.) было отмечено, что при возможности различных вариантов организации краеведческой деятельности в библиотеках более распространённым является вариант выделения сектора краеведческой библиографии в составе информационно-биографического
отдела, а функции координации, планирования, методического обеспечения и контроля по каждому
направлению краеведческой деятельности
осуществляет соответствующий функциональный отдел. В библиотеках,
располагающих значительными по объему и ценности фондами краеведческих документов и местных изданий и имеющих богатые традиции
краеведческой деятельности, могут быть внедрены отделы краеведения
(вместо сектора краеведческой библиографии информационно-библиографического отдела берущие на себя основную нагрузку по всем направлениям
краеведческой деятельности [265]).
В начале 1990-х гг. наблюдается тенденция формирования краеведческих отделов как самостоятельных структурных подразделений. Как
отмечала Ю. В. Гридчина, с активным созданием самостоятельных отделов (секторов) краеведения в областных библиотеках стала появляться
опасная тенденция «сваливания» всей краеведческой работы на плечи
этих подразделений [100]. Для решения данной проблемы в руководстве
2003
г. были разработаны и представлены в приложении рекомендации по
примерному распределению обязанностей краеведческой специфики между структурными подразделениями центральной библиотеки региона
[289].
В период 1995–2005 гг. структурная реорганизация краеведческих
подразделений прошла в 29 из 53 обследованных библиотек (по результатам исследования Н. М. Балацкой и А. Н. Масловой). В 20 библиотеках
они были связаны с
созданием самостоятельных краеведческих отделов.
В 9 центральных библиотеках на 2005 г. сохранились сектора. Во многих
библиотеках утвердилась модель организации краеведческой деятельности, в которой краеведческая работа распределялась по отдельным подразделениям: в большинстве библиотек (в 31 из 53), помимо краеведческого подразделения (независимо от штата), появились сотрудники и
подразделения, постоянно занимающиеся краеведческой работой, что свя
-
зано с ее общими особенностями. Только в 25 % исследуемых библиотек
вся работа была сконцентрирована в одном краеведческом подразделении
[19, с. 341].
144
С целью определения современного состояния организационных
форм краеведческой деятельности нами был проведен анализ официальных сайтов центральных библиотек РФ. Объектами исследования выступили формы структурных подразделений, занимающихся непосредственно краеведческой деятельностью, и их функциональные особенности.
На основе данных портала LIBRARY.RU21 было выявлено и проанализировано 82 сайта, из них: 20 сайтов республиканских центральных универсальных библиотек и 62 официальных сайта центральных универсальных
библиотек краев, областей, автономных округов, Москвы и СанктПетербурга.
В результате анализа установлены следующие формы структурных
образований: центр, отдел, сектор, группа (их количественное соотношение представлено на рисунке 19).
3. ‐ 6%
2.‐ 14 %
Рисунок 19 – Количественное соотношение форм краеведческих структурных
подразделений в центральных библиотеках субъектов Российской Федерации
4.‐ 3%
5.‐ 2%
1.Отделы
2.Сектора
3.Центры
4.Группы
5.Невыявлено
1.‐ 75 %
Наибольшее распространение среди организационных структурных
форм в библиотеках получили краеведческие отделы, они организованы
в 75 % ЦБ. Наименование данных отделов различно. Чаще других встречаются названия: «отдел краеведения», «отдел краеведческой литературы», «отдел краеведческой информации», «отдел библиотечного краеведения» и др. Ряд библиотек в наименовании структурного подразделения
отражает традиционную библиографическую составляющую: «отдел
библиографии и краеведения», «отдел краеведческой библиографии», «отдел
краеведческой литературы и библиографии». Для республиканских центральных библиотек свойственно в названии структурного подразделения
21
По данным портала http://www.library.ru/. Исследование завершено 20.04.2018.
145
подчеркивать национальную специфику, например: «отдел национальной,
краеведческой литературы и библиографии», «отдел краеведения и национальной библиографии»; или указывать конкретные национальности:
«отдел башкирской литературы и краеведения», «отдел татарской и краеведческой литературы» и др. В ряде наименований отделов указаны их
функциональные особенности, включающие, помимо краеведческой, другие виды деятельности, например: «отдел
краеведческой деятельности и
межбиблиотечного абонемента», «отдел обслуживания и краеведческой
деятельности» и др. В некоторых краеведческих отделах библиотек выделены специализированные сектора. Например, в Ленинградской ОУНБ
в структуре отдела краеведения имеется «сектор информации по вопросам сохранения и развития национальных культур коренных народов Ленинградской области»; историко-краеведческий отдел Омской ОУНБ
включает сектор редкого фонда и сектор краеведческой библиографии.
Примечательно, что Архангельская ОУНБ, акцентируя работу с электронными краеведческими ресурсами, имеет соответствующий «сектор электронных краеведческих ресурсов», включенный, наряду с сектором краеведческой библиографии, в отдел краеведения «Русский Север».
14 % исследованных сайтов содержат информацию о наличии в
библиотеках такой организационной формы, как
сектор («сектор краеведения», «сектор краеведческой библиографии», «сектор универсальной и
краеведческой библиографии», «сектор национальной литературы» и др.).
Организационная форма «краеведческий информационный центр»
как самостоятельное структурное подразделение выявлена в 6 % библиотек. Перечень функциональных обязанностей данных центров значительно шире, в некоторых случаях он поглощает практически все базовые
библиотечные направления относительно краеведения. Например
, в Калининградской областной научной библиотеке (ОНБ) «Центр регионоведения» включает ряд секторов: сектор фондов и коллекций, сектор культурно-просветительских программ, продвижения чтения и рекламы,
группу обслуживания, группу межрегионального и международного сотрудничества, зал литературы на иностранных языках, группу регионоведческой библиографии и редакционно-издательской деятельности.
В отдельных библиотеках
структурным элементом является группа,
например, «группа краеведческой библиографии и распространения краеведческих изданий», «группа хранения обязательного экземпляра краеведческих документов Пензенской области» и др.
146
Информация о краеведческих структурных подразделениях отсутствует на сайтах только двух специализированных библиотек («Дом
Н. В. Гоголя – мемориальный музей и научная библиотека» и «Центральная Городская Деловая Библиотека», г. Москва).
По результатам нашего исследования, более 80 % ЦБ имеют в своей
организационной структуре специализированные краеведческие структурные подразделения.
Таким образом, выявлена тенденция
количественного роста краеведческих структурных подразделений в ЦБ субъектов РФ: в 2005 г.
(по данным Н. М. Балацкой и А. Н. Масловой) их имели около 30 % библиотек, в 2018 (по результатам нашего исследования) – до 80 %.
Новым явлением в организации краеведческой работы становится
укрупнение краеведческих подразделений – создание комплексных центров краеведения.
Безусловно, определяющими факторами
в выборе организационной
формы структурного краеведческого подразделения в конкретной библиотеке являются: наличие необходимых ресурсов (информационные,
материальные, кадровые), исторически обусловленная специфика краеведческой деятельности в конкретной территории, традиции самой библиотеки и др.
На укрупнение и рост количества краеведческих структурных подразделений несомненное влияние оказывает расширение функциональных
требований к КДБ, объективно
обусловленное развитием внешней среды
и зафиксированное в документах, регламентирующих эту деятельность.
Новые организационные трансформации диктуются также развитием и
самой практической деятельности – ее активным «погружением» в электронную среду.
Иллюстрацией к данному факту служит проведенный нами анализ
требований к проведению КДБ в электронной среде, отраженных в положениях и руководствах по
краеведческой деятельности за период с 1991
по 2018 г.
Связанное с освоением библиотеками электронной среды понятие
«машиночитаемые носители информации» впервые встречается в проекте
«Положения о краеведческой деятельности краевых и областных универ-
сальных научных библиотек» (1991 г.). Оно фиксирует направленность
краеведческой деятельности библиотек: выявление, собирание и распространение знаний об определенной местности (крае), зафиксированных
прежде всего, в произведениях печати, а также в других материалах биб-
147
,
лиотечного хранения (аудиовизуальные материалы, машиночитаемые носители информации, неопубликованные документы) [265]. К сожалению,
данный документ, разработанный РНБ, так и остался проектом,
а все последующие процессы, связанные с компьютеризацией библиотек
и использованием сетевых технологий, активное развитие которых началось уже после 1991 г., привели к тому, что предложенный документ устарел. Новые информационные технологии не только оказали существенное влияние на изменения в традиционных составляющих библиотечного
краеведения, но и потребовали нового осмысления его структуры и организационного обеспечения [100].
Сравнительный анализ двух последующих руководств, разработанных для ЦБ в 2003 и 2017 гг., в аспекте внедрения и использования
электронной среды в КДБ представлен в Приложении 5. В нем приведены
основные фрагменты положений, включающие характеристику электронных составляющих КДБ.
Следует отметить
, что на работу в электронной среде были ориентированы все основные процессы КДБ уже к 2003 г., а к 2017 г. эта направленность стала доминирующей.
Детальное представление о произошедших изменениях получено
в результате контент-анализа содержания руководств на основе сопоставительного анализа компонентной структуры рекомендованных к использованию в краеведческой деятельности
ИКТ (таблица 21).
Таблица 21 – Сравнительный анализ компонентной структуры ИКТ,
рекомендованных для использования
в краеведческой деятельности библиотек
Базовые
компонен-
ты ИКТ
Объекты Удалённый пользователь
Процессы/
операции
Руководство по краеведческой деятельности центральной библиотеки субъекта РФ
(области, края) (2003 г.)
библиотеки
Перевод в электронную
форму;
ЭДД;
оцифровка краеведческих
документов;
СБО удалённых пользователей;
доступ к БД;
148
Руководство по краеведческой
деятельности центральной
библиотеки субъекта РФ
(области, края) (2017 г.)
Удалённый пользователь библиотеки
Продвижение краеведческих ин-
формационных ресурсов, продуктов;
ретроконверсии карточных каталогов
и картотек в электронную форму;
резервное копирование ЭКМИ,
ЭКК и УФБД;
Базовые
компонен-
ты ИКТ
Руководство по краеведческой деятельности центральной библиотеки субъекта РФ
(области, края) (2003 г.)
доступ в сети Интернет;
интернет-информирование.
Средства Электронные носители;
сеть Интернет;
виртуальная справочная
служба22;
БД;
электронная почта;
электронные средства доступа;
сайт
Продолжение табл. 21
Руководство по краеведческой
деятельности центральной
библиотеки субъекта РФ
(области, края) (2017 г.)
защита от несанкционированного
доступа программными средствами;
заимствование из каталогов, картотек и БД в результате автоматической ретроконверсии;
распределенная библиографическая
обработка текущих потоков или
ретроспективных массивов краеведческих документов;
ведение сводных ЭКК;
ЭДД удалённых пользователей;
ВСБО;
продвижение краеведческой информации в социальных медиа, на
краеведческом сайте/портале;
использование интерактивных интернет-сервисов;
организация доступа к различным
краеведческим продуктам/ресурсам
на сайте/портале;
организация доступности сайта/
портала, для чего создается и поддерживается мобильная версия и
мобильные приложения;
продвижение краеведческой информации на краеведческом сайте/
портале, представляющем регион в
виртуальном пространстве;
создание комфортной информационной среды
АФ;
БД;
сайт;
портал;
социальные медиа;
локальная сеть;
сеть Интернет;
программные средства защиты от
несанкционированного доступа;
22
Условное отнесение – средства для организации данной службы.
149
Базовые
компонен-
ты ИКТ
Продукты/
ресурсы
Руководство по краеведческой деятельности центральной библиотеки субъекта РФ
(области, края) (2003 г.)
Документы в электронной
форме;
документы на электронных
носителях;
электронные версии печатных изданий;
электронные издания;
копии на электронных носителях;
публикация в электронной
форме;
система БД;
БД «Календарь знаменательных и памятных дат»;
БД полнотекстовые;
БД фактографические;
электронные БД;
ЭКМИ;
ЭКК;
интернет-ресурсы на сайте
библиотеки (путеводители);
ресурсы региона в электронной форме;
сетевые ресурсы;
ссылки на стабильные
интернет-ресурсы;
сайт библиотеки
Продолжение табл. 21
Руководство по краеведческой
деятельности центральной
библиотеки субъекта РФ
(области, края) (2017 г.)
аккаунты в социальных сетях;
электронная почта;
виртуальное пространство;
интерактивные сервисы;
мобильная версия сайта и мобильные приложения; краеведческая
ВСС
Сетевые краеведческие документы;
электронные копии неопубликованных краеведческих документов;
электронные копии печатных изданий;
система краеведческих БД;
краеведческие БД;
тематические указатели и БД;
УФБД;
фактографические БД;
сводный ЭКК;
электронный архив выполненных
справок;
ЭКМИ;
ЭКК;
электронные биографические и
биобиблиографические справочники;
электронные географические справочники, путеводители, универсальные электронные календари
знаменательных дат, хроники событий, летописи населенных мест;
краеведческие информационные
продукты, созданные ЦБ специально для сайта или адаптированные
для него;
краеведческие документы на краеведческом сайте/портале;
ресурсы Интернета;
ссылки на краеведческие ресурсы;
электронная краеведческая библиотека;
электронные коллекции фотографий;
150
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]