Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Краеведческая деятельность библиотек в электронной среде состояние и перспективы развития. Монография
.pdf
6
Виды
регламентирую-
щих документов
Стандарты,
регламенти-
рующие инфор-
мационную
продукцию
Стандарты,
регламентирующие методы (ти-
повые технологические процессы)
Положения
Инструкции
Нормативная
документация
Продолжение табл. 1
Примеры регламентирующих документов
ГОСТ 7.80-2000 Библиографическая запись. Заголовок [85].
ГОСТ 7.1-2003 Библиографическая запись. Библиографическое описание. Общие требования и правила составления
[78].
ГОСТ 7.70-2003 Описание баз данных и машиночитаемых
информационных массивов. Состав и обозначение характеристик [82].
ГОСТ 7.9-95 Реферат и аннотация. Общие требования [86].
ГОСТ 7.14-98 Формат для обмена информацией. Структура
записи [79] .
ГОСТ 7.51-98 Карточки для каталогов и картотек. Каталогизация в издании: состав, структура данных и издательское оформление [80] и др.
ГОСТ 7.59-2003 Индексирование документов. Общие требования к систематизации и предметизации [81].
ГОСТ Р 7.0.66-2010 Индексирование документов. Общие
требования к координатному индексированию [90].
ГОСТ 7.74-96 Информационно-поисковые языки. Термины
и определения [83] и др.
Положение о справочно-поисковом аппарате библиотеки.
Положение о справочно-библиографическом фонде библиотеки.
Положение о СПА для удаленных пользователей библиотеки.
Положение о совете по справочно-поисковому аппарату.
Положения об отдельных видах каталогов (например, Положение об краеведческом каталоге).
Положение о … базе данных «Краеведение… области»
Должностные инструкции.
Инструкции по работе с ЭК и БД.
Инструкция по заимствованию библиографических записей
из ЭК … библиотеки.
Инструкция по редактированию БЗ, заимствованных из …
Базовые нормы организации сети и ресурсного обеспечения
общедоступных библиотек муниципальных образований.
Нормативы минимального ресурсного обеспечения услуг
сельских учреждений культуры (общедоступных библиотек
и культурно-досуговых учреждений).
Типовые отраслевые нормы труда на работы, выполняемые
в библиотеках.
111
6
Виды
регламентирующих документов
Технологическая
документация
Методическая
документация
Нормативно-
методическая
документация
для реализации
корпоративных
проектов
Окончание табл. 1
Примеры регламентирующих документов
Опытные нормы времени на библиотечные процессы.
Нормы времени на основные технологические процессы,
работы и услуги, выполняемые в общедоступных библиотеках … области
Карты нормирования библиотечных процессов
Блок-схемы, технологические схемы, оперограммы процессов каталогизации, формирования баз данных.
Технологические инструкции на процессы каталогизации,
формирования БД
Руководство по краеведческой деятельности центральной
библиотеки субъекта РФ (области, края).
Руководство по краеведческой деятельности муниципальных публичных библиотек (централизованных библиотечных систем).
Рекомендации о необходимом количестве предметных рубрик и ключевых слов при индексировании входящих документов (Кемеровская ОНБ им. В. Д. Фёдорова).
Электронные ресурсы краеведческой направленности
на сайтах муниципальных библиотек (Брянская ОНБ
им. Ф. И. Тютчева).
Методика ведения краеведческой картотеки в муниципальной библиотеке (Ульяновская ОУНБ им. В. И. Ленина)
и др.
Российские правила каталогизации.
Российские форматы RUSMARC.
Международные принципы каталогизации.
Методические рекомендации по каталогизации, по составлению аннотаций и т. п.
Инструкции по заполнению полей, по индексированию документов и т. п.
Результатом процесса является готовый актуализированный каталог,
включающий машиночитаемую библиографическую запись (MARCзапись). Учитывая специфические особенности краеведческой информации, машиночитаемая запись для каталога может включать развернутые
аннотации и рефераты, фактографически справки, а также ссылки на полнотекстовые оцифрованные краеведческие ресурсы. По сути ЭКК, включая все возможности машиночитаемой каталогизации, сегодня является
многофункциональным
комплексным информационным ресурсом, осно-
112
вой для создания других краеведческих информационных продуктов/ресурсов библиотеки.
Характеристика технологического процесса создания ЭКК показала
существенные изменения, произошедшие в условиях электронной среды:
расширение объектов включения в ЭКК;
усложнение требований к субъектам (обязательное владение ком-
петенциями машиночитаемой каталогизации и др.);
принципиальное изменение в пользу электронных составляющих
ресурсной (
информационной) базы;
необходимость соблюдения требований модернизации техниче-
ских и программных средств;
усугубившиеся проблемы лингвистического обеспечения в усло-
виях машиночитаемой каталогизации;
расширение регламентов создания и использования ЭКК и др.
Все эти трансформации существенно влияют на развитие ЭКК
в библиотеках. Некоторую характеристику современных ЭКК в ЦБ субъектов РФ иллюстрируют
результаты опроса, проведенного постоянным
комитетом секции «Краеведение в современных библиотеках» РБА. В частности, по мнению специалистов [22], серьезные проблемы связаны
с требованием исчерпывающей полноты отражения информации в ЭКМИ
и ЭКК, так как они не отражают отсутствующие в библиотеках краеведческие издания (местные издания). Например, участники опроса отмечали: «в КСБА
заносятся сведения о документах и их копиях (бумажных и
электронных), имеющихся в фонде ЦБ, в карточном каталоге имеются
карточки на отсутствующие в фонде издания», до 1993 года так и было,
с появлением ЭК – только то, что поступает в ЦБ» и др. [168]. Обнаружено также, что во многих ЦБ ЭКК не отражает и
книги, имеющиеся в библиотеке (они присутствуют только в общем ЭК), ограничиваясь аналитическими библиографическими записями; как правило, не содержит
сведения о неопубликованных краеведческих документах и т. д. В этой
связи специалисты отмечают, что «в столь сильно урезанном виде ЭКК
уже нельзя рассматривать как “основное рабочее звено, наиболее полный
источник
библиографической информации, включающий библиографические записи на все виды краеведческих документов”, но отказаться от
этой нормы не готово большинство ответивших» [22]. По данным исследователей, ЭКК в 30 % ЦБ не соответствуют в полной мере предъявляемым требованиям [25, с. 155].
113
Данные факты свидетельствуют о существенных проблемах и противоречиях в организации главного звена КСПА – ЭКК. С одной стороны,
он должен в полной мере соответствовать общим показателям качества
ЭК: доступность, полнота, точность, глубина раскрытия фонда, научность, актуальность, оперативность, возможность удаленного доступа,
надежность и долговечность хранения информации, поддержка машиночитаемых форматов,
поддержка многоязычного ввода и предоставления
данных, многоаспектность поиска, возможности функционирования
в любой сетевой среде и др.
С другой стороны, ЭКК должен соответствовать регламентам, в том
числе отражающим специфику краеведческой деятельности. И здесь, как
уже было отмечено выше, наблюдаются некоторые нарушения и противоречия. На наш взгляд, это связано с серьезными усложнениями
технологического процесса создания ЭКК, а также отсутствием технологического
обоснования организации в целом КСПА. В данном контексте следует согласиться с мнением Н. С. Редькиной, которая отмечает, что если традиционные библиотечные технологические процессы разработаны, то технологические процессы с использованием ИКТ еще требует глубокого
анализа, нормирования, определения показателей их
качества и эффек-
тивности [278, с. 64–71].
В заключение подчеркнем, что выявленные особенности и проблемы трансформации процессов краеведческой деятельности под влиянием
электронной среды неизбежно отражаются и на других процессах КДБ.
114
Глава 4. БАЗОВЫЕ ПРОЦЕССЫ И РЕЗУЛЬТАТЫ
КРАЕВЕДЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ БИБЛИОТЕК
В ЭЛЕКТРОННОЙ СРЕДЕ
4.1. Специфика основных процессов краеведческой деятельности
в условиях электронной среды
Для выявления изменений, произошедших в базовых процессах
КДБ был проведен контент-анализ материалов краеведческих конференций, прошедших в период с 2009 по 2018 гг. Объектом анализа послужил
выборочный массив научных
публикаций (объемом 115 источников),
отражающих различные аспекты внедрения ИКТ в краеведческую деятельность. Основными категориями анализа послужили процессы КДБ,
зафиксированные в «Руководстве по краеведческой деятельности центральной библиотеки субъекта РФ» [288]. Они отражены в графе 1 таблицы 17, которая содержит также характеристику возможностей и ограничений использования современной инструментальной базы в КДБ.
Таблица 17 –
Преимущества и ограничения внедрения ИКТ
в отдельные процессы КДБ
Процессы
краеведческой
деятельности
Формирование,
организация
и хранение
краеведческих
фондов
Преимущества внедрения ИКТ
в краеведческую
деятельность
Оцифровка краеведческих документов и местных изданий.
Создание полнотекстовых БД,
электронных книжных коллекций, ЭБ и др.
Широкие возможности взаимодействия с другими информационными учреждениями (библиотеки, архивы, музеи, вузы).
Интеграция с национальными
электронными ресурсами
Проблемы внедрения ИКТ
в краеведческую
деятельность
Необходимость хранения и
сохранения возрастающего
массива полнотекстовых
электронных ресурсов.
Низкое качество оцифрованного краеведческого материала.
Неразработанность надежного инструментария тематического поиска в ЭКК и
краеведческих БД.
Невозможность обеспечить
полноту электронных краеведческих документов и
местных изданий в фонде
библиотеки
115
7
Процессы
краеведческой
деятельности
Формирование
КСПА
Библиотечно-
библио-
графическое
обслуживание
Преимущества внедрения ИКТ
в краеведческую
деятельность
Расширение доступа к ЭКК и
БД.
Увеличение поисковых возможностей ЭКК и БД.
Реализация корпоративной каталогизации; каталогизации заимствованием.
Конверсия традиционных краеведческих каталогов в электронные.
Увеличение круга отражаемых в
КСПА источников, в том числе
за счет электронных средств
массовой информации (СМИ).
Рост нетекстовой краеведческой
информации.
Появление БД, отражающих местную периодику (например, БД
ИНТЕГРУМ)
ВСБО.
Онлайн-консультирование.
Возможность изучения пользователей краеведческой информации и их потребностей на основе анализа обращаемости к
ресурсу, запросов и т. д.
ЭДД.
Расширение онлайн-сервисов
(заказ документов, резервирование (бронирование) изданий,
доступ к электронному формуляру (в том числе продление
сроков пользования документами и др.))
Продолжение табл. 1
Проблемы внедрения ИКТ
в краеведческую
деятельность
Недостаточное качество
ЭКК и БД.
Разные методики конверсии
традиционных краеведческих каталогов в электронные, что приводит к снижению качества.
Наличие структурных, технических, программных ограничений в доступе к
КСПА на сайте библиотеки.
Неполнота отражения краеведческих интернет-ресурсов в КСПА библиотеки.
Сокращение краеведческой
источниковой базы (за счет
снижения количества поступающих в библиотеку
печатных периодических
изданий).
Несовершенство методик
библиографической обработки краеведческих документов в электронных СМИ
Отсутствие методик по работе с электронными краеведческими ресурсами.
Ограничение доступа к электронным краеведческим ресурсам.
Недостаточно высокая информационная культура
пользователей.
Услож не н ие краеведческих
информационных запросов
в виртуальной среде.
Увеличение требований к
знаниям и умениям специалиста-краеведа в условиях
электронной среды
116
П
р
7
Процессы
краеведческой
деятельности
Создание
краеведческих
информацион-
ных продуктов
Продвижение
источников
краеведческой
информации
Методическое
обеспечение
КБД в регионе,
повышение
квалификации
сотрудников
библиотек
региона
в области КБД
Преимущества внедрения ИКТ
в краеведческую
деятельность
Расширение и усложнение ассортимента краеведческих информационных продуктов за
счёт освоения новых видов и
жанров.
Новые потребительские свойства электронных информационных продуктов в сравнении с
традиционными.
Возможности перехода от предоставления библиографической
информации к полнотекстовой,
мультимедийной и др.
Использование базовых сервисов Интернета (электронная
почта, телеконференции и др.).
Использование технологий web
2.0 (социальные сети, блоги, wi-
ki, аудио-, видео -, фотохостинги
и др.).
Комплексное представление уникальной краеведческой информации в специализированном
разделе сайта, на сайте, портале.
Создание мультимедийных продуктов для продвижения краеведческой информации (электронные книжные выставки,
буктрейлеры, викторины, видеоролики и др.)
Свободный доступ к уникальным краеведческим ресурсам.
Оперативность доступа к профессиональной (методической)
информации, размещенной в Сети.
Создание и использование на
официальных сайтах специальных разделов (виртуальные методические кабинеты).
одолжение табл. 1
Проблемы внедрения ИКТ
в краеведческую
деятельность
Отсутствие научно обоснованной классификации краеведческих электронных информационных продуктов.
Разрозненность способов
регистрации электронных
краеведческих ресурсов.
Недостаточное качество
ЭКК и БД.
Ограничение доступа к электронным краеведческим ресурсам
Необходимость в продвижении (рекламировании)
библиотечных интернетресурсов (сайта, портала,
группы в социальной сети,
блога и др.).
Необходимость обеспечения безопасности работы в
интернет-среде (вирусные
атаки, растущая конкуренция и др.).
Несанкционированная кража уникальной краеведческой информации («перетаскивание на другие
сайты» недобросовестными
пользователями)
Ограничение доступа к
электронным краеведческим ресурсам.
Недостаточное качество
электронных краеведческих
ресурсов.
Увеличение требований к
знаниям и умениям специалиста-краеведа в условиях
электронной среды.
117
7
Процессы
краеведческой
деятельности
Научно-иссле-
довательская
деятельность
Преимущества внедрения ИКТ
в краеведческую
деятельность
Использование базовых сервисов Интернета для взаимодействия краеведов.
Использование технологий web
2.0
Применение сервисов дистанционного образования
Проблемы внедрения ИКТ
Отсутствие методических
материалов по созданию
отдельных электронных
краеведческих продуктов и
услуг
Окончание табл. 1
в краеведческую
деятельность
Представим развернутую характеристику некоторых процессов
КДБ.
Формирование, организация и хранение краеведческих фондов
Базовые процессы формирования краеведческого фронда в условиях
электронной среды (отбор, комплектование, учет, обработка и хранение)
претерпевают существенные изменения.
В профессиональной среде утвердилось мнение, что будущее библиотек заключается не во владении фондами, а в обеспечении доступа
к информации
на основе обеспечения разумного баланса, гарантирующего, с одной стороны, взаимовыгодное партнерство для библиотек и, с другой стороны, полноту удовлетворения запросов пользователей. Этот баланс достижим через реализацию новой политики комплектования
библиотечного фонда. Традиционно комплектатор ориентировался на две
позиции: что предлагает книжный рынок и что интересует читателя библиотеки. Сопоставление
полученных данных было достаточным основанием для принятия объективного решения. В новых условиях комплектатор должен проводить комплексный анализ ситуации на основе поэтапной
и последовательной подготовки решения, а именно:
− выяснять, есть ли искомое издание в Интернете, в том числе,
в открытом бесплатном или платном доступе;
− определять значимость издания
и принимать решение: а) включить публикацию в электронную библиотеку своего учреждения; б) заключить лицензионное соглашение на доступ к изданию; в) информировать читателя о наличии свободного доступа к изданию;
− если документ отсутствует в Интернете, изучать вопрос о носи-
телях информации и, при наличии различных вариантов, выбирать наибо-
118
лее надежный в хранении или наиболее оперативный в использовании носитель (в зависимости от характера издания, приоритетов и статуса библиотеки).
Таким образом, внедрение новых информационных технологий
принципиально влияет на масштабы и формы сотрудничества библиотек,
в том числе в формировании фондов. По замечанию Н. И. Хахалевой,
в результате принцип полноты фонда стал заметно уступать принципу селективности: особую значимость приобретает стратегия отбора информации [383]. На практике такие тенденции проявляются в организации:
распределенного доступа к ЭКК, сводным БД библиотек от-
дельного региона;
электронных ресурсов на краеведческих сайтах, порталах;
Национальной электронной библиотеки (НЭБ) (с включением
электронных краеведческих/региональных коллекций, созданных
на базе
краеведческих фондов ЦБ РФ).
В рамках проекта «Оказание услуг по подключению к НЭБ цифровых фондов библиотек регионального уровня с учетом опыта формирования цифровых коллекций Президентской библиотеки» разработана методика отбора материалов для оцифровки, а также предложена региональноориентированная модель цифровой коллекции, состоящая из 10 разделов,
отражающих различные
гиона
16
. Необходимость в данной методике обусловлена тем, что процес-
аспекты истории и современного состояния ре-
сы оцифровки краеведческих документов всех типов ведутся повсеместно
в целях обеспечения доступа к культурному наследию регионов и сохранения изданий на бумажных носителях. Но, как отмечает Е. Д. Жабко,
цифровые фонды формируются без применения единых научнометодических подходов, что ведет к типологической
однородности и неоправданной многоплановости тематического наполнения. Поэтому возникла необходимость адаптации к практической деятельности системы
критериев содержательного отбора краеведческих документов с учетом
типовой структуры регионально-ориентированной коллекции [119, с. 51].
В соответствии с нормативно-рекомендательным актом РБА по уче-
ту документов, входящих в состав библиотечного фонда (принят Конфе-
16
Центральные библиотеки субъектов РФ : Корпоративная полнотекстовая база дан-
ных для профессионалов: http://clrf.nlr.ru/biblioteki-uchastnitsy
119
ренцией РБА в мае 2015 г.) [270], общий объем библиотечного фонда рекомендуется представлять дифференцированно, а именно:
библиотечный фонд во владении (в оперативном управлении) –
документы на физических (материальных) носителях; локальные сетевые
документы, образующие электронную (цифровую) библиотеку или коллекцию, размещенную на сервере библиотеки; инсталлированные документы;
библиотечный фонд в доступе (
в пользовании) – удаленные сетевые документы, получаемые во временное или постоянное пользование
через информационно-телекоммуникационные сети на условиях лицензионных соглашений с производителями информации.
Эти рекомендации относятся и к краеведческому библиотечному
фонду.
Внедрение новых информационных технологий также обусловило
значительную специфику в процессах хранения и обеспечения сохранности электронных ресурсов в библиотечном фонде (свойственную и краеведческому фонду). Это, в частности, отмечает М. Я. Дворкина [105].
В современной практике выделяют следующие группы электронных
ресурсов по отношению к условиям хранения: фонд электронных изданий
на оптических дисках, фонд сетевых электронных документов удаленного
доступа, фонд собственных электронных документов библиотеки [402].
Для каждого фонда требуются особые условия хранения. Проблемы сохранности электронных ресурсов проистекают из недолговечности некоторых носителей информации, устаревания аппаратных средств и периферийных устройств, появления новых машиночитаемых носителей,
быстрой смены программного обеспечения [192, с. 112–113].
Таким образом, в связи с внедрением ИКТ организация краеведческого фонда претерпела существенные изменения, прежде всего, благодаря процессу оцифровки краеведческих документов и местных изданий.
У библиотекарей-краеведов появилась возможность создавать различные
виды полнотекстовых краеведческих ресурсов: от отдельных полнотекстовых БД и электронных коллекций до электронных библиотек.
При формировании фондов электронных документов, основанных
на оцифровывании печатных изданий, возможна реализация нескольких
методических подходов (моделей): сплошная оцифровка фондов библиотеки; перевод в электронную форму активно используемых изданий; формирование электронных коллекций по отдельным критериям;
120
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]