Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Краеведческая деятельность библиотек в электронной среде состояние и перспективы развития. Монография
.pdf
библиотек в ЭБ. Наблюдается значительный рост количества региональных ЭБ. Например, по данным нашего исследования, в 2012 г. их было
выявлено 17 [368]. В 2017 г. на сайтах библиотек обнаружено 38 наименований (среди них 15 ЭБ Республиканских центральных универсальных
библиотек). Например, ЭБ «Бурятика» (Национальная библиотека Республики Бурятия) реализует поисковые режимы: свободный, простой,
расширенный, профессиональный поиск. Хорошо продуманы поисковые
возможности ЭБ Национальной библиотеки Республики Башкортостан.
Возможен поиск по заглавию, по краткому описанию, по автору издания,
по году издания, по виду издания, по шифру; расширенный поиск, подсказка для поиска и др. Правильной следует признать стратегию использовать платформу ЭК как поисковый инструмент для ЭБ. Тогда ЭК превращается в комплексный поисковый ресурс с возможностью поиска
библиографической, фактографической и полнотекстовой информации.
При этом специалисты справедливо отмечают, что часть полнотекстовых БД под влиянием развития ЭБ преобразуется и растворяется в них,
часть (например, правовые) замещаются внешними («Консультант», «Гарант») [25].
Удаленные электронные ресурсы в структуре КСПА. Ассортимент
удаленных краеведческих ресурсов (компонентов КСПА), предлагаемых
библиотекой для поиска краеведческой информации, частично отражают
путеводители по интернет-ресурсам, размещенные на сайтах библиотек
(рисунок 18). В соответствии с рекомендациями руководств по краеведческой деятельности [287; 288] библиотеки могут предоставлять ссылки
на наиболее крупные и стабильные интернет-ресурсы, содержащие сведения о регионе, на сайты библиотек и других организаций, на которых
представлены краеведческие ресурсы и информация. Библиотеки куммулируют удаленные краеведческие ресурсы на специализированных сайтах-порталах, на которых размещаются (или даются ссылки) не только
ресурсы библиотек, но и краеведческая информация других социальных
институтов (архивы, музеи, краеведческие общества, учебные заведения,
издательства и др.). Примерами такого рода интернет-проектов являются:
сайт «Карелия, мой край родной...» (Национальная библиотека Республики Карелия); блог «Край Удмуртский» (Национальная библиотека Удмуртской Республики) и др.
Фонд неопубликованных библиографических пособий в структуре
КСПА. Традиционный вариант фонда неопубликованных библиографиче-
ских пособий (ФНБП), развернутая характеристика которого представле-
101
на в работе [314, с. 89–93], не поддерживается библиотеками в условиях
электронной среды. Однако появляются его электронные аналоги, например, Мурманская ОУНБ имеет локальную БД «Архив выполненных справок», которая содержит неопубликованные библиографические указатели
и списки литературы различной тематики, подготовленные специалистами библиотеки.
В связи с активным внедрением библиотеками услуги ВСБО совре
-
менной формой ФНБП становятся архивы ВСС. Особое значение для
библиотек имеет рост в них количества запросов краеведческого содержания. В данных службах архивы формируются автоматически программными средствами. Архивы выполненных справок как элемент
КСПА реализуют в первую очередь поисковую функцию, а также функцию хранения фактографической и библиографической информации и
вывода результатов поиска. Например, на сайте Государственной национальной библиотеки Кабардино-Балкарии есть архив выполненных справок ВСС с подрубрикой «Краеведение», внутри которой выделены подрубрики: естествознание, парки, природа, литературоведение и др. В ряде
библиотек (Томская ОУНБ им. А. С. Пушкина, ГУНБ Красноярского
края, Донская государственная публичная библиотека и др.) выделены
архивы справок, выполненных виртуальными краеведческими справочными службами, с возможностью контекстного поиска. Вместе с тем отметим, что данный компонент КСПА в целом пока недооценён краеведческим библиотечным сообществом.
Следует согласиться с выводами М. Я. Дворкиной, которая отмечает, что СПА библиотеки виртуализируется: он становится доступным
лишь при использовании новых
информационных технологий. Если прежде доступ к фондам документов обеспечивался на основе централизации
СПА (из-за трудоемкости его дублирования), то теперь новые информационные технологии позволяют его децентрализовать за счет выведения
на более высокий уровень, представить в каждом структурном подразделении библиотеки и, более того, предоставить доступ каждому пользователю с
помощью компьютера, и таким образом не только дифференциро-
вать, но и индивидуализировать обслуживание [105].
Наиболее подвижным компонентом в структуре современного КСПА
является подсистема БД. На наш взгляд, общие тенденции к оптимизации
ассортимента БД, создаваемых библиотекой, в том числе и краеведческих,
сохранятся. Библиотеки в условиях усложнения технологических процессов формирования отдельных БД
и объективных трудностей поддержания
102
в рабочем состоянии множества БД концентрируют свое внимание на
создании многофункционального поискового инструмента на базе автоматизированных библиотечно-информационных систем (АБИС).
Специфика создания электронного краеведческого каталога как
главного компонента КСПА подробно охарактеризована в § 3.3.
3.3. Технология создания электронного краеведческого каталога
Электронный краеведческий каталог является основным компонентом КСПА. Традиционный краеведческий каталог определяется как библиотечный каталог, отражающий документы краеведческого содержания.
Он относится к группе региональных каталогов. В библиотеках был представлен двумя видами: краеведческий каталог и каталог местных изданий.
Традиционный краеведческий каталог – преимущественно систематический, а в центральных библиотеках региона – сводный [43, с. 198;
199; с. 532–537]. В отличие от
других библиотечных каталогов, традиционный краеведческий каталог обладал следующими существенными особенностями:
одновременно мог выполнять функции читательского и служеб-
ного;
критерии отбора документов определялись ценностью материала
об экономике, истории, культуре края;
отражались все виды документов: не только книги и брошюры,
но и статьи из журналов, сборников, газет, рецензии
, изоиздания, нотные
издания, диафильмы, слайды и другие документы независимо от года издания и читательского назначения;
использовались специальные таблицы классификации на основе
специальных таблиц ББК для краеведческих каталогов и снабжались алфавитно-предметным указателем (АПУ);
записи документов располагались в обратно-хронологическом
порядке;
использовалась методика многократного отражения документов;
редактирование каталога, проверка правильности классификаци-
онных решений и оформление каталога производились с участием специалистов-краеведов;
включались документы, отсутствующие в фонде библиотеки и др.
103
ЭКК в большинстве ЦБ России были созданы в первой половине
1990-х гг. [23]. Им свойственны не только все эволюционные изменения,
характерные для развития ЭК библиотек России [120, с. 104–106.], но
ряд общих недостатков, который неоднократно обозначался на страницах профессиональной печати авторитетными учеными Г. А. Скарук,
К. Е. Соколинским, Э. Р. Сукиасяном и др. [305; 310; 327; 330].
Согласно методологии технологического подхода [253; 256] предста-
вим процесс создания ЭКК (таблица 15).
Таблица 15 – Компонентная структура технологии создания ЭКК
Компонентная
структура
Цель
Объект
Субъекты
Процессы
Ресурсное
обеспечение
Методы
Средства
Создание ЭКК, отвечающего потребностям пользователей,
требуемого качества и с минимальными затратами
Все виды краеведческих документов, независимо от места
хранения (в том числе – документов, известных только по источникам):
на краеведческие издания (по принципу исчерпывающей
полноты); на все включенные в электронный краеведческий
архив копии сетевых краеведческих документов;
на краеведческие публикации из краеведческих и любых других документов (выборочно, по критериям авторитетности,
информативности, фундированности, оригинальности)
Информационные работники, обладающие компетенциями
машиночитаемой каталогизации, организации и ведения
краеведческих каталогов и картотек, в том числе электронных
[275]
Процессы машиночитаемой каталогизации (формирование
библиографической записи, формирование авторитетных
записей, печать карточек для традиционных каталогов (при
необходимости), конвертирование записей, заимствование/импорт записей, выгрузка/экспорт записей, перенос записей в другие функциональные модули и др. [314])
Информационное: опубликованные документы, неопубликованные документы, электронные документы, сетевые информационные ресурсы и др.
Методы информационного свертывания (составление библиографического описания, индексирование, аннотирование,
реферирование, фактографическое свертывание и др. [253,
с. 59–61])
Технические, лингвистические, программные средства (АРМ
каталогизатора)
Технология создания и использования ЭКК
104
Компонентная
структура
Регламенти-
рующие
документы
Конечный
продукт
(результат)
Технология создания и использования ЭКК
Машиночитаемые форматы библиографической записи.
ГОСТы системы СИБИД, организационно-распорядительные,
научно-методические, нормативные, технологические (более
подробно см. таблицу 16)
Актуализированный ЭКК
Окончание табл.15
Главной целью исследуемого процесса является создание ЭКК, обладающего рядом специфических признаков. Трансформации, произошедшие в электронной каталогизации, изменили требования и к ЭКК.
В частности, существенно расширился перечень объектов каталогизации в ЭКК, наряду с краеведческими документами в традиционном
представлении появились новые объекты. В соответствии с требованиями
Руководства по КДБ [288]
ЭКК должен включать библиографические записи на все виды краеведческих документов, независимо от места хранения (в том числе документов, известных только по источникам):
− на краеведческие издания (по принципу исчерпывающей полно-
ты);
− на все включенные в электронный краеведческий архив копии се-
тевых краеведческих документов;
− на краеведческие публикации из
краеведческих и любых других
документов (выборочно, по критериям авторитетности, информативности,
15
фундированности
, оригинальности).
Проблема отбора краеведческих документов всегда была актуальна
для библиографов-краеведов. Для ее решения были разработаны еще
в 1970-е гг. методические рекомендации [76] по отбору краеведческой
информации из различных видов документов, в том числе газет. В связи
с расширением источников и появлением электронных (в том числе удаленных) краеведческих документов эта
проблема еще более усугубилась.
Как верно замечает А. М. Ковалёва, отбор краеведческой информации
осуществляется преимущественно интуитивно. Интуиция краеведабиблиографа – своего рода интеллектуальный фильтр, процесс сугубо
творческий, предполагающий попытку определения истинной ценности
информации в соответствии с собственными представлениями о ней.
15
Наличие ссылок.
105
Во многом это зависит от профессионализма, опыта работы, навыков сотрудников [147].
Усложняются требования к субъектам краеведческой каталогизации.
Сами краеведы отмечают возросшую интенсивность труда. По данным
исследования Н. З. Шатохиной [388], специалистам краеведческих подразделений библиотек с внедрением ИКТ потребовалось освоить дополнительно знания в области информационных технологий, такие как: создание
библиографической продукции в автоматизированном режиме;
поиск информации в локальных и удаленных БД, освоение рациональных
приемов ведения поиска; освоение специальных прикладных программ и
др. Более подробно требования к специалистам в области библиотечного
краеведения раскрыты в § 2.2.
Одной из особенностей работы библиотек в электронной среде яв-
ляется то, что в ходе создания ЭК прежде
разные процессы – каталогизация и организация каталога – становятся технологически единым процессом. ЭК базируется на представлении библиографической информации
в машиночитаемой форме (машиночитаемые форматы данных). Поскольку форматов много, существует проблема конвертирования библиографических записей из одних форматов в другие [105]. Специфика процессов
организации ЭКК связана с наличием двух подходов к его
созданию. ЭКК
может быть автономным, либо встроенным в общий ЭК библиотеки.
По данным исследования РБА [23], в библиотеках наиболее распространенной практикой библиографического описания краеведческих книг является разделение работы между отделом обработки, который составляет
само описание, и краеведческим подразделением, дополняющим аннотации и индексы содержания и осуществляющим в том или ином
объеме
редакцию библиографической записи (БЗ). Но в ряде библиотек краеведы
получают из отдела обработки полностью готовые записи и без доработки
включают их в свои каталоги (тогда как аналитика почти всегда полностью делается в краеведческом подразделении). Создание БЗ на аналитику в подавляющем числе библиотек целиком выполняется в краеведческом
подразделении и очень редко дополняется заимствованиями БЗ
из других источников.
Принимая во внимание тот факт, что в составе информационных
ресурсов – основного вида ресурсного обеспечения информационного
производства – следует различать документы, данные и информационные
массивы, можно констатировать, что информационная база создания ЭКК
существенно расширилась за счет использования сетевых ресур-
106
сов/интернет-ресурсов. В частности, проведенный нами анализ ЭКК показал, что библиотеки включают данные из ресурсов преимущественно собственной генерации (БД, банки данных, электронные коллекции, ЭБ и
др.). Примером, иллюстрирующим этот факт, являются данные из ЭКК
Томской ОУНБ. Библиотека в свой ЭКК включает БЗ из собственных
коллекций: «Весь Томск : справ. – Томск : [б. и.], 1919. – 64 с., [1] л. ил.,
табл. ; 18 см. – Нет тит. л. – Из коллекции “Томские издания” tspusrl :
114771.»; «Славнин, Витольд Донатович. Томск сокровенный / Витольд
Славнин. – Томск : Томское книжное издательство, 1991. – 325, [2] с., [16]
л. ил. : ил. ; 21 см. – из коллекции “Личные библиотеки: Библиотека им.
В. П. Домаевского” tspusrl : Т-52091. – ISBN 5-7515-0177-2, 30000 экз».
«Весь Томск : справочник. – Томск
: [б. и.], 1919. – 64 с., [1] л.
ил., табл. ; 18 см. – Нет тит. л. – Из коллекции “Томские издания” tspusrl :
114771.»;
«Славнин, Витольд Донатович. Томск сокровенный / Витольд
Славнин. – Томск : Томское книжное издательство, 1991. – 325, [2] с.,
[16] л. ил. : ил. ; 21 см. – из коллекции “Личные библиотеки: Библиотека
им. В. П. Домаевского” tspusrl : Т-52091. – ISBN 5-7515-0177-2,
30000 экз.».
Многие специалисты отмечают, что происходит
изменение преж-
него круга краеведческих источников, с которым работают библиотеки.
С одной стороны, сужается краеведческая источниковая база за счет снижения количества доступных печатных периодических изданий. С другой
стороны, появляется огромное количество электронных сетевых краеведческих ресурсов [20].
Особое значение в условиях расширения краеведческого интернет-
контента приобретают проблемы его отражения в
КСПА (выявление,
отбор, каталогизация, обеспечение доступа, правовое урегулирование
прав на краеведческие интернет-ресурсы, сохранение и др.) [331].
Изменяются и методы обработки документов при создании ЭКК.
Специфика краеведческой деятельности связана с разработкой исторических справок, летописей и хроник событий, описанием различных объектов, биографий. Она проявляется и при создании БЗ для ЭКК с
возможностью последующего использования при организации календарей
знаменательных и памятных дат, БУ и др. При характеристике персон,
географических объектов, исторических фактов актуальными становятся
методы экстрагирования, реферирования, конспектирования, фактографического свертывания и др. В условиях машиночитаемой каталогизации
107
активно используются методы автоматического индексирования на основе авторитетных файлов (АФ), встроенных классификационных таблиц.
При создании ЭКК используются различные АБИС. Так, по данным
исследования (РБА, 2014) [23], среди ЦБ субъектов РФ, создающих ЭКК,
рейтинг используемых АБИС (по степени предпочтения) составляют:
ИРБИС; OPAC; МАРК, «АС-Библиотека»; единичны случаи использования других вариантов программного обеспечения
. Использование различных АБИС в российских библиотеках затрудняет развитие корпоративной
каталогизации и каталогизации заимствованием, в том числе в области
краеведческой деятельности.
Среди других технологических проблем создания ЭКК, связанных
с освоением библиотечным краеведением электронной среды, следует
выделить:
− процессы конверсии традиционных краеведческих БЗ в электрон-
ные: большие объемы ретроввода (нехватка кадровых,
материально-
технических ресурсов);
− конвертирование записей на языках малых народов (требуются
специальные программные решения);
− использование разных способов конверсии традиционных крае-
ведческих каталогов (на основе карточки традиционного каталога, БУ или
краеведческого документа).
Обозначенные выше проблемы отражены в ряде публикаций
А. М. Ковалевой, Н. Н. Котышевой, М. Б. Мартиросовой, Т. П. Рудаковой
,
О. Я. Саковой, Л. А. Сулеймановой, Е. И. Трубиной [144; 163; 205;
285; 331; 375].
Специфичным вопросом при создании ЭКК является индексирование краеведческих документов [294–296]. Установлено, что большинство
ЦБ осуществляют координатное индексирование с использованием ключевых слов. В некоторых библиотеках предметные рубрики используются
как ключевые слова и вписываются в соответствующее поле формата [23].
Это существенно влияет на
поисковые возможности ЭКК.
Многие российские библиотеки, осуществляющие машиночитаемую каталогизацию, занимаются ведением словарей ключевых слов,
в том числе и по краеведению. Например, в Кемеровской ОНБ
им. В. Д. Фёдорова (Кемеровская ОНБ) с 2008 г. формируется Авторитетный файл ключевых слов. В 2009–2010 гг. сотрудниками сектора лингвистического обеспечения Центра комплектования и каталогизации
этой
библиотеки был проведен мониторинг 22 библиотек Кемеровской области
108
с целью выявления и обобщения опыта работы с ключевыми
словами. Выяснилось, что в 12 библиотеках используют координатное
индексирование, и в восьми из них контролируют словарь ключевых слов
в «рабочем порядке». При этом замечено, что роль ключевых слов резко
возросла в связи с созданием краеведческих БД [378; 379].
По данным исследования РБА, предметизацию краеведческих документов осуществляют сорок девять ЦБ субъектов Российской Федерации. Вместе с тем 86 % библиотек, занимающихся предметизацией, не
используют в качестве лингвистического средства Авторитетные файлы
краеведческих предметных рубрик. В подавляющем большинстве библиотек, занимающихся предметизацией краеведческих документов, АФ краеведческих предметных рубрик являются недоступными не только для
пользователей, но и для коллег
из других библиотек [23]. Таким образом,
исследование обнажило ещё одну системную проблему – специалистыкраеведы не осуществляют авторитетный контроль предметизации документов краеведческой тематики. Это препятствует унификации предметных рубрик и увеличивает количество ошибок, что, как следствие,
не обеспечивает релевантного поиска информации в ЭКК.
В связи с вышеизложенным существенное значение приобретает
необходимость
разработки Национального авторитетного файла краеведческих предметных рубрик. Его роль в будущем может выполнять
Сводная краеведческая база данных (СКБД), которая в настоящее время
создается по инициативе отдельных библиотек, например, Белгородской и
Тверской областными библиотеками [142]. Назначением СКБД является
создание условий для многоаспектной обработки с единым лингвистическим обеспечением и многоцелевого многократного использования
информации для удовлетворения разнообразных информационных потребностей, с оперативным многопользовательским доступом через единый
интерфейс. СКБД является интегрированной информационной системой и
имеет в своей структуре АФ предметных рубрик: имя лица, наименование
организации, тема, жанр, форма, вид, родовое имя, география (включая
географические названия, названия городских объектов, памятников, адреса и т.
п.), унифицированное заглавие, хронологический период.
Многие библиотеки уже приступили к процессу создания локального АФ, например, в Кемеровской ОУНБ создание такого файла начато
в 2010 г. при активном использовании информационных ресурсов регио-
109
на. Общий объем АФ составляет более двадцати тысяч авторитетных записей, он постоянно пополняется и требует редактирования [378; 379].
Специалисты рекомендуют для преодоления обозначенных трудностей каталогизаторам-практикам в создании и ведении краеведческих АФ
использовать издания РНБ и Президентской библиотеки им. Б. Н. Ельцина, а также результаты научных исследований [218; 231; 315].
Существенной проблемой
систематизации краеведческих документов является отсутствие современной таблицы классификации для краеведческих каталогов. В качестве лингвистических средств систематизации
краеведческих документов библиотеки используют различные таблицы
классификации. Необходимо отметить, что в используемых таблицах ББК
для краеведческих каталогов библиотек (изданы в 1989 году) отсутствует
большое количество классификационных индексов, отражающих современное развитие регионов России [44]. Поэтому
библиотекари-практики
создают рабочие варианты этих таблиц с внесением новых классификационных индексов.
Перечень регламентирующих документов на процесс создания ЭКК
представлен в таблице 16. В нее включены как общие документы, характерные для машиночитаемой каталогизации в целом, так и специфические – для ЭКК. Основополагающими для организации краеведческой
деятельности в библиотеках являются
методические рекомендации,
подготовленные РБА: «Руководство по краеведческой деятельности
центральной библиотеки субъекта РФ (области, края)»; «Руководство по
краеведческой деятельности общедоступных (публичных) библиотек РФ»
[287; 288].
Таблица 16 – Документационное обеспечение процесса создания ЭКК
Виды
регламентирующих документов
Основополагаю-
щие нормативно-
правовые акты
Терминологиче-
ские стандарты
Закон РФ ФЗ № 78 «О библиотечном деле [240].
Закон РФ ФЗ № 210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» [242].
«Об обязательном экземпляре документов» [241]
ГОСТ 7.76-96 Комплектование фондов документов. Библиографоведение. Каталогизация. Термины и определение
[84].
ГОСТ Р 0.76-2015 Библиотечный фонд. Терминология
формирования [93] и др.
Примеры регламентирующих документов
110
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]