Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Методологические основы анализа и оценки эффективности управления компанией
.pdf
181
личине чистых активов, а также аналитических данных по счёту 70
«Расчёты с персоналом по оплате труда». Кроме того, здесь будет за-
действована информация внеучётного характера о рыночной стоимости акций данного предприятия.
Степень социальной удовлетворённости персонала и уровень
компетентности менеджмента оцениваются экспертно. Содержательно анкеты для оценки этих критериев были проработаны нами
на предыдущем этапе работы.
Источники информации для осуществления оценки информационно-технической эффективности приведены в таблице 22.
Таблица 22
Информационная карта оценки
информационно-технической эффективности
Критерии
количественные
(КЛ), качественные
(КЧ)
Этап 7. Анализ информационно-технической эффективности управления
Качество информационного
КЧ
обеспечения
Уровень технической вооруженности управления
Доля ITрасходов в расходах на управление
КЛ
Индекс нахождения сети в рабочем состоянии
Уровень качества программного кода
База плано-
вых прогноз-
ных данных
Экспертная
Данные бухгалтерского
Данные бухгалтерского
Данные от-
Источники информации
Учётная информация
финансового и управленческого учёта (в т. ч. аналитика по счёту 01, 04)
финансового и управленческого учёта (в т. ч. аналитика по счетам 23, 25,
26, 29, 44); Отчёт о прибылях и убытках
Справочноинформационный фонд
оценка
Данные отдела кадров
дела информационных
технологий
Информация о качестве информационного обеспечения, полученная путём экспертной оценки, накапливается в справочноинформационном фонде.
182
Для оценки технической вооружённости управления необходима
будет информация отдела кадров, а также аналитические расшифровки
по счетам 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы».
Доля IT-расходов в расходах на управление может быть рассчитана на основе информации Отчёта о прибылях и убытках (в части
общей величины затрат) с привлечением аналитических данных со
счетов 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу».
Коэффициент нахождения сети в рабочем состоянии и коэффициент качества программного кода рассчитываются на основе
внеучётной информации, формируемой в отделе информационных
технологий (ИТ).
Информационная карта следующего этапа анализа приведена в
таблице 23.
Таблица 23
Информационная карта оценки планомерности развития
Критерии
количественные
(КЛ), качественные
(КЧ)
Этап 8. Анализ планомерности развития компании
8.1. Оценка инновационной активности компании
Индекс инновационных возможностей компании
Индекс новизны
продукции
КЛ
Уровень успешности разработок
Индекс инновационных способностей персонала
Индекс творческой активности
менеджмента
База плано-
вых прогноз-
ных данных
Данные от-
Данные бухгалтерского
Данные кон-
Данные кон-
Источники информации
Учётная информация
финансового и управленческого учёта (в т. ч. аналитика по счетам 20, 21,
23, 29, 46)
Справочноинформационный фонд
дела продаж,
технологического отдела,
конструкторского отдела
структорского
отдела
структорского
отдела, отдела
кадров
183
Продолжение табл. 23
Критерии
количественные
(КЛ), качественные
(КЧ)
8.2. Анализ развития имущественного и финансового потенциала компании
Уровень функционального
обеспечения
КЧ
планомерного
развития компании
Уровень деловой
активности
Темп роста чистых активов
КЛ
Темп роста
уровня дивидендов на 1 акцию
8.3. Анализ развития кадрового потенциала
Уровень образованности персонала
Индекс профессионального роста персонала
Время обучения
на 1 сотрудника
Индекс квалификационной
ёмкости ме-
КЛ
неджмента
Индекс учебного
абсентеизма
Степень распространенности
индивидуальных
планов развития
персонала
База плано-
вых прогноз-
ных данных
Экспертная
Данные бухгалтерского
Данные бухгалтерской
Данные бухгалтерского
Данные отде-
Данные бухгалтерского
Источники информации
Учётная информация
финансового и управленческого учёта (счета 20,
21, 23, 29, 46)
финансовой отчётности
(Отчёт об изменениях ка-
питала)
финансового и управленческого учёта (в т. ч. аналитика по счёту 75)
финансового и управленческого учёта (в т. ч. аналитика по счётам 23, 25,
26, 29, 44); Отчёт о прибылях и убытках
Справочноинформационный фонд
оценка
Справочная
информация
Учредительные документы
ла кадров
184
Окончание табл. 23
Критерии
количественные
(КЛ), качественные
(КЧ)
Уровень управленческого потенциала менеджмента
Индекс карьерного роста менеджмента
Индекс закрепляемости менеджмента
КЛ
Коэффициент
отсутствия преемственности
Уровень затрат
на адаптацию
новичков
База плано-
вых прогноз-
ных данных
Данные отде-
Данные бухгалтерского
Источники информации
Учётная информация
финансового и управленческого учёта (в т. ч. аналитика по счетам 23, 25,
26, 29, 44); Отчёт о прибылях и убытках
Справочноинформационный фонд
ла кадров
При оценке инновационных возможностей компании необходима будет информация о жизненном цикле продукта, обобщаемая
в отделе продаж (а в наукоёмких производствах – в конструкторском отделе), а также сведения о времени освоения новой продукции из технологического объекта. Новизна продукции определяется
на основе данных аналитического учета составляющих валовой
продукции.
Информация об общем количестве научно-технических разработок и их успешности аккумулируется в конструкторском отделе и
персонально – в отделе кадров.
Функциональное обеспечение планомерности развития компании оценивается экспертно на основе внеучётной информации, параметры которой были объединены в анкету в предыдущем этапе
работ.
Для определения уровня деловой активности потребуется информация бухгалтерского учёта о валовой продукции, а также справочные данные о рынке и конкурентах.
Динамика чистых активов может отслеживаться по данным бухгалтерской финансовой отчётности (Отчёт об изменениях капитала).
185
При оценке роста уровня дивидендов на акцию потребуются
данные аналитического учёта по счёту 75 «Расчёты с учредителями» (субсчёт 2 «Расчёты по выплатам доходов») в сочетании с
внеучётной информацией о количестве обыкновенных акций, фиксируемой в учредительных документах.
Большая часть информации для оценки развития кадрового потенциала может быть получена в отделе кадров. Для расчёта отдельных критериев (индекс квалификационной ёмкости менеджмента, уровень затрат на адаптацию новичков) потребуются расшифровки аналитического учёта по счетам накладных расходов.
Источники информации для оценки экологической эффективности приведены в таблице 24.
Таблица 24
Информационная карта оценки
экологической эффективности управления
Критерии
количественные
(КЛ), качественные
(КЧ)
Этап 9. Анализ экологической эффективности управления компании
Степень экологичности производства
Степень экологичности про-
КЛ
дукции
Экоэффективность
компании
База плано-
вых прогноз-
ных данных
Данные бухгалтерского
Данные бухгалтерского
Данные бухгалтерского
Источники информации
Учётная информация
финансового и управленческого учёта (в т. ч. аналитика по счетам 23, 25,
26, 29, 44); Отчёт о прибылях и убытках
финансового и управленческого учёта (счета 20,
21, 23, 29, 46)
финансового и управленческого учёта (в т. ч. аналитика по счетам 23, 25,
26, 29, 44); Отчёт о прибылях и убытках
Справочноинформационный фонд
Данные отдела охраны
труда
Для определения критериев данного этапа аналитических процедур будет задействована информация отдела охраны труда, а также аналитические данные о валовой продукции (в части экологической безопасности) и о затратах предприятия (с выделением природоохранной составляющей).
186
При составлении информационных карт каждого этапа аналитических процедур было определено, что на разных этапах используется информация, частично повторяющаяся, относящаяся к сфере
ведения какой-либо службы или отдела предприятия. На наш
взгляд, целесообразно задать некоторые требования к формированию основных блоков информации по местам её возникновения.
Так, наиболее используемой для расчёта критериев в нашей методике является информация учётной системы. При организации
учёта в компании следует придерживаться следующих требований.
Структура Рабочего плана счетов должна быть удобна для
накапливания информации в необходимых аналитических срезах и
трансформации в разработанные формы отчётности. При этом изменения могут быть внесены как в бухгалтерский план счетов, так и
может быть разработан управленческий план счетов.
На наш взгляд, целесообразно использовать для унификации
учёта сложный, как минимум десятизначный код, построенный с
использованием комбинированной (смешанной) системы кодирования (рис. 4). При этом следует отметить, что современные специализированные программные продукты дают возможности организации учёта и с большим количеством аналитических разрезов.
**. ***. **. ***
Номер аналитического счёта
та первого порядка. Следующая позиция, состоящая из трёх знаков,
будет использоваться для кода идентификации структурных под-
Номер субсчёта в соответствии с Планом счетов
Код идентификации структурных подразделений компании
Номер счёта первого порядка в соответствии с Планом счетов
Рис. 4. Предлагаемый принцип построения кодов счетов
бухгалтерского, управленческого, налогового учёта и учёта по МСФО
в компании
Первая двухзначная позиция (01 – 99) отведена для номера счё-
разделений компании, при этом коду 100 соответствует обобщение
информации по организации в целом.
Третья двухсимвольная позиция предназначена для номера субсчёта в соответствии с Планом счетов; если для счета не предусмот-
187
рено обязательное выделение субсчетов, позиции кода обнуляются
(00).
Последняя позиция кода (001 – 999) может использоваться для
формирования аналитических разрезов в соответствии с целью и задачами управления и может как обобщать информацию бухгалтерского финансового учёта, так и группировать данные в целях
управления, налогообложения и МСФО.
При отсутствии необходимости или при невозможности формирования какого-либо аналитического разреза соответствующие позиции кода аналитического учёта обнуляются. При необходимости и
соответствующих технических возможностях допускается дальнейшая детализация аналитического учёта. В качестве примера можно
привести рекомендации по организации аналитического учёта по
компании в целом на счёте 26 «Общехозяйственные расходы»:
26.100.00.100 – содержание аппарата управления;
26.100.00.200 – служебные командировки аппарата управления;
26.100.00.300 – прочие расходы по управлению предприятием;
26.100.00.400 – содержание прочего общехозяйственного пер-
сонала;
26.100.00.500 – амортизация основных средств и нематериаль-
ных активов общехозяйственного назначения;
26.100.00.600 – содержание и текущий ремонт зданий, соору-
жений;
26.100.00.700 – прочие общехозяйственные расходы;
26.100.00.800 – обязательные отчисления и расходы;
26.100.00.900 – непроизводственные расходы.
При этом в рамках аналитической группы счетов 26.100.00.3**
целесообразно выделить в том числе разрезы для учёта затрат на
обучение, стажировки, повышение квалификации управленческого
персонала; в рамках группы 26.100.00.7** – разрезы для учёта расходов на мероприятия по адаптации персонала, затрат на содержание IT-систем и др.
Предлагаемая кодировка аналитического учёта не будет отличаться сложностью, т. к. внутренняя логика построения кодов во
многом тождественна рекомендациям по ведению бухгалтерского
учёта, предусмотренным законодательством. В частности, первая и
третья позиции кода предусмотрены в Плане счетов; вторая позиция
содержит всего три составляющие идентификационного кода, четвёртая позиция даёт возможности объединения в единой системе
188
всей учётной информации компании. Таким образом, при ведении
аналитического учёта по предлагаемой схеме появляется возможность формирования итоговой информации как для составления отчётности, так и для проведения детального анализа деятельности в
разнообразных разрезах, а построенный модуль системы многоцелевой учётной информации при приоритете методических норм
учёта, установленных в рамках законодательства, позволит добиться необходимого уровня аналитичности этой информации.
В диалектическом единстве с базой внутреннего управленческого учёта компании формируется база планово-прогнозных данных; результаты их создания и развития будут воплощаться в разработке совокупности бюджетов, распределённых в соответствии с
ролью бизнес-единиц в совокупной финансовой структуре компании (по местам возникновения затрат, центрам доходов, прибыли,
инвестиций). При этом при формировании позиций бюджетов целесообразно выделять тождественные с управленческим учётом разрезы и показатели.
Для эффективного функционирования всех информационных
баз компании и их взаимодействия массив информации, не вошедшей в базы учётных и плановых данных, структурируется и объединяется в справочно-информационных фонд, в который будут входить различные справочники и классификаторы для обслуживания
повторяющихся запросов от базы бухгалтерского (финансового)
учёта, базы налогового учёта, базы внутреннего управленческого
учёта, базы учёта по МСФО и базы плановых данных (адресные
классификаторы; справочники номенклатуры (товаров, работ,
услуг); классификатор основных средств; классификатор материалов; классификатор применяемых валют; справочники контрагентов
(организаций); справочники с данными физических лиц (в первую
очередь, работников предприятия); классификатор статей затрат для
целей финансового учёта; справочник доходов (поступлений) для
целей бухгалтерского учёта; календарные графики; классификатор
статей затрат для целей налогового учёта; классификатор доходов
для целей налогового учёта; справочники центров ответственности
и центров учёта; технологические и конструкторские справочники,
справочники нормативов времени; справочники инструментов и
оснастки; классификатор статей затрат для управленческого учёта;
справочники доходов (поступлений) для целей управленческого
учёта; справочник кодов бюджетов и др.). Кроме того, в этот эле-
189
мент информационной системы входит внеучётная информация из
разных отделов и служб предприятия (отдел кадров, отдел труда и
заработной платы, отдел информационных технологий, отдел сбыта,
конструкторский отдел, отдел охраны труда, технологический отдел
и др.), обеспечивающая информационные потребности управления
компании.
В предлагаемой нами методике существенное место отводится
информации, формируемой в отделе кадров. В частности, для расчёта критериев в соответствии с разработанной методикой потребуется следующая информация:
общая численность персонала компании;
численность руководителей (управленческого персонала) в
компании;
численность управленческого линейного персонала в ком-
пании;
численность управленческого функционального персонала в
компании;
число сотрудников управления, совмещающих профессии;
численность исполнителей;
число работников, имеющих высшее и среднее специальное
образование по профилю работы;
число сотрудников управления, имеющих стаж работы в
компании свыше 5 лет;
общее число часов очного обучения, проведенного в компа-
нии за период;
численность зарегистрированных на учебные мероприятия
сотрудников;
численность зарегистрированных, но не прибывших на учеб-
ные мероприятия сотрудников;
число работников, повысивших квалификацию за период;
число сотрудников управления, повысивших квалификацию
в отчетном периоде;
численность сотрудников, имеющих индивидуальные планы
развития (ИПР);
численность сотрудников с высоким управленческим потен-
циалом (кадровый резерв, преемники, пул талантов);
число менеджеров, выдвинутых в кадровый резерв за период;
численность менеджеров, кому необходимы преемники;
190
численность менеджеров, кому необходимы преемники, но
нет готовых кандидатов на замещение;
число менеджеров, назначенных из кадрового резерва на ру-
ководящие должности;
число управленческих сотрудников, оставшихся на новом ме-
сте работы по истечении года;
число управленческих сотрудников, назначенных на новое
место работы;
число сотрудников из кадрового резерва (пула талантов,
преемников), покинувших компанию за период;
число принятых сотрудников;
число сотрудников, не прошедших испытательный срок;
число работников, уволенных по неуважительным причинам;
фонд рабочего времени максимальный;
невыходы, простои (человеко-часы);
количество несчастных случаев (травм);
общее число пострадавших за определенный период време-
ни независимо от того, закончилась ли временная нетрудоспособность в этом периоде;
число дней временной нетрудоспособности, вызванной
несчастными случаями на производстве (закрыты листы нетрудоспособности).
При первичном и разовом проведении анализа целесообразно
сформировать запрос для предоставления информации отделом кадров в соответствии с приведённым выше перечнем показателей.
Если будет организован постоянный мониторинг эффективности
управления, то возможно объединение однородной информации в
виде внутренних отчётов. Так, например, информацию о структуре
персонала для целей управления можно аккумулировать в следующей форме (табл. 25).
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]