Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Бухгалтерский учет в бюджетных организациях. Учебное пособие
.pdf
71
Учет денежных документов бюджетной организации осуществляется на счете 201 35 000 «Денежные документы».
Пример, бюджетным учреждением приобретены талоны на топливо
для заправки автомобилей на сумму 45000 рублей.
1. Произведена оплата приобретенных талонов на топливо
Дебет счета 302 34 830 «Уменьшение кредиторской задолженности
по приобретению материальных запасов»
Кредит счета 201 11 610 «Выбытия денежных средств учреждения с
лицевых счетов в органе казначейства»
2. Поступили в кассу талоны на топливо
Дебет счета 201 35 510 «Поступление денежных документов кассу
учреждения»
Кредит счета 302 34 730 «Увеличение кредиторской задолженности
по приобретению материальных запасов»
3. Выданы из кассы талоны на топливо под отчет
Дебет счета 208 34 560 «Увеличение дебиторской задолженности
подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»
Кредит счета 201 35 610 «Выбытие денежных документов из кассы
учреждения»
4. Оприходованы ГСМ
Дебет счета 105 33 340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных
материалов»
Кредит счета 208 34 660 «Уменьшение дебиторской задолженности
подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»
5. Списано израсходованное топливо
Дебет счета 401 20 272 «Расходование материальных запасов»
Кредит счета 105 33 440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов»
Учет операций с денежными документами ведется в журнале по прочим операциям.
В целях контроля по обеспечению сохранности денежных документов в кассе учреждения комиссией, назначенной приказом руководителя, не реже одного раза в месяц должна проводиться внезапная инвентаризация. Ее результаты оформляются в «Инвентаризационной описи
(сличительной ведомости) бланков строгой отчетности и денежных документов».
72
в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции
ния»
2.8. Учет денежных средств в кассе
бюджетного учреждения
Основные документы, закрепляющие правила учета кассовых опе-
раций в бюджетных учреждениях, таковы:
– план счетов бюджетного учета, утвержденный приказом Минфина
России от 16.12.2010 г. № 174н (ред. от 30.10.2020 г.);
– указание Банка России о порядке ведения кассовых операций от
11.03.2014 г. № 3210-У (ред. 05.10. 2020 г. № 5587/У).
Учет операций по движению наличных денежных средств учрежде-
ния и денежных документов осуществляется на следующих счетах
(рис. 2.4):
Для ведения бухгалтерского учета денежных средств, денежных документов в кассе
бюджетного учреждения по их движению применяются счета аналитического учета
201 34 000
«Касса»
510
«Поступления
средств в кассу
учреждения»
Операции по поступлению в
кассу учреждения осуществ-
ляются на основании приход-
ного кассового ордера
(ф. 0310001)
или квитанции (ф. 0504510)
201 35 000
«Денежные
документы»
510
«Поступления де-
нежных документов
в кассу учреждения»
610
«Выбытие
средств из
кассы учрежде-
Рис. 2.4. Схема учета денежных средств в кассе бюджетной организации
Операции по выбытию из
кассы учреждения осуществляются на основании расход-
ного кассового ордера
(ф. 0310002)
«Выбытие денежных
610
документов из кассы
учреждения»
Учет операций отражается в кассовой книге (ф. 0504514) на основа-
нии:
– приходных кассовых ордеров (ф. 0310001);
– расходных кассовых ордеров (ф. 0310002).
Оформление и учет кассовых операций учреждения должны
осуществлять в соответствии с порядком ведения кассовых операций в
Российской Федерации, установленные Банком России.
73
С работниками, которые могут выполнять, операции с денежной
наличностью заключается договор о полной материальной
ответственности. Договор подписывается руководителем бюджетной
организации и материально-ответственным лицом:
– 1-й экземпляр договора остается в личном деле сотрудника;
– 2-й экземпляр договора передается материально-ответственному
лицу.
Поступление денег в кассу оформляется приходными ордерами, а
выдача денег из кассы расходными ордерами и расчетно-платежными
ведомостями.
Прием в кассу наличных денежных средств от физических лиц
производится по квитанциям и приходным кассовым ордерам.
Поступление и выбытие денежных средств ведется кассиром и
отражается в кассовой книге.
1. Поступление средств в кассу с лицевого счета учреждения,
открытого в органе казначейства отражается:
Дебет счета 201 34 510 «Поступления средств в кассу учреждения»
Кредит счета 210 03 660 «Уменьшение дебиторской задолженности
по операциям с финансовым органом по наличным денежным
средствам»
2. Поступление средств в кассу учреждения в виде пожертвований:
Дебет счета 201 34 510 «Поступления средств в кассу учреждения»
Кредит счета 205 81 660 «Уменьшение дебиторской задолженности
по прочим доходам»
3. Поступление средств в кассу учреждения неиспользованных
подотчетными лицами, ранее выданных для приобретения
материальных запасов:
Дебет счета 201 34 510 «Поступления средств в кассу учреждения»
Кредит счета 208 34 660 «Уменьшение дебиторской задолженности
подотчетных лиц по приобретению материальных запасов»
4. Поступление средств в кассу учреждения в возмещение ущерба,
причиненного имуществу учреждения материальных запасов:
Дебет счета 201 34 510 «Поступления средств в кассу учреждения»
Кредит счета 209 74 660 «Уменьшение дебиторской задолженности
по ущербу материальных запасов»
Выдача денежных средств из кассы производится согласно
расходным ордерам, которые должны быть подписаны руководителем
и главным бухгалтером учреждения.
74
При выдаче наличных денежных средств из кассы в подотчет
нескольким лицам может, применяется ведомость на выдачу денег из
кассы подотчетным лицам.
1. Выбытие денежных средств из кассы учреждения для зачисления
на лицевой счет в органе казначейства:
Дебет счета 201 34 610 «Выбытие средств из кассы учреждения»
Кредит счета 210 03 560 «Увеличение дебиторской задолженности
по операциям с финансовым органом по наличным денежным средствам»
2. Выданы денежные средства из кассы учреждения для поездки в
командировку:
– на оплату суточных во время командировки:
Дебет счета 208 12 560 «Увеличение дебиторской задолженности
подотчетных лиц по прочим выплатам»
– на оплату транспортных услуг во время командировки:
Дебет счета 208 22 560 «Увеличение дебиторской задолженности
подотчетных лиц по оплате транспортных услуг»
– на оплату услуг связи во время командировки:
Дебет счета 208 21 560 «Увеличение дебиторской задолженности
подотчетных лиц по оплате услуг связи»
Кредит счета 201 34 610 «Выбытие средств из кассы учреждения»
3. Из кассы учреждения выдана заработная плата
Дебет счета 302 11 830 «Уменьшение кредиторской задолженности
по заработной плате» (раздел плана счетов – расчеты по принятым обязательствам).
Кредит счета 201 34 610 «Выбытие средств из кассы учреждения»
4. Из кассы учреждения выдана депонированная заработная плата
Дебет счета 304 02 830 «Уменьшение кредиторской задолженности
по расчетам с депонентами»
Кредит счета 201 34 610 «Выбытие средств из кассы учреждения»
5. В период проведения ревизии кассы выявлены недостачи денеж-
ных средств:
Дебет счета 20981 560 «Увеличение дебиторской задолженности по
недостачам денежных средств»
Кредит счета 201 34 610 «Выбытие средств из кассы учреждения»
Учет операций по движению наличных денежных средств ведется в
журнале операций по счету «Касса» на основании кассовых отчетов.
75
Глава 3. Бухгалтерский учет основных средств
3.1. Понятие, задачи, классификация и оценка
основных средств
Министерством финансов РФ утвержден федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора «Основные средства» (Приказ от 31 декабря 2016 г. № 257н).
Стандарт устанавливает единые требования к бухгалтерскому учету
активов, классифицируемых как основные средства, а также требования
к информации об основных средствах (результатах операций с ними),
раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Понятие и группы основных средств в бюджетной организации
представлены на рис. 3.1.
Основные средства – материальные ценности независимо от стоимости со сроком
полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного
или постоянного использования на праве оперативного управления (праве владения
и пользования имуществом, возникающим по договору аренды или безвозмездного
пользования) в целях выполнения им государственных (муниципальных) полномо-
чий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг
либо для управленческих нужд субъекта учета
Основные средства группируются по следующим признакам:
По видам основные средства под-
разделяются на группы: жилые и
нежилые помещения, сооружения,
машины и оборудование, транс-
портные средства, производствен-
ный и хозяйственный инвентарь,
библиотечный фонд, мягкий инвен-
тарь, прочие основные средства
По принадлежности основные сред-
ства подразделяются на объекты,
принадлежащие бюджетному учре-
ждению на праве собственности или
находящиеся в оперативном
управлении
По использованию основные средства подразделяются на объекты, находящиеся в
эксплуатации, стадии достройки, частичной ликвидации, реконструкции
Рис. 3.1. Понятие и группы основных средств
в бюджетной организации
76
Материальные объекты имущества, независимо от стоимости, со
сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные
для использования на праве оперативного управления и используемые
в процессе деятельности учреждения при выполнении работ, оказании
услуг принимаются к учету в качестве основных средств.
Основные средства – это материальные ценности, независимо от их
стоимости, со сроком полезного использования более 12 месяцев, которые предназначены для неоднократного или постоянного использования учреждением на праве оперативного управления праве владения и
(или) пользования имуществом.
Такое право возникают по договору аренды (имущественного
найма) либо договору безвозмездного пользования в целях выполнения
им государственных (муниципальных) полномочий (функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо
для управленческих нужд субъекта учета.
Данные материальные ценности признаются основными средствами
при их нахождении в эксплуатации, в запасе, на консервации, а также
при их передаче субъектом учета, в том числе инвестиционной недвижимости, во временное владение и пользование или во временное пользование по договору аренды (имущественного найма) либо по договору
безвозмездного пользования.
Утвержденный стандарт определяет единые требования к бухгалтерскому учету активов, которые классифицируются как основные средства, а также требования к информации об основных средствах (результатах операций с ними), раскрываемой в бухгалтерской (финансовой)
отчетности.
Материальные объекты имущества, независимо от стоимости, со
сроком полезного использования более 12 месяцев, необходимы для использования на праве оперативного управления и используемые в процессе деятельности учреждения при выполнении работ, оказании услуг
принимаются к учету в качестве основных средств.
Группа основных средств – совокупность активов, являющихся основными средствами, выделяемыми для целей бухгалтерского учета,
информация о которых раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности обобщенным показателем.
Группами основных средств являются:
– жилые помещения;
– нежилые помещения (здания и сооружения);
– машины и оборудование;
77
– транспортные средства;
– инвентарь производственный и хозяйственный;
– многолетние насаждения;
– инвестиционная недвижимость;
– основные средства, не включенные в другие группы.
Инвестиционная недвижимость – это объект недвижимости, а
также движимое имущество, составляющее с указанным объектом единый имущественный комплекс.
Данный объект должен находиться во владении или пользовании
субъекта учета с целью получения платы за пользование имуществом
(арендной платы) и (или) увеличения стоимости недвижимого имущества. Но при этом объект не предназначен для выполнения возложенных
на субъект учета государственных (муниципальных) полномочий
(функций), осуществления деятельности по выполнению работ, оказанию услуг либо для управленческих нужд субъекта учета и (или) продажи.
Основными средствами являются материальные ценности независимо от их стоимости со сроком полезного использования более 12 месяцев, предназначенные для неоднократного или постоянного использования субъектом учета на праве оперативного управления либо по договору безвозмездного пользования в целях выполнения им государственных (муниципальных) полномочий (функций).
Объекты основных средств, срок полезного использования которых
одинаков, стоимость которых не является существенной (например,
компьютерное оборудование, мебель, используемая в течение одного и
того же периода времени), объединяются в один инвентарный объект,
признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств согласно учетной политике учреждения.
Единицей учета основных средств может признаваться часть объекта имущества, в отношении которой самостоятельно можно определить период поступления будущих экономических выгод, полезного потенциала, либо часть имущества, имеющая отличный от остальных частей срок полезного использования (способ получения будущих экономических выгод или полезного потенциала).
При этом такая единица учета основных средств определяется вне
зависимости от возможного физического обособления части объекта
имущества.
К основным средствам не относятся:
– непроизводственные активы;
78
– имущество, составляющее государственную (муниципальную)
казну;
– материальные ценности, в том числе объекты недвижимого имущества, предназначенные для продажи и (или) учитываемые в составе
запасов;
– материальные ценности, в том числе объекты незавершенного
строительства, числящихся в составе капитальных вложений;
– биологические активы.
Основные средства для ведения бухгалтерского учета группируются
по следующим признакам.
По видам основные средства подразделяются на группы. Группа основных средств – совокупность активов, являющихся основными средствами, выделяемыми для целей бухгалтерского учета, информация по
которым раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности обобщенным показателем. Эти группы следующие:
– жилые и нежилые помещения;
– сооружения;
– машины и оборудование;
– транспортные средства;
– производственный и хозяйственный инвентарь;
– мягкий инвентарь;
– драгоценные и ювелирные изделия;
– прочие основные средства.
По принадлежности:
– объекты, принадлежащие бюджетному учреждению на праве собственности;
– объекты, находящиеся в оперативном управлении.
По использованию:
– объекты, находящиеся в эксплуатации;
– объекты, находящиеся на стадии достройки;
– объекты, находящиеся на стадии частичной ликвидации;
– объекты, находящиеся на стадии реконструкции.
Материальная ценность подлежит признанию в бухгалтерском учете
в составе основных средств при условии, что субъектом учета прогно-
79
зируется получение от ее использования экономических выгод или полезного потенциала и первоначальную стоимость материальной ценности как объекта бухгалтерского учета можно надежно оценить.
Материальные объекты имущества, за исключением периодических
изданий, составляющие библиотечный фонд субъекта учета, принимаются к бухгалтерскому учету в качестве основных средств независимо
от срока их полезного использования.
Объекты основных средств, не приносящие субъекту учета экономические выгоды, не имеющие полезного потенциала и в отношении которых в дальнейшем не предусматривается получение экономических
выгод, учитываются на забалансовых счетах.
Объекты основных средств, срок полезного использования которых
одинаков, стоимость которых не является существенной это компьютерное оборудование, мебель, используемая в течение одного и того же
периода времени (столы, стулья, шкафы), объединяются в один инвентарный объект, признаваемый для целей бухгалтерского учета комплексом объектов основных средств согласно учетной политике субъекта
учета.
Объект имущества, находящийся в долевой собственности, принимается субъектом учета к бухгалтерскому учету в составе основных
средств соразмерно доле права в общей (долевой) собственности.
Перейдем к рассмотрению критериев определения стоимости активов для принятия к бухгалтерскому учету.
Согласно положениям стандарта № 257н первоначальная стоимость
объектов основных средств определяется в зависимости от того, каким
способом они приобретались: в результате обменных операций, созданы самостоятельно либо в результате необменных операций.
Первоначальная стоимость – стоимость, по которой актив принят
субъектом учета к бухгалтерскому учету.
Обменные операции – операции, в ходе которых субъект учета передает (получает) активы преимущественно в форме денежных средств
(их эквивалентов) или иных материальных ценностей, работ, услуг,
прав на пользование имуществом.
Необменные операции – это операции, в ходе которых субъект учета
получает (передает) активы без непосредственного предоставления (получения) в обмен активов, сопоставимых по денежной величине (денежным эквивалентам). К необменным операциям относятся операции по
передаче (получению) активов безвозмездно (без взимания платы) или
80
по незначимым ценам по отношению к рыночной цене обменной операции с подобными активами.
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по их первоначальной стоимости – это стоимость, по которой актив принят субъектом учета к бухгалтерскому учету.
Первоначальной стоимостью признается сумма фактических вложений учреждения в приобретение, сооружение и изготовление объектов.
Вложениями на приобретение, сооружение и изготовление основных
средств являются:
– суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику;
– суммы, уплачиваемые организациям за осуществление работ по
договору строительного подряда и иным договорам;
– суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги;
– регистрационные сборы, государственные пошлины, патентные
пошлины, таможенные пошлины и другие аналогичные платежи;
– вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации;
– затраты по доставке объектов до места их использования, включая
расходы по страхованию доставки;
– иные затраты, непосредственно связанные с приобретением, сооружением и изготовлением объектов.
Переоцененная стоимость – это стоимость актива на дату переоценки за вычетом накопленной амортизации и накопленных убытков
от обесценения актива.
Переоцененная стоимость основных средств – это стоимость основных средств исходя из современных цен и условий изготовления аналогичных объектов или при действующей практике учета, когда стоимость основных средств определяется при переоценке на начало отчетного года.
Балансовая стоимость – первоначальная стоимость актива с учетом
ее изменений.
Остаточная стоимость – это стоимость, по которой актив отражается в бухгалтерской (финансовой) отчетности после вычета накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения актива.
Амортизация – это величина стоимости актива, постепенно относимая в течение срока его полезного использования на расходы (на уменьшение финансового результата).
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]