Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Адаптация в коллективе. Учебное пособие.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
06.09.2026
Размер:
1 Мб
Скачать
ТЕСТ «НАСКОЛЬКО ВЫ СТРЕМИТЕСЬ УЧАСТВОВАТЬ ВО
Утверждения
Верно
Неверно
Вы заставляете окружающих почувствовать себя важными в
идеи.
Поскольку в большинстве случаев люди оценивают вас при Обычно вы стремитесь побудить знакомых вам людей
разговориться и сочувствуйте их проблемам.
Если ваши знакомые, по вашему мнению, ошибаются, то вы не
Вы делаете комплименты людям по поводу их положительных Вы распространяете ложную информацию или слухи в том
Иногда вам кажется необходимым давать обещания, которые,
как вы знаете, не удастся сдержать.
Для вас важно уживаться со всеми, даже с теми сотрудниками,
которые считаются несносными или вечно жалующимися на жизнь.
Для вас очень важно делать одолжения другим, дабы потом
использовать этих людей в нужный момент.
Вы готовы идти на компромиссы, особенно в тех случаях,
важно для окружающих.
Вы предпочитаете избегать вовлечения в какие либо процессы.
ВНУТРИОРГАНИЗАЦИОННЫХ ПОЛИТИЧЕСКИХ ПРОЦЕССАХ»
Вам предлагается несколько высказываний. Надо определить, являются ли они верными в нашем случае. Отмечайте высказывание как верное даже в тех случаях, когда вам кажется, что верно лишь частично и наоборот.
первую очередь с помощью того, что открыто хвалите их работу или
самой первой встрече, вы всегда стараетесь произвести хорошее впечатление.
поддаетесь искушению сказать им о том, что они совершенно не правы.
качеств и всегда предоставляете право окружающим реабилитироваться в том случае, если они совершили ошибку.
случае, если вам необходимо разделаться со своими врагами.
когда это не предоставляет особенной сложности для вас, но очень
Ярко выраженный внутриорганизационный политик сочтет верным для себя все 11 высказываний.
81
ГЛАВА 7. ФОРМАЛЬНЫЕ И НЕФОРМАЛЬНЫЕ ГРУППЫ В ОРГАНИЗАЦИИ
В иерархии каждый индивидуум имеет тенденцию
Подниматься до своего уровня некомпетентности.
Принцип Питера
7.1. ФОРМАЛЬНЫЕ ГРУППЫ В ОРГАНИЗАЦИИ
К достоинствам групп можно отнести следующие аспекты:
группа обладает более разнообразным опытом и умениями, чем отдельный человек;
общение в группе дает возможность порождать больше идей лучшего качества;
в группе возможно разделение труда;
члены группы помогают друг другу осознать ошибки;
участие в групповом процессе повышает личную трудовую мотивацию.
К негативным сторонам групп следует отнести:
сходство между членами группы;
группа слишком велика и это ограничивает ее участие;
сосредоточиться на проблеме удается только на короткое время;
время теряет на непроизводительное общение;
члены группы не в силах договориться.
Собирая группу, руководителю следует обратить внимание на следующие моменты:
важность реализуемой задачи;
задача должна быть конкретной, а не абстрактной;
обозначить границы задачи, как будет оцениваться эффективность решения;
набирать в группу людей способных работать самостоятельно;
автономность группы;
вознаграждение должно охватывать группу в целом;
задача должна требовать разнообразия умений и опыта;
задача должна требовать координации усилий;
чем способнее члены группы, тем лучше решение;
внутригрупповое сотрудничество повышает качество решений;
лучшие решения принимают творческие группы.
рабочая (целевая) группа — группа внутри предприятия, члены которой работают над одним заданием, задачей проектом. Целевые группы могут быть специальными и постоянные. Эти группы представляют собой отдельные взаимосвязанные производственные элементы, образующие организацию как систему. При этом задачи каждой из рабочих групп должны быть взаимосвязаны с задачами других структурных подразделений и организации в целом. Рабочие группы развивают жесткие правила поведения. Сначала нормы возникают как ожидания, а потом становятся правилами желательного поведения. Нормы возникают вокруг выполняемой задачи, вокруг неформальных целей группы, в связи с необходимостью регулировать внутренние отношения в группе, в силу многообразия мнений и убеждений; по
82
поводу внешнего вида. Организационные нормы позволяют контролировать поведение людей, в том числе их манеру одеваться и говорить. Группу делает сплоченной частота встреч, привлекательность (чувство удовлетворенности), акцентирование целей группы;
руководящая группа — группа управления, состоящая из руководителя и его непосредственных подчиненных, руководителей отдельных подразделений. Отделов, бригад;
комитетгруппа людей внутри организации, которой делегированы полномочия для выполнения какого либо задания. В состав комитетов входят как руководители различных уровней управления, так и рядовые сотрудники. Комитеты бывают постоянными (создаваемыми как постоянно действующая группа, с целью осуществления стратегической задачи) и специальными (формируемыми для выполнения отдельной временной задачи).
7.2. НЕФОРМАЛЬНЫЕ ГРУППЫ В ОРГАНИЗАЦИИ
Внутри малых групп, которые образуют неформальную структуру любой большой организации, идут те же процессы структуризации, что и в малых организациях. Выделяются лидеры групп, возникают нормы поведения, осуществляется контроль за поведением.
Выделяют три типа неформальных ролей сотрудников.
1. Творческие роли:
генератор идейвыдвигает принципиальные идей, определяет ключевые проблемы, предлагает возможные решения, выбирает пути и средства реализации идей;
капиллятор идейдоводит идеи до прикладных решений, имеет способность соединения разных идей, разрабатывает технологии использования идей на практике;
эрудитмного вопросов изучает, читает, поэтому обладает большими энциклопедическими сведениями по широкому кругу проблем;
энтузиаст — личным примером и обаянием заражает группу верой в успех общего дела, побуждает других работать добросовестно;
2. Коммуникационные роли:
профессиональным авторитетом в группе, оказывает влияние на поведение группы в целом и отдельных ее частей;
83
делопроизводительвыполняет важную рутинную работу по фиксации идей и мнений;
связнойобъединяет на неформальной личностной основе членов группы, иногда конфликтующих между собой, обеспечивает внешние взаимосвязи группы;
координатор осуществляет увязку действий отдельных членов группы с точки зрения достижения конечной цели в контакте с лидером;
проводник обеспечивает связь группы с внешней средой.
3. Поведенческие роли:
догматикупорно держится известных норм, до последнего защищает свое мнение, не соглашаясь с рациональным мнением группы;
комментаторфиксирует и комментирует события, происходящие в жизни людей, в мире, в быту и в спорте;
видит личную обиду, готов писать жалобы во все инстанции.
Преимуществами функционирования формальных групп являются:
повышение деятельности системы в целом;
обеспечение безопасного выхода эмоций сотрудников;
улучшение коммуникаций;
разумный социальный контроль.
К негативным характеристикам неформальных групп относят:
противоречивые цели;
ограничение интенсивности и результата;
конформизм;
сопротивление изменениям;
негативные социальные нормы;
жесткий социальный контроль;
оппозицию неформального лидера формальному.
Поскольку существование неформальных групп в организации неизбежно, а влияние их велико, целесообразно использовать их преимущества для достижения целей организации.
Менеджер-управляющий. Он должен обладать такими качествами, как:
• наличие общих знаний в области управления предприятием;
• компетентность в вопросах технологии производства в той отрасли, к которой
относится фирма по характеру деятельности;
• владение не только навыками администрирования, но и предпринимательства;
умение владеть ситуацией на рынках, проявлять инициативу и активно перераспределять ресурсы фирмы в наиболее выгодных сферах применения;
84
• способность принимать обоснованные и компетентные решения на основе
согласования с нижестоящими руководителями и работниками и распределение участия каждого в их исполнении.
Менеджер-инноватор. Производительность труда проще повысить на базе новых техники и технологий, чем постоянно ремонтировать оборудование.
В любой из ролей менеджер должен стараться быть лидером, достойным подражания. Главная его задача организовать коллективное решение задач, т. Е. путем сотрудничества, а не запугивания.
7.3. ЭТАПЫ ФОРМИРОВАНИЯ КОМАНДЫ И РАБОТА В КОМАНДЕ
Деятельность организации во многом определятся эффективностью функционирования формальных групп. Именно поэтому руководители современных предприятий стремятся к формированию команды единомышленников.
Под командой понимается общность сотрудников организации или структурного подразделения, работающих как единое целое, проявляющих при этом максимум ответственности и инициативности. К основным характеристикам команды относят наличие общей цели и высокую степень участия членов в разработке новых идей.
Любая команда представляет собой группу, но не всякой группе присущ командный дух. При этом сформировавшаяся в организации команда будет иметь более высокие результаты, чем другие группы за счет того, что каждый член команды стремиться к достижению общей цели, четко выполняет свои обязанности, взаимодействует с другими членами для координации совместной деятельности и рассматривает себя как часть целого. На основе этого в команде возникает синергетический эффект. Суть этого эффекта состоит в том, что результат совместных усилий членов команды оказывается больше суммы отдельных ее членов, если бы они работали порознь. Этот эффект обеспечивается тем, что в командах, по сравнению с группами более ярко выражены такие характеристики как: одинаковые ценности, внутренние взаимосвязи, преданность, согласованность доверие, сотрудничество, значимость групповых процессов.
В реальных организациях команды могут возникать спонтанно на основе элементов корпоративной культуры, а могут быть сформированы менеджером в процессе создания формальных групп. При этом следует учитывать, что современная команда не обязательно должна работать в одном помещении. Члены команды могут работать индивидуально и общаться с помощью электронных средств.
85
Формирование. Люди знакомятся между собой, оценивают взаимные позиции, скрывают чувства, выглядят более уверенными в себе, не очень хорошо представляют чего от них ждут, но враждебности между ними пока не возникает.
Конфликты. Конкуренция за роли лидеров, когда каждый начинает продвигать самого себя. Для выживания нужно управлять конфликтом, а не подавлять его и не выходить из выходить из ситуации. Напряжение следует снимать иначе подавленные обиды всплывут в последствии.
Стабилизация. По мере того, как формируются групповые нормы поведения, определяются приемлемые и неприемлемые формы поведения, устанавливаются наказания за уклонения, на первое место выходит сотрудничество.
Функционирование. Обмен информацией и возникновение взаимного доверия внутри группы. Уровень личной враждебности минимален. Все роли распределены и приняты каждым исполнителем. Группа способна работать над выполнением задачи.
Сплоченная команда — группа в которой число и сила взаимных положительных связей между членами намного превосходит число отрицательных. В команде наблюдаются следующие виды поведения: взаимная поддержка; минимизация статусных различий; коллективное решение проблем; атмосфера бодрости. Статусные различия, продвижение, величина жалования — разобщают, а не сплачивают. Технология создания команд включает следующую последовательность действий:
установить цели;
выделить членов;
выделить задачи;
обеспечить сплоченность;
достичь согласия по поводу задач;
проводить частые встречи;
ограничить во время собраний;
установить внешнюю угрозу;
обмениваться материалами и опытом;
наладить общение за пределами работы;
избегать интриг и стремиться к образцовому поведению.
Менеджер (руководитель команды) должен:
установить, кто является и кто не является членом команды.
интегрировать новых членов.
выбирать и ставить задачи перед командой в целом, а не для отдельных
индивидов.
сплачивать команду.
ПРАКТИКУМ
НОВИЧОК
86
бригады: он не проводил перерывы с остальными работниками, по пятницам его не приглашали пить пиво. Сергей подошел к старшему члену бригады и сказал: «Я просто стараюсь делать свою работу за которую хорошо платят. Поэтому я не слоняюсь без дела, и честно говоря, я рад тому, что не такой как вы». Рабочий ответил ему: «Сынок, если бы ты побыл здесь с мое, ты был бы таким же».
Проанализируйте возможные причины формирования такой рабочей бригады. Какова роль руководителя в деятельности группы? Каковы основные неформальные роли членов бригады. Каков был статус Сергея в группе? Почему?
ОРИОН
«Орион»крупная компания по производству товаров бытовой химии. Она осуществляет операции в десяти странах СНГ. В России она производит некоторые виды своей продукции на одном из заводов, расположенном в небольшом провинциальном уральском городке.
Дома Петр живет с родителями, домой приходит в основном спать. Всем известно, что он любит хорошо проводить время. На общение с людьми у него уходит много времени и сил. Он нередко жалуется, что после этого он бывает разбитым. Петр тратит много времени на свои развлечения. Такое возможно потому, что родителям денег он почти не дает. Петр умудряется немного подработать на стороне, выступая время от времени вместо судьи на соревнованиях местных мужских и женских команд по волейболу. Он так же активно занимается спортом для своего удовольствия.
позапрошлый год 5 случаев;
прошлый год 7 случаев;
текущий год 8 случаев.
Кроме того, Петр часто опаздывает на работу, объясняя это различными причинами. В ряде случаев это прерывает рабочие операции на складе завода.
Однажды, когда Петр прогулял несколько раз после игр в хоккей, он пытался объяснить это тем, что каждый раз игра вызывала старые боли в спине. Из его личного дела Галина Николаевна действительно обнаружила, что два года назад Петр обращался к заводскому врачу по поводу болей в спине. Это случалось как раз после занятий спортом. Однако записи доктора, сделанные после обследования, свидетельствовали о том, что Петру не возбранялось работать после случившегося.
87
В принципе Петр был хорошим работником и большинству людей на заводе он нравился. Галина Николаевна обнаружила из личного дела интересный факт. Прогулы чаще случались у строгого начальника и меньше и двух остальных, дававшим людям самим решать, где, когда и как работать.
В понедельник 6 октября Петр Груздев не появился на работе, и складская бригада должна была начать работу в сокращенном составе. Анализируя записи в личном деле Петра, Галина Николаевна определила, что он впал в новый период загулов. К тому же недавно, в сентябре он уже прогулял три дня. Она задумалась о том, что ей необходимо предпринять, чтобы Петр вышел на работу и в будущем подобные случаи исключались.
1. Обоснуйте свою позицию на основе приведенных фактов.
2. Как Петр воспринимал организационное и внеорганизационное окружение?
3. Что бы вы посоветовали предпринять Галине Николаевне.

КОРАБЛЕКРУШЕНИЕ

Обоснование темы ситуации.
Для современного менеджера, работающего в управленческом поле «направленность на дело — направленность на человека», большое значение приобретает достижение согласия с исполнителями. В связи с этим в процессе оценки деловых качеств претендента на управленческую должность применяются методики, позволяющие определить степень выраженности названных качеств. Одной их таких методик является ситуационная игра «Кораблекрушение».
Характеристика проблемной ситуации.
Экипаж сумел спустить на воду прочный надувной плот с веслами. На плоту оказались лишь 17 предметов, список которых содержится в таблице 1.
Правила рассмотрения ситуации:
ситуации, заносит свое решение в таблицу и аргументировано представляет собственное решение.
2. Все участники делятся на команды по алфавитному принципу.
3. Каждая команда выбирает своего лидера.
его в таблице.
других команд наблюдают за происходящим процессом переговоров.
6. Наблюдатели письменно фиксируют ответы на следующие вопросы:
Что мешало достижению согласия в группе?
Какие признаки лидерства выявлены?
Кто доминировал?
88
Какова атмосфера в группе?
№ Наименование предмета Результаты ранжирования и оценки отклонений
индивидуальные
групповые
общегрупповые
1
порошок для отпугивания акул
2 канистра с нефтегазовой смесью
3 стодолларовая купюра.
4 противомоскитная сетка
5 пачка сигарет
6 канистра с водой
7 коробка спичек
8 бутылка рома крепостью 80%
9 коробка с армейским рационом
10
портативный транзисторный
11
нейлоновый шнур (10 м.)
12
зеркало для бритья
13
лист фанеры (10 кв.м.)
14
надувная подушка
15
компас
16
карта Тихого океана
17
рыболовная снасть
Какие действия предпринимали испытуемые для проведения своих идей?
склонности к достижению согласия (шкала участника групповой работы).
8. Проведение общегрупповой дискуссии:
выработка единого решения:
обсуждение оценок навыков работы в команде каждого участника.
Порядок разработки ситуации
Ранжировать 17 названных предметов в соответствии с их значением для выживания. Нужно отметить цифрой 1 самый важный предмет, цифрой 2 — следующий по значимости и так далее до 17-го.

Таблица 1

Анализ и сравнительная оценка результатов принятия решений

приемник
1) компас
2) зеркало для бритья
89
ЭТАЛОН
3) канистра с водой
1.Умение убеждать
9 8 7 6 5 4 3 2 1
Неумение убеждать
2. Способность к сотрудничеству
9 8 7 6 5 4 3 2 1
Неспособность к
3. Адаптация к новой ситуации
9 8 7 6 5 4 3 2 1
Неспособность адаптации к
4. Самоконтроль
8 7 6 5 4 3 2 1
Несдержанность
5. Умение владеть речью
8 7 6 5 4 3 2 1
Неумение владеть речью
6. Словарный запас
9 8 7 6 5 4 3 2 1
Недостаточный запас слов
7. Умение слушать собеседника
9 8 7 6 5 4 3 2 1
Неумение слушать собеседника
8. Способность к творческому
9 8 7 6 5 4 3 2 1
Отсутствие творческого
9. Умение аргументировать свои
8 7 6 5 4 3 2 1
Неумение аргументировать
10. Этичность поведения
8 7 6 5 4 3 2 1
Неэтичность поведения
4) противомоскитная сетка
5) коробка с армейским рационом
6) карта Тихого океана
7) надувная подушка
8) канистра с нефтегазовой смесью
9) портативный транзисторный приемник
10) порошок для отпугивания акул
11) лист фанеры (10 кв.м.)
12) бутылка рома крепостью 80%
13) нейлоновый шнур (10м)
14) рыболовная снасть
15) пачка сигарет
16) коробка спичек
17) стодолларовая купюра.

Шкала оценки участника групповой работы

Таблица 2
сотрудничеству
новой ситуации
решению
доводы
ТЕСТЫ
ТЕСТ «ДОВЕРЯЮТ ЛИ ВАМ ОКРУЖАЮЩИЕ?»
Тест может использоваться при определении степени сплоченности группы, а также авторитета сотрудников и в том числе руководителей.
мышления
свои доводы
90
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]