Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Адаптация в коллективе. Учебное пособие.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
06.09.2026
Размер:
1 Мб
Скачать
целями; наличие отлаженной информационной системы, необходимой для передачи информации; постоянное обучение руководителей и участников команд.
5.2. ОТБОР И ОЦЕНКА ПЕРСОНАЛА ОРГАНИЗАЦИИ
Чтобы приступить к отбору сотрудников требуются должностные инструкции. Должностная инструкция представляет собой описание целей работы и определение должностных обязанностей:
точную формулировку целей работы сотрудника;
точные критерии, по которым будет оцениваться результат работы;
описание основных задач;
права и полномочия сотрудника по контролю над ресурсами;
сотрудник в дальнейшем.
Необходимо разъяснять сотрудникам также и такие вопросы как:
что конкретно они должны делать?
сколько на это отводиться времени?
каковы должны быть их отношения с другими сотрудниками?
как будет оцениваться и вознаграждаться их работа?
создать двустороннюю систему рассмотрения деятельности подчиненного за год;
направлять руководителям высшего звена информацию о результатах деятельности работника или группы работников;
сообщать людям в чем их сильные и слабые стороны;
собирать данные, необходимые для решения вопроса о пересмотре ставок заработной платы;
выявить потребности в повышении квалификации;
создать информационный банк данных о творческих способностях, умениях, квалификации сотрудников;
получить исходную информацию для планирования человеческих ресурсов.
Только квалифицированный и способный персонал способен постоянно наращивать собственные знания и делиться ими с окружающими. Производительность группы является наилучшим признаком увеличивающегося накопления знаний, соответствующих организации и выполняемым задачам. Знания могут принимать три формы: знания в форме
61
ментальных принципов; навыки; знания, воплощенные в продукции. Хотя обучение изначально происходит в головах отдельных людей, чтобы оно отразилось на организации, хранящиеся по отдельности знания должны быть переданы на более высокие уровни, включая малые группы и организацию в целом. Рассмотрение группы в качестве промежуточного уровня дает возможность более ступенчатого взгляда на то, что происходит внутри организации. Особое положение малых групп, часто временное, в разработке инноваций и товаров говорит о том, что они являются уровнем, на котором передается большая часть знаний и осуществляется обучение. Отдельные люди внутри организации работают не изолированно, а развиваются и работают в неформальной структуре взаимоотношений и взаимодействий. Неформальную структуру можно наблюдать и оценивать через рассмотрение взаимодействий между ее членами.
5.3. ОБУЧЕНИЕ, СОЗДАНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗНАНИЙ
Коучинг одно из современных высокоэффективных средств активизации, поддержки и сопровождения бизнеса.
Коучинг — это особая система поддержки человека, основанная на серии вопросов, которая позволяет раскрыть его потенциал и добиться реальных результатов, как в личной, так и в профессиональной жизни наиболее эффективным способом.
Главная задача коучинга — помочь создать человеку то качество жизни, которое будет приносить ему удовлетворение и осознать возможность в его собственной жизни.
На сегодняшний день выделяют множество видов коучинга:
— life — коучинг, позволяющий создать баланс между разными сферами жизни и глубже осознать себя;
— executives — коучинг руководителей, благодаря которому руководитель может стать более эффективным;
корпоративный коучинг в компании существует профессионал, который работает как с командами, так и с отдельными людьми.
Коучинг проводится в виде часовых сессий от одного до двух раз в неделю. Количество сессий клиент определяет сам совместно с коучем. Проводить сессии меньше одного раза в неделю не целесообразно. Сессии по телефону могут проводиться от 30 мин. до часа.
Тем не менее не каждое предприятие готово принять коучинг как стиль управления. Прежде всего это зависит в первую очередь от топ-менеджеров организации: какие цели они ставят перед собой и как видят дальнейшее развитие организации. Если они хотят добиться хороших результатов в будущем, то им надо понимать, что все стили управления имеют определенные ограничения. Коучинг в организации предполагает такое управление, когда
62
сотрудники совместно с руководителем определяют нормы и цели, которые будут приняты в их коллективе, оценивают, насколько они сочетаются с генеральными целями компании, согласовывают способ управления, который будет применяться по отношению к ним. Если работники сразу не готовы полностью принять ответственность за свои действия, то руководитель постепенно подталкивает их к этому, и через какое-то время он уже сможет только обсуждать с ними способ, с помощью которого они будут выполнять производственную задачу. В результате сотрудник лучше понимает, что надо сделать, и сам выбирает способ выполнения задания, управляет своим временем и отвечает за результат. Если этот способ управления станет не единичным случаем, а нормой взаимодействия между сотрудником и руководителем, то можно предположить, что будут достигнуты превосходные результаты: появится самомотивация работников, возрастет их доверии к менеджеру, что позволит им трудиться более эффективно, раскрывая их потенциал, будет способствовать получению удовлетворения от результатов работы и желая повысить профессионализм и подниматься по служебной лестнице. В результате измениться отношение персонала к труду: из объективной необходимости оно превратиться в источник получения удовлетворения от хорошо выполненной работы, что будет способствовать росту самоуважения и положительно отразиться на самооценке сотрудника. Организация получает такие преимущества как высокая продуктивность работников, высвобождение времени у менеджера для решения стратегических задач, увеличение контроля над исполнителями, улучшение работы с клиентами, создается благоприятный образ организации на рынке.
Становление коучинга длительный процесс, в котором необходимо участие нескольких коучей. Проведение коучинга в организации начинается с осознания руководством, что организация может работать более эффективно. После этого проводится изучение рынка подобных услуг и приглашается наиболее подходящий коуч. Коуч приходит в организацию и оценивает вероятность того, что элементы коучинга станут частью корпоративной культуры. Для этого проводится беседа с руководителем и предварительного знакомства с организацией. Знакомство с организацией должно показать что:
наличие авторитарного стиля усложняет возможность изменения;
организация не должна находиться на этапе становления;
без постоянной поддержки со стороны руководства очень сложно рассчитывать на хорошие результаты;
организационная культура, сложившаяся в компании, соответствует условиям ее функционирования, то планируемые изменения не приживутся до тех пор, пока фирма не выйдет на качественно новый уровень взаимодействия с заинтересованными субъектами внешней среды.
По результатам анализа составляется программа проведения коучинга, в которой отражаются сроки проведения, необходимые денежные средства, описание процедуры, критерии оценки и способы сопровождения изменений. В случае признания программы заключается контракт, в котором оговариваются следующие вопросы:
коуч отвечает за процесс, ответственность за результат несут сами сотрудники;
условия взаимодействия с руководителем;
ответственность за нарушение контракта;
возможность его изменения;
оплата услуг коуча.
После заключения контракта приступают к реализации программы коучинга. Ее лучше всего начинать с формирования группового сознания, которое проявляется в единстве мнений в принятии групповых целей, обобщенной и адекватной оценке внешних и внутренних условий совместной деятельности, полноте образа организационного поведения группы и каждого индивида на всех этапах достижения общей цели. Что способствует
63
созданию групповой и индивидуальной мотивации. Коуч может влиять на работу группы через предложение или поддержание основных тем дискуссии в позитивном направлении. В случае возникновения разногласий, он может предложить группе решить, как она в дальнейшем будет поступать в таких ситуациях. Профилактика конфликтных ситуаций является следствием продуктивной работы коуча и группы. Полученные знания закрепляют в тренинговой форме, чтобы все стало понятно и появились навыки применения знаний. Дать возможность участникам на себе почувствовать результат коучинга и рассмотреть другие вопросы применения коучинга. Когда участники группы осознали все преимущества, которые может предоставить коучинг, знакомы с основными его этапами, они могут применять их в своей повседневной работе.
Индивидуальный коучинг позволяет наилучшим образом активизировать свою работу. Советы по методике самообучения следующие:
СОВЕТ 2. Мы лучше учимся, когда учение приносит нам радость. Ищите увлекательные и интересные аспекты в том, что вы собираетесь учить. Играйте. Экспериментируйте.
СОВЕТ 4. Хотя у учебного процесса есть свои верстовые столбы, помните о том, что познание не имеет границ. Основной наградой за учение является возможность выучить больше. Цель является средством, и средство ведет к цели.
Тест: Оцените свой уровень умственного развития
Как вы оцениваете свою умственную силу?
1 — Не могли бы вы повторить свой вопрос?
2 — Объема моего внимания едва хватает на телевизионную рекламу.
3 — При необходимости я могу сосредоточиться.
4 — Я могу мысленно выжать лежа собственный вес.
5 — Я выступаю в одной лиге с Ньютоном, Леонардо и Эйнштейном.
Как вы оцениваете гибкость своего ума?
1 — Все вещи на свете черные или белые.
2 — Порою встречаются вещи серого оттенка.
3 — Иногда я способен рассмотреть предмет с нескольких сторон.
4 — Мое воображение достаточно податливо.
5 — Я умственный «акробат», обладающий змеиной гибкостью.
Как вы оцениваете свою умственную выносливость?
1— Опрос еще не закончился?
2 — Я могу сосредотачиваться, если рядом не происходит что-то более интересное.
3 — При необходимости я могу собраться с силами и преодолеть целую милю.
4 — «Настойчивость» мое второе имя.
64
Как вы оцениваете свою умственную координацию?
1 –Порой я думаю не так ясно, как иногда, понятно?
2 — Когда я нахожусь под давлением, то начинаю спотыкаться о собственные мысли.
3 — Обычно я рассуждаю достаточно четко.
4 — Мое мышление подобно прекрасной музыке.
5 — Я готов завоевать все золотые медали на Интеллектуальной олимпиаде.
Таким образом, используемые в коучинге системы вопросов, приемы активного слушания, способы получения обратной связи позволяют руководителю выявить реальный план действий подчиненного, помогают исполнителю глубже понять суть его работы. Это позволяет снизить напряжение в отношениях с подчиненными и высвободить дополнительное время для той работы, которую никто за руководителя не выполнит.
Подобный подход повышает удовлетворенность трудом и руководителя, и его работника, обеспечивает высокую результативность и постоянное развитие сотрудников как в профессиональном, так и в личностном плане.
ПРАКТИКУМ
АТТЕСТАЦИЯ МОЛОДОГО СПЕЦИАЛИСТА
Для аттестации предлагается 33 вопроса, сгруппированные в 5 групп навыков с максимальным числом очков по каждой группе — 20, итого 100. Каждый вопрос — это утверждение о работнике, оцениваемое некоторым числом очков. На основе этого числа выставите свой балл в пределах от 0 до указанного числа. Количество набранных баллов и их сравнительный анализ позволяют судить об основных группах качеств молодого специалиста.
Коммуникационные навыки:
пишет так, что каждый может его поднять — 3,9;
написанные им работы редко требуют переделки — 3,6;
его выступления всегда тщательно обдуманны — 2,8;
рабочие записи всегда правильны и точны — 2,7;
умеет всегда подчеркивать основное, не утопает в подробностях — 2,5;
умет обсуждать результаты своей работы сжато, исчерпывающе — 2,3;
умеет давать объяснения — 2,2;
Взаимоотношения:
терпелив с теми, кто обладает меньшими знаниями, чем он — 4,5;
хорошо ладит со всеми типами людей — 4,4;
уважает суждения и способности других людей — 3,9;
готов принять совет — 3,6;
прислушивается к чужой точке зрения — 3,6.
Мотивация:
готов работать сверх положенного, если в этом есть необходимость — 4,6;
отдает все силы и способности решению поставленной перед ним задачи — 3,7;
если выдается свободное время, активно ищет работу — 3,1;
часто выполняет работу сверх нормы — 3,1;
не бросает работу, пока она не сделана — 2,8;
стремиться выполнить задание полностью, без недоделок — 2,7.
Специальные навыки:
предпочитает вести подчиненных, а не понукать их — 3,6;
умеет организовать работу других — 3,6;
65
тратит время на чтение специальной литературы — 3,1;
требует серьезных доказательств, прежде чем соглашается с предложением — 2,9;
умеет применить на практике свои теоретические познания — 2,4;
умеет найти решение имеющейся проблемы — 2,4;
умеет разбить проблему на сравнительно простые части — 2,0.
Самостоятельность:
не выбивается из колеи при неожиданностях в работе — 3,8;
не выводится из состояния равновесия такими факторами, как рабочая перегрузка, жесткие сроки — 3,8;
не избегает решений и не колеблется при их принятии — 2,5;
решает проблемы сам, не просит об этом других — 2,2;
замечания и несерьезные упреки переносит легко — 2,2;
не боится задавать вопросы — 2,1;
опирается на свое собственное суждение там, где это возможно и разумно — 1,9;
готов признать ошибку, если в самом деле допустил ее — 1,5.
КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ КАНДИДАТОВ
При подборе кадров, повышении их квалификации обычно ориентируются на следующие критерии оценки кандидатов:
• способность принимать решение: аргументация и оценочное сравнение умение
человека сопоставлять достоинства и недостатки различных вариантов развития событий или ситуаций, оценивать их соответствие поставленным целям, а также выделять условия и логику развития событий и ситуаций;
деятельность по достижению результата (в том числе коммерческого), умение видеть такие проблемы (интересы) партнеров (потребителей), на решение которых могут быть направлены коммерческие проекты;
• умение работать с цифрами — способность производить быстрые примерные
вычисления в уме, оперировать с большими объемами числовой информации, переводить подобную информацию из одной формы представления в другую;
• способность к обучению способность человека к поиску новых знаний, овладение
умениями и навыками, умение самоорганизовывать процесс обучения;
понимать как структуру в целом, так и взаимосвязи между различными аспектами в определенной ситуации;
противодействия со стороны партнеров или в ситуации затруднений с ресурсами, осознание собственных целей и следование им;
• решительность способность человека выбирать один из нескольких возможных
вариантов развития событий;
• самостоятельность, инициативность, деятельность умение индивидуально вырабатывать и реализовывать решения, активность, энергичность, источник инициативы внутреннее «я», а не внешние обстоятельства;
66
• способность к ведению переговоров умение человека в потенциально конфликтных ситуациях найти максимально устраивающее обе стороны решение, владение конкретными навыками формулирования вопросов как инструментом ведения переговоров,
• межличностные контакты — способность человека производить благоприятное впечатление на партнера по взаимодействию, создавать привлекательный образ.
Вопросы
1. Какие еще критерии можно было бы добавить к приведенным ранее?
2. Какие критерии вы сочли бы за основные?
ТЕСТЫ
ТЕСТ НА УМЕНИЕ ПРАВИЛЬНО И СВОЕВРЕМЕННО РЕАГИРОВАТЬ НА
НОВШЕСТВА
1. Считаете ли вы, что прогресс создает больше проблем, чем разрешает?
А— да; Б — нет; В — иногда.
2. На ваш взгляд, жизнь в прошлых столетиях, несмотря на отсутствие многих удобств, имела свои преимущества?
А — да; Б — нет; В — когда как.
А— да; Б — нет; В — возможно.
4. Вы согласны с тем, что изменяющийся мир изменяет человека?
А— да; Б — нет; В — возможно.
А— да; Б — нет; В — когда как.
67
Ада;
Вопрос
Ответ
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10
11
12
13
14
15
16
17
А
1 2 1 5 3 3 5 5 2 5 3 7 7 3 7 5 5 Б 4 4 6 4 5 5 3 3 7 3 5 3 3 5 3 3 3 В 3 3 4 4 4 4 4 4 4 4 4 5 5 4 5 4 4
Б нет; В — когда как.
7. Уверены ли вы, что развитие цивилизации ведет к полному разрыву с природой?
А— да; Б — нет; В — возможно.
8. Любите ли вы читать и читаете фантастическую литературу?
А — да; Б — нет; В — когда как.
А — да; Б — нет; В — редко.
10. Считаете ли вы себя современным человеком? Ада; Б нет; В когда как.
12. Любите ли вы фантазировать о том, как мы могли бы жить через сто лет?
А— да; Б — нет; В — иногда.
13. Вы убеждены в том, что со временем наука сможет разрешить все проблемы человека?
А— да; Б — нет; В — возможно.
14. Думаете ли вы, что только некоторые люди созданы для творческой работы?
А— да; Б — нет; В — возможно.
15. Хотели бы вы иметь дома (уже имеете) персональный компьютер?
А— да; Б — нет; В — возможно.
16. На ваш взгляд, развитие науки и техники действительно изменяет вас и ваше отношение к людям?
А— да; Б — нет; В — возможно.
17. Несмотря на высокий ритм жизни, узнаете ли вы во время что-нибудь новое?
А— да; Б — нет; В — когда как.
Оценка результатов. За ответы на вопросы начисляются баллы:
68
Тактичность
7 6 5 4 3 2 1
Бестактность
Принципиальность
7 6 5 4 3 2 1
Беспринципность
Отзывчивость
7 6 5 4 3 2 1
Равнодушие
Организованность
7 6 5 4 3 2 1
Безалаберность
Трудолюбие
7 6 5 4 3 2 1
Лень
Самокритичность
7 6 5 4 3 2 1
Самомнение
Инициативность
7 6 5 4 3 2 1
Безынициативность
Альтруизм
7 6 5 4 3 2 1
Эгоизм
Уверенность в себе
7 6 5 4 3 2 1
Неуверенность Аккуратность
7 6 5 4 3 2 1
Неряшливость
Бережливость
7 6 5 4 3 2 1
Расточительность
Умеренность в
7 6 5 4 3 2 1
Стремление к
70—83 балла. Вам не грозит шок от столкновения с будущим. Вам нравятся современные технические «игрушки», для каждой новинки найдется место в вашей жизни. Вы готовы к любым новшествам, но и не возлагайте на них чрезмерных надежд.
61—79 баллов. Вы ничего не имели бы против того, чтобы мир оставался таким, каков он есть, и не заставлял бы нас постоянно переучиваться, применительно к новым чудесам. Но уж раз что-то новое появляется, вы готовы потратить усилия на то, чтобы научиться с этим управляться.
Вы бы предпочли, чтобы наши дети жили бы так же, как живем мы и как жили наши отцы. Однако признайте, что развитие цивилизации, хорошо оно или плохо, очень мало зависит от чьей-то воли. Так что лучше постараться найти в нем свои плюсы.
Характер работника во многом влияет на его отношение к труду. Эффективный руководитель должен знать как основополагающие черты своего собственного характера, так и особенности характера своих сотрудников. Предлагаемый тест поможет сделать это.
Максимальная сумма баллов, которую можно получить равна 84. Благоприятным для действий в слаженной группе считается профиль с суммой баллов свыше 48.
потребностях
При оценке потенциальных возможностей кандидатов на продвижение с целью выработки конкретных программ подготовки и переподготовки их, а также стиля
69
наживе
ТЕСТ «ЗАБОТА О ПРОИЗВОДСТВЕ И ЛЮДЯХ»
руководства используется специальная менеджерская сетка, разработанная Робертом Блейком, — сетка Блейка.
Работа предприятия в условиях свободного предпринимательства и конкуренции требует от руководителей всех уровней переориентации стиля руководства — забота руководителя о людях не менее важна, чем его забота о производстве.
Забота о людях, внимание к ним Высокая сознательность
создает дружественную, семейную и самостоятельность в
обстановку работе, дающая хороший
На работу не обращается внимания результат. Доверие к людям.
Высокие результаты в работе
Попустительское руководство. Хорошая организация.
Мало внимания к и к людям, и Высокая дисциплина.
к производству. Высокие результаты.
Невысокий социальный статус и Невысокая роль человеческого
моральный дух коллектива фактора
1 2 3 4 5 6 7 8 9
Низкая ЗАБОТА О ПРОИЗВОДСТВЕ Высокая
Рис. 1. Менеджерская сетка
Система оценки устанавливает 4 основных, крайних стиля:
Стиль 1.1. — руководители мало уделяют внимания как производству, так и людям. От всякой ответственности уклоняются, не проявляют инициативы и активности. Любую работу стараются переадресовать "наверх" или передать в другую службу. В лучшем случае автоматически передают поручения от высшего руководства своим подчиненным и, не проверяя качества информации, также автоматически передают ее своему руководству.
70
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]