Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Адаптация в коллективе. Учебное пособие.pdf
Скачиваний:
0
Добавлен:
06.09.2026
Размер:
1 Мб
Скачать
2. Введение в подразделение. Первый разговор с новичком лучше построить в форме
диалога, а не в виде директив со стороны руководителя. Руководителю следует избежать искушения перепоручить кому-то другому процедуру ознакомления новых работников с подразделением. В ходе разговора с новичком важно создать такие условия, чтобы новичок чувствовал себя свободно и задавал возникающие у него вопросы. Его знакомят с работой подразделения и с сотрудниками. Обычно руководитель просит одного из сотрудников оказывать помощь новому работнику на первых порах. Для быстрого решения проблем и преодоления трудностей, которые могут встретиться новичку в первый день работы, руководитель подразделения может предложить зайти к нему в кабинет в конце рабочего дня и поделиться впечатлениями о том, как прошел его первый день на новом рабочем месте.
посредством которого новичок трансформируется в полноправного члена организации. С помощью эффективных процедур оно должно пройти как можно более гладко и безболезненно. Новый член организации трансформируется в двух отношениях изменяется его поведение, чувства лояльности и преданности переключаются на новый объект (организацию работодателя). Индивидуум начинает походить на остальных сотрудников и вести себя подобно им.
Информация, которую необходимо сообщить новичку:
кто является непосредственным начальником и вышестоящим руководителем?
каковы требования к продолжительности рабочего дня, что считается поздним и ранним уходом с работы?
кто входит в команду, куда зачислен новичок, и каковы обязанности каждого из них?
как следует общаться с ними новому члену организации?
в чем состоит вклад команды в работу фирмы в целом?
какие карьерные возможности открываются в фирме?
как планируется повышение квалификации и профессиональный рост?
премиальные, оплату отпусков, пенсионную программу?
Вторая задача процедуры введения в должность состоит в том, чтобы добиться от нового сотрудника лояльности и приверженности фирме. Этот аспект программы, определяющий в известной степени продолжительность его пребывания в компании. Тактика менеджера должна увлечь и заинтересовать новичка.
При введении в должность важно уделить внимание следующим вопросам.
Коллеги нового работника и их задачи. Все ли сделано для эффективного сотрудничества?
Общий тип заданий, которые он будет выполнять в течение первых нескольких дней. Готов ли новый работник к успешному их выполнению?
Кто отвечает за его обучение в подразделении. Достаточно ли четко новый работник видит эту связь?
51
Время начала и окончания работы, время обеденного перерыва. Насколько хорошо осведомлен новый работник об основных требованиях внутреннего распорядка?
Где должны храниться его личные вещи?
Теплый прием, правильно спланированная и хорошо организованная программа адаптации нового работника позволяет ему быстро выйти на необходимый уровень профессиональных показателей, направляет его работу с полной отдачей сил на благо организации.
На практике чаще всего используются две модели адаптации.
Достижение поставленной цели обеспечивалось решением следующих задач:
ознакомить сотрудников с корпоративными стандартами компании;
сформировать устойчивое активно-положительное отношение к корпоративным стандартам компании;
рабочих ситуациях.
2. Адаптация в изменяющихся условиях профессиональной деятельности.
Сотруднику часто приходится адаптироваться, работая в одной и той же компании в ситуации изменяющихся условий профессиональной деятельности. Компания должна постоянно отслеживать уровень и динамику удовлетворенности у сотрудников, для того чтобы иметь возможность воздействовать на мотивацию путем применения специальных технологий.
ПРАКТИКУМ
ФОРМИРОВАНИЕ И РАЗВИТИЕ ТВОРЧЕСКОГО ПОТЕНЦИАЛА
СОТРУДНИКА
Для того чтобы более полно использовать творческий потенциал коллектива, необходимы:
• безоговорочная поддержка руководством инновационных идей. Ценностные установки руководителей во многом способствуют созданию в организации инновационного климата, особой атмосферы, благоприятствующей свободному, творческому поиску и реализации нововведений;
• высокое качество постоянное совершенствование коммуникаций. Когда проблема «штурмуется» с разных сторон, образуются новые информационные комбинации и связи на каждом уровне управления, возникает большая вариантность решений. Поэтому инновационные структуры усиливает циркуляцию информации между подразделениями и отдельными сотрудниками. Во время «мозговой атаки» соблюдается непременное условие: никто не имеет права подвергать критике высказанные точки зрения. Свобода мнений и
52
выдвижение идей должна быть гарантирована системой, поощряющей многообразие и несхожесть идей;
• применение стиля, называемого участием в управлении. Работники должны быть вовлечены во все фазы внедрения инновации и принятия решения. Такое участие предупреждает сопротивление персонала технологическим и организационным нововведениям, способствует улучшению показателей производственной деятельности;
• использование комплексных мотивационных систем, включающих различные формы и методы материального поощрения творческой и инновационной деятельности, и, кроме того, множество мер социально-психологического воздействия на работников. Данная практика основана на том, что наибольшую творческую активность люди проявляют в случае, если руководство фирмы поддерживает в них чувство социальной значимости и защищенности, ответственности и возможности профессионального и должностного роста.
1. Достаточно ли предложенного в задании, чтобы вы как менеджер «шли в ногу» со временем?
2. Какие еще управленческие инновации целесообразно использовать в фирме, чтобы добиться более высоких результатов?
В настоящее время в России все больше внимания уделяется развитию профессионального и творческого потенциалов работников, формированию предпринимательской этики, поддержанию высокой ответственности за качество продукции, работу и судьбу фирмы в целом. Службы управления человеческими ресурсами руководствуются следующими принципами:
• подчеркивать уважение к индивидуальности и ценности каждого человека путем
поощрения высокой производительности труда;
• поддерживать доверительные отношения и уважение работников друг к другу;
• нести ответственность за обучение и повышение профессионализма персонала;
• поощрять инициативу каждого, одновременно поддерживать свободную творческую
деятельность;
• стимулировать принятие на себя ответственности в сложных ситуациях;
предоставлять каждому работнику возможности для реализации его
индивидуальных способностей;
• лучше расставлять кадры;
• повышать ответственность за развитие трудового потенциала персонала;
• обеспечивать справедливую оплату труда;
• оценивать результаты работы по достижению поставленных целей.
Вопросы
1. Какие еще принципы управления персоналом могли бы сыграть серьезную роль?
2. Соответствуют; ли упомянутые принципы особенностям русского менталитета,
специфике, историческим чертам русского человека?
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ РУКОВОДИТЕЛЯ НА ЭТАПЕ ВСТУПЛЕНИЯ В ДОЛЖНОСТЬ
Появление в трудовом коллективе нового руководителя всегда значительное событие как для него самого, так и для подчиненных. Вступающему в должность предстоит заслужить или закрепить свой авторитет и доверие коллектива. Ему придется адаптироваться в сложившемся коллективе, система отношений, установки и стиль работы которого уже сформировались. Поэтому возможны значительные осложнения, противоречия, конфликты, иногда заканчивающиеся отторжением нового руководителя.
С наибольшими сложностями сталкиваются при этом молодые, начинающие руководители. Они, как правило, не умеют работать с людьми, плохо чувствуют разницу
53
между личными контактами и деловым общением, а поэтому теряют контакт с коллективом. Другая крайность выражается в стремлении избежать активных действий. А ведь первое впечатление, сложившееся о человеке, оказывается наиболее сильным и сохраняется достаточно долго. Новому руководителю следует помнить, что состав и последовательность его действий должны определяться не только разработанной им стратегией развития коллектива, но и особенностями межличностных отношений.
Цель задания:
изучение процедуры вхождения в должность руководителя;
выявление различных точек зрения на проблему вхождения в должность;
оценка готовности занять должность руководителя;
отработка типовых процедур знакомства руководителя с коллективом, разработка плана работы в первые дни.
Характеристика проблемной ситуации
Неблагополучное положение на участке вызвано плохой организацией труда, слабостью материальных стимулов, низкой исполнительной дисциплиной и ответственностью за выполнение в срок плановых заданий. Часто сменяются руководители. Так за два кода уволилось три мастера.
Два дня назад приказом начальника цеха мастер был освобожден от занимаемой должности, но оставлен на том же участке.
Исходя из характеристики ситуации в процессе деловой игры, необходимо выполнить три задания.
Задание 1.
настоящее, планы на будущее)?
2. Какие мотивы побудили вас прийти именно на этот участок и занять место
мастера?
3. Ваше отношение к своим обязанностям, правам, полномочиям. Какие задачи
вы хотели бы решить?
4. Что вы ожидаете от коллектива участка, в чем хотите найти поддержку и
понимание?
производственную деятельность?
Время на подготовку 30 мин., выступление 10 мин.
Задание 2.
54
Подумайте, что и в какой последовательности вы будете делать в первый день работы.
Помните, что подчиненные ожидают от вас многого: советов, указаний, сочувствия, новой информации, сохранения или изменения привычного уклада работы, заведенных порядков, критических замечаний, одобрения, похвалы.
Разработайте план первого рабочего дня.
Время на подготовку 30 мин., на выступление 10 мин.
Задание 3.
Вы назначены мастером участка сборки печатных плат. С завтрашнего дня приступаете к исполнению своих служебных обязанностей. Вы не имеете опыта работы в подобном трудовом коллективе. Вам предстоит столкнуться с множеством нерешенных вопросов, непредсказуемыми поступками ваших новых подчиненных. Ваше деятельность начинается в условиях неопределенности и осложняется критическим состоянием дел на участке. Но это не избавляет вас от обязанности оперативно и правильно реагировать, справедливо оценивать и принимать обоснованные решения в каждом конкретном случае. От произведенного вами впечатления, от правильного поведения в первые дни зависит ваш авторитет в коллективе и эффективность его работы.
На основании имеющейся информации, личного опыта, установок и представлений постарайтесь прогнозировать свое поведение, если в первый день работы вы столкнетесь со следующими ситуациями:
один из работников обратился с просьбой предоставить завтра отгул, так как ему навестить больного родственника в больнице за городом;
вы получаете коллективную жалобу на одного из работников участка;
человек для дежурства по охране общественного порядка на улицах, прилегающих к территории завода;
к вам подойдет пожилой рабочий и сразу же начнет ругать прежнего мастера;
поводу систематической недопоставки узлов, что срывает выполнение производственных программ;
вам доложат о поломке дорогостоящего оборудования;
вам предложат вечером после работы собраться узким кругом у одного из членов
бригады и отметить вступление в должность.
При обосновании любого из случаев необходимо отметить на вопросы:
какие мысли возникли в первый момент?
как бы вы хотели поступить?
как вы поступите в действительности?
Разработайте план первого рабочего дня.
Время на подготовку 30 мин., на выступление 10 мин.
55
ТЕСТЫ
ТЕСТ НА УМЕНИЕ ГОВОРИТЬ И СЛУШАТЬ
Недоумения, недоразумения, споры часто возникают из-за элементарного неумения четко выразить свои мысли. Такие конфликты бывают небезобидны, но обижаться следует только на себя — надо уметь разговаривать. Чем хуже человек владеет речью, тем чаще попадает в нелепые ситуации. Насколько актуальны для вас речевые барьеры общения? Умеете ли вы говорить и слушать? Проверьте это с помощью вопросов, составленных американским психологом В. Маклени и адресованных руководителям. На вопросы дайте ответы «да» или «нет».
слушатель вас понял?
2. Подбираете ли слова, соответствующие его подготовке?
3. Обдумываете ли указания, распоряжения, прежде чем их высказать?
что он понял ее?
ясными, краткими?
6. Обдумываете ли предварительно свои идеи, предложения, чтобы не говорить
бессвязно?
7. Поощряете ли вопросы?
выяснить?
9. Различаете ли факты и мнения?
10. Ищете ли все новые возражения, противореча аргументам собеседника?
11. Стараетесь ли, чтобы ваши подчиненные во всем соглашались с вами?
12. Всегда ли говорите ясно, четко, полно, кратко и вежливо?
дать возможность обдумать ваши предложения, задать вопрос?
Оценка результатов
Если вы, не задумываясь, ответите «да» на все вопросы, кроме 4, 8 (первой части), 10, 11, можно считать, что вы владеете приемами грамотного общения, умеете излагать свои мысли и слушать собеседника
ТЕСТ НА УВЕРЕННОСТЬ В СЕБЕ
ведрами, вы:
а) смело пойдете ей навстречу, так как в приметы не верите;
в) просто плюнете, не через плечо, и свернете в ближайший переулок.
2. Вы стоите в людном месте, а рядом с вами несколько мужчин громко ругаются. Вы:
а) повернетесь к ним и выскажите свое мнение о таком поведении;
б) будете ворчать под нос: «Ну и хамы!», «Бывают же!», «Постыдились бы!»;
в) молча перейдете в другое место, чтобы не слышать ругани.
56
(которым) вы бы хотели познакомиться. Вы:
а) подойдете и представитесь режиссером (певицей);
б) спросите: «Не подскажете, который час?» и нежно улыбнетесь;
в) просто представитесь;
г) пройдете мимо и подумаете: «Не судьба...»
4. Идя по пустынной улице, вы видите, что пятеро парней пристают к девушке. Вы:
а) очертя голову, кидаетесь на помощь, не думая о последствиях;
б) громко крича, бежите к ближайшему телефону;
в) спешно ретируясь, думаете: «Сама виновата».
5. Вы стоите в очереди в железнодорожную кассу. К окошку протискивается человек,
которого вы раньше в очереди не видели. Вы:
а) глядя ему в лицо, говорите все, что вы о нем думаете;
б) пытаетесь «пригвоздить» его к прилавку убийственным взглядом;
в) думаете: «Ладно, одним больше, одним меньше, неважно».
6. Вы довольно неплохо выглядите и имеете полное право гордиться своими
волосами, но ваша лучшая подруга советует вам переменить прическу. Вы:
а) немедленно отправляетесь в парикмахерскую;
в) найдя утешение в пословице: «От добра добра не ищут», доставляете все как есть.
7. Вы приходите в компанию незнакомых людей, с которыми вынуждены провести
вечер. Вы:
б) садитесь с кем-нибудь рядом и затеваете беседу;
в) примостившись на краешке стула, молча ждете, пока на вас обратят внимание.
8. Вы влюблены. Представив свою избранницу (избранника) своим друзьям, вы
слышите, не схожее с вашим. Вы:
а) говорите себе: «Я ее (его) лучше знаю» и остаетесь с ней (с ним);
б) решаете остаться с ней (с ним), но надо приглядеться получше;
ч Оценка результатов
За ответ начисляются:
а) — 0 баллов;
б) — 5 баллов;
в) 3 балла;
г) — 1 балл.
60 и более баллов. Вы смелый человек. Отбросив всякую робость и нерешительность, вы кидаетесь навстречу опасности, какой бы она ни была. Любите рискнуть, поставить все на карту. Будьте разумнее в своих решениях.
35—60 баллов. Ваш характер — «золотая середина». Вы «не лезете на рожон» и стараетесь не прятаться от неожиданностей и неприятностей. У вас хороший характер и на вас можно положиться, но не кажется ли вам, что ваша жизнь слишком однообразна. Иногда можно «отбросить» осторожность и сделать какой-нибудь решительный поступок, удивив и себя, и друзей.
57
Утверждения
Полностью
Я прилагаю все усилия для того, чтобы улучшить показатели
Я получаю удовольствие от того, что мне приходится Я часто замечаю, что часто разговариваю со своими коллегами Мне нравиться выполнять непростую работу.
Мне нравиться брать на себя ответственность.
Мне нравиться если окружающие ко мне хорошо относятся.
Я хочу знать, насколько хорошо я выполнил то или иное
Я конфликтую с людьми, которые совершают неприятные для У меня хорошие отношения со своими коллегами по работе.
Мне нравиться ставить перед собой реальные задачи и выполнять их.
Мне нравиться иметь влияние на других людей и использовать это преимущество в своих целях.
Мне нравиться принадлежать к каким-либо группам или входить в состав тех или иных организаций.
Я получаю удовлетворение от выполнения сложных заданий.
Я часто работаю над тем, чтобы контролировать Мне больше нравиться работать в группе, нежели в одиночку.
Достижение успеха в целом
Стремление к власти
Стремление к групповому
Номер
Балл
Номер
Балл
Номер
Балл
1
13
2
14
3
15
Итого:
Итого:
Итого:
ТЕСТ «ЧТО ВАМИ ДВИЖЕТ?»
Полностью согласен не согласен
своей работы по сравнению с тем, что было раньше.
соревноваться с кем-либо, особенно если я при этом выигрываю.
по работе на нерабочие темы.
задание в действительности.
меня поступки.
происходящее вокруг меня.
Для того, чтобы определить ваши доминирующие потребности, заполните таблицу.
Вам необходимо поставить то количество баллов, которое соответствует вашему ответу на каждый вопрос.
признанию
высказывания
4 7
10
58
высказывания
5 8
11
высказывания
6 9
12
ГЛАВА 5. ИНВЕСТИЦИИ В ЧЕЛОВЕКА ОСНОВНОЙ ФАКТОР УСПЕХА
ОРГАНИЗАЦИИ
Великая сила образования это не знания, а действия.
Г. Спенсер
Если знания человека не упорядочены, то чем больше
он знает, тем больше будет путаница в его мыслях.
Г. Спенсер
5.1. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ЗНАНИЯ И ОБУЧЕНИЕ
Все сотрудники организации в определенной степени владеют некоторыми знаниями.
Совокупность индивидуальных знаний, приводящая к эффективной работе организации может рассматриваться как организационные знания.
Один из способов, которым организация может способствовать обучению и
повышению эффективности деятельности, заключается в интегрировании имеющихся на данный момент знаний. Интеграция может осуществляться за счет формирования групп, а группы, в свою очередь, обучают сотрудника через вовлечение в выполнение новых видов деятельности и передачу знаний отдельных людей группе. Информирование о коллективной ответственности за результат работы стимулирует участников делиться своими знаниями. Когда люди взаимодействуют с другими людьми в недавно образованной группе, они передают свои идеи, пропускают через себя идеи остальных, объединяют подходы других людей и способствуют совершенствованию организационных знаний. Исследования производительности групп показывают, что повышенный уровень общения является ключевым фактором, влияющим на производительность. Однако образование знаний, способствующих улучшению качества продукта (товара, услуги), включает в себя различные процессы и в первую очередь процессы, стимулирующие творческий подход к делу. Переход от группы к команде играет важную роль в развитии творческого знания в коллективах, специализирующихся на определенном виде деятельности. Формирование команды способствует повышению качества товаров и услуг не только потому, что люди в рабочее время общаются на тему необходимых знаний, но и делились своими идеями в нерабочее время. Отдельные люди с большей охотой делятся информацией со своими друзьями, что может быть вызвано более высокими уровнями контакта и большим доверием. Подобное взаимодействие создает групповые обязательства и доверие, необходимые для передачи знаний.
Взаимоотношения играют важную роль в передаче и усвоении организационных
знаний. В зависимости от организационной идеологии и специфики управления могут быть выделены четыре типа руководителей, влияющих на передачу знаний.
краткосрочный выпуск продукции. Имеет склонность к осуществлению запрограммированной модели обучения и жесткому централизованному контролю. Приветствуется передача информации только по вертикальным каналам.
обладает сильной приверженностью к развитию бизнеса, придерживаясь при этом запланированной направленности. Обучение тренером производится централизовано, хотя контроль с его стороны осуществляется рассредоточено.
59
3. Лидер. Фокусируется на внешней среде бизнеса, стабильном выпуске готовой
продукции и эффективности деятельности в долгосрочном периоде. Умеет управлять организационными знаниями с пользой для организации и осуществляет это быстро и оперативно, исходя из изменяющихся условий во внешней среде.
организационных знаний в длительном периоде. Делает акцент на самостоятельное распространение знаний сотрудниками и совершенствование индивидуальных способностей, создавая необходимые для этого условия.
Четыре типа имеют отличительные друг от друга характеристики, связанные с их ролью в распространении знаний и обучения в пределах корпоративной среды. Авторы данной теории выделили этапы формирования и распространения знаний, а также характеристики по каждому архетипу:
сканирование относится к получению информации для развития внешней и внутренней среды организации на основе построения интегрированной карты (таблицы) того, что есть в рамках среды и определения проблем и возможностей, предоставляемых средой;
кодификация связана с шифровкой знаний посредством знаков и символов для их последующей передачи;
диффузия заключается в общении и распространении кодифицированного нового знания в пределах организации;
абсорбция происходит тогда, когда новое знание «вливается» в организационные процессы и создает организационную базу знаний.
«Лидер» заинтересован в воспроизведении наиболее действенных и эффективных методов выполнения заданий. Его обучающие способности связаны с фазой кодификации цикла обучения. Его сила заключается в управлении эффективной разработкой хороших идей и он может не принимать активного участия в процессе создания знания, которые могут происходить в отдельном структурном подразделении. Несмотря на то, что сильной стороной лидера является кодификация успешному лидеру необходимо совершенствовать свои способности в сканировании, создании знаний и диффузии.
«Воспитатель» занимается разработкой знаний в структурных подразделениях и принимает активное участие в решении вопросов организационного обучения, создания знаний и инноваций. Отличительные обучающие способности заключаются в активном управлении этапом знаний. Он создает организационную структуру и климат, способствующие участию подразделений в видах деятельности, связанных с организационным обучением.
Все рассмотренные выше типы руководителей позволяют сделать вывод о том, что ни один из них не рассматривает передачу организационных знаний, как излишество. На практике изучение рабочих групп показало, что функционированию и обучению команд способствуют: специализированные и измеримые задачи, связанные со стратегическими
60
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]