Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Professional Communication for the Linguistic Department. Учебное пособие
.pdf
2. If you accept our offer, please advise us by fax – Если вы принимаете наше предложение, сообщите нам по факсу
3. We ask you to order as soon as possible as the quantity of this
product available is limited – Мы просим Вас как можно бы-
стрее оформить заказ, так как количество имеющегося в
наличии товара ограничено
4. If our proposal is acceptable to you, please, confirm it –
Если наше предложение вам подходит, подтвердите его,
пожалуйста,
5. We would appreciate if we got the order from you as soon as
possible – Мы были бы признательны, если бы получили
заказ от Вас как можно скорее
6. Please let us have your order as soon as possible since supplies
are limited – Пожалуйста, пришлите ваш заказ как можно
скорее, т.к. наличные запасы товара ограничены
7. We look forward to receiving a trial order from you –
С нетерпением ждем пробный заказ от вас
8. If you are not happy with our proposal, please, let us know
why – Если Вы не довольны нашим предложением, просим
сообщить о причине
9. If our proposal doesn’t suit you, please, let us know why – Ес-
ли Вас не устраивает наше предложение, просим сообщить
о причине
10. We are at your disposal – Мы к вашим услугам
41
VII. Letter – Example
MATTHEWS & WILSON
421 Michigan Avenue
Chicago, III. 60602
Mr. James Green
Marketing Director
Green Industries Inc.
148 Mortimer Street
London WIC 37D
England October 30, 20___
Dear Sirs!
In reply to your enquiry we regret to inform you that we can-
not offer you instruments of the model you are interested in, as
they are no longer produced.
We can make you a firm offer for similar instruments of a new
model. Their price is a bit higher, but they are already in great demand.
We can deliver the goods within 3 months of the date of re-
ceipt of your order.
We are looking forward to your positive reply.
Yours faithfully,
P.Wilson
Письмо № 17*
Words to be used:
1. to learn – узнавать
2. to enclose – прилагать
3. a trade discount – торговая скидка
4. a copy – экземпляр
42
Уважаемые господа!
Благодарим Вас за запрос от 23.03.2004 года, из которого
мы узнали, что Вы заинтересованы в продукции нашего завода. Мы с удовольствием прилагаем к этому письму наш прейскурант. Цены указаны без торговых скидок. Мы можем также
выслать Вам каталог продукции нашей фабрики в 3-х экземплярах.
Надеемся, что наше предложение Вам понравится.
С нетерпением ждем ответа.
Фирма Корус Трейд
Письмо № 18
Words to be used:
1. to confirm – подтверждать
2. receipt – получение
3. number of questions – ряд вопросов
4. list of questions – перечень вопросов
5. as soon as possible – как можно скорее
6. to find out – выяснить
7. spare parts – запасные части
8. to state – указывать
9. to meet the requirements – отвечать требованиям
10. technical specifications –технические условия
Уважаемые господа!
Подтверждаем получение Вашего запроса от 10 февраля
с.г. на станок вместе с чертежами запасных частей. Однако, в
технических условиях, указанных в Вашем запросе, мы не находим ответа на ряд вопросов, которые мы бы хотели выяснить, чтобы быть в состоянии предложить Вам модель, отвечающую Вашим требованиям.
43
Посылаем Вам перечень этих вопросов и просим ответить
на них как можно скорее. По получении требующихся нам
сведений мы сможем представить Вам наше предложение.
С уважением,
Российское Торговое Представительство
Письмо № 19*
Words to be used:
1.to be obliged to smb for smth – быть благодарным к-л за ч-л
2. hard oil – тяжелое масло
3. minimum price – минимальная цена
4. to state, to indicate – указывать
5. export packing – экспортная упаковка
6. pump – насос
7. a leaflet – брошюра
8. to contain – содержать
9. to include – включать
10. similar to – подобные
11. to require – требоваться
12. in smb’s turn – в ч.-л. очередь
Уважаемые господа!
Мы признательны Вам за сообщение Вашего адреса нашему Представительству в Шефильде, которое в свою очередь
сообщило нам, что Вы производите специальные насосы для
тяжелых масел.
Просим выслать нам предложение на 2 насоса в соответствии с приложенными техническим спецификациями, указав
минимальную цену, условия платежа и поставки.
Просим также указать количество ящиков, необходимое для экспортной упаковки насосов, размеры ящиков и
их вес.
44
Мы бы хотели получить 3 экземпляра Вашего каталога и
других брошюр, содержащих подробное описание насосов, а
также список фирм, которым Вы уже поставляли насосы, подобные тем, которые нам требуются.
С уважением,
Российское Торговое Представительство
Письмо № 20
Words to be used:
1. to present smb – представлять к.-л.
2. to get interested in smth – заинтересоваться ч-л
3. Sweden – Швеция
4. Denmark – Дания
5. to be responsible for – быть ответственным за …
6. Scandinavian countries – скандинавское направление
7. to see everything with smb’s own eyes – увидеть собствен-
ными глазами
8. to be a success – пройти успешно
9. to appoint – назначать
10. on behalf of smb – от имени к-л
Уважаемые господа!
Благодарим Вас за Ваше письмо от 8 августа с.г., в котором
Вы предлагаете представлять нашу фирму в Швеции и Дании.
Нас заинтересовало Ваше предложение и мы бы хотели
обсудить его более подробно.
Наш начальник отдела продаж Смирнов отвечает в нашей
фирме за скандинавское направление, и мы попросили его
вылететь к Вам на следующей неделе или через неделю.
Пожалуйста, сообщите об удобном для Вас времени приезда к Вам в организацию, чтобы все увидеть собственными
45
глазами и, если встреча пройдет успешно, назначить Вас своим агентом.
Г-н Смирнов уполномочен составить проект соглашения,
которое он имеет право подписать от имени нашей фирмы.
С уважением,
Российское Торговое Представительство
Письмо № 21*
Words to be used:
1. to send – высылать
2. to underline – подчеркивать
3. to be available – быть доступным, иметь в наличии
4. description – описание
5. general catalogue – генеральный каталог
6. nowadays – в настоящее время
7. to be easy in operation – быть легким в управлении
8. to handle the order – заниматься заказом
9. on the same terms – на тех же условиях
10. profitable – выгодный
Уважаемые господа!
Благодарим Вас за Ваш запрос от 14 августа 2004 года и
высылаем Вам 2 копии каталога производимых нами станков.
К копиям приложены красочные брошюры, рекламирующие
высокое качество станков, их надежность и легкость в работе
(управлении).
Мы подчеркнули красным те модели, которые в настоящее время доступны для продажи и синим те модели, заказ на которые можно будет разместить в конце года.
Если Вы сообщите нам, какие модели Вас интересуют, мы с
удовольствием займемся Вашим заказом на тех же условиях,
46
которые покажутся Вам наиболее благоприятными (выгодными).
Способ оплаты – на Ваше усмотрение, но только через Московское отделение Внешторгбанка. Существует возможность
присылки Вам подробного описания станков и их чертежей.
С нетерпением ждем ответа.
С уважением,
Совместное предприятие
Письмо № 22
Words to be used:
1. to be grateful to smb for smth –быть благодарным кому-либо
за что-либо
2. to make an offer – делать предложение
3. oil – нефть
4. at smb’s choice – по выбору
5. to make payment – произвести оплату
6. within 5 days from the date – в течение 5 дней с даты
7. a port of loading – порт погрузки
8. guest stay – гостевое пребывание
9. to take a sample – взять пробу
10. shipping documents – отгрузочные документы
11. in smb’s presence – в чьем-либо присутствии
12. to be considered – считаться
13. final and bound – окончательно и обязательно
14. to define (to determine) – определять
15. contract form – контрактная форма, проект договора
16. a Bill of Lading – коносамент
17. invoice – счет-фактура
18. enclosure – приложение
47
Уважаемые господа!
Мы благодарны Вам за письмо, датированное 24.12.04, в
котором Вы делаете нам предложение на поставку 1000 баррелей нефти (на 10% больше или меньше по Вашему выбору) по
30$ за баррель CIF, Лондон, с отгрузкой в марте.
Оплата должна быть произведена наличными против отгрузочных документов в Лондоне. Вы должны представить в
течение 5 дней с даты подписания Соглашения гарантийное
письмо первоклассного банка на полную стоимость контракта
в качестве своей гарантии.
Отбор проб и анализ будут проведены нашей лабораторией в порту погрузки в присутствии Ваших представителей,
чья командировка и гостевое пребывание в России будут за
наш счет. Результаты анализа должны считаться окончательными и обязательными для обеих сторон.
Основные условия определены в прилагаемой форме
контракта.
Приложение:
1. Контрактная форма
2. Коносамент
3. Счет-фактура
С уважением,
Совместное предприятие
Письмо № 23*
Words to be used:
1. in reply to – в ответ на
2. milling machine-tools – фрезерные станки
3. hard offer – твердое предложение
4. easy to handle – просты в управлении
5. partial delivery – частичная поставка
6. equal lots –равные партии
48
7. from the date of receipt of – со дня получения
8. to place an order with smb. – разместить заказ у кого-либо
9. we are looking forward to hearing from you – с нетерпением
ждем ответа от вас
10. positive –положительный
Уважаемые господа!
В ответ на Ваше письмо от 14 мая 2004 г. с сожалением сообщаем Вам, что не можем предложить Вам фрезерные станки
той модели, в которой Вы заинтересованы, т.к. они больше не
производятся.
Мы можем сделать Вам твердое предложение на такие же
станки, только новой модели. Их цена выше, но они пользуются большим спросом, т.к. надежны в работе и просты в
управлении.
Мы можем сделать, к сожалению, только частичную поставку, т.к. перегружены заказами. Если Вы не против частичной поставки, дайте нам знать как можно скорее.
Мы готовы поставить Вам станки 3 равными партиями по 25
станков в течение 3 месяцев со дня получения Вашего заказа.
Надеемся, что Вы выберите нашу компанию, чтобы разместить свой заказ у нас.
С нетерпением ждем Вашего положительного ответа.
Менеджер по продажам,
Письмо № 24
Words to be used:
1. Dear Sirs – Уважаемые господа
2. to take an offer – принять предложение
3. to be glad to inform – с удовольствием информировать
4. offer for the delivery – предложение на поставку
49
5. at regular intervals – через равные промежутки времени
6. reason – причина
7. as to – что касается
8. to object to – возражать
9. payment for collection – оплата по инкассо
10. to suit – устраивать
11. Bank for Foreign Trade – Банк Внешней Торговли
12. reliable partner – надежный партнер
13. to do one’s best – делать все зависящее
14. to meet smb. – пойти навстречу
15. to be looking forward to hearing from you soon – с нетерпе-
нием ждать ответа
Уважаемые господа!
Рады сообщить Вам, что с удовольствием приняли Ваше
предложение на поставку моторов к холодильникам.
Моторы будут поставлены Вам 3 равными партиями через
равные промежутки времени в течение 12 месяцев.
Если по какой-то причине Вас что-то не устроит, пожалуйста, свяжитесь с нами незамедлительно.
Что касается способа оплаты.
Мы не возражаем, если оплата будет произведена по инкассо (по факту) во Внешторбанке г. Москвы.
Мы ведем с Вами бизнес вот уже 16 лет. Вы – надежный
партнер, который всегда делает все от него зависящее для успешного сотрудничества. Мы очень ценим (дорожим) таким
партнерством и готовы пойти Вам навстречу в любом вопросе.
Искренне Ваше,
Совместное предприятие
50
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]