Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Professional Communication for the Linguistic Department. Учебное пособие
.pdf
10. assembly – узел
11. to make a claim – предъявить претензию
12. expiration, exceeding – просрочка
Уважаемые господа!
Согласно вышеуказанному контракту Ваша фирма поста-
вила в сентябре 2004 года смазку для конвейеров.
В процессе эксплуатации выявилось, что поставленная Ва-
ми смазка приводит к выходу из строя отдельных узлов конвейера и не может быть использована.
Мы неоднократно извещали Вас об этом и просим о заме-
не смазки низкого качества другой, качество которой отвечает требованиям режима работы, а также о поставке частей
конвейера, вместо вышедших из строя из-за некачественной
смазки.
В соответствии с экспертизой, проведенной независимой
Торгово-промышленной Палатой России, поставленная Вашей фирмой смазка не может быть использована для данных
конвейеров.
В связи с этим просим Вас незамедлительно заменить ра-
нее поставленную смазку на качественную и направить подробные инструкции по ее использованию, а также устранить
обнаруженные дефекты путем исправления или путем замены поврежденных частей конвейера.
Все расходы, связанные с устранением дефектов и допол-
нительной поставкой, будут отнесены на Ваш счет.
Одновременно сообщаем Вам, что считая с 21 дня после
предъявления настоящей претензии на день устранения дефектов или поставки новых узлов вместо поврежденных, мы
должны будем начислять штраф за просрочку в поставке согласно № 12 «Общих условий поставки».
161
С уважением,
Промэксопрт
Письмо № 101*
Words to be used:
1. sugar plant – сахарный завод
2. to commission – вводить в эксплуатацию
3. reasonable – обоснованный
4. to admit – признавать
5. a cause – причина
6. to let smb know – уведомить
7. advance – аванс
8. to hold back – задерживать
9. to entail – привести, повлечь за собой
10. to stipulate – оговаривать
11. to cancel – расторгать, аннулировать
12. to hold smth on smb – возлагать ч-л на к-л
13. above-mentioned – вышеизложенное
14. to do over – переделывать
15. to put off, to postpone – перенести, отложить
16. to make contract – заключить контракт, законтрактовать
17. to result in – приводить к
Уважаемые господа!
Данным письмом сообщаем, что получили Вашу реклама-
цию, касающуюся задержки в сдаче сахарного завода в эксплуатацию более чем на 11 мес., в связи с чем Вы налагаете
на нас штраф в размере …………. Мы внимательно рассмотрели Вашу рекламацию и считаем необходимым заявить Вам,
что не можем признать ее обоснованной по следующим причинам:
Во-первых,
статью 4.1.2. контракта, задержав на 2 месяца перевод авансового платежа, о чем мы Вас неоднократно уведомляли от 5.06 и
от 10.06.
Ввиду задержки платежа мы не смогли своевременно размес-
тить заказы на оборудование и материалы на наших заводах.
к нашему большому сожалению Вы нарушили
162
Во-вторых, во время строительства объекта было внесено
много изменений в утвержденный ранее проект, что вызвало
необходимость выполнения дополнительных объемов работ, а
это в свою очередь привело к продлению сроков строительства на 4 месяца.
В-третьих,
которую мы были вынуждены законтрактовать, оказалась не в
состоянии выполнить строительные работы с требуемым качеством и в сроки, обусловленные контрактом.
Нам пришлось расторгнуть с ней субконтракт и мы потра-
тили более 2-х месяцев на поиски новой субподрядной фирмы, на которую могли бы возложить выполнение строительных работ, и на ожидание утверждения и Вашей стороной.
Далее, нам понадобилось еще 3 месяца для переделки ра-
бот, выполненных первой субподрядной фирмой.
Учитывая все вышеизложенное, становится очевидным,
что, действительно, имела место задержка в строительстве, но
по причинам, не зависящим от поставщика.
Кроме того, согласно статье 12.3.2. контракта, в случае воз-
никновения задержки в строительстве по независящим от поставщика причинам, срок сдачи объекта в эксплуатацию может быть перенесен.
С нетерпением ждем ответа.
рекомендованная Вами субподрядная фирма,
Совместное предприятие
Письмо № 102
Words to be used:
1. short delivery – недопоставка
2. to settle the matter peacefully (in a friendly way) – решать дела мирным путем
3. to imagine – представить себе
4. in the situation of two parts in dispute – в спорной ситуации
5. in case of emergency – в случае крайней необходимости
163
6. to meet the claims – удовлетворять претензии
7. reasonably – обоснованно
8. to entail – влечь за собой
9. to charge smb with smth – обвинять к-л в ч-л
10. to be responsible for – быть ответственным
11. to hold a claim on smth – выставлять претензию
12. to confirm – подтверждать, удостоверять
13. to suffer great looses – нести большие убытки
14. to call for compensation – требовать возмещения
15. infringement – нарушение
16. to extend the guarantee period – продлить гарантийный
срок
17. adjustment – наладка
18. decent partner – порядочный партнер
Уважаемые господа!
Очень признательны Вам за быстрый ответ на наше письмо.
Если бы Вы промедлили с ответом, у нас бы уже не было
шанса решить дело мирным путем, а пока он, к счастью, остается.
Мы с Вами в одном бизнесе вот уже 16 лет. Зная Вас как
порядочных партнеров, мы и представить себе не могли, что
окажемся в положении спорящих сторон.
Наша позиция такова, что всегда лучше решать спор мир-
ным путем и только в случае крайней необходимости обращаться в Арбитраж.
Если бы Вы согласились удовлетворить все наши претен-
зии, перечисленные ниже, мы бы в свою очередь считали полностью выполненными все Ваши обязательства по контракту
№ 214, подписанному 20 марта 2003 года.
Что касается нашей претензии, которую мы вполне обос-
нованно выставили Вашей фирме за недопоставку станков по
графику.
По контракту № 214 пункт 17 Вы обязались доставить нам
120 станков 4 партиями по 30 станков каждая в течение года.
164
С тремя первыми партиями Вы уложились в срок и поста-
вили станки с полной комплектацией документов, а вот 4-я
партия была поставлена с 10-дневной задержкой, что повлекло частичную остановку производственного процесса.
Кроме того, 20 станков из 30 прибыли без сертификатов о
тестировании, в утере которых Вы обвиняете нас, что крайне
нас удивило, так как Ваш приемщик присутствовал при упаковке станков в контейнеры, а значит он несет личную ответственность за отсутствие документов (пункт 25, статьи 4).
Более того, распаковка станков также производилась в
присутствии Вашего эксперта, который поставил на все документы свою подпись и личную печать, удостоверяющую отсутствие технических сертификатов.
Мы понесли серьезные убытки по Вашей вине, и Вы могли
бы их компенсировать следующим образом:
Первое
Нас бы вполне устроило, если бы Вы прислали своих спе-
циалистов и произвели установку, монтаж и наладку станков
за свой счет.
Второе
Станки должны еще раз пройти тестирование в наших
сборочных цехах в присутствии наших и Ваших специалистов
и гарантийный срок на них должен быть продлен на 3 месяца.
Третье
Наши специалисты (14 чел.) пройдут обучение на Ваших
заводах с 1 сентября по 15 ноября за Ваш счет.
Принимая во внимание тот факт, что имело место серьез-
ное нарушение с Вашей стороны, мы, как потерпевшая сторона, имеем право на удовлетворение нашей рекламации.
165
С уважением,
Росимпорт
Письмо № 103
Words to be used:
1. side – сторона
2. to do one’s best – делать все возможное
3. process of the works – ход выполнения
4. to cause – вызывать
5. concern – озабоченность
6. maximum use of your local labour – как можно больше рабочей силы
7. to invite – приглашать
8. schedule – график
9. to be disrupt – не выполняться
10. to cause a delay – задерживать
11. arrival – прибытие
12. moreover – зд. далее
13. to reach understanding – достичь договоренности
14. Enclosure (Appendix) – Приложение
15. drastically affect – пагубно сказываются
16. in full conformity with (to) – в строгом соответствии
Уважаемые господа!
Мы хотим сообщить Вам, что несмотря на то, что наша
сторона делает все возможное для денежного выполнения своих обязательств по контракту № 177 ход выполнения работ
вызывает некоторую озабоченность.
Мы считаем необходимым напомнить Вам, что во время
переговоров в Москве Вы выразили желание, чтобы мы привлекли как можно больше местной рабочей силы для осуществления строительства и пригласили местные строительные
фирмы в качестве субподрядчиков.
Однако, практика строительства показала, что местные
субподрядные фирмы, приглашенные по Вашей рекомендации, не в состоянии выполнить строительные работы качественно и в срок.
166
Кроме того, график строительства поселка для наших специалистов систематически не выполняется, что задерживает
их прибытие в Вашу страну.
Далее, в Москве была достигнута договоренность, что местные организации закупят и поставят на строительство оборудование и материалы, указанные в Приложении к этому
письму. Но, к сожалению, это оборудование до сих пор не передано Вашей стороной, что пагубно сказывается на ходе выполнения работ.
Для выполнения оставшихся объемов работ в строгом соответствии с проектной документацией нашим организациям
в ближайшее время предстоит (придется) дополнительно командировать еще нескольких специалистов.
Понимая, что только строгое выполнение обязательств
обеими сторонами позволит успешно закончить строительство объекта вовремя, просим Вас внимательно изучить наше
письмо и принять необходимые меры.
С уважением,
Российское Представительство
167
VII. Letters covering various types
of business correspondence
Письмо № 104
Words to be used:
1. temporarily – временно
2. short-time – временно
3. to make the vessel ready for unloading – подготовить судно
под разгрузку
4. to be obliged to smb for smth – быть признательным к-л за
что-либо
5. to postpone – задержать, отложить
6. Notification of the Force Majeure end – Уведомление о пре-
кращении форс-мажора
7. delay – задержка
8. to hope – надеяться
9. schedule delivery – график поставок
10. force-majeure – форс-мажор
11. circumstances – обстоятельства
12. negatively – негативно, отрицательно
Уважаемые господа!
Настоящим сообщаем, что ввиду обстоятельств непреодолимой силы (из-за сильного шторма) порт … временно закрыт
и мы не сможем подготовить ваше судно под разгрузку.
Мы будем Вам очень признательны, если Вы задержите отгрузку оборудования до нашего Уведомления о прекращении
форс-мажорных обстоятельств.
Надеемся, что эта кратковременная задержка не скажется
отрицательно на графике поставок.
С уважением, Совместное предприятие
168
Письмо № 105
Words to be used:
1. to use – воспользоваться
2. to get the address – получить адрес
3. computer – компьютер
4. to import – импортирование
5. to be obliged to smb for smth – быть признательным к.-л.
за ч.-л.
6. by back-mail – обратной почтой
7. different – различный
8. time of delivery – срок поставки
9. in advance (beforehand) – заранее
10. machine-tool – станок
Уважаемые господа!
Мы воспользовались журналом «Экспорт» № 4 для того,
чтобы получить адрес Вашей фирмы.
Сообщаем Вам о том, что мы являемся фирмой, которая
импортирует компьютеры в Россию.
Мы были бы Вам очень признательны, если бы Вы с обратной почтой выслали нам цены на различные модели станков, а также сообщили нам о сроках поставки.
Письмо № 106
Words to be used:
1. euro obligation – еврооблигация
2. right – право
3. to appreciate – оценивать
4. cooperation – сотрудничество
5. profitable – выгодный
169
Совместное предприятие
6. on terms – на условиях
7. sale – продажа
8. to advise – советовать
9. full set – полный комплект
10. concerning – касательно
Уважаемые господа!
Мы узнали, что в ближайшее время в нескольких странах
пройдут презентации прав еврооблигаций и что Ваша компания принимает активное участие в их организации.
Мы ценим то сотрудничество, которое имеется между нами и Вашей компанией и просим Вас посоветовать, в которой
из презентаций нам выгоднее всего принять участие.
Мы заинтересованы в приобретении еврооблигаций на
наиболее выгодных условиях и просим Вас снабдить нас полным комплектом информации, касательно условий их продажи.
C наилучшими пожеланиями и в ожидании скорого ответа
Российское Торговое Представительство
Письмо № 107
Words to be used:
1. to damage – повреждать
2. calculator – калькулятор
3. the matter is – дело в том
4. proper – надлежащий
5. to take apologies, excuses – принять извинения
6. to cause – (зд.) причинять
7. inconveniences – неудобства
8. to replace –заменять
170
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]