Добавил:
ivanov666
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз:
Предмет:
Файл:Professional Communication for the Linguistic Department. Учебное пособие
.pdf
Прежде всего, от лица нашей фирмы позвольте извиниться
за все те проблемы, с которыми Вам пришлось столкнуться по
нашей вине.
Но, поверьте, наша вина обусловлена непредвиденными обстоятельствами, связанными одновременно с сокращением производства и управленческого персонала из-за войны в Ираке.
Принимая во внимание наши временные трудности, вызванные, как Вы видите, объективными причинами, а также
долговременное и плодотворное сотрудничество, не будете ли
Вы так любезны, продлить срок поставки на 4 месяца?
Мы подсчитали и пришли к выводу, что в этом случае мы
смогли бы уложиться в срок, а Вы бы не потеряли свою прибыль, так как расходы по складированию идут за наш счет по
условиям контракта.
Наша компания хотела бы обратить Ваше внимание на то,
что мы подвели Вас в первый раз и обещаем, что этот первый
раз будет последним.
Искренне Ваше,
Совместное предприятие
Письмо № 52*
Words to be used:
1. to place an order with smb. – разместить заказ у к-л
2. pump – насос
3. cooperation – сотрудничество
4. to make smb. sorry – огорчить к-л
5. the matter is that – дело в том, что…
6. at the price – по цене
7. to practice discounts – практиковать скидки
8. power – мощность
9. market price – рыночная цена
10. let alone – не говоря уже
11. to deal with – иметь дело
91
12. to clarify – уточнять
13. items – пункты
14. at smb’s option – на выбор
15. we are looking forward to hearing from you soon – с нетерпе-
нием ждем ответа
Уважаемые господа!
В ответ на Ваше письмо от 14.01.2004 г, в котором Вы ставите нас в известность о том, что собираетесь разместить у нас
заказ на 20000 насосов и надеетесь на долговременное сотрудничество, вынуждены огорчить Вас.
Дело в том, что цена, по которой Вы хотите купить их, для
нас совершенно неприемлема, так как ниже рыночной на 15%.
Наши насосы очень высокого качества, прочные и мощные. Они нарасхват и по 1000 $ за штуку.
20 000 насосов для нашей фирмы – не большая поставка, и
более того, мы не практикуем скидку в размере 40% от полной
цены даже для своих старых партнеров, не говоря уже о фирмах, с которыми имели дело раз или два.
Но, если Вы готовы встретиться с нами и обсудить неприемлемые для нас условия своего предложения, а также уточнить пункты, которые нам интересны, будем рады увидеться.
Место встречи и время – на Ваш выбор.
С нетерпением ждем ответа.
Искренне Ваше,
Совместное предприятие
Письмо № 53
Words to be used:
1. to inform – известить
2. to make, to develop – разрабатывать
3. steel – сталь
92
4. to be up to the international standards – соответствовать ме-
ждународным стандартам
5. to name – перечислять
6. directly – напрямую
7. draft-contract, contract form – проект договора
8. to cooperate – сотрудничать
9. to take an advantage – пользоваться преимуществом
10. to get a discount – получить скидку
11. to depend on – зависеть от
Уважаемые господа!
Рады известить Вас, что один из наших новых заводов
только что начал производить детали, разработанные нашими инженерами, для нового двигателя.
Детали выполнены из высококачественной стали и соответствуют всем международным стандартам.
Недавно нас посетили 12 иностранных компаний. Наши
сборочные цеха произвели на них очень благоприятное впечатление. Они сразу же заинтересовались нашей продукцией
и прямо в цеху подписали проект договора на их поставку.
Перечисляем Вам эти фирмы, и, если наша информация
представляет для Вас интерес, пожалуйста, свяжитесь с ними
или напрямую с нами.
Вместе с приятными впечатлениями и проектом договора
они взяли с собой наши каталоги, прейскуранты и брошюры.
Мы сотрудничаем с Вами с 2001 г. и уверенно можем назвать Вас старым и надежным партнером, который в случае
размещения у нас своего заказа всегда может воспользоваться
преимуществом в получении скидки, не зависящей от объема
заказа.
С уважением,
Совместное предприятие
93
Письмо № 54
Words to be used:
1. staying, visit – пребывание
2. to produce – изготавливать
3. equipment – оборудование
4. by back mail – обратной почтой
5. stated – указанный
6. to require – требоваться
7. in lots – частями
8. to place an order with – размещать заказ у
9. subject to – при условии
10. presence – присутствие
11. decoration, design – отделка
12. to familiarize with – ознакомиться
13. as to – что касается
14. to complete – завершать
Уважаемые господа!
Во время пребывания Вашего представителя г-на Смита в
Москве, мы с ним имели беседу, из которой узнали, что Ваша
фирма изготовляет и продает специальное электрическое оборудование.
Г-н Смит ознакомил нас с Вашим последним каталогом и
нас больше всего заинтересовала модель А-72.
Мы бы хотели заказать у Вас большую партию электрического оборудования указанной модели и просим Вас прислать
нам обратной почтой ваш прейскурант, приняв во внимание,
что данное оборудование требуется нам срочно, его поставка
должна быть произведена частями и завершена не позже 15
июля с.г.
Кроме того, мы можем разместить у Вас заказ при условии
принятия Вами наших общих условий, которые предусматривают присутствие наших инженеров на Ваших заводах для
94
наблюдения за ходом изготовления оборудования, его отделкой и качеством используемого материала.
Что касается условий платежа, о которых с нами говорил
Ваш представитель г-н Смит, то мы считает их вполне приемлемыми для нас.
С уважением,
Российская Торговая Ассоциация
Письмо № 55*
Words to be used:
1. Sales manager – коммерческий директор
2. a big lot – большая партия
3. cotton textile – хлопковый текстиль
4. to impress smb. – производить впечатление
5. to convince (persuade) – убеждать
6. samples – образцы
7. to be available – располагать, иметь в наличии
8. to be in stock – иметь на складе
9. terms – условия
10. pleasant colours – приятная расцветка
11. coming summer season – наступающий летний сезон
12. to be in great demand – пользоваться спросом
13. subject to – при условии
14. range – ассортимент
15. on smb’s offer – по предложению
Уважаемые господа!
По предложению г-на Иванова, коммерческого директора
Российского Посольства в Канаде, просим проинформировать
нас относительно возможности срочной поставки большой
партии хлопкового текстиля.
Дело в том, что Ваш текстиль произвел большое впечатление на г-на Иванова и он убедил нас незамедлительно свя-
95
заться с Вами и попросить Вас прислать образцы ассортимента, которым Вы располагаете в данный момент с котировками
и Вашими условиями.
Должны сказать, что мы очень заинтересованы в Вашем
текстиле, так как он высокого качества, приятной расцветки, а
принимая во внимание наступающий летний сезон, несомненно будет пользоваться спросом.
Нам стало известно, что Вы делает хорошие уступки при
условии большого объема заказа и хотели бы уточнить размер
возможной скидки.
Для нас это важно, так как от размера скидки будет во
многом зависеть объем заказа.
Разрешите надеяться, что Вы пойдете нам навстречу и сделаете срочную поставку. Нам было бы это очень удобно, т.к.
мы только что произвели ремонт складских помещений и теперь у нас есть место, где разместить товар.
С нетерпением ждем ответа.
Искренне Ваш,
«Росимпорт»
Письмо № 56
Words to be used:
1. to be obliged to smb.for smth. – быть признательным кому-
то за что-либо
2. the matter is – дело в том, что…
3. to make ourselves sure – убедиться
4. to doubt smth – сомневаться
5. to remain the same – оставаться прежним
6. extra questions – дополнительные вопросы
7. mutually-profitable – взаимовыгодный
8. to take any decision – принять любое решение
9. top management – высшее руководство
10. to be a success – быть успешным, пройти успешно
96
Уважаемые господа!
В дополнение к нашему письму от 7.12.04 мы будем Вам
признательны, если Вы пригласите 2-х наших представителей
для проведения испытаний последней партии Ваших двигателей.
Дело в том, что мы заключили контракт на 800 штук, и хотели бы лишний раз убедиться в их надежности.
Если испытания пройдут успешно, в чем мы не сомневаемся, мы увеличим свой заказ до 1000, еще на 200 моторов.
Хотим обратить Ваше внимание, что остальные условия
контракта останутся прежними – по 400 $ за двигатель на условиях CIF, Владивосток, включая упаковку.
Мы уверены, что Вам интересно, почему мы не просим дополнительную скидку?
Ответ простой.
Бизнес должен быть взаимовыгодным, а дополнительную
скидку мы надеемся получить от срочной поставки.
Если у Вас появятся какие-то дополнительные вопросы,
наши представители уполномочены детально ответить на все,
а также принять любое решение без каких-либо консультаций
с высшим руководством.
С уважением,
Совместное предприятие
Письмо № 57*
Words to be used:
1. contractual obligations – контрактные обязательства
2. power station – электростанция
3. to make arrangements – проводить подготовительные рабо-
ты
4. on a «term-key» basis – на условиях «под-ключ»
5. to bring – вводить
97
6. depreciation – амортизация
7. import duties – импортные пошлины
8. in compliance with the Customs regulations – в соответствии
с таможенными правилами
9. to be in force – быть в силе
10. FOB (free on board) – свободен на борту
11. dispatch – отправка
12. in view of – в связи с
13. depreciations – амортизация
Уважаемые господа!
Настоящим сообщаю, что мы завершаем выполнение своих обязательств по нашему контракту на строительство гидроэлектростанции в Вашей стране и проводим подготовительные работы к отправке в Россию части строительного
оборудования и неиспользованных материалов, ввезенных в
Вашу страну.
В последнее время, как Вы знаете, сложилась практика
продажи строительного оборудования и неиспользованных
материалов в стране Заказчика по завершении работ, выполненных на условиях «под ключ». Мы тоже намерены продать
часть оборудования и материалов в Вашей стране.
Все оборудование находится в рабочем состоянии и будет
продаваться с комплектами запасных частей. Оборудование
будет продаваться (реализовываться) по разумным ценам с
учетом амортизации.
Цены не включают импортные пошлины. Они должны
быть уплачены Покупателем оборудования в соответствии с
таможенными правилами, существующими в Вашей стране.
Осмотр оборудования и материалов – бесплатно и может
быть произведен в любое удобное для вас время.
С уважением,
Российская Торговая Ассоциация
98
Письмо № 58*
Words to be used:
1. to place an order with smb – разместить заказ у к-л
2. machine-building plant – машиностроительный завод
3. to invest money – вложить деньги
4. to equip – оснастить
5. to look through – просматривать
6. to enclose – прилагать
7. competitive price – конкурентная цена
8. to meet the deadline – уложиться в срок
9. to stand in a queue – стоять в очереди
10. to repair – ремонтировать
11. to stand idle – простаивать
12. to pay in advance – вносить предоплату
13. to make a concession – сделать уступку
14. customer – заказчик
Уважаемые господа!
Рады известить Вас, что мы собирается разместить у вас заказ, так как недавно купили машиностроительный завод,
несший постоянные убытки.
Мы собираемся вложить в завод хорошие деньги с тем, чтобы он работал на полную мощность и с хорошей прибылью.
Наши инженеры посчитали и пришли к выводу, что сначала необходимо купить 2000 станков и оснастить ими сборочные цеха, потом удвоить покупку, чтобы и другие цеха
могли выпускать продукцию, соответствующую международным стандартам.
Мы просмотрели каталоги различных фирм с приложенными к ним прейскурантами и Ваша фирма сразу же привлекла наше внимание высоким качеством станков и конкурентными ценами.
Мы связались с Вашими постоянными заказчиками и узнали, что Ваша фирма пользуется хорошей репутацией, всегда
99
укладывается с срок с поставками и очень надежна, но, к сожалению, сильно перегружена заказами.
Чтобы разместить заказ у Вас, приходится стоять в очереди, а мы не располагаем этим временем. Мы заинтересованы в
срочном заказе, так как цеха уже отремонтированы и не могут
простаивать.
Существует ли какая-нибудь возможность получить заказ
вне очереди, принимая во внимание покупку большого количества станков сразу, регулярные частичные поставки в будущем и готовность внести предоплату в полном объеме?
Если Вы хотите сотрудничать с таким заказчиком и готовы
пойти на небольшие уступки, пожалуйста, незамедлительно
свяжитесь с нами.
С нетерпением ждем ответа.
С уважением,
Российское Торговое Представительство
Письмо № 59
Words to be used:
1. business trip – командировка
2. to take part in – принимать участие в
3. to be a success – пройти успешно
4. to improve – улучшать
5. more over – более того
6. to take off – вылетать
7. to organize – организовывать
8. to conduct talks – вести переговоры
9. to go for export – идти на экспорт
10. payment for collection – оплата по инкассо
11. in one lot – целиком
12. friendly relations – дружеские отношения
13. irrevocable Letter of Credit – безотзывный аккредитив
14. to take into consideration – принимать во внимание
100
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]