|
Глава 10. Тайм-менеджмент |
331 |
|
Окончаниетабл.10.7 |
I |
|
|
Заявленныйприоритет |
Оцените,насколькоонважен |
I |
|
для вас,по шкале от 1 до 10 |
I |
Развлечения |
|
|
|
Комфорт |
|
II |
|
|
Религия /вера/культура |
|
|
Качество/порядок |
|
|
Другое |
|
|
|
|
§ |
|
|
: |
Теперь,когда вы определили приоритеты и оценили их важность для себя ,
следующим шагом будет изучение выписок из вашей кредитной карты и заметок в календаре за последние 3 месяца. Какие темы просматрива- ются в ваших расходах и том,как вы проводите свое время ? Есть ли общие
темы в том, как вы тратите свое время и деньги? Какие выводы из это-
го инструмента вы сделали, которые можете использовать в изменении
334 Часть III. Адаптация КПТ к разным условиям
!'
И последний совет: важно подходить к планированию своего дня страте-
гически.Например,после составления списков желаний и долженствова-
ний на каждый день нужно спросить себя : что мне нужно делать и когда?
Есть ли задачи,которые я могу выполнять только в определенное время ?
В какое время дня я мыслю наиболее ясно?
Что нужно сделать, чтобы сохранить эту часть дня для самых важных
дел и какие изменения |
в своем графике для этого нужно произвести? |
Есть ли в течение дня |
временные отрезки,когда я могу работать |
в режиме многозадачности? |
Есть ли отрезки времени, когда многозадачность мне мешает? |
Могу ли я делегировать часть своих обязанностей? |
Как я могу наилучшим образом использовать свое время сегодня ? |
Вот мой взгляд на то,как нужно подходить к тайм-менеджменту,исходя |
из |
личного опыта. |
|
Начнем с того, что, когда мне впервые предложили написать это руко- |
водство, я отказался . Я не представлял себя автором книг (и до сих пор
не представляю).У меня не было желания писать.Я не знал,зачем и когда
мне это делать.
Краткая история о том, почему я передумал. Причиной всему — видео
с котиками на YouTube. Однажды я летел домой из Лос-Анджелеса, где
только что провел трехдневную конференцию; рядом со мной сидел па-
рень, который весь полет смотрел на YouTube видео с котиками, которые
прыгали с дивана и выполняли нелепые трюки. Я не мог поверить, что взрослый парень занимает этим свое время .Он продолжал смотреть та-
кие ролики все 3 часа полета.
Глава 10. Тайм-менеджмент |
335 |
Тогда меня обуяло любопытство.Вместо того чтобы отключиться или чи-
тать, что я обычно делаю во время полета, я поставил перед собой цель
понаблюдать за окружающими. Особое внимание я обращал на то, чем
люди занимают себя в это время .Меня поразило количество пассажиров, смотревших видеоролики или игравших в глупые игры.Тогда мне пришла в голову мысль произвести подсчеты.Я быстро прикинул в голове:"Яле-
таю на семинары в разные города примерно 100 раз в год.Среднее время
одного перелета (с учетом пересадок) составляет 10 часов. Примерно
8 вечеров в месяц я провожу один в гостиничных номерах за просмотром спортивных передач".
Как правило,мы не учитываем время ,которое чем-то заполняем в дороге.
Вывод,к которому я пришел,заключался в том,что за время своих поездок огромное количество времени я использовал непродуктивно.Результат
сделанных мною изменений? Свою первую книгу я написал, сидя в само-
летах, аэропортах и гостиничных номерах. Я не потратил на нее ни ми-
нуты своего "свободного времени".И прежде чем я это осознал, у меня был готов бестселлер,который принес пользу многимлюдям (в ходе этого
процесса я также стал лучше понимать,почему нужно писать следующие книги), и все благодаря более рациональному использованию времени,
которое раньше я тратил, по сути,впустую.
Другой пример из моей повседневной жизни: каждую неделю я провожу
четыре часа со своими дочерями, сопровождая их на занятия по гим- |
настике (два раза в неделю по два часа). Два из этих четырех часов они
тренируются в спортзале,где я их не вижу.Я научился использовать это
время . В те два часа, когда я могу за ними наблюдать, я убираю ноутбук
и полностью фокусирую свое внимание на них.А в те два часа,когда я все равно их не вижу, я работаю на ноутбуке.Кроме того, я учитываю то, что
в этом спортзале есть Wi-Fi, поэтому при необходимости я могу работать
онлайн.
I
336 |
Часть III. Адаптация КПТ к разным условиям |
|
Еще один пример Собираясь навестить своих родителей на |
выходные, |
|
. |
|
я |
знаю, что будет время ,когда мне нужно будет сосредоточиться на семье |
и спрятать электронные устройства,но также я знаю,что у меня |
будет сво- |
бодное время , когда родители будут заниматься своими делами и я смогу
поработать.Я также знаю,что в"глубинке"не всегда хороший Интернет.
Таким образом, планируя свое посещение родителей, я стратегически
отвожу два часа на работу в Интернете и несколько часов на работу без
Интернета.У меня есть клиентка, которая работает, принимая ванну (она
использует влагозащищенные устройства); клиент, заполняющий табли-
цы, стоя в пробке,когда забирает сына из школы; и коллега, отвечающий
на деловые письма на телефоне, ожидая 20 минут в очереди в супермар-
кете Sam's Club.
Ничто из перечисленного мной не является |
высшей математикой.Для это- |
го не требуется оканчивать Лигу плюща. А нужно просто развивать целе- |
полагание, умение пользоваться |
моментом, думать наперед,а также про- |
активно |
и адекватно планировать |
таким образом,вы |
устраните |
|
.Действуя |
|
большинство,если не все, случаи простоя ,бесполезной "траты"времени,
когда:"не было Интернета";"я забыл взять с собой бумаги";"я не знал, что
будет время для работы".
Спланировав свой ежедневный график, вы извлечете максимальную эф-
фективность из 168 часов.И да,скорее всего,вы будете меньше смотреть видео с котиками.
Помня об этих советах, заполните журнал стратегического планирования на предстоящую неделю (табл. 10.9). Используйте предыдущую рабо-
ту, чтобы подумать о том, как вы можете выполнить свои "обязанности",
минимизировав временные потери и расставив приоритеты.Некоторые предпочитают с помощью цвета или как-то иначе выделять в журнале"же- лания ",чтобы убедиться ,получаете ли вы достаточное количество"желто- го цвета"каждый день или по крайней мере каждую неделю.
!
338 Часть III. Адаптация КПТ к разным условиям
Как все прошло? После первой недели целенаправленного плани- рования крайне важно проверить , как вы справились . Согласно моему
опыту, большинство людей заполняют один или два таких журнала,
а затем бросают. Я не знаю ни одного своего клиента, который про-
жил первую целенаправленно спланированную неделю точно так, как
собирался. Это большая работа. Фокусироваться при планировании
на оптимизации времени, используя мастерство корректировки своего
расписания, очень сложно. Но ключ к успеху — это настойчивость .
Цель следующего инструмента — написать то, что вы планировали
сделать , а рядом то, что вы фактически сделали в течение заданного
отрезка времени. Это упражнение предполагает объединение ваших
навыков ведения журнала целенаправленного планирования (специ- альное планирование на основе приоритетов) с навыками осознанно- сти, которые вы использовали вначале, когда просто записывали, как
проводите каждый час своего времени.
Используйте данный инструмент (табл. 10.10), чтобы понять , как вам это удалось . Поработайте со своим психотерапевтом или коучем,
чтобы внести желаемые изменения и двигаться дальше.
