16) Табличные процессоры. Назначение, основные возможности.

Табличный процессор обеспечивает работу с большими таблицами чисел. При работе с табличным процессором на экран выводится прямоугольная таблица, в клетках которой могут находиться числа, пояснительные тексты и формулы для расчета значений в клетке по имеющимся данным. То есть программные средства для проектирования электронных таблиц называют табличными процессорами. Они позволяют не только создавать таблицы, но и автоматизировать обработку табличных данных. С помощью электронных таблиц можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, а также строить разного рода диаграммы, проводить сложный экономический анализ, моделировать и оптимизировать решение различных хозяйственных ситуаций и т.д. Функции табличных процессоров весьма разнообразны: - создание и редактирование электронных таблиц; - создание многотабличных документов; - оформление и печать электронных таблиц; - построение диаграмм, их модификация и решение экономических задач графическими методами; - создание многотабличных документов, объединенных формулами; - работа с электронными таблицами как с базами данных: сортировка таблиц, выборка данных по запросам; - создание итоговых и сводных таблиц; - использование при построении таблиц информации из внешних баз данных; - создание слайд-шоу; - решение оптимизационных задач; - решение экономических задач типа “что если” путем подбора параметров; - разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д. Наиболее популярными электронными таблицами для персональных компьютеров являются табличные процессоры Microsoft Excel, Lotus 1-2-3, Quattro Pro.

Электронная таблица - компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой записаны данные различных типов:

-Символы (имеют описательный характер, могут включать в себя алфавитные, числовые и спец символы.),

-Даты,

-формулы (Видимое на экране содержимое ячейки, возможно, - результат вычислений, произведенных по имеющейся, но не видимой в ней формуле),

-ф-ии (программу с уникальным именем, для к-ой пользователь должен задать конкретные значения аргументов ф-ии),

-числа (не могут содержать алфавитных и спец символов, поскольку с ними производятся матем операции).

Для управления электронной таблицей используется специальный комплекс программ - табличный процессор.

Главное достоинство электронной таблицы - это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Табличный процессор MS EXCEL относится к классу прикладных программ. Назначение программы – автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных, проведение однотипных расчетов над большими наборами данных; бухгалтерские расчеты.

Табличный процессор MS EXCEL – программа, которая применяется офис – менеджерами, экономистами, финансистами, статистиками в их профессиональной деятельности.

Возможности программы:

-Ввод и редактирование данных.

-Форматирование ячеек, строк и столбцов таблицы

-Ввод формул (автоматизация расчетов)

-Применение широкого спектра разнообразных ф-ий

-Построение, редактирование и печать диаграмм.

-Предварительный просмотр и печать таблицы

-Создание и ведение баз данных

Рабочая область элект таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк - это их номера. Ячейка – область (с уникальным адресом), опр-мая пересечением столбца и строки элект таблицы.

Адрес ячейки – опр-ся названием столбца и номером строки.

Ссылка - способ (формат) указания адреса ячейки.

Рабочая книга - документ, содержащий несколько листов, в к-ые могут входить таблицы и диаграммы.

Интерфейс: Строка заголовка, Строка меню, Панели инструментов, Строка состояния, Строка формул, Рабочая область.