Основные признаки нотариального действия заключаются в следующем:

1) нотариальные действия совершаются только определенным, установленным в федеральном законе кругом лиц, компетенция каждого из которых четко определена

2) нотариальные действия совершаются от имени Российской Федерации и заверяются нотариусом печатью с изображением Государственного герба РФ

3) нотариальное действие должно быть предусмотрено федеральным законом. Если заявитель просит нотариуса о совершении действия, которое не отнесено федеральным законом к числу нотариального, то нотариус должен отказать в его совершении;

4) нотариальные действия осуществляются в рамках специальной процедуры - нотариального производства, отличающегося жесткой связанностью порядка его осуществления.

5) нотариальное действие должно соответствовать требованиям законодательства не только по процедуре его совершения с точки зрения правил нотариального производства, но и по существу самого действия, определяемого нормами материального права, реализуемыми в данном действии.

6) важным признаком нотариального действия является уплата государственной пошлины либо нотариального тарифа в соответствии со ставками, установленными законом.

Стадии совершения нотариальных действий:

- принятие заявления или документа

- установление личности заявителя

- проверка дееспособности заявителя

- проверка полномочий представителя, если действия совершаются через представителя

- рассмотрения заявителя

- непосредственное совершение нотариального действия

- взимание государственной пошлины или суммы по тарифу

- запись в реестр о совершении нотариальном действии

Компетенция нотариусов, занимающихся частной практикой, и нотариусов, работающих в государственных нотариальных конторах, за некоторым исключением, одинакова. Их объединяют правила совершения нотариальных действий и правовая сила нотариальных актов.

Законодательством установлены определенные ограничения деятельности нотариуса, к которым относятся:

- нотариус не вправе заниматься самостоятельной предпринимательской и никакой иной деятельностью, кроме нотариальной, научной и преподавательской (ст. 6 Основ);

- оказывать посреднические услуги при заключении договоров (ст. 6 Основ);

- нотариус не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своих супругов, их и своих родственников (родителей, детей, внуков) (ст. 47 Основ).

Квалификационный экзамен

Решение о допуске к квалификационному экзамену принимается в порядке, установленном федеральным органом юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой, квалификационной комиссией.

К квалификационному экзамену допускаются лица, прошедшие стажировку.

Квалификационный экзамен проводится с использованием автоматизированной информационной системы проведения квалификационных экзаменов, обеспечивающей автоматизированную анонимную проверку результатов сдачи квалификационного экзамена.

Сведения о лицах, сдавших квалификационный экзамен, вносятся в реестр нотариусов.

Для организации квалификационного экзамена при территориальном органе юстиции образуется квалификационная комиссия.

Состав:

• представители территориального органа юстиции,

• представители научного сообщества

• нотариусы, имеющие стаж работы по юридической специальности не менее чем десять лет.

Решение квалификационной комиссии может быть обжаловано в апелляционную комиссию. Апелляционная комиссия образуется при федеральном органе юстиции совместно с Федеральной нотариальной палатой на паритетных началах. Решения апелляционной комиссии могут быть обжалованы в суд.

Лица, не выдержавшие квалификационного экзамена, допускаются к повторной его сдаче не ранее чем через год после принятия решения квалификационной комиссией.

Отличительная черта нотариальной деятельности в России – квотирование кол-ва должностей нотариусов. Указанные квоты устанавливаются законом или другим НПА субъекта РФ. Назначение нотариусом возможно лишь при наличии вакантной должности нотариуса.

После сдачи квалификационного экзамена на основании решения квалификационной комиссии территориальный орган юстиции выдает нотариусу лицензию.

Нотариус, впервые назначенный на должность, приносит присягу

Полномочия нотариуса приостанавливаются в случае:

1) отсутствия у нотариуса договора страхования гражданской ответственности или несоответствия заключенного договора требованиям настоящих Основ до дня заключения такого договора;

2) избрания меры пресечения в виде заключения нотариуса под стражу или его домашнего ареста до дня отмены или истечения срока применения указанной меры пресечения;

3) временного отстранения от исполнения обязанностей в порядке, установленном уголовно-процессуальным законодательством до дня отмены или истечения срока применения указанной меры принуждения.

4) избрания нотариуса депутатом Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, депутатом законодательного (представительного) органа государственной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющим деятельность на профессиональной постоянной основе, или депутатом представительного органа муниципального образования, осуществляющим деятельность на профессиональной постоянной основе.

Нотариус, занимающийся частной практикой, слагает полномочия по собственному желанию либо освобождается от полномочий на основании решения суда о лишении его права нотариальной деятельности в случаях:

1) осуждения его за совершение умышленного преступления - после вступления приговора в законную силу;

2) ограничения дееспособности или признания недееспособным в установленном законом порядке;

3) по ходатайству нотариальной палаты за неоднократное совершение дисциплинарных проступков, нарушение законодательства, а также в случае невозможности исполнять профессиональные обязанности по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения) и в других случаях, предусмотренных законодательными актами Российской Федерации;

4) признания его банкротом в соответствии с законодательством Российской Федерации о несостоятельности (банкротстве).

Сложение полномочий нотариуса по достижении им семидесятипятилетнего возраста осуществляется без решения суда.