Основные приемы работы

Контекстные меню. Указатель мыши подвести к объекту (выделенный текст, рисунок, ячейка таблицы и т.д.), щелкнуть правой кнопкой мыши, в появившемся меню с командами выбрать нужный пункт. Если контекстное меню вас не устроит, используйте другие методы.

Выделение и группирование объектов. Многие операции требуют, чтоб предварительно был указан объект, к которому применяется операция (отдельный символ, рисунок, фрагмент текста). Такое указание объекта называется выделением.

Перетаскивание мышью. Выделить объект, «зацепить» его левой клавишей мыши, переместить (скопировать, (удерживая CTRL)). Место вставки объекта укажет курсор в виде вертикальной черты. Скопировать фрагмент текста можно с помощью контекстного меню. Для этого указатель мыши подвести к выделенному объекту (тексту), щелкнуть правой кнопкой мыши, в появившемся меню с командами выбрать нужный пункт.

Всплывающие подсказки. При положении указателя мыши на кнопке возникают подсказки для кнопок.

Переключение между документами. Панель инструментов Вид / Окно / Перейти в другое окно, выбрать название из списка открытых документов. Возможен просмотр двух документов рядом для сравнения их содержимого.

Изменение масштаба документа. Панель инструментов Вид / Масштаб / Масштаб, выбрать из предложенных или указать произвольный. Также в правой нижней части окна Word имеются две кнопки по подбору масштаба.

Получение справки.

В верхнем правом углу окна под значком «Закрыть» имеется круглая кнопка «?». При ее нажатии открывается окно Справка Word.

Вставка рисунков и диаграмм в документ

• Меню Вставка / Иллюстрации / Рисунок, SmartArt (организационная диаграмма), Фигуры …

Обрамление и заливка. Контекстное меню Формат / Стили / Заливка фигуры, контур фигуры…

Обтекание текста. Контекстное меню Формат / Упорядочить / Обтекание текстом…

Видоизменение объектов. Контекстное меню Формат / Макет, Эффекты тени, Объем, Упорядочить, Размер.

Все эти действия можно выполнить с помощью контекстного меню.

Для изменения оформления можно воспользоваться контекстным меню Формат автофигуры.

Добавить текст к рисунку: создать автофигуру, панель Средства рисования / Вставить фигуры / Изменить текст / Текст, Стили надписей. Можно воспользоваться контекстным меню Добавить текс или Изменить текст.

С помощью панели Средства рисования можно видоизменить рисунок, корректировать его положение в тексте документа и др. (см. самостоятельно).

Группирование. Используется для возможности работы с рисунками, составленными из различных частей, как с единым целым (удобно перемещать, копировать). Выделить объекты кнопкой Средства рисования / Редактирование / Выделить.

Создание надписей. Вставка / Надпись / Нарисовать надпись.

Добавить текст к рисунку: создать автофигуру, контекстное меню Добавить текст.

Выноски к рисунку: Вставка / Фигуры / Выноски.

Создание текстовых эффектов с помощью WordArt: Вставка / Текст / WordArt (см. все кнопки на панели инструментов WordArt)

Макросы

Иногда одни и те же последовательности действий приходится выполнять достаточно часто. Такие операции можно автоматизировать с помощью макрокоманд (макросов).

Макрос – это последовательность команд Word, записанная на языке программирования Visual Basic.

Макрос записывается в шаблоне документа и доступен во всех документах, созданных на его основе или может записываться в шаблон Normal, в таком случае он будет доступен во всех документах Word.

Самый простой способ создания макроса – запись последовательности действий пользователя.

Для этого выполняют следующие действия:

1. Панель инструментов Вид / Макросы / Макросы / Запись макроса. На экране появится диалоговое окно.

2. Вводится имя макроса, в поле Макрос доступен для: выбирается <имя рабочего файла>. Можно назначить макросу кнопку на панели инструментов.

3. Нажать кнопку ОК.

4. Указатель мыши изменяет вид (кассета), на экране появилась панель с двумя кнопками: Остановить запись и Пауза. Теперь все действия будут запоминаться в макрос. Для перерыва во время записи макроса нажать кнопку Пауза. При записи макроса мышь нельзя использовать для выделения, копирования, вставки и перетаскивания элементов в окне документа. Для записи этих действий следует использовать клавиатуру.

5. Нажать кнопку Вид / Макросы / Макросы / Остановить запись. Создание макроса закончено.

Созданный макрос можно отредактировать уже в виде программы выбрав меню Вид / Макросы / Макросы / Изменить.

6. Для выполнения макроса: Вид / Макросы / Макросы / выбрать название своего макроса / Выполнить. (если макрос не назначен ни клавишам, ни кнопке).