Сводные таблицы
Сводная таблица служит для обобщения информации из базы данных, и представления её в удобном для анализа виде (рис. 35).
Рис. 35. Создание сводных таблиц
Например, данные из списка " расход материалов со склада № 3" можно представить в следующем виде:
страницы по полю [получил], на каждой странице собраны данные по одной фамилии;
даты сгруппированы по месяцам;
в области данных вычисляется сумма по полю [стоимость];
добавлены промежуточные итоги по каждой строке, каждому столбцу и общий итог.
Таблица 2.23
Создание сводных таблиц
|
олучил |
Петров С.К. |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Сумма по полю стоимость(у.е) |
дата |
|
|
|
|
Материал |
сен |
окт |
Ноя |
Общий итог |
|
Гвозди |
70 |
20 |
|
90 |
|
Кирпич |
14000 |
5000 |
5000 |
24000 |
|
Общий итог |
14070 |
5020 |
5000 |
24090 |
Порядок создания сводной таблицы:
Выделить ячейку в списке
Выполнить команду Вставка/Сводная таблица.
Далее следовать указаниям мастера. Создать таблицу на основе данных, находящихся в списке или базе данных Microsoft Excel.
Указать диапазон, содержащий исходные данные (рис. 36).
Рис. 36. Создание сводных таблиц
Конструировать сводную таблицу, перетаскивая кнопки полей мышью. Чтобы изменить операцию в области данных (например, вместо суммы вычислить количество данных) нужно дважды щелкнуть на поле в области данных (рис. 37).
Рис. 37. Создание сводных таблиц
Определить параметры сводной таблицы.
Выбрать лист для размещения и завершить процесс создания сводной таблицы.
Теперь редактировать сводную таблицу можно с помощью панели инструментов. Для удаления поля достаточно перетащить его за пределы сводной таблицы. Изменить поле можно, дважды щелкнув на нем мышью. Двойной щелчок на ячейке сводной таблицы вызывает создание новой таблицы на новом листе, содержащей обобщенную информацию об этой ячейке.
При изменении исходных данных сводная таблица автоматически не изменяется. Для пересчета сводной таблицы нужно выполнить команду Обновить данные из меню или панели инструментов. Для группировки даты по месяцам нужно выбрать команду Группировать из меню Данные или панели инструментов.
Оборудование, инструменты и приборы.
ПЭВМ, пакет программ Microsoft Excel
Варианты заданий
Варианты заданий для работы с приведены в таблицах 2.24 – 2.28.
Задание 1
Создать таблицу аналогичную таблице №1 из теоретической части.
Подсчитать стоимость материалов по каждой строке вставив формулу: стоимость=количество*цена
Получить таблицу, в которой данные отсортированы по фамилии получателя, внутри каждой фамилии отсортированы по материалу и каждый материал упорядочен по дате получения.
Получить таблицу со строками, относящимися к октябрю 2000 года.
Выбрать строки с одним наибольшим количеством кирпича.
Выбрать строки с условием:
(материал=доска) или (материал=гвозди) или (материал=цемент).
Выбрать строки с условием:
(получил=иванов) и (дата>10/10/2000) и (дата<1/11/2000).
Выбрать строки с условием:
(цена=максимальной цене в списке) или стоимость=максимальной стоимости в списке)
Выбрать строки с условием:
значение в столбце 'цена(у.е.)' превышает среднее значение в ячейках $D$3:$D$20.
Получить таблицу итогов по фамилиям получателей с суммированием стоимости, а также с суммированием количества и стоимости каждого материала для каждого получателя.
Создать сводную таблицу.