Порядок выполнения работы
Создать заданную таблицу.
Ввести исходные данные в таблицу, причем при вводе данных использовать коэффициент равный № варианта.
Каждое новое задание выполнять на новом листе, для этого: команда Вставка / Лист. Каждый заполненный лист переименовать, для этого: двойной щелчок в области названия, ввод нового названия.
Там где это требуется по заданию, создать сводную таблицу для созданной электронной таблицы
Для этого выполнить команду Сводная таблица, указать диапазон, содержащий исходные данные (выделить всю таблицу с данными), двойной щелчок по кнопке в области Данные приведет к отображению диалогового окна Вычисление поля сводной таблицы, которое позволяет установить операцию, на основе которой будут подводиться итоги
Выбрать поля, которые будут образовывать строки сводной таблицы, и перетащить кнопки, соответствующие этим полям, в область Строка.
Выбрать поля, которые будут образовывать столбцы сводной таблицы, и перетащить кнопки, соответствующие этим полям, в область Столбец.
Если требуется создать сводную таблицу в виде подшивки страниц, то перетащить кнопку, соответствующую полю, по которому будут строиться страницы, в область Страница.
Получена сводная таблица, в которой рядом с названиями полей есть кнопки, открывающие списки. С их помощью можно производить выбор отображаемых данных в таблице.
Для перерасчета сводной таблицы, если изменились данные, на основе которых строилась эта сводная таблица: выделить ее, команда Обновить данные.
Содержание отчета
Отчет должен содержать:
номер, название и цель работы;
краткую теоретическую часть;
результаты выполнения работы согласно заданию, выданному преподавателем, а именно, созданные таблицы с результатами фильтрации и сортировки, созданные сводные таблицы;
заключение по работе.
Контрольные вопросы
Создание электронных таблиц в Excel.
Задание авто фильтрации в Excel.
Работа с расширенным фильтром в Excel.
Сортировка данных в Excel.
Создание сводных таблиц их назначение.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 11
Создание макросов в EXCEL
Цель работы:
Изучить работу с макросами в Excel.
Создать макрос построения графиков функций.
Теоретическая часть
Макрос-это записанная последовательность команд (программа), которая может быть выполнена пользователем. Как правило, макросы используются для автоматизации стандартных, часто повторяемых операций.
В Microsoft Office встроена среда программирования Visual Basic for Application (VBA). В этой среде можно создавать собственные процедуры для любого приложения Ms Office. Однако, для создания макроса знать VBA совсем не обязательно. В Ms Office встроена программа, позволяющая автоматически переводить в команду VBA любое действие пользователя (нажатие клавиши, ввод данных в ячейку и др. подобные), а последовательность этих действий образует макрос.
Для создания макроса необходимо в меню Excel найти Макрос/ Начать запись (рис. 38).
Рис. 38. Работа с макросами
В диалоговом окне ввести имя макроса без пробелов, определить область видимость макроса, т.е. где он будет сохранен, задать описание макроса и комбинацию клавиш для запуска этого макроса (при необходимости). Все выполняемые действия будут записаны в макрос, по этому не следует выполнять лишних действий. По умолчанию при записи макроса используются абсолютные ссылки, то есть, макрос всегда обрабатывает те же ячейки, которые обрабатывались при его записи (рис. 39).
Рис. 39. Работа с макросами
Чтобы использовать относительные ссылки необходимо нажать кнопку Относительная ссылка на панели инструментов. Для остановки записи макроса необходимо в меню выполнить команду Макрос/Остановить запись. Когда запись макроса закончена из меню Макрос/Макросы можно удалить или изменить макрос.
В Excel можно строить графики, которые в наиболее выгодном свете представляют информацию. Для их построения используется Мастер диаграмм. После нажатия этой кнопки в меню необходимо выполнять действия в соответствии с указаниями (рис. 40).
Рис. 40. Выбор графика
На любом шаге можно нажать Готово в результате чего построение графика завершится. Для того чтобы график удобнее читался, используют Легенду - список обозначения переменных, заключенный в рамку. Для того чтобы построить график функции, необходимо предварительно построить таблицу с ее значениями на заданном отрезке. Шаг, с которым изменяется функция, можно выбрать самостоятельно. Для этого в первую ячейку заносится нижняя граница отрезка, а в последующую - формула для вычисления следующего значения аргумента включающая в себя сумму первого предыдущего значения и выбранного шага. Далее копируется эта формула в столбце на весь диапазон до тех пор, пока значение аргумента не достигнет верхней границы. В ячейку функции заносится формула для вычисления функции и копируется на весь диапазон. Выделив диапазон, содержащий значение функции, вызывается Мастер диаграмм, выбирается тип Графики и в открывшемся окне выбирается тип -График. В открывшемся окне выбирается вид графика. Для того чтобы подписи по оси абсцисс соответствовали истинным значениям, выбирается вкладка Ряд и, установив курсор в строке Подписи по оси х, выделяется диапазон значений аргумента. К графику можно добавить название, подписи по осям координат, легенду и др.
Рис. 41. Построение графика
После нажатия кнопки Готово получается построенный график.
Рис. 42. Построение графика
По указанному алгоритму можно строить несколько графиков в одной системе координат. Для этого следует лишь добавить столбцы с соответствующими значениями функций.