Содержание отчета

Отчет должен содержать:

• номер, название и цель работы;

• краткую теоретическую часть;

• результаты выполнения работы согласно заданию, выданному преподавателем, а именно созданные графики, диаграммы и линии тренда;

• заключение по работе.

Контрольные вопросы

1. Как выполняется построение графиков функций в Excel?

2. Как выполняется построение диаграмм в Excel?

3. Как выполняется построение линии тренда в Excel?

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 10

Работа с таблицей EXCEL как с базой данных: автофильтр, расширенный фильтр, сортировка данных, создание сводных таблиц

Цель работы: Изучить:

• Автофильтрация.

• Расширенный фильтр.

• Сортировка данных.

• Создание сводной таблицы.

Теоретическая часть

База данных - это совокупность хранимых в памяти ЭВМ и специальным образом организованных взаимосвязанных данных, отображающих состояние предметной области. Примерами простейших баз данных могут служить телефонный справочник, расписание движения поездов и т. п.

В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список.

Список - таблица, данные в строках которой имеют однородную структуру, т.е. в каждом столбце списка содержатся данные одного типа (число, текст, дата и т.д.)

Пример списка - базы данных приведен в таблице 2.20 (в столбце стоимостьзадана формула = количество * цена).

Таблица 2.20

Пример списка

Расход материалов со склада № 3
Материал	количество	ед. измер.	Цена(у.е.)	стоимость(у.е)	получил	дата
Доска	3	м^3	7	21	Иванов А.П.	16.10.00
Гвозди	20	кг	3	60	Сидоров С.К.	12.11.00
Цемент	50	кг	3	150	Иванов А.П.	14.10.00
Кирпич	1000	шт.	5	5000	Петров С.К.	20.11.00
Доска	3	м^3	8	24	Иванов А.П.	16.11.00
Кирпич	2500	шт.	5	12500	Иванов А.П.	20.01.00
Цемент	50	кг	3	150	Иванов А.П.	14.01.00
Гвозди	10	кг	3	30	Петров С.К.	14.09.00
Гвозди	10	кг	2	20	Петров С.К.	14.10.00
Кирпич	2500	шт.	4	10000	Петров С.К.	21.09.00

Рекомендации по созданию списка на листе книги

Размер и расположение списка

На листе не следует помещать более одного списка.

Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец.

В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов.

Важные данные, не относящиеся к списку, не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми.

Заголовки столбцов

Заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка.

Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных.

Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.

Содержание строк и столбцов

Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные.

Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку.

Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных.

Основным назначением баз данных является быстрый поиск содержащейся в них информации.

Для работы с базами данных Excel содержит следующий набор специальных средств:

Организация ввода, просмотра и поиска данных с помощью форм;

Сортировка данных;

Фильтрация данных;

Подведение итогов и создание сводных таблиц.