ФГБОУ ВПО «КОВРОВСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКАЯ АКАДЕМИЯ им. В.А. ДЕГТЯРЕВА»

Кафедра ПМ и САПР

Лабораторная работа № 7

Тема: Работа с таблицей EXCEL как с базой данных: автофильтр, расширенный фильтр, сортировка данных, создание сводных таблиц.

Цель: Изучить автофильтрация, расширенный фильтр, сортировка данных, создание сводной таблицы.

Исполнитель: студент группы И-111

Тен А.А.

Руководитель: Зяблицева О.В.

Работу выполнил:

Работу защитил:

г.Ковров

2011

Теоретическая часть.

База данных - это совокупность хранимых в памяти ЭВМ и специальным образом организованных взаимосвязанных данных, отображающих состояние предметной области. Примерами простейших баз данных могут служить телефонный справочник, расписание движения поездов и т. п.

В Microsoft Excel в качестве базы данных можно использовать список.

Список - таблица, данные в строках которой имеют однородную структуру, т.е. в каждом столбце списка содержатся данные одного типа (число, текст, дата и т.д.)

Пример1:

Пример списка - базы данных приведен в таблице 2.4.1 (в столбце стоимость задана формула : = количество * цена).

Таблица 2.4.1

Пример списка

Расход материалов со склада № 3
Материал	количество	ед. измер.	Цена(у.е.)	стоимость(у.е)	получил	дата
Доска	3	м^3	7	21	Иванов А.П.	16.10.00
Гвозди	20	кг	3	60	Сидоров С.К.	12.11.00
Цемент	50	кг	3	150	Иванов А.П.	14.10.00
Кирпич	1000	шт.	5	5000	Петров С.К.	20.11.00
Доска	3	м^3	8	24	Иванов А.П.	16.11.00
Кирпич	2500	шт.	5	12500	Иванов А.П.	20.01.00
Цемент	50	кг	3	150	Иванов А.П.	14.01.00
Гвозди	10	кг	3	30	Петров С.К.	14.09.00
Гвозди	10	кг	2	20	Петров С.К.	14.10.00
Кирпич	2500	шт.	4	10000	Петров С.К.	21.09.00

Рекомендации по созданию списка на листе книги

Размер и расположение списка

На листе не следует помещать более одного списка.

Между списком и другими данными листа необходимо оставить, по меньшей мере, одну пустую строку и один пустой столбец.

В самом списке не должно быть пустых строк и столбцов.

Важные данные, не относящиеся к списку, не следует помещать у левого или правого края списка; после применения фильтра они могут оказаться скрытыми.

Заголовки столбцов

Заголовки столбцов должны находиться в первой строке списка.

Шрифт, выравнивание, формат, шаблон, граница и формат прописных и строчных букв, присвоенные заголовкам столбцов списка, должны отличаться от формата, присвоенного строкам данных.

Для отделения заголовков от расположенных ниже данных следует использовать границы ячеек, а не пустые строки или прерывистые линии.

Содержание строк и столбцов

Список должен быть организован так, чтобы во всех строках в одинаковых столбцах находились однотипные данные.

Перед данными в ячейке не следует вводить лишние пробелы, так как они влияют на сортировку.

Не следует помещать пустую строку между заголовками и первой строкой данных.

Основным назначением баз данных является быстрый поиск содержащейся в них информации.

Для работы с базами данных Excel содержит следующий набор специальных средств:

• Организация ввода, просмотра и поиска данных с помощью форм;

• Сортировка данных;

• Фильтрация данных;

• Подведение итогов и создание сводных таблиц.

• Организация ввода, просмотра и поиска данных с помощью форм

Форма — это наиболее удобный способ для просмотра, изменения, добавления и удаления записей списка, а также для поиска записей, удовлетворяющих заданным условиям. Перед работой с формой необходимо задать заголовки столбцов списка. Эти заголовки используются для создания полей формы.