аналитические черты и выполнять гносеологические, организационные и другие функции.

Из перечисленных выше функций обзорам присущи в большей или меньшей степени все, за исключением приоритетных, поскольку по­ следние характерны только для оригинальных произведений.

Осознание факта многофункциональности различных видов доку­ ментов, в частности обзоров, позволяет полнее использовать резервы документальной информации в процессе информационного обслужи­ вания специалистов.

2.5.4. Основы методики написания обзоров

Можно очень развернуто писать о видах и функциях обзоров, их месте в удовлетворении информационных потребностей работников науки и техники, однако специалистов в сфере информационных ком­ муникаций, помимо теоретических вопросов, в значительной степени интересует методическая сторона обзорно-аналитической деятельнос­ ти. За годы функционирования информационно-библиографических служб вышла в свет огромная литература, посвященная вопросам под­ готовки обзоров, однако, как в свое время удачно заметил Э. С. Берн­ штейн, рекомендации но написанию обзоров чаще всего не выходят за рамки инструкций по оформлению титульного листа. Безусловно, на­ писание обзоров — творческий процесс, и если он не может быть полно­ стью формализован, то но крайней мере «уложен» в определенный набор правил и рекомендаций, ориентированных на подготовку раз­ личных видов обзоров, а в недалеком будущем и на частичную автома­ тизацию этого процесса (о последнем — в главе 5).

Итак, каковы основные этапы работ над обзором.

1-й этап. Как и любая творческая информационно-библиографиче­ ская работа, обзорная деятельность независимо от того, кто является субъектом этой деятельности —научный или информационный работ­ ник, начинается с разработки тематического плана (содержания) об­ зорного документа, первым разделом которого должно явиться обос­ нование необходимости написания обзора: достаточно ли актуальна проблема, которую предстоит осветить в обзоре, насколько репрезента­ тивно в документальном потоке (при предварительном знакомстве с те­ мой) представлена данная проблема (может быть, и обозревать нече­ го —достаточно справки, пусть обзорной), на какую категорию потре­ бителей данный обзор будет рассчитан. После предварительного обоснования необходимости обзора по определенной теме следует за­ даться следующими вопросами: какие аспекты этой темы должны быть

освещены в обзоре, на какие вопросы он должен ответить. Формулируя ответы на эти вопросы, мы получим предварительное оглавление (со­ держание, структуру) обзора. Предварительное — потому, что в ходе изучения литературы оглавление может быть достаточно существенно «деформировано»: какие-то разделы разукрупнены, другие — вообще изъяты. Итак, обоснование обзора и составление его плана (оглавле­ ния, содержания) образуют 1-й этап работы. Заканчивается этап раз­ меткой пунктов оглавления обзора цифровой или буквенно-цифровой индикацией с тем, чтобы впоследствии в ходе сбора литературы каж­ дый источник можно было бы идентифицировать индексом с соответ­ ствующей части оглавления и тем самым сгруппировать источники по разделам обзора.

2-й этап —чисто библиографический: главная задача этого этапа — с максимальной полнотой собрать литературу по теме обзора. Для этого сначала необходимо определить круг библиографических источников, в которых вы будете осуществлять поиск необходимых документов —в каких каталогах и каких библиотек, в каких реферативных журналах и за какие годы, в каких поисковых машинах Internet, в каких электрон­ ных базах данных; желательно обратиться в указатель цитированной ли­ тературы —Science citation index и к источникам вторичной библиогра­ фии, но крайне важно —очертить круг важнейших научных первичных журналов, с которыми предстоит ознакомиться «de-visu», поскольку вся новейшая литература отражается во вторичном потоке с интерва­ лом примерно около года. По этой же причине источники текущей биб­ лиографической информации, периодические и продолжающиеся изда­ ния следует просматривать в обратнохроиологической последователь­ ности, что обеспечивает первоочередное выявление новых материалов.

При работе с источниками вторичной информации очень важно оп­ ределить разделы десятичной классификации или предметные рубри­ ки, соответствующие теме обзора, помня при этом, что тематика далеко не всегда «укладывается» в рамки одного индекса или рубрики.

После выявления источников вторичной и первичной информации и проведения поиска в них наступает наиболее ответственный 3-й — аналитический —этап работы над обзором. Ом включает в себя два подэтапа: а) составление картотеки релевантных документов на основе просмотренных вторичных и первичных источников и б) анализ лите­ ратурных источников «de-visu».

В случае а) на каждый найденный релевантный документ на карточ­ ке составляется библиографическое описание в соответствии с требо­ ваниями ГОСТ 7.1-84 и ГОСТ 7.80-2000, и справа внизу карточки

чае составители иногда применяют для наглядности таблицы, в кото­ рых группируют данные и высказывания авторов но различным аспек­ там рассмотрения проблемы с основными аргументами авторов, обос­ новывающих их точку зрения, и замечаниями составителя. Такая таб­ лица позволяет составителю легче ориентироваться в материале при написании обзора, иногда она, в той или иной степени модифицирован­ ная, находит свое место на страницах рукописи.

4-й этап — синтетический, этап написания и оформления обзора. Результативность этого этапа зависит от трех факторов — качества и объема собранного материала, аналитических способностей составите­ ля и его литературного опыта. При написании обзора составитель все время должен помнить о функциональном назначении обзора —библи­ ографического ли, реферативного, или аналитического: обзор как сред­ ство ориентации читателя в документальном или информационном по­ токе. Это отличает его от монографии, учебника, справочника, руковод­ ства. В соответствии с этим характер и уровень свертывания материала в обзоре должны соответствовать именно ориентации, а не служить учебным целям или, допустим, стать руководством при решении какойлибо практической задачи. Этот уровень свертывания должен обеспе­ чить читателю панорамное видение какой-либо проблемы; любой обзор должен «подвести черту» иод определенным этапом развития научного направления и формулировать основные направления дальнейшего развития этого направления.

По своему характеру, форме библиографические обзоры могут зна­ чительно различаться —от некоторого подобия систематизированного тематического библиографического указателя с отдельными лексичес­ кими связками для придания ему текстовой формы до связного развер­ нутого рассказа о произведениях печати но отдельным темам обзора с обязательными, обычно в скобках, библиографическими данными упо­ минаемых в рассказе произведений. Между такими крайними формами может быть большое разнообразие промежуточных форм.

Подобные крайние варианты могут носить и реферативные обзо­ ры —от подробного, «плавного» описания состояния какой-либо про­ блемы до развернутой сопоставительной таблицы параметров или свойств обозреваемых предметов с сопроводительной пояснительной запиской к такой таблице.

Различают три основных способа изложения обзорного материала: индуктивный, дедуктивный и инструктивно-методический. Первый способ — от конкретных фактов и точек зрения к их обобщениям (или от частного к общему) —способствует развитию у читателя синтезиру­ ющего восприятия материала; в случае дедуктивного способа изложе-

ния автор обзора формирует вначале общие положения, правила, зако­ номерности, а затем па фактическом материале, примерах раскрывает и конкретизирует изложенный материал. Иногда эти способы в одном и том же обзоре могут сочетаться. В случае инструктивно-методического способа материал излагается в последовательности описания объектов или способов их изготовления, конструирования и пр. Применение то­ го или иного способа изложения зависит во многом от характера обо­ зреваемой информации, отрасли знания, читательского назначения об­ зора. Наконец, важной особенностью материалов обзорного характера является наличие в них элементов сопоставления точек зрения различ­ ных авторов по обозреваемым вопросам. В реферативном обзоре следу­ ет по возможности привести все точки зрения по обсуждаемому вопро­ су с максимальной объективностью изложения этих точек зрения. В аналитическом обзоре, помимо указанных условий, очень желатель­ ным является авторское отношение к взглядам, рассматриваемым в об­ зоре. При этом необходимо по возможности выявлять достоинства и недостатки в работах обозреваемых авторов, противоречия в их сужде­ ниях, алогизмы и тем самым подводить читателя к возможности само­ стоятельно делать вывод о степени достоверности, новизны и полезно­ сти излагаемых в обзоре данных.

Каждый квалифицированно составленный обзор наряду с основной частью, о которой речь шла выше, должен включать также введение (причина появления обзора, читательское назначение, хронологичес­ кий охват литературы), заключение (выводы) и справочный аппарат, состоящий обычно из библиографического списка источников, пред­ метного и именного указателей, а также оглавления и аннотации. Спе­ цифика содержания обзора может потребовать включения в справоч­ ный аппарат и иных указателей (к примеру, географический, химичес­ ких формул, глоссарий и т. д.).

4-й этап включает в себя также литературно-стилистическую обра­ ботку текста, проверку логической последовательности изложения — от исходных посылок, анализа и оценки к выводам и рекомендациям, при этом комментарии, оценки и выводы должны быть максимально краткими и понятными в обзорах, рассчитанных на специалистов в дан­ ной области знания, более развернутыми и аргументированными в об­ зорах, предназначенных для специалистов смежных областей (в так на­ зываемых междисциплинарных обзорах).