Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Производственный менеджмент

..pdf
Скачиваний:
9
Добавлен:
15.11.2022
Размер:
14.32 Mб
Скачать

(предприятия, компании, фирмы), и “Инновационный менед­ жмент”, обучающий методам проведения НИОКР (во исполне­ ние стратегии) и организационно-технологической подготовки производства нового объекта. В моем учебнике “Стратегичес­ кий маркетинг”, который'вышел в свет первым в России в фев­ рале 2000 года объемом 640 страниц, тиражом 10 тыс. экземп­ ляров, даются методы анализа, прогнозирования и обоснова­ ния нормативов конкурентоспособности различных объектов как основы работ по стратегическому менеджменту. Поэтому считаю целесообразным в учебные планы многих специальнос­ тей включить новый курс “Стратегический маркетинг” и на­ чать подготовку специалистов по этому направлению. Первая ласточка уже есть: в Государственном университете управле­ ния открыт коммерческий проект РИМА-Б “Стратегический маркетинг” совместно с Высшей школой Голландии (г. Амстер­ дам), с выдачей российского и голландского дипломов.

Таким образом, “Инновационный менеджмент” является “входом” для “Производственного менеджмента”. Для логичес­ кой увязки этих курсов и обеспечения их преемственности счи­ таю целесообразным, чтобы преподаватель, читающий студен­ там курс “Производственный менеджмент”, прочитал им одну из важнейших в обеспечении конкурентоспособности и эффек­ тивности организации тем “Основы инновационного менедж­ мента”. До этой темы логически целесообразно студентам чи­ тать системообразующую тему “Структура и содержание сис­ темы управления организацией” и стратегическую тему — “Планирование производства”. Далее темы целесообразно рас­ полагать по ходу решения проблем или производственного процесса: управление качеством, управление ресурсосбереже­ нием, основы финансового менеджмента, основы организации производства и тактического маркетинга. Тема “Сервисное об­ служивание потребителей товара организации” впервые вклю­ чена в курс “Производственный менеджмент”, так как, во-пер­ вых, эта тема (задача) логически является завершающей для изготовителя и, во-вторых, она не входит самостоятельно ни в один из читаемых в настоящее время студентам курсов, что принижает ее роль в условиях рыночных отношений.

Тема “Управление персоналом” является завершающей из следующих соображений. В этой теме рассматриваются прин­ ципы работы руководителей и исполнителей, методы формиро­ вания коллектива и управления персоналом, системы органи­ зации и мотивации труда и другие вопросы. Все рассмотрен­ ные в предыдущих темах вопросы решают менеджеры и специалисты. И чтобы правильно решать вопросы управления

персоналом, надо знать сначала — почему, что и как делать, и только потом — кому делать. Поэтому студенты сначала дол­ жны изучать предмет и объект, а потом — субъект (управляю­ щую подсистему системы управления организацией).

Перечень тем курса “Производственный менеджмент” и ключевые идеи, на которых автор строит их, изложены ниже.

1. Структура и содержание системы управления организа­ цией

Система менеджмента — это система достижения конку­ рентоспособности управляемого объекта. Система состоит из внешнего окружения (вход, выход, внешняя среда, обратная связь) и внутренней структуры (научное обоснование, целе­ вая, обеспечивающая, управляемая и управляющая подсисте­ мы). Внешнее окружение первично. Сначала исследуем вне­ шнюю среду, выход (рынок потребителей), вход (рынок по­ ставщиков) и только потом — внутреннюю структуру, свои цели и возможности.

2.Планирование производства

Вусловиях переходной экономики, которая в России может продлиться еще лет 20, роль планирования на всех уровнях управления значительно (на порядок) выше, чем для условий плановой и рыночной экономик. Для повышения качества пла­ нов необходимо применять все инструменты управления (зако­ ны, научные подходы, принципы, методы, модели).

3.Основы инновационной деятельности организации

Инновация — это внедрение новшеств. Новшество — это

новый способ, структура, метод, патент, ноу-хау и т. д. Нов­ шеств может быть много, а инноваций — мало. В России удель­ ный вес наукоемких производств снижается, инновационная активность падает, так как на практике не реализуется теория управления конкурентоспособностью объектов на основе инно­ ваций, теория управления конкурентными преимуществами на основе эксклюзивных ценностей объекта.

4. Управление качеством

Неправомерно в состав показателей качества продукции включать показатели ресурсоемкости как ее второй стороны. Качество товара, наряду с его ценой, затратами в сфере по­ требления, качеством сервиса, факторами синергичности и времени является фактором конкурентоспособности товара первого уровня (конкурентоспособность — на нулевом уровне).

Конструкция выражения “повышение качества и конкуренто­ способности” и т. п., часто используемая в настоящее время, автоматически исключает “конкурентоспособность” как про­ блему, поэтому ею сейчас в верхних структурах управления никто не занимается, а организации самостоятельно не могут ничего существенного сделать.

5. Управление ресурсосбережением

Управлением ресурсосбережением на основе системного, комплексного и других научных подходов никто и нигде не занимается. Сущность закона экономии времени в современные учебники перенесена из советских учебников, без категории “будущий труд”. Закон экономии времени — это объективный процесс снижения суммы прошлого, живого и будущего труда на единицу полезного эффекта применяемого по назначению объекта за его жизненный цикл.

6. Основы финансового менеджмента

Структура и принципы финансового менеджмента должны формироваться не сверху вниз, а наоборот, снизу вверх, с каж­ дого товара на каждом рынке (сначала — синтез, потом — ана­ лиз). Следует заниматься не только тактическим финансовым менеджментом, но и стратегическим, что важнее и сложнее.

7. Основы организации производства

Понятие “организация” следует рассматривать в статике (структурах) и динамике (процессах) в их единстве. Понятия “производственный процесс”, “предмет труда”, “орудие тру­ да”, “живой труд”, “пространство”, “время”, “удовлетворе­ ние потребностей” следует формулировать с позиций органи­ зации производства, системного и других научных подходов. Основные процессы следует подразделять на подготовитель­ ные, преобразующие и заключительные.

8.Основы тактического маркетинга

Вкачестве основных функций тактического маркетинга ре­ комендуются следующие: анализ и прогнозирование силы кон­ куренции, спроса на продукцию организации, конъюнктуры рынка; сегментация рынка и позиционирование товара; уточ­ нение цен на продукцию; уточнение стратегии организации; выбор каналов сбыта, форм и средств продвижения товара; организация стимулирования сбыта; разработка программы реализации в жизнь маркетингового подхода. Разработка до­ кументации на продукцию, ее производство и сбыт ни в коей мере не могут быть функциями маркетинга.

9. Сервисное обслуживание потребителей товаров органи­ зации

Изготовитель должен устанавливать устойчивую и комплекс-* ную обратную связь с потребителями. Качество сервисного обслу­ живания потребителей должно быть, четвертым по приоритетно­ сти фактором конкурентоспособности товара (первый — качество товара, второй — цена, третий — затраты в сфере потребления товара, пятый — факторы синергичности и времени). Качество сервиса следует определять путем синтезирования и взвешива­ ния ряда частных показателей, характеризующих различные ас­ пекты сервиса обслуживания покупателя. Качеством сервиса то­ вара следует управлять, так же, как и качеством товара.

10. Управление персоналом

Одним из условий формирования рациональной структуры коллектива является определение общего потенциала челове­ ка, трудового потенциала, человеческого капитала и рабочей силы. Для формирования работоспособных коллективов следует анализировать компоненты психологического портрета личнос­ ти. Объектами нормирования труда должны быть нормы усло­ вий и охраны труда, нормы затрат труда, нормы результатов труда. Чем выше уровень иерархии менеджеров, тем больше в структуре их рабочего времени должно отводиться решению стратегических задач. Рекомендуемые в литературе 14 прин­ ципов управления персоналом (принципы Файоля) устарели, не отвечают требованиям научных подходов. Принципы работы субъекта и объекта управления не могут быть унифицирован­ ными. Рекомендуемые в литературе административные, эко­ номические или социально-психологические методы управле­ ния персоналом не имеют классификационного признака. Вме­ сто них следует применять совокупность (как единство) методов принуждения, побуждения и убеждения: их соотноше­ ние определяется в каждом конкретном случае степенью сво­ боды личности (например, 4:4:2).

В учебнике при решении любого вопроса большое внима­ ние уделено прогнозированию будущих ситуаций. Будущее формируется сегодня! Мы сегодня пожинаем “плоды” научно не обоснованной в 1991 г. стратегии ускоренного “ковбойского” перехода огромной страны на рыночные отношения. “Эконо­ мия” на качестве стратегических решений приводит к огром­ ным потерям. В подтверждение этого положения приведем со­ отношение из практики менеджмента — 1:10:100:1000, где “1” — “экономия”, полученная на стадии маркетинга и НИОКР за счет игнорирования современных методов оптимизации и управленческих решений; “10” — потери на стадии подготовки

производства; 100 — потери на стадии производства (материа­ лизации) объекта; “1000” — потери в сфере потребления всей массы данных объектов.

Многие менеджеры полагают, что при переходе от плано­ вой экономики к рыночной резко снижается роль планирова­ ния. Утверждаю — все наоборот. Дефицитность капитала, ре­ сурсов, усиление глобальной конкуренции требуют не семь раз мерить, прежде чем отрезать, а проанализировать все про­ шлые ситуации и спрогнозировать семь будущих ситуаций. Актуальность планирования подтверждается в работах Арис­ тотеля, который отмечал: “Благо везде и повсюду зависит от соблюдения двух условий: 1) правильного установления конеч­ ных целей и 2) отыскания соответствующих средств, ведущих к конечной цели”. Очень сожалею, что наши “рыночники” до сих пор это научное положение не “пропустили через себя”.

В развитие гсоударственных требований к минимуму содер­ жания и уровню подготовки специалистов, изучающих курс “Производственный менеджмент”, предлагаю следующие кон­ кретные функции менеджера:

1. Уметь ставить высокие цели по удовлетворению потреб­ ностей в самовыражении, стремиться вести нормальный образ жизни, поддерживать хорошую физическую форму, постоян­ но повышать свою квалификацию, ясно и доходчиво излагать свои мысли, быть честным, обязательным, целеустремлен­ ным, следить за внешним видом.

2. Уметь научно прогнозировать стратегию развития орга­ низации, эффективность и конкурентоспособность выпускае­ мой продукции, изучать и оценивать внешние и внутренние факторы, влияющие на конкурентоспособность, аргументиро­ ванно доказывать устно и письменно свои идеи и аргументы.

3. Уметь формулировать цели коллектива, понимать харак­ тер, особенности личности и адекватно оценивать себя и дру­ гих людей, поддерживать нормальный морально-психологи­ ческий климат в коллективе, снимать стрессы, сглаживать конфликтные ситуации.

4. Знать технические и технологические особенности, прин­ цип действия покупаемого, выпускаемого или продаваемого объекта, разбираться в вопросах унификации, стандартизации, специализации и автоматизации производства и управления.

5. Уметь анализировать ситуации, прогнозировать, экономи­ чески оценивать и принимать конкурентоспособные, стратеги­ ческие, управленческие решения в условиях неопределенности.

6. Уметь организовывать себя и коллектив на достижение по­ ставленных целей, выполнять функции распределителя ресур­

сов, диспетчера и координатора, делегировать функции и ответ­ ственность по уровням управления, организовывать стимулиро­ вание работников за реализацию концепции маркетинга (ориен­ тации деятельности на потребителя), экономию ресурсов, дос­ тижение конкурентоспособности управляемых объектов.

Перечисленные функции свидетельствуют о высокой слож­ ности работы менеджеров. Поэтому они являются организато­ рами и координаторами в достижении целей, руководят менед­ жерами нижнего ранга, специалистами и рабочими. Если сис­ тема менеджмента является нервной системой, системой достижения конкурентоспособности организации, то менед­ жер — ее субстанцией и движущей силой. Менеджер — “ков­ бой”, обученный по примитивным информационно-описатель­ ным книгам, может работать только в условиях устоявшихся рыночных отношений, например в американских, где правила его поведения жестко регламентированы, в условиях же пере­ ходной экономики, характеризующейся большой неопределен­ ностью факторов, достижение целей организации может обес­ печить только менеджер-профессионал, генератор идей, пат­ риот своей страны и организации, обученный по технологии МЭТУК и отвечающий вышеперечисленным высоким требова­ ниям. Понимаю, что это трудно. Однако 30 лет назад курс “Организация и планирование производства” был значительно сложнее предлагаемого мною “Производственного менеджмен­ та” А обучение по философско-психологическим, информаци­ онно-описательным западным книгам по менеджменту только снижает качество российского образования. Готов с благодар­ ностью выслушать критические и конструктивные замечания читателей по данному вопросу.

В подготовке учебника к изданию активное участие прини­ мала кандидат экономических наук Сивкова Людмила Анато­ льевна, за что выражаю ей сердечную благодарность.

Особую благодарность выражаю рецензентам учебника, профессорам Гапоненко Александру Лукичу, Блинову Андрею Олеговичу, а также председателю УМО Государственного университета управления, профессору Короткову Эдуарду Михайловичу за ценные замечания по доработке учебника.

Раис Ахметович Фатхутдинов,

академик Академии проблем качества РФ, доктор экономических наук, профессор

Тема 1 СТРУКТУРА И СОДЕРЖАНИЕ СИСТЕМЫ

УПРАВЛЕНИЯ ОРГАНИЗАЦИЕЙ (СУО)

Для полного совершенства надо, чтобы подготовка была труднее самого дела.

Ф. Бэкон

Главный талант руководителя — собрать нужные ресурсы в нужном месте и в нужное время.

Структура темы

1.Структура СУО

2.Внешняя среда СУО

3.Научное обоснование СУО

4.Целевая подсистема СУО

5.Обеспечивающая подсистема СУО

6.Управляемая подсистема СУО

7.Управляющая подсистема СУО

8.Сущность и классификация функций управления

9.Оценка уровня качества системы управления организацией

1.1. Структура СУО

Всоответствии с сущностью системного подхода система уп­ равления организацией (система менеджмента) должна состоять из внешнего окружения (за “черным ящиком”) и внутренней структуры (внутри “черного ящика”). В 1995 г. в книге автора “Менеджмент конкурентоспособности товара” была обоснована необходимость проектирования внутренней структуры СУО из пяти подсистем: 1) научное обоснование системы; 2) целевая подсистема; 3) обеспечивающая подсистема; 4) управляемая подсистема; 5) управляющая подсистема. По отношению к “чер­ ному ящику” целевую подсистему рационально помещать на его “выходе”, а обеспечивающую (энергетическую)— на “входе”. Первая подсистема — научное обоснование системы — связана со всеми подсистемами СУО, поэтому ее следует помещать в центре “черного ящика” Таким образом, структура СУО будет иметь следующий вид (рис. 1.1). Опишем эту структуру.

Квнешнему окружению СУО относятся “вход”, “выход”, связи с внешней средой и обратная связь. Внутренняя структу­ ра СУО состоит из пяти подсистем.

К“входу” системы относится все, что получает организация для производства товаров, новшеств и оказания услуг сторонним организациям (то есть компонентам “выхода” системы). К компо-

17

нентам “входа” системы относятся поступающие в организацию извне новшества, сырье, материалы, комплектующие изделия, энергия, информация, новое оборудование, вновь поступающий в организацию персонал, документы и т. д. Задача органов управ­ ления сводится к обеспечению конкурентоспособного “входа” сис­ темы путем проведения маркетинговых исследований и отбора наиболее конкурентоспособных поставщиков, если “вход” будет неконкурентоспособным, то при любом уровне процесса по пере­ работке “входа” в “выход” параметры “выхода” системы тоже будут неконкурентоспособными. Допустим, организация обладает высококвалифицированными кадрами, прогрессивной технологи­ ей, новейшим оборудованием, отлаженной системой управления. Однако отдельные виды комплектующих изделий, получаемых организацией по кооперации, из-за низкой квалификации марке­ тологов по показателям качества (прежде всего безотказности) неконкурентоспособны, не отвечают требованиям потребителей. Другими словами, если “вход” системы оценивается на удовлет­ ворительно, а процесс — на отлично, тогда и “выход” системы будет удовлетворительным, неконкурентоспособным (гнилое де­ рево — “вход” — лазерным инструментом не отшлифуешь). От­ сюда вывод: сначала обеспечь конкурентоспособный “вход”, по­ том — конкурентоспособный процесс, тогда и “выход” системы будет конкурентоспособным.

Выходом” СУО являются выпускаемая организацией про­ дукция (товары), новшества для продажи, выполняемые сто­ ронним организациям услуги.

Основными условиями обеспечения потенциальной конку­ рентоспособности “выхода” являются: 1) высокое качество стратегических маркетинговых исследований и обоснованность нормативов конкурентоспособности будущих товаров, услуг, новшеств; 2) обеспечение конкурентоспособных параметров “входа” системы в процессе ее функционирования; 3) обеспе­ чение конкурентоспособных параметров процесса в системе; 4) изучение конъюнктуры рынка, применение эффективных стратегий рекламы товара, каналов его распространения (сбы­ та), сервисного обслуживания и других инструментов рыноч­ ного механизма. (С хорошим товаром нужно попасть по подго­ товленным каналам в нужное место в нужное время по опти­ мальной цене для конкретного потребителя.)

К компонентам обратной связи СУО относятся дополни­ тельные требования и рекламации потребителей, новая ин­ формация по научно-техническому прогрессу и конъюнктуре рынка и т. п. Обратная связь может быть как с организациейизготовителем непосредственно, так и с поставщиками “входи”

системы (например, с изготовителем двигателя как комплекту­ ющего изделия для автомобиля, изготовителем кинескопа как комплектующего изделия телевизора).

Рис. 1.1. Структура системы управления организацией

К внешней среде СУО относятся макросреда, инфраструк­ тура региона (мезосреда) и микросреда организации, они будут рассмотрены в п. 1.2.

Подсистема научного обоснования системы состоит из следую­ щих компонентов: изучение механизмов действия экономических законов и законов организации (1.1); применение научных подхо­ дов к управлению (1.2); применение принципов управления раз­ личными объектами (1.3); применение современных методов и мо­ делей управления (1.4). Эта подсистема будет рассмотрена в п. 3.3.

Целевая подсистема СУО состоит из следующих компонен­ тов: повышение качества выпускаемых товаров и выполняе­ мых услуг (2.1); ресурсосбережение по стадиям жизненного цикла выпускаемых товаров (2.2); расширение рынка сбыта товаров (2.3); организационно-техническое развитие производ­

ства (2.4); повышение качества сервиса товаров (2.5); социаль­ ное развитие коллектива и охрана окружающей природной среды (2.6). Эта подсистема будет рассмотрена в п. 1.4.

Обеспечивающая подсистема состоит из следующих компо­ нентов: методическое обеспечение 13.1); ресурсное обеспече­ ние (3.2); информационное обеспечение (3.3); правовое обеспе­ чение (3.4). Эта подсистема будет рассмотрена в п. 3.5.

Управляемая подсистема как объект управления субъектом (персоналом) состоит из следующих компонентов: стратегичес­ кий маркетинг (4.1); инновационный менеджмент (4.2); финан­ совый менеджмент (4.3); организация производства (4.4); так­ тический маркетинг (4.5); организация сервиса товаров (4.6). Эта подсистема будет рассмотрена в п. 3.6.

Управляющая подсистема как субъект управления состоит из следующих компонентов: управление персоналом (5.1); раз­ работка рациональных управленческих решений (5.2); опера­ тивное управление реализацией решений (5.3). Эта подсистема будет рассмотрена в п. 1.7.

На рис. 1.1 внутри “черного ящика” связи между подсисте­ мами указаны без стрелок, так как они, как правило, все пря­ мые и двусторонние. Соединения связей внутри “черного ящи­ ка” свидетельствуют о том, что выполнение любой операции (общей функции) по любому компоненту управляемой подсис­ темы (стратегического маркетинга, инновационного менедж­ мента и т. д.) требует применения или выполнения требований всех компонентов подсистемы научного обоснования, обеспечи­ вающей и управляющей подсистем СУО.

Допустим, нам необходимо решить проблему повышения уровня безотказности выпускаемой организацией машины до мирового уровня (элемент компонента 2.1). Для этого мы долж­ ны изучить влияние на решение проблемы экономических за­ конов (закона конкуренции, закона экономии времени и т. д.), законов организации в статике и динамике (закона компози­ ции, закона наименьших, закона синергии и т. д.), применить научные подходы (системный, воспроизводственный, функци­ ональный и др.), методы и модели оптимизации. Другими сло­ вами, мы должны применить мощные инструменты научного обоснования проблемы (компоненты 1.1—1.4). Одновременно для решения проблемы мы должны воспользоваться компонен­ тами обеспечивающей подсистемы (3.1—3.4), выполнить весь цикл работ по управляемой подсистеме (4.1—4.6) на основе инструментов, разработанных управляющей подсистемой (5.1—5.3). Это очень сложный комплекс работ, однако без при­ менения полного набора методов и инструментов проблему не решить (в настоящее время в российской действительности ничего этого не делается, поэтому и проблемы не решаются).