Практический менеджмент персонала - Веснин В.Р

Перевод на другую работу оформляется приказом администра­ ции по форме Т-5 в одном экземпляре. Согласие работника на пере­ вод, если таковое требуется, подтверждается его подписью на при­ казе после того, как приказ подписан должностным лицом (руково­ дителем организации, структурного подразделения).

В приказе должны быть отражены следующие основные момен­ ты: наименование предприятия или организации, дата издания, фа­ милия, имя и отчество сотрудника, срок перевода (временный, по­ стоянный), сведения о прежнем и новом местах работы (цех или отдел, участок), категория персонала, профессия, должность, тариф­ ный разряд, табельный номер, надбавки к заработной плате, подпись руководителя подразделения, дата.

Далее делается отметка о продолжительности рабочего дня или недели при неполном времени, приводится основание перевода, све­ дения о прохождении противопожарного инструктажа и минимума по технике безопасности, соответствующие подписи ответственных лиц и даты, подписи руководителя и работника.

Форма Т-5 может иметь следующий вид:

Форма Т-5

(предприятие, организация)

ПРИКАЗ (РАСПОРЯЖЕНИЕ) № . о переводе на другую работу

Продолжительность рабочего дня, недели _ при работе с неполным временем Основание перевода

ЗАЯВЛЕНИЕ РАБОТНИКА О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ РАБОТУ

(оборотная сторона документа)

Медицинское заключение

199 г.

Отметки О прохождении противопожарного инструктажа по технике безопасности, противопожарного минимума и пр.

Отпуск оформляется запиской по форме Т-6 в одном экземпляре, которая подписывается руководителем организации и подразделе­ ния, которому предоставляется право принимать решения об отпус­ ке. На основании ее отдел кадров делает отметку в личной карточке работника, а бухгалтерия производит расчет отпускных.

Записка о предоставлении отпуска должна содержать сведения о наименовании предприятия, организации, фамилии, имени, отче­ стве, подразделении, категории, профессии, должности, тарифном разряде, табельном номере работника, сроке отпуска, его характере (ежегодный, дополнительный, учебный), числе рабочих дней, иметь подписи руководителя организации и работника. На обороте формы Т-6 приводится расчет оплаты отпускных, начисления, удержания, подпись бухгалтера.

Приказ о поощрении помимо основного текста должен содержать подпись руководителя, визы согласования, подпись об ознакомле­ нии.

Часто приказы по личному составу объединяются в блоки. При­ ведем пример такого блока.

3. Уволить ФИО, должность на основании:

Контракт №

С приказом ознакомлен Подпись руководителя, визы согласования с заинтересованными лицами

Таким образом, приказ по личному составу имеет только распо­ рядительную часть и сразу начршается с перечисления необходимых действий («зачислить», «уволить» и т.п.), формулируемых в строгом соответствии с требованиями КЗоТ. В том случае, когда он бывает сложным, т.е. относящимся ко многим субъектам, все его пункты должны иметь одинаковый срок архивного хранения.

28.2. Документы по учету кадров

Документы по учету кадров призваны дать представление о лич­ ности, семейном положении и потенциальных возможностях как принимаемого, так и уже работающего сотрудника. К основным из них относятся автобиография, личный листок по учету кадров, алфа­ витная и личная карточки. Приведем их примеры.

2.Пол

3.Год, число и месяц рождения

4.Место рождения_

(село, деревня, город, район, область)

(из семьи рабочих, служащих, крестьян, коммерсантов и пр.)

7.Общественная деятельность, включая членство в профсоюзе

8.Образование:

Результаты окончания средней школы

(удоа11етворительно, хорошо, отлично)

Тема дипломной работы в вузе Где и по какой специальности проходил преддипломную практику_

Фамилии преподавателей, которые могут дать рекомендацию

9. Какими языками владеет

(со слонарем, разговорный, свободный)

10.Какие имеет труды, изобретения, патенты

11.Печатная продукция

(общее количество публикаций, название основных из них)

12. Выполняемая работа с начала трудовой деятельности, включая: y^ie6y, воин­ скую службу, работу по совместительству, совмешение профессий (при заполнении данного пункта орга1Шзации необходимо именовать так, как они назывались в свое время; воинскую службу записывать с указанием должности).

14.Домаиший адрес телефон

15.Наличие соглашения с предыдущим работодателем о неразглашении инфор­

мации

(плохое, среднее, хорошее)

17.Контакт кадровой службы с предыдущим работодателем Данная им характеристика

18.Внепрофессиональные навыки, увлечения профессионального уровня

19.Наличие родственников в организации

(степень родства, должность родственника)

20.Гражданство

21.Факты привлечения к судебной ответственности

22.Время, когда может приступить к работе

23.На'шчие водительских прав

24.Навыки машинописи, стенографии, работы с диктофоном, компьютером

25.Какие имеет государственные награды_

(когда и кем иыданы)

26.Должность, которую хотел бы занять

27.Заработная плата на предыдущем месте

28.Причины желания поступить на работу

29.Возможность ездить в командировки

(нет, есть, редко, часто, постоянно)

30.По каким профессиям может работать _

31.Какой режим работы устраивает

Личная карточка (форма Т-2) заполняется на сотрудников всех категорий в одном экземпляре работником кадровой службы на основании документов и со слов. После заполнения общих сведений работник ставит подпись и дату.

Личная карточка состоит из пяти разделов и содержит в «шапке» наименование организации, табельный номер, первую букву фами­ лии по алфавиту, пол. В первом разделе приводятся год рождения, образование, основная профессия (специальность по диплому, сви­ детельству), квалификация по диплому (свидетельству), виды обуче­ ния, специальность по диплому, общий и непрерывный стаж работы, последняя должность (дата и причина увольнения), семейное поло­ жение (состав семьи), паспортные данные, телефон, место и дата заполнения. Второй раздел содержит сведения о воинском учете (группа и категория учета, звание, военно-учетная специальность, годность к службе, наименование райвоенкомата). В третьем разделе отражаются сведения о назначениях и перемещениях (дата, подраз­ деление, профессия или должность, тарифный разряд или оклад.

13.Непрерывный стаж

14.Последнее место работы, должность, причины увольнения _

15.Семейное положение

(состав семьи с указанием года рождения каждого члена семьи)

16.

17.

18.

19.

20. Паспорт: серия № Кем выдан Дата выдачи

21. Домашний адрес, телефон

Годность к воинской службе Название райвоенкомата по месту жительства Состоит на специальном учете

V. Дополнительные сведения

VII. Поощрения

28.3.Документы по труду и заработной плате

Кдокументам по труду и заработной плате относятся различного рода тебели и ведомости.

Табель учета использованиярабочего времени ирасчета заработ­ ной платы (форма Т-12) применяется для учета рабочего времени всех категорий работников организации, а также для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени, при выпол­ нении расчетов по оплате труда и получении данных об отработан­ ном времени. Составляется в одном экземпляре лицом, которому поручено его ведение, и представляется в бухгалтерию для расчета суммы выплат. Явки на работу и использование рабочего времени учитываются в табеле методом сплошной регистрации либо только по отклонениям (неявки, опоздания).

Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13) отра­ жает использование рабочего времени без учета оплаты труда. На основании этой формы начисляют заработную плату в лицевом счете (форма Т-54), расчетной ведомости (форма Т-51) или расчетно-пла- тежной ведомости (форма Т-49).

Расчетно-платежная ведомость (форма Т-49) служит для расче­ та и выдачи заработной платы всем работникам организации. Запол­ няется в одном экземпляре в бухгалтерии на основании данных лицевых счетов (форма Т-54) и оформляется подписями руководи­ теля и главного бухгалтера.

Расчетная ведомость (форма Т-51) используется в крупных ор­ ганизациях для расчета оплаты труда всех работников. Представляет собой журнал, который состоит из основных и вкладных листов. На основных слева и справа расположены справочные данные для рас­ чета начисляемой оплаты труда и удержаний. Количество вкладных листов зависит от срока, на который рассчитан журнал (квартал, полугодие или год). Если применяется расчетная ведомость (форма Т-51), то лицевые счета (форма Т-54) не ведутся.

Платежная ведомость (форма Т-53) заполняется на основе рас­ четной. На ее титульном листе указывается общая сумма выданной или депонированной заработной платы. Если выдачи были по дове­ ренности, в графе «Примечания» указывают номер представленного документа. При заполнении формы необходимо после последней записи делать итоговую строку для общей суммы по ведомости.

Лицевые счета (формы Т-54 и Т-54А) применяются для отраже­ ния сведений по оплате труда работников за прошлые периоды. Их заполняет бухгалтер на основе первичных документов. При этом делаются записи обо всех видах начислений и удержанир!. На осно­ вании данных лицевых счетов составляются расчетно-платежные ведомости (форма Т-49) отдельно по каждому подразделению.

28.4. Документы, регламентирующие деятельность персонала

К основным документам, регламентирующим деятельность пер­ сонала, можно отнести его утвержденную структуру и штатную чис­ ленность, штатное расписание, правила трудового распорядка, должностные инструкции, квалификационные характеристики, по­ ложение о структурном подразделении.

Структура и штатная численность персонала оформляются документом за подписью заместителя руководителя организации или руководителя структурного подразделения, необходимыми ви­ зами, утверждаются первым лицом и содержат перечень наименова­ ний структурных подразделений и должностей. Изменения в доку­ мент вносятся приказом руководителя организации.

Штатноеpacmicamie может выглядеть следующим образом: