Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Количественные методы анализа хозяйственной деятельности - Ричард Томас

.pdf
Скачиваний:
317
Добавлен:
24.05.2014
Размер:
7.39 Mб
Скачать

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

3 6 3

Рис. 10.21. Анализ методом критического пути

Пример 2

Критический путь по электрическим работам в рамках проекта по QE2 (см. также рис. 10.17) представлен на рис. 10.22.

Рис. 10.22. Критический путь в проекте по QE2

Пример 3

Аналогично, сетевой фафик по строительному проекту (см. предыдущий раздел) имеет критический путь, как это показано на рис 10 23

Рис. 10.23. Критический путь в строительном проекте

364

ГЛАВА 10

10.9. Упражнения: анализ методом критического пути

1. (Е) Определите общую продолжительность проекта и критический путь исходя из нижеприведенных сетевых графиков:

(I)

(")

(111)

2 (!) Составьте сетевые графики, определите критический путь и об­ щую продолжительность проекта исходя из нижеприведенных перечней дей­ ствий:

Действие

Очередность

П родолжител ьность

А

3

Б

А

2

В

~

7

Г

5

Д

Г

6

 

 

 

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

365

(II)

Действие

Очередность

П родолжител ьность

 

 

А

 

5

 

 

Б

А

2

 

 

В

А

4

 

 

Г

А

1

 

 

Д

Б

7

 

 

Е

В

3

 

 

Ж

Г

4

 

 

3

Е,Ж

6

 

(III)

Действие

Очередность

Продолжительность

 

 

А

 

10

 

 

Б

 

5

 

 

В

А

2

 

 

Г

В

3

 

 

Д

Б

1

 

 

Е

А,Д

8

 

 

Ж

Б

б

 

3. (I) (О Определите общую продолжительность проекта и критический путь исходя из нижеприведенного перечня мероприятий по расщирению заво­ да:

Мероприятие

Очередность

Продолжительность

 

 

 

(месяцев)

A. Спланировать новую площадку

 

8

Б. Переехать во временные помещения

А

3

B. Построить новый завод

А

15

Г. Подготовить

персонал

Б

10

Д Установить

оборудование

В

4

Е. Перевести производство на новую

 

 

площадку

 

Г,Д

 

(li) Если на подготовку персонала уйдет 20 месяцев, повлияет ли это на общую продолжительность проекта? При этом новом значении мероприятия Г пересчитайте самое раннее и самое позднее время в каждом кружке с тем, чтобы прояснить эту новую ситуацию.

10.10. Резерв времени: определения

«Резерв времени» — это количественный показатель подвижности или за­ пасного времени по каждому действию в сетевом фафике. Критические дей­ ствия — не гибкие и поэтому имеют резерв времени, равный нулю. Имеется три вида резерва времени, которые мы можем рассчитать:

Суммарный резерв времени — качественный показатель времени, на кото­ рое может быть задержано завершение действия без ущерба для общих сроков проекта.

Его можно рассчитать по каждому действию в сетевом графике по следу­ ющей формуле

Суммарный резерв = Самое позднее время окончания — Самое раннее время начала — Продолжительность

3 6 6

ГЛАВА 10

Свободный резерв времени — количественный показатель времени, на кото­ рое может быть задержано завершение действия без ущерба для общих сроков проекта и времени начала последующих действий.

Свободный резерв времени можно рассчитать следующим образом:

Свободный резерв времени = Самое раннее время начала следующего действия — Самое раннее время начала — Продолжительность.

Прьшечание. Самое раннее время начала следующего действия обычно рав­ но самому раннему времени окончания текущего действия, если только за ним не следует псевдодействия.

Независимый резерв времени — количественный показатель времени, на которое завершение действия может быть задержано без ушерба для общих сроков проекта, а также времени начала последующих действий или времени окончания предшествующих действий.

Независимый резерв времени рассчитывается следующим образом:

Независимый резерв времени = Самое раннее время начала следующего действия — Самое позднее время Ha4ajia — Продолжительность.

Эти виды резерва времени можно использовать при анализе подвижности определенных действий, и они могут быть полезны при пересмотре сроков дей­ ствий по проекту, когда в этом возникает необходимость. Обладая такой информа­ цией, можно определить, какие действия можно перепланировать по времени с минимальным ущербом для других действий и общих сроков проекта.

Т Определение. Резерв времени — это количественный показатель подвижно­ сти определенного действия при условии обязательного завершения проекта в ми­ нимально возможные сроки. Суммарный, свободный и независимый резервы времени показывают величину подвижности определенного действия исходя из своего воз­ действия на предыдущие и последующие действия.

10.11. Расчет резерва времени

Резерв времени, о котором мы говорили в предыдущем разделе, возмож­ но, будет необходимо рассчитать по всем действиям в сетевом фафике. Мы это проиллюстрируем только на одном действии.

Пример 1

Рассмотрим действие X, представленное на рис. 10.24 (продолжительность дана в днях). Обратите внимание, что действие — часть сетевого графика, и другие действия могут начаться и завершиться в двух нарисованных кружках. Из графика мы имеем следующую информацию по действию X:

Продолжительность — 5 дней.

Самое раннее время начала — день 20.

Самое раннее время начала следующего действия (действия Y) — день 40. Самое позднее время начала — день 30.

Самое позднее время окончания — день 50.

Резерв времени рассчитывается по этим данным следующим образом:

(i) Суммарный резерв времени = Самое позднее время окончания — Са­ мое раннее время начала — Продолжительность = 50 — 20 — 5 = 25 дней. Это

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

3 6 7

означает, что срок завершения действия X может быть задержан на период до 25 дней без ущерба для общей продолжительности проекта. Но такая задержка может повлиять на сроки предшествующих или последующих событий.

(ii) Свободный резерв времени = Самое раннее время начала следующего действия — Самое раннее время начала — Продолжительность = 40 — 20 — 5 = 15 дней. Действие X можно задержать до 15 дней без ущерба для любого последующего действия и общих сроков проекта.

(iii) Независимый резерв времени = Самое раннее время начала следую­ щего действия — Самое позднее время начала — Продолжительность = 40 — 30 — 5 = 5 дней. Действие X можно задержать до 5 дней без ущерба для пред­ шествующих или последующих событий, а также общих сроков проекта.

Рис. 10.24. Расчет резерва времени

Пример 2

Рассмотрим фафик на рис. 10.25. Из фафика имеем следующую информа­ цию по действию S:

Продолжительность — 4.

Самое раннее время начала — 5.

Самое раннее время начала следующего действия — 13. (Обратите внима­ ние, что следующее реальное действие — это U.)

Самое позднее время начала — 12. Самое позднее время окончания — 20.

Рис. 10.25. Часть сетевого графика с псевдодействием

Резерв времени рассчитывается следующим образом:

(i)Суммарный резерв времени = Самое позднее время окончания — Са­ мое раннее время начала — Продолжительность = 20 — 5 — 4 = 11.

(ii)Свободный резерв времени = Самое раннее время начала следующего действия — Самое раннее время начала — Продолжительность = 13 — 5 — 4= 4.

(iii)Независимый резерв времени = Самое раннее время начала следую­

щего действия — Самое позднее время начала — Продолжительность = 13 — 12 - 4 = 3 .

368

ГЛАВА 10

Отрицательное значение в любом из этих расчетов указывает на нулевой ре­ зерв времени. Поэтому независимый резерв времени по действию S равен нулю.

10.12. Резерв времени в сетевом графике: примеры

Пример 1

Рассмотрим сетевой график на рис. 10.26. Продолжительность действий указана в неделях, также вьщелены критические действия. Расчеты резервов времени по этим действиям приведены в таблице ниже

Рис. 10.26. Пример сетевого графика с критическим путем

Первые шесть столбцов в этой таблице взяты непосредственно из сетевого фафика. Резервы времени рассчитаны по методам, описанным в предьщущем примере.

Действие

Продолжи­

Самое

Самое

Самое

Самое

Суммарный

Свободный

Незави­

 

тельность

раннее

позднее

раннее

позднее

резерв

резерв

симый

 

(недель)

время

время

время

время

времени

времени

резерв

 

 

начала

начала

окончания

окончания

 

 

 

 

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

(5Н2)-(1)

(4Н2)-(1>

( 4 Н З Н 1 )

А

6

0

0

8

10

4

2

2

Б

5

0

0

5

5

0

0

0

В

3

5

5

3

10

2

0

0

Г

2

8

10

12

12

2

2

0

ц

7

5

5

12

12

0

0

0

Е

3

5

5

16

16

8

8

8

Ж

4

12

12

16

16

0

0

0

Примечание. Самое раннее время окончания в столбце (4) равно самому раннему времени начала последующего действия.

Рассмотрим действие А. Его можно задержать до 4-х недель (как это указа­ но в столбце суммарного резерва времени) без ущерба для общих сроков про­ екта. Но действие А можно задержать только до 2-х недель (как показывает свободный резерв времени) без ущерба для времени начала последующих дей­ ствий. Действие В имеет суммарный резерв времени до 2-х недель, а также нулевые свободный и независимый резервы времени. То есть, хотя продолжи­ тельность действия В можно увеличить до 2-х недель без ущерба для общих сроков проекта, такое изменение повлияет на сроки некоторых предшествую-

УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ

369

щих и последующих действий. И наоборот, для действия Е все виды резерва времени одинаковы (8 недель), что говорит о том, что продолжительность этого действия можно увеличить до 8 недель без ущерба для общих сроков проекта, а также сроков других действий.

Обратите внимание, что все значения резерва времени по критическим действиям (Б, Д и Ж) равны нулю, что указывает на то, что любое уве­ личение продолжительности этих действий повлияет на продолжительность всего проекта

Пример 2

В таблице ниже приведен расчет резерва времени по мероприятиям строи­ тельного проекта, возглавляемого компанией «Гилфорд и партнеры», о кото­ ром мы говорили в предыдущих разделах.

Меропри­

Продолжи­

Самое

Самое

Самое

Самое

Суммарный

Свободный

Незави­

ятие

тельность

раннее

позднее

раннее

позднее

резерв

резерв

симый

 

(недель)

время

время

время

время

времени

времени

резерв

 

 

начала

начала

окончания

окончания

 

 

времени

 

(1)

(2)

(3)

(4)

(5)

{ 5 ) - ( 2 Н 1 )

( 4 Н 2 Н 1 )

( 4 ) - ( З Н 1 )

А

6

0

0

6

6

0

0

0

Б

8

6

6

14

14

0

0

0

В

8

14

14

2 4 "

24

2

2

2

Г

7

14

14

50

53

32

29

29

Д

10

14

14

24

24

0

0

0

Е

30

24

24

54

54

0

0

0

Ж

26

24

24

5 0 "

53

3

0

0

3

7

54

54

61

61

0

0

0

И

8

50

53

61

61

3

3

0

К

3

61

61

64

64

0

0

0

Примечание. Самое раннее время окончания, обозначенное ** в столбце

(4) этой таблицы, получено со ссылкой на самое раннее время начала после­ дующих мероприятий. Так, из фафика видно, что самое раннее время оконча­ ния действия В приходится на 22-й день. Но за этим мероприятием следует псевдомероприятие, которое не следует учитывать в этом процессе. За псевдо­ мероприятием самое раннее время начала последующего мероприятия (и Д, и Е) приходится на 24-й день. Аналогично, для мероприятия Ж самое раннее время начала последующего мероприятия (без учета псевдомероприятий) при­ ходится на 50-й день.

Рассмотрим мероприятие Г из этой таблицы. Ясно, что есть существен­ ная гибкость в отнощении того, когда можно проводить это мероприятие. Суммарный резерв времени в 32 говорит о том, что это мероприятие можно задержать на срок до 32 недель, или же увеличить на этот же срок его продолжительность, и при этом весь проект можно завершить вовремя. Но такое изменение в отношении Г влияет на другие мероприятия. Это видно по значениям свободного и независимого резервов времени, которые оба равны 29. То есть продолжительность мероприятия Г можно увеличить на срок до 29 недель без ущерба для времени начала или окончания других мероприятий по проекту.

370

ГЛАВА 10

10.13. Упражнения: резерв времени

1 (Е) Вычислите суммарный, свободный и независимый резервы времени исходя из нижеприведенного сетевого фафика (Продолжительность дана в днях )

2 (1) (i) Составьте сетевой фафик исходя из нижеприведенного перечня действий

Действие

Очередность

Продолжительность (дней)

А

 

10

Б

 

10

В

 

15

Г

Б

5

Д

А

20

Е

Г,Д

15

Ж

Б

20

(и) Рассчитайте суммарный, свободный и независимый резервы времени по каждому действию

(ш) В силу незапланированных изменений действие Г может занять до 10 дней Прокомментируйте это с учетом значений резерва времени, рассчитанно­ го для данного действия

10.14. График Ганга

График Ганта иначе отображает совокупность действий На нем отмечается время начала и окончания действия, и с его помощью легко видно, какие из действий должны проистекать в любой временной точке График Ганта особен­ но полезен при управлении проектом и планировании ресурсов

Рассмотрим сетевой фафик на рис 10 27 (Этог пример рассматривался в разделе 10 12 )

Рис. 10.27. Сетевой график

 

 

 

УПРАВЛЕНИЕ

ПРОЕКТАМИ

371

Исходя и J JTOIX3 [рафика можно составить график Ганта

Для этого

 

1 Опожите fio горизонтальной шкатс значения продолжительности всего

проекта (от О до !6 недель в этом примере)

 

 

 

 

 

2 По одной пинии отложите все критические действия

 

 

 

 

Ю

11 ^2

13

14

15

 

 

 

 

 

 

Ж

 

 

_,

 

«

 

 

 

 

 

_1

 

1

 

 

 

 

 

3

 

 

 

 

 

 

 

н-

Г

А

 

 

 

 

 

 

 

 

 

I

 

 

 

 

 

1

 

Рис. 10.28. График Ганта

 

 

 

 

 

 

 

3 Отложите вдоль отдельных тинии другие действия

отметьте самое раннее

время начата и продолжительность каждого действия, а также значения сум­ марного резерва времени (т е вплоть до самого позднего времени окончания)

4 В HaMcLic и в конце каждой линии поставьте номера кружков (событии) Па рис 10 28 приведен график Ганта, составленный на вышеприведенном примере Обратите внимание, что пунктирная линия j [ на графике Ганта

обо!начаст суммарный резерв времени по каждому действию

10.15. Планирование ресурсов

График Ганта дает возможность пользователю определить, какие действия имеют место в любой данный момент Это помогает руководителю определить требуемые ресурсы в определенные моменты в течение выполнения проекта Рсс>рсы можно отобразить с помощью гистограммы Гистограмма может также помочь руководителю проанализировать варианты распределения ресурсов при возникновении проблем с выполнением запланированного графика

Например, рассмотрим действия, представленные на вышеприведенном графике Ганта Дтя выполнения каждого действия в установленные сроки тре­ буется опрсдстонное количесгво nepcoHiuia

Действие

Потребность в рабочей силе

А

2

Б

1

В

3

Г

2

Д

2

Е

3

Ж

1

Потребность в рабочей силе, т е число работников, необходимое для вы­ полнения каждого действия, приведены в таблице выше В этом примере пред-

372 ГЛАВА 10

полагается, что работники относятся к однородной группе и что Д;тя действий

по проекту требуются одни и те же профессиональные навыки и умения

Из

Iрафика

Ганта видно, какие действия имеют место

каждую неделю

Так,

в

недели с

1 по 5 проводятся действия А и Б На неделе 6 осуществляются дей­

ствия А,

В, Д и Е На неделе 7 и 8 выполняются действия В. Д и Е и т. д.

Эти действия можно связать с потребностями в ресурсах, например в ра­

бочей силе

Так, из таблицы видно, что для действия

А требуется 2 единицы

персона,'1а,

для Б — 1 единица, и поэтому в недели

с 1 по 5, когда

оба эти

действия имеют место, нам необходимы 3 единицы персонала для завершения

JTHX действии

Аналогично, в неделю 6, когда осуществляются действия А, В,

Д и Е, нам необходимо максимум 10 единиц персонала

Такой анализ потребностей можно провести по каждой неделе срока выпол­

нения проекта

Далее потребности в рабочей силе можно отобразить на графике,

как л о показано на рис

10 29 Мы видим, что в течение недели 6 мы имеем мак­

симальные потребности

в рабочей силе (10 единиц) При определенных обстоя­

тельствах такие потребности могут быть невыполнимы Мы можем попробовать уменьшить эти потребности путем перепланирования действий по фафику Ганта. Например, действие Е можно закончить в любое время вплоть до недели 16

14 15 16

Недели

Рис. 10.29. Потребность в рабочей силе по графику

Если действие Е начинается в 12-ю неделю вместо 5-й, мы получаем скор­ ректированную потребность в рабочей силе, показанную на рис. 10 30. Из этого графика теперь видно, что максимальная потребность в рабочей силе составля­ ет 7 единиц персонала Аналогично, время начала других действий может еще больше снизить потребности в рабочей силе. Так, если задержать на неделю начало действии В и Г, то можно еще сократить потребности в рабочей силе В данном случае для руководителя основной подход состоит в том, чтобы «вы­ ровнять» потребности в ресурсах, например в рабочей силе на протяжении всего проекта. Таким образом, мы сначала смотрим на «пики» потребностей, а потом пытаемся снизить их путем сдвига одного или нескольких действий. Кри­ тические действия нельзя сдвинуть без ущерба для общих сроков проекта. Из

Соседние файлы в предмете Экономика