Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
.pdfхранениянструморганизацииыдлядеталейпроек ам помогаютсущболеечёткоголинейногопланированияствлению, необхвомногихпроектах. димого
Заведипапкиблокноты,изкоторыхможнолее гковырыватьлисты
Наличиехорошобщейсистемыхрматн нрияалов напрукодкритравуправлениистинеолйькочно обычнымрабпр,ипрчицессомбдумываниипроектов. Частопроектначинаеттогда,когдаяснятьсялькоон
подкреплён одходящизаметкамиданными, сопутствующими материал,поэтойпричиневамследусоздаватьпапкупо ми
какому-товопросрже,ктолькоаувапоявитсязу,чтоуда |
|
пом.Ежвашасистемалихрститьнения |
—лишьформальность |
(илижееёвообщенет), |
вы,вероямного,упуститевозм жностей |
раннегоформиточкизрениянапроект.Спослетого,азуования |
|
каквывернулисьобпемаповичнымитериаламиния |
|
забрезжнагозаведитонтепроекту, подэтиамевшекиму |
|
отдельнуюпапкусложитеихтуда |
(конечно,послетого,каквы |
прнасчётешимитеслконкретныхдение)ующих.йствий |
|
Обучаямногихлюдей,неоднократнозамечал,чтотакое |
|
пустякодело,запапкивеподот,папкиемуениев,ельнуюое |
|
котвымогбысобратьслучайныеройзаметкипот |
енциально |
относящкделуматериалы,существенноусиливаетчувствоеся |
|
контроля.Этоспфизически,всобпсихологическизуально |
|
"приложитькэтомуделуруки". |
|
Есливыпредпраббл,вколисотатькнотомчиторомыаете |
|
держнаметкольцахт( тсяллических |
аклистыможновыниматье |
ивставлять),тодержподрукойзачпаилистовстую,теснчк ю |
|
чтпривоновбызникнинформацптемеилипрй венектуии |
|
ихможнобыловставлятьнужныйраздел.Дажеесликакие |
-то |
изпрпоотзжеектовпрд буютльной |
ачкилдажелистов |
отдельногобл,начсткнотаихразвэнедиильной,ак тия |
|
большинствувашихпр тнадектодинльковбится |
-двалиста |
длятого,чтобыхранесколькоидейпони. мть |
|
Еуваснетсистемылидляхраплид,,наибохйниях |
олеевер,чтоуваснетсистемыдляятно |
храненияхороших. |
|
Программобеспечениое |
|
Вкаком -тосмыслеразнпробеспеченияграммногообразие |
|
представляетизсебяпросто |
-такинечёрндыр,зведанную |
котнайтихорошиеинстдляуп"прй ументыавленияое |
ктами" |
нетак -топр.Вбосвоём,льшинствестопразработанные, иложения |
|
специальнодляоргапроектнавороченные,слишкомзации |
|
сложныедлятого,чтобыадекватнофункци98 нировать |
|
процентамитипичногоконтебольшлюдей.О нства |
|
предназначеныдл |
яочнебольшогопроцентаньмира |
проф.Остальныежисупрощённыессионаловменеользуют |
|
формализованныепр,кимеютрыебграммыдружественныйлее |
|
интерфейс.Яза,чтомнеприходтилсталкиватщёлосься |
|
любымидвумяпро,тродектамибующимин |
аковойстепени |
деталиструдлявзихпкятонтрольуризации.дия Поэтому-тооченьслтаприлздажнокото, еьжениерое подходилобывсем.
Наброскивэлектронномвиде. |
Большаячастьтого,чтонужно |
структурирприобдумываниипр, ектжн ать |
найтивлюбом |
приложфункциюрархии,имеющемпростуюпостроен. я |
|
РаньшепостояннопользовалсяпрограGrandviewфирммойы |
|
Symantec,сейчасиспоMicrosoftдтакоголжеродаяьзую Word |
|
пла.Вотчастьнабр,котированиясделалпроцессерыйска |
|
планирования: |
|
Прдлянабридейзамечательныложентем,чтонискгутия быкаксложными,тпросакь,вампоак. тымиребуется Существуогромноколичество возмтакиерархичеструкожностиго.Хитростьв урированиякого том,чтпудобпрограммубыименнодлявас,ратьную которойвымоглибыразобратьсясовставкойтро перемподпунктови .Допор,епокавыщениемнех перестконобучцеаспранбо,трироватьсяетенииграммой выстанетеиспользоватьеёдляобдумыванияорганизации.
Инасделеневажномом,кудавыпоместитесдевами,ланный лишьбывсмобыстродостатьеипросмотретьгесли, понадобится.
Прилдляорганизациимштурма.жениязгового
поддержкимозговогоштурмабылоразработанонеск лько программ.Например,Вдох"" ("Inspiration"),основанноеовение применениитехникикартпамятиТониБьюзана(TonyУ Buzan). этогоприложе ниябылонесколькополезныхвозможностей,я всё-тавернкбумагеикрруизчкелсятой иногдатребуболебыстмфонеепроцесстсямализованный обдумывания.
Проблемакомпьютермозгштурмасоств, в итгозированного чтонас амомделенадосохранятьабв,чтомыолютноё получиливходевсегопроцесса мыделаемнаоэтихсырыхновеидей.Высокотехнологичные инструментыдлямозговогоштурма,таккакэлектроннаядоска цифровойпланшет, скореевснбудуттакполезныго,как предпихпроизводители.Ннсохранянемдолагаютпутьсь ь творчесобдумывания,тольструктуры,коткогорые возводнаегооснове.Междусбо,обиорганизациеймаботкойом естьсущесразница,поэтвеннаяому используюразнинструменты.Аиначевыможетепростося сваливатьсырыеидеивордовский""файл.
программ,предоставляющих
Специальнодля
-затого,чтомне
—крлвыводи,которыетичнышь
дляэтпроцессових
Приложениядляпланированияпроектов. |
Какяужеотмечал, |
большаячастьприложений,предназначенныхдляупрощения |
|
проектногопланиров |
аниятребуютслишкомбольшойтща ельности |
искрупулёзно,которыебольшинственашихпровневсектови |
|
нуж.Напротяжениимноглетвидел,ыкакэтпрограммычащех |
|
всегопробоваотвергали,нежеискакпользовалистоянный |
|
инструмент.Ониуспешн |
оисптольковтомслучае,еслиьзуются |
былираназудовлетворяютработаныказвесьмаспецифичным |
|
требтогоилииногоприливаниямрганизацииизводства. |
|
Япред,чтовближайшиегодыпоменееявятсялагаю |
|
структурирболеефункционприло вальныенные |
жения, |
основанныенаметодахестественнмышлпланирования.А го |
|
пользуйтесь, какой |
-нибудьпрхпостойрошейграммой |
составлениянабросковпланов. |
|
Использэлектронныхзаметоквание |
|
Есливыпоэ органайзьзуетесьектронным,выможетером успешнохрмпланированиянитьтедляектовлеалы заметок.Еслисампроепредставляетуваспунктобойсписке налPalmилизадвMicrosoftонникаачувыможете Outlook, открсопутствующеевыбранномупунктуполетьЗаметки""
записыватьтуидеи ,деталикомпонентыпр.Т екталько убедитесь,чтонебудетепотзабыватьобразомдходящим просэтиза,инонимокажутсяеткибесполезнымичетр. вать
Каквсёэтомпреальномвжноименитьмире?
Вашсп,такжероеисоккаквашсписокследующихтов конкретныхдействий,нуждаетсяпостояннойподдержке актуасос.Есэужетовыделите,диьвремяянияотлан(ого одтрёхчасвеного),чтпр"бы"работатьтикальное навсехпр,длякооектоваэвозможносделатьление.рых
Всамомкрайнемслуч аевыбернаважныеинаиболееете интевампроих,соберитеодумайтеектнпоыформацию нимвсёорга,используятен,которыеизуйтеструментывам большеподходят.
Сконаизпождомочередицентрируйтесьих, в,низерху
задаваясебе |
опр:Чтиме"этомупромнсзнатьадо,екту |
зафиксироватьилизапомнить?". |
|
Ототвсего, траноздайтеподхуслфизич( конт)дящиепринимайтесьвияза скийкст |
|
творчесопередитобдупроекта.Ивымн.ывгихние |
|
Возм,вызахнарисотитежно |
оватькартупамяти,охватывающую |
некотмыслипрдеи,выделитьподнеёрыепапкуекту. |
|
Возможно,уваспоявятсякакие |
-топроскоторыесписки, можно |
сохранитьвкачесзамет""вэлеашеморганайзереве.ктронном |
|
Илиможетевысоздатьвордовск" |
ий"документзаписатьидеи |
там. |
|
Ключвтом,чтобыудобноанвашимидеями, пул ровать припривычкуоконбрнцентэ ста гиюуктивнуюровать намеченныхрезультатиоткрытывопрос, ,выждех будетевынужденыэтосделать.
Пустьнашепов ышенбеспокойствостаповышеннымоеет продумываниемпланированием.
Уинстон
Частьтретья.Силаосновныхпринципов
ГлаваСила11привычкисобирать.
Вовсехописаннехитрыхк техигемоделяхкроетсяиках гораздобольше,чемможетпоказатьсянапервы йвзгляд. Дей,онипредлагаютствительноспохранениятемныйсоб
сосредвашеготсо, ознаниябеспвысокийянияточенногочвая уровеньпроизвэффективности.Дажедительности единствэтойпричистоитиспользоватьданментодыеноые практике.
Ноимеетсяещёболееглубокийсмы,затрагивающийсновные пр.Винциаботыследующихтрёхглавахяопы,бралт получмнойзапоследниедвадцать,опытполучнныйболе ния тонкихболееглубоэффектоввнедреописакнигеих ияных
базовыхпринци пов.Долгсерезульмоченьгутьёзноочатые повлиятьна,такжеположисвлиятьнакульцелыхуруельно борганизацийльш. х
Коглюзам,чтовылднепринуждённоагкочаютуправляетесь |
|
иорганвашобщснимидела,соглашенияпроектызуете, |
они |
начинаютиначесмотредоверятьв,начинаютвамсовсемпо |
- |
другому.Этоиестьмагияумениярабнеотатьконченными |
|
деламинеобработинф,которымипнашрмлнацннойей |
|
жизнь.Этоспустанпсихособствуеткомфорта, логеническогою |
|
повышениюкачествавашвзаиобщениякакнамоотношенийх |
|
л,такипрофессиональномчнуровне.м |
|
Личнаявыгода |
|
Какиеувасозникалищущпослпроцессасбора?Многиения |
|
жаловалисьнасмешанныечувства |
—ониощущалисебяплохо, |
ходновременнорошо.Ктак |
оеможетбыть? |
Есливыпрошстадиюсбол,товамнавернякаразнакомоностью |
|
чувстнекотобеспокоенности.Чащевучастникисегомр ихй |
|
семопэточувствои,возникающеенасываютвремяпроцессаов |
|
сбора,какпотрясение"",",расстройство"ника"у, " |
томление" |
"отвращение"Высоб. стд разногопкикументовд.одал |
|
Есливэтихстопкахчтоь |
-что,вынекогдаотложили?Еесть, |
уваспоявляе, вязасэтимчувсвинтноеысяво |
—Ямог"идолжен |
былсделатьэтораньше". |
|
Сдругойстороны,ис пытываливыобилиощущениеегчение коннадсипослет,какпроцроляогоуацисбораоказывалсяейсс завершён?Ботвечаюльшинсутвердительно.Какэто во происходит?Абсэмоции,вызываемыетивоположныелютно
однимтемжепроцессом —раздражительнос тьоблегчение, паникаощущениеконтр.Вчёмжед? л ля
Когдавыпой,чёисточннегативныхмощущенийёте,вы,какк я,обнаружиспизбавитьсянего.Еслжесобвыначалите испытыватьудовотпрсбора,значитвыцель сатвие
самостоятельновст алинапутьустрнегативныхэмоций. нения
Источннегативныхэмоц кй |
|
|
|
Отчпоявляютсянеэмга?О,чтонадослишкомциигоивные |
|
|
|
многосделать?Н,в многоегда.Еслибыишкв м |
|
|
|
чувстдискомфорттолькопо,чувговалиасбольшераздому |
|
|
|
задач,вымоглиембыреш,эточувствоннепокидалокогдабыть |
|
|
|
вас.Безумноеколичестводел |
—этововсенепричина.Причина |
|
|
кроетсявдругом. |
|
|
|
Каквысебячувствуете,есликто |
-товасподводит?Например,вы |
|
|
договорилисьвстречечетвергна16:00,никто |
|
непришел |
|
даженепозвонил.Чтовычувствуете?Яполагаю,вырасстроены. |
|
|
|
Цена,которуюприходитсяплзанаобещаниятитьрушеные |
|
—это |
|
утрдове,нкоастротнаор.ияотсяшениям |
|
|
|
Ночтоженахвкашейвходящейсрзинкедитсяинформацией? |
|
|
|
Этотежесо |
глашения,тольковызаключилиихссобойамим.Ваш |
|
|
дискомфорт —эторезультнарушенияэтихсогл тшений |
— |
||
симптомподорванногодовериясамомусебе.Есливырешаете |
|
|
|
набстпланринеделаетатегичосатьэтого,вычувствуетеский |
|
|
|
себянеочень.Или,наприме |
|
р,обссамоорганизоватьсяебещаете |
|
неделаетеэтого,результат |
—расстройствоичувствовины. |
|
|
Решилипрвросдбоневыполнилишедитьмени |
|
|
|
этого —ву!Раитяжестьсстройстволянадуше. |
|
|
|
Расстричувсвипоявляютсяне,чыйствого |
тоувасслишкоммногоработы,этопр сто |
результатнарушениясоглашенийсобойамим. |
|
Какпредотвратневыпобещансамсебе? лнениемуйть |
|
Еслинегативныеэмоции |
—результатневыполобещаний,то енных |
выможетевоследующимипользоватьсятремяпутями,ч |
тобы |
преднежелательныепоследствия:твратить |
|
•Недавайтеобещаний.
•Выполняйтеобещания.
•Пересмобещ. аниятривайте
Всёэтогоддлятого,чтнеприятныхизбавитьсятся ощущений.
Недавайтеобещаний
Клёвонаверное,взятьстстарыхдокументов,преши |
|
тьдлясебя, |
чтонафнужныиевихгскопомтутжевык.Одиниз уть |
|
|
спосразнеоконченнымиобделамиратьсяов |
|
—простосказатьим |
"нет"! |
|
|
Выподнсами,еслизанизитесвостандарты.Есливасмнетесь |
|
|
заботятвещи,находящиесявышеопр делённого |
|
уровня —уровни, |
гденахваширодоб,итсистемаяобраззаннельские, я остивания |
|
|
корпорамораль,качеспрограммногокодативнаяво |
*. |
—значитдел |
будетсовсемнемного |
|
|
*Вмирепомоги"себесам"существуетпопулярнаяконцепция, |
|
|
предполагающая,чтоконце |
|
нтрациянавценносможетшихях |
сущесупроститьжизнь.Яжетвеобратное: рждаюнно |
|
|
причинойбольшегоколрасстройствзчества |
|
-завещей,которые |
нужносде,явименнолценностияютать.Необманывайтесебя |
|
|
—чембольшевыконценностяхцентрируетесьа, |
тембольше |
|
появляетсявещей,закоторые,вамкажется,выдолжны |
|
|
отв.Расстановкаценносможетчатьпомочьвампринятиией |
|
|
реше,недумо,чтопоможетнвамчтоиййте |
|
-тоупростить. |
Однакоясомнев,чтовыстзанпл.Но,ижатьетенкуюсьняв |
|
|
однажды,чэтотак,впвбудодаватьслменьшеетедствии |
|
|
обещаний.Язэтона,поювечтояпчерезэто.Яошёлнякаму |
|
|
давналеобещанияпрдлят,чтпгстоволучитьбы |
|
|
одобрениеокруж.Кжеяценусозгда,которуюмющихеал |
|
|
пришлось заплатитькаждоенесдержанноеобещание,ястал |
|
|
даватьихболееосозн.Одинстраге,котмнехнотвойрым |
|
|
случработат,описываетглапреимуществолосьвнедренияое |
|
|
этойсистемытак:Раньшея"простоговорилвсемкаждомуОК,"я |
|
|
этосделаю",пото |
мучтонеп,какмногонималмнепридётся |
|
сдела.Сейчас,когдауменяесполныйпетьреченьдстоящих |
|
|
мнезадач,явсёчащевынужденговорить:Извините",янесмогу |
|
|
сделатьэто"У. ,вместоивительноеелотого,чтобырасстраиваться |
|
|
из-отказа,всевпе |
чатляютсямоейдисциплинированностью!". |
|
Ведениеобъективперечнязадачобязанетносльшейпоможетвамгов"сб ритьго |
|
|
обоснованностью. |
|
|
Другзанимающейсямойклиент,работникмпании |
|
|
консалтималогобизнеса,недсказалмне,чтоставленв гом |
|
ие |
переработизбавилодстчняегоогромногок ящихличества |
|
|
волнистр.Правилосклето,чтзсснийегонимдыватьло |
|
|
внимание,корзинкувхп переоцениватьдящихчутьогло |
|
|
позже,хливообщентел |
чбытонибыло |
сэтимделать.Если |
он хотелпомещатьзаметкукаком |
|
-тоделевходящую |
к,опросторзинкубросалдело! |
|
|
Ясчитаютакойподходзрелым.Исамлучшеевэтто, дходем |
|
|
чтокогдавынасделеберётемнасебяответственностьмзакакое |
- |
|
либодело,выдваждыптом, умаете |
|
аватьлисебекакиебыто |
нибылообещаниянасчётдел,которыевамвовсенужныили |
|
|
прнехвыпо.четсяНезнаниечто,вампредстоитголнять |
|
|
сделать,этовсёравно,чтоблкре,баидртойланиеитсой |
|
|