Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
.pdfзабывонёмнекотороевремя?"Ес. |
лиесть,поставьте |
|
напоминвкаленд. |
арьние |
|
"Напоминатель"
Одинизэлегапдляуправлениятем,чтоельзяйсделатьтных сейчас,можнобудетсделатьвбудущем —этоиспользование "Напоминателя".
позволяетхран уиливспомнитьидеть очефу,познвамкциональсоздатьсвоюсобствеляя ннуюым почтуивысылать""письмасамомусебеназначенныйдень.Я
используюнапоминательгода минемогусебепредставить,какбез негооб. йтись
* ТакразделмоназваэтотжПриостановленное" ", ь "Перенесён"илиОтодви" ". нутое
Посуществунапоминатель |
—этопростопапкафайлами,которая |
позавт" "опрвамляетматд делённыйньически |
вбудущем |
добавлятьВходящиеаши""какое |
-тонапоминание. |
Еслиувасестьсекретилиассист,вымождоврьектеритьнт |
|
минчастьэтогозадаемуией,еслмумлин/неёстьигоя |
|
рабверсипсистемыо.Воттипдчаяпрбной: чныемеры |
|
• "Вручимнеэтуп |
однявтоутроестку,когдаменябудет |
встреча"; |
|
•"Вернимнеэтовп дляпнедельовторбдумывания, огоик таккакэтопонадобитсявв";тречереду
•"НапомнимнепоездкевГочерездве,мыедконгли спланируемеё".
Заткажденьненумыйели |
жновытаскиватьпросматривать |
папкенапоминателяразделтекущейдаты. |
|
Дажеесливыможете,наверное(,должны)привлекатьпомощь перс,ярек,создатьсвойнапналме.Онминательжетдую выпполезятьмнфуо,какмигонкцийекоторыеизныхимум нихвыможисповтехд,заелкоторыетеассистахнеьзоватьнт отвечает.Яиспользуюнапоминательдляравленияокупкой бидпутешествийлпояетовбронидлябума; твержденийных указпутешествиямо,распорядкаднянийкартам;для напоминанийсобы тиях,котприходятпочт;длярые пересмотрарешенийповвозможных.д.дукпок
Хпо,чтоработачудчеснаптребтолькокнминателемутьет нессевдень,отдакбудетолькозбольшеачительно, ем вложенныеусилия.
Настройканапомин. теля |
Вампонараздела43:31обится |
накдень,пжо"1"меченныет"31",ыйиоещёс12названием |
|
месяцевгода.Всамомначалебудутхракнитьсязделыжд й |
|
день,начинаясраздесзавтрдатойес(сегодоктябрял5,ишней |
|
тогдапервойбудетфай |
л"6")Дальшеследуютразделы. |
оставшимисяднямимесяца(до"7""31")Послеследует. |
|
раздследующимо Ноябрь("засяцемним), |
—разделына |
каждыйденьотдо"1"Затем"5"раздследующих.месяцев( лы |
|
"Декабря"поОктябрь"")Ежедневно.сод |
ержимоедневногораздела |
переноситсявходящие,самраздконецмл щается |
|
дневныхразде.Тажеобразом,ксогдаимлокедующовзываетсяй |
|
папкасназваниследующмесяцанаше(случапослмего |
|
опураздела"31",следующимтошбудетразделния |
Ноябрь",за |
нимдневныеразделыспо"1""31содразделаНоябрь""),ржимое |
|
перевходящие,переснвосисамыйконецпослетавляется |
|
другихмесяцев,чтобыпредставлятьсобойноябрьследующегогода. |
|
Этовечный""напоминатель,любоевремяувас |
естьразделына |
31деньинаследующиемесяцев12. |
|
Рисунок:примерорганизацииразделовНапоминателя
Большпреимуществоиспбумпапокфльзованияйламижных качествевашегоНапоминателя" ",чтнизволяют хранитьактуальныедоформы(, уменоторыенадобудет заполвопределенный,письманапоминаниямиить,заметки послетелефразги.д.). оворанного
Чэтасистемаработалаобы,нужнообновля |
|
тьеёкаждыйдень.Если |
|
выбудетезабывопустошатьдневраздел, илипоздной |
|
|
|
пропуститечто |
-нибудьважное,перестанетедовстемеамрять |
|
|
придётсяследитьзавсемкак |
-нибудьпо |
-др.Есливыуезжаетегому |
|
изгородаили(неимеетедоступакси |
|
стеменавыходных),нужно |
|
прзаоверитьазделытедни,когдаваснебудет,но |
|
передтем |
,как |
уехать. |
|
|
|
Контрольныесписки:ТворческиеНапоминания
Последвопроссозданияличнсистемыорганизации,к торый заслужвнимания,этоконтрольныесп ваетски —это рецепты потенциальныхсоставныхчапро, ,значимыхбытийктов област,ин .ереветйсовтенности
Самыекреатконтрольныеспчастогенерируютсявскиконце совещакомаиликомпанией.Ионидой, являютсягда
когдавыфокусируетесьн рениперсилиприёмнаоналавке работу.
КогдаясклиентамиразбипросматриваюВходящ"" другие вещи,накосконцентрированынитор,мпоснах оянноыкаемся натмалкиеНапом" длясебя":нькинанияе
•Упражнболеерегул. ярноться
•Убедиться,чтоу насестьоценочныеформыдлякаждого тренинга.
•Прбольшеврсдводить. менитьм
•Большедейспланированиянного.тделу
•Побоевойдкомандеухдерживать.
•Убедиться,чтомыкорпоратответствуемстратег. ивнойи
• Следитьзасвоусплатойевременной |
лугклиентом. |
|
Чтоделатьсэтиминеяснымивнутренобещаниями |
|
|
областямивнимания? |
|
|
Сначалаотделиобязательныепроекдейс вия |
|
|
Длябольшейчастиподобныхвестьпроектщ/ лией, ствие |
|
|
котонужнооп.Упражн"беделитьсяымрегуллее рноться |
"в |
|
действительностипереводитсямногихлкакюдейУстановить" |
||
проеупражг"улярраммупроект)и(Позвонить"Саллис енийых |
|
|
предложенличномтр" )(Втакихслучаях.нерействием |
неотъемлемыепроекидейси тывия |
|
должныбытьопределены |
||
внесеныл |
ичнуюорганизационнуюсистему. |
|
Но естьичто,неподходитченьдляэтойкатегории. |
|
|
Набключевобласработыответственностискиейх |
|
|
Такиевещи,какПоддерживать" хорфизическое"шеестояни |
|
|
илиФ"здорэнергичностьзическое"бытьзанлжнывье |
сеныв |
|
отдельныйконтспис,котпрегул.льныйрыйверкяетсярно |
|
|
Сущмнслрезультоистандартовгоствуёв,всегдаим ющихтов |
|
|
психичвоздейнавашвыбор,нбызнать,плсктвиеохо |
|
|
чтоониизсебяпредставляют. |
|
|
Рансущесяпр,чтоедполагал |
твуеткакминимумшестьуровней |
|
вашейработы"",накоторуюеёможноусловноразделить,каждый |
|
|
этотуровеньзаслужпризоценки.Прполпроваваойияеркет |
|
|
всеговажного,чтувасесть,разделениинаур,п яввнится |
|
|
оскосписокнтрольныйбый.Онм |
огбывключатьсебя: |
|
• Целивкарьере;
•Службу;
•Семью;
•Взаимоотношения;
•Сообщество;
•Здоровьеэнергию;
•Финансовыересурсы;
•Творческоеыражение.
Затем,двннауровеньигжеработы,выможешейясьзахотеть иметьнапоключевыхобластяминания вашотв, ейтственности вашсотрудников,ценн..Этспихмсод:жокержатьй
•Боевойдухкоманды;
•Технпроцессы; логические
•Гра; ботфики
•Воппе; рсоналуосы
•Объёмыработ;
•Коммуникацию.
Всеэтипунмогутбытьвспискивлючвашы еный |
личной |
сиснапдлят,чтобыогоепростоустойчивоминандержать |
|
правильныйкурс. |
|
Чемболеенесситуация,большеемандартнаятребуконтролятся |
|
Степень,вкоторкаждслеподоудймунтрольныерживать |
|
спискиконтрольпоним,прямосвязананашим |
незнанием |
областисвоейответ.Есливыдавнозанимаетесьтвенности |
|
делом,иваснезаставляютчто |
-либоменятьсвправилах, их |
воз,вапонадобитсямминимальнаялькжносистема |
|
контрсписковдлятого,чт ситуациюльныхнтролироватьбы.Вы |
|
знаете,когдаичтодолжнопроизойтикакэтомочьу |
—ваша |
сивотличномстемаост,статусквсоблюдён.Однако,частояии |
|
энет.ако |
|
Вычастенькобудетеобращатьсяонтрольнымспискам,чт бы |
|
|
сосрнужав,покаполностьюедоточитьсящахбудетеых |
|
|
уверенывтом,чтоделаете.Если,кпр,вашисполнительныймеру |
|
|
директорнеожиисчез,вамнужнобуегозаме, етаннитьо |
|
|
тогданеквреп ипенадтомсобойкакиеяетьредбится |
-то |
|
обзоуверенныминаб,чтобыыть,оскинеупустили |
|
|
ничегосуще |
стесли.Ивтолькоычтонноанятыместо, вго |
|
сновойотв,которевполнещёвамственностьюзн, комая |
|
|
побщаясхеманадиструктуранпервыентролябится |
|
|
несколькомесяцев. |
|
|
Контрольныеспискидадутвамзтоначём, не нцентит |
|
рироваться. |
Многоразмнеприходилосьсоставлятьсписки,бластейкоторых |
|
|
начиналра,ноонивсебыливротатьéменными,дотехпорпокавсё |
|
|
неоказывалосьподмконтр.Например,когдаейлем |
|
|
жерешилисоздатьнонаправлениейбизнесе,оек |
отороммы |
|
рабмнлет,занялотаблаотвего,сисятямиственности |
|
|
которымираньшенеимелдела |
|
—аименно,бухучет,компьютеры, |
мар,зикондминистрирование.етингНесколькомесяцевмне |
|
|
потребодержатьконспискиэ ихрольныеветственностейось |
|
|
передсоб,чтобыубед,всепробелненыйзаивсёпотьсяд |
|
|
контролем.Кактолькоуправлениебизнесвышлна ом |
|
|
опредуров,мнстаэтибонужныеелспискинь.ьшеённый |
|
|
Коспискинавсехуровняхтольные |
|
|
Будьтеготовыксоздалюбыхвидовконтрольнию |
ыхсприисков |
|
первжен .Вобходиммассайзможностией |
—отГлавных" |
|
жизце"доКан"ввзятьностейкнныхщи"емпингСоздание. |
|
|
спмеренеобходимостиисков |
—этооднаизсипростыхльных |
|
пр,квымотцедурвнессвоюжрые. изньте |
|
|
Чтобыраз |
жечьваштворческийэнтузиазм,яприведусписок |
|
некоторыхтемдляпроверочныхлис, язнали рые испмногие: дыльзовал
•Личныеценности;
•Облответствнаработеключ(областиенностивые ответственности);
• Контрсдляпутешествийисчто( льныйк |
взятьилисделать |
допоездки); |
|
•Ежеобзпросматриватьвсё,(чтнужноедельный/ ли обновлятьеженедельно);
•Компбупрвсё,(чнужнотогодляающихнентыграмм илииногос,началабытиядоконца);
•Клиенты;
• Контрсписков( ференцииоёльныйк |
еобходимоедля |
конференции); |
|
•Основныеобк(лжизненныеючевыеастироли ответственности);
•Клювмоейжизни/работдичевыеулучшение(отношений развитиевозможностей);
•Организационныйграфик(люобдчевыедиляасти контроляподдержки);
•Личноразвитиевещи(длярегулярнойоценки,чтобы сзаледитьуровнемичнымпрогрессом).
Почувудк спнтрольныхб,стихийныхствсковуйте пост.Будьтеготовыуничтожатьздаватьянныхихпри необх.Пприспавильномогутдльзмостивании значительноповыситьвашупродуктивность.
Есливы собраливсеоткрытыевопжизниашейработе,осы проработаликаждизнихвсмыслезначениядлявас, й требующихсядействий, организовалирезувпосистему,лнуюьтаты
котораясодержитактуальныйпо лныйобзор —большойи маленький —всехвашихнастоящихвозможных""пр, гдаектов готовыкследующпродуктивнойфазеискусствадеятельности безстресса —кпроцессуобзора.
ГлаваОбзор8:поддержка. работоспособностисистемы
Цельнашейметодики |
— вовсенелиширабомозг, тьы |
сдееёболееэлегантнойпродуктивнойать.Чтобыполучить |
|
желаннуюсвобоиспокойс,мыслипрдолженцесствиеельный |
|
опиратьсянафундчёткоорганизованныхобязанностейделмент. |
|
Выдолжувереныбытьпол,чтностью |
|
нужделвдамомент,а,чтовытьсейчасный |
|
делатьсейчасинужно.Регулярныйобзорвашейистемы управлениярабподдержкаеёфункциональностичимцессом
—вотнеобходимыеусосуществленияовиятаког контроля.
Ск,еслиувасестьсписжемтелефзв,ковамнковнныхрые нас,дототехпорелать,покаэтотсписокнебудет актуален,вынесмдвашейосисверятьже.Вашемутеме подсознанию -прежнемулзапоминатьхорадочнодётся, обринапомобязанностяхвамвашбатывделаи .Аужих ть теперь-товыдолжзнать,чэтоунегополучаетсяоченьы эффективно.
Всёэтоознач,чтовашсистнедолжнабыстатичной.емаь Чтобыобеванасктуальныхдпон,еромйсчивий должнабыак,заставляявасуальнойадекватноипоследовательно оцпевашжизниватьрспрабо. ейк ивы
Натекущемэтапенеобходиморазобратьсядвумяосновными позициями:
•Чтоикогдавамнужнопросматривать?
•Чтоикакчастовамследуетпр чтовсёработкакп, ложеносвобождаяразумдляшет управленаболеевысур? внекомия
выделаетеименночто,
неделаете —
рода
полностью
-то
аисама
оделыва,чтобыубеди, ться
Добприведётваскзортныйнактивномувому |
|
прогрессивномутипумышлеработыновферахияых |
|
жизни.Такойтипмышленияпро |
явиходесильнойляется |
концентрации,впроцессеинтуитивнмозговогштурма, ого |
|
котобудутвызваныусиленырегулярнымыеобзоромсписка |
|
предстоящихдействийпроектов. |
|
Чтоикогдапросматривать |
|
Вашаиндивидусистемадолжнбытьпостроенатак, ль ая |
чтобы |
вымоглиувварисеидетьдействий,которнадо, нтыме |
когда |
вамэтонадо.Эт, бщем |
-то,всеголишьздравыйсмысл,однако |
очнемногподдерживаютньработоспособностьсвоихнастем |
|
высокофункциональномуровне. |
|
Например,еслиувасвыдалас |
ьсвобм,иестьднукоднаяткауп |
телефо,товыдолж,какми,бросвзгляднаспимумы сокть |
|
телефзв,ковыдолжнынковсделать,выбратьнныхрые |
|
подходящизнихпозвонить,илиотябыубед,чтовсе йться |
|
ещёмогутподождатьбеспокоитьсян |
естоит.Евамскороли |
предстоитвначтречаили,просмотрительнёроик |
|
замепотемевстречи.Еслвысокизабельёмираетесь |
|
химчистку, просмервавашсписокПор"",оторыритечений |
|
вытожемоглибывпути.полнить |
|
Просмотрправильны хделправивремя,займётнебольшенессекундвдень. ноеольких
Менячастоспрашивают:Сколько"врдвыетрнаменитите просмопроствашейсис?"Мой.:Сскольковетемы", нужно,чтобычувствсебятом,чтвсёерденнымлвають
правильно"Нас.деле:тутдвмомсекунды,триам —ивсё.Мои спискиэто,внекотором,офисойысле —аэтогомногиепр сто непонимают.Точтакжекакприкрнопоствозлегие пляютры телефона,язаношуихвспискиСледующих"конкретныхдел".
После того,каквыс,обраиоргвсеботалишинизовали