Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
.pdfэтогоещёнесд,яревамлалискспоПроектыздать"мендую" сок |
|
длянавопрчфеньала,подстрматеобн |
тому,чтовы |
используетедляспискаследующихдействий:этомбытьжет |
|
категориявкомпьютерноморган,съёмнаястраницав йзере |
|
ежедневникеилиотдельнаяпапкасфайлами,озаглавленная |
|
"Пр",вкбудетоилиихторойектысписокилиотлистыдляельные |
|
каждогопр. екта |
|
Списсписки()Проекты" |
|
СписокПр""нехрдразумеваеттыдеталейвашненихя |
|
прилисопректрто,размеруисрочностиоритетамровкили |
— |
этопростоисчерпывающийсписвашихоткр"вопросов"В.к тых |
|
небуджработатьедневноте |
спискомПроекты"";главн м |
овыбраудетеспобздействийодругимитатьсками |
|
вневозаданиям,никкотпноотварющшегоыеебуютими |
сделатьпроект,выможете |
вни.Помните,вынеожетеания |
|
сдеточдле,ькокоторареднйствиребуоетс |
дляего |
выполнения. |
|
ПолныеисоотведейсПроектывительностисписки""ствующие |
—этоглактическийвный |
инструмент,котоведётвасменедж.ыйшинамента |
|
НаценнсПрпискатоящая""состоитвозможностистьекты |
|
обеспечениякакбзоралного(мини |
мумодинразвнеделю), |
позввамубетом,чтовасестьдействияляяитьсядлякаждого |
|
про,ичтоничегонеупущено.Быктапросмотрэтогтрыйписка |
|
времяотвремениусилитвашечувс,чтоситуацияпконтролем.дво |
|
Выбудеестьзнать,чтовасспис |
окдоствамидр(),упныйгим |
кбынеоказалгдацелесообразнымоценитьобъёмработ. сь |
|
Одспилиокнесколько?н |
|
Большинлюдейс,чиметьитаеттоодинспилучше,потомусоктво чтовнёмотражаетвсё,отличнесколькихсп.Сисковтемая организации простообеспнапомвсоткрытыхечинваетния
вопросахивозм,такчтвысможетелюбмоментжнболеейстях легкоинтуитивноприниматьст .ешенияатегические
Насделеневажномом,сколькоувассписковвашихпр,н ектов тольдотехпор,в коа ыпроихвсразу. матриваете БольшинствуэтомдединождыжновремялатьЕженедельного Обзора.
Необычныхспскпроектовртировкисобовлько
Существуютситу,когдаестьсмыр списокцииорл ировать "Проекты"Рассмотр.ихпоочеред. им
ЛичныеПро/ фессиональные. Многимболееудсвоиелитьобно спналипрофскичныепроекты.Еслидлявасэтоссиональные так,у,чтЛ""списодолчныйпросматриватьсятетажекн тщ,какПрофессиональный" тельно",нележатьдовыходных.
Многиеличныезадачит ребуютдействийнеделе,такжекаквсё остальное.Ичастопрофессионалыиспытываютбольшоедавление стороныневыличдел,конпоторымлненныхизволяют простаивать.
Перепорученныепроекты. Есливыстаршийменеджерли исполнительныйдиректор,в озможно,увасестьнесколько пр,заквыотвеектов,нооротбыственныорыели перепорученыдругимлюдям.Вы,конечно,моглибызанести напомвсписокОжсоздать"",нолучшесписокнающиения "Проекты —Перепорученные",чтобыследитьзаними:вашей задачейбудетпростопросматриватьспидостаточрегулярноок длятого,чтобыудо,видетспратоё. веритьсяильно
Специфическиетипыпроектов .Некпримеютофессионалыторые одновнесколькоразлподногтоект,еменнокотичныхпарыев внекоторыхслу чаяхмобытьсгвместеруппированыуткак подспискиПрое""Например.,уменяесотдельнаякатегориятов
"Проекты —Лекции",хронолсписоквсехгрядущихгический
семи,треконсу,котяинговдолженарбудурыеьтаций пр.Этисобывестия —проекты"" одобныеостальным,по которыммнесзалбходимо,чтемькоонивдитьбывремя продвигалисьвыполнялись.Ноитаю,члучшетовсх ть воднсписке,вта,ониомидутакрядкевмоёмКалендаре,но отдельноостальныхпроектов.
Еслив |
ыагпонедв,илнтпркиожимостинсультационныедаете |
|
ус,иразлугипрдлянебабатываетеедлольшогожения |
|
|
количбудущихпрофессииюб,яполагаюствантов,вый |
|
|
найдётеполсравидетьвесьнаборначатыхз"переговоровунымпо |
|
|
продажам"Этоможетбы. |
тьотдельныйсписоквашем |
|
ежедневазработке,названКлие"проекты"ил,нтскиеый |
|
|
еслиувасужепапкифайламитьдлякаждоготакпр, екта |
|
|
можетбытьбудетдостаточносгруппироватьихвсеодном |
|
|
отделениишкафап себя.близостиПростопо |
ймите,чэтот |
|
подхбудетбудетраб,толькоеслионобеспечиватьтатьвас |
|
|
полнымнаботехси,которыетрувдействийаебуют,мцийших |
|
|
толькоесливыпросматррегулярнох,такжекакдругиеваете |
|
|
вашипр, оихактуальностьддерживаяектыосознанн |
ость. |
|
Кподпроектовнасчёт? |
|
|
Некоторразделенывашипрмбытьгунаподпроекты, |
|
|
каждыйизкоттемогорбырассматриватьсяетическиыхкакцелый |
|
|
про.Есливыпереезжаетеновыйдомкт,напр,ииленяетеимер |
|
|
обновляетечастьольвашейсобствеую |
нности,возможно,увас |
|
будетсп,состоящийтапунсокз,Завершить"акихтов |
|
|
оформленменятьландшафта",Обнкухню",П"вить |
|
|
электропроводку"итакдалее,икаждыйизэтихпунктовможет |
|
|
бытьрассмкакотдельпр.СлиВыодекттрензадитеыйу |
|
|
записьвразделеПро""длявсэтогоктов |
—ск,З"ажемкончить |
|
обнновогод" мавление |
—илизавсеподпроектыишете |
|
отдельнымипунктами? |
|
|
Насделе,этнемважнодотехпор,покавымпросматриваетевсе состпроетакч,кавамэтовляющиестонектабходим остапродукт.Никакнешниеватьсяинструментыил вным организформнесмсовершенстотсортирогутатыционныевеать всевашипроектыоднпог ипоризонтвертик;ременноали выкаким -тоспдбытьовкурсоблжныабсв оегомлютно (наприм ер,спомощьюЕженедельногоОбзора)Если.выработаете надоднимизбольпроектваспискаПроектыш"",товамегоихв следуетиспои/льзсамдпроектовлиокпланва ныйь каксопу" мапр",ткериалывысможетеотектавующиеорые
просматриватька толькодойдётеназванияэтб льшого проекта.Ябырекомендовалдействтакимспос,есливатьбом большиечастипрзависятстальных,еккодолжныбытьорые сдпервуюочередь.лТакойсценарийпредполагаетныналичиеу
васподпроектов,находящ ихсявожиданиидотмомента,кгогда другвещибудутзавершены.Например,воз,вынесможетено начатьОбновлять"кухню",покавынезакоМе" читеять электропров"Однако.,воз,высможетедолжатьнодку рабспрЗавершение"офортатьектомлени независитотдругихподпроектов.Следовате,вамследовабы льно сделатьследующимдействиеЗамену"электропроводки"
"Завершениеоформленияландшафта".
Небудьтеоченьскрувлучшыбореспособа.Есливыулёзныне го уверены,ябы посоветовалвключитьвашиБольшиепроекты спПроекты"",идержатьвашисокподсопроектыутствующих мат,убед,чтовынезабылрвключитьихалахвшсь ЕженедельныйОбз.Есливамтапоркажетсясовсемойядок правильным,попрз ктоситьбуйте подпроектыкачествеотдезаписейвашавногоглспискаьн х "Проекты".
чтобы,
яландшафта",который
и
ивныенезависимые
Неважно,каквысоставляеприпски,просектовдпробувер,чтознаетедьте,гдкныов найтивсеэтичасти.
Несущесовершеннойсистемыдляслвует |
еживаниявсехваших |
прио.Вампросдпроектовнужнознать,чтовасесть |
|
проексоставныеесли,онимеютчаснайти,тогдеможно |
|
напоминанияних. |
|
Сопутствующиематериалыпроекта |
|
Сопутствующиематериалыпроекта |
—этововсенедействияне |
наоп.Эторесуроминанияоектепдействийддержкиы |
|
обдумываниявашихпроектов. |
|
Неиспользуйтесопумадлянапоминания.ствующиеериалы |
|
Обычнолюдииспользуютмнбумпапкивкачесголстыег ве |
|
напоминанийтом,чтоу(1)нихестьпроектчт(2) |
оснимнужно |
что-тодел.Онипростозасопуставляюттьма ериалыствующие |
|
служитькачественапоминанийдейс.Првтом,ч блемавиях |
|
списледующихдействийписокОжидающих""проекта |
|
обычнонеопределены,аэтос ттздауру,котолкивающуюёт |
рая |
неспосдейстпро.КВынаходитесьбствектгдаиямует |
|
запарповседневныхдел,тапапкиие |
—этопоследняявещь, |
которуювызахобывзятьрукидлятого,чтобыопределиться |
|
действпоэтимпроектам.Оннесообщаютвампредстоящихями |
|
действиях,апростосоздаютдопбеспокойство. лнительное |
|
Есливыоказалисьподситу,сначдоббнойсамциилавьте проектвсписокашПроекты""качественап,чтоминания имеерезуль,конужнодследующиеичьт.Зарогоятатм
действияОжидающи" е"нужнополнасвместа,вспискижить напоминаний.Након,когдавремясддетуп, йслацетьвие например,позвонитькому -топовпр,выможетедосекдутать всематериалы,кото,повашмн,пригодятсяыенмую разговоре.
Повторим,чтовыне должныиспользосопутствующиеать материалыкачествеосновныхнапоминанийтого,чтонужно сделать —дляэтогопревашсписокдействий.Однаконазначен,
еслисопумасодержаткромествующиехивнойиалы |
|
|
||
справинфпланыпроектаиобзоры,рмациичной |
|
возможно,вы |
||
захотитедержатьихвнесколькоболдоступном,чемсте |
|
|
||
обычныеспраматериалы,хранящиесявшкафу.Шкафочные |
|
|
||
отличноподходитдлясопуесливующихма,выихериалов |
|
|
||
достаётевремяот, ЕжлаяОбзор.Еслиенжевыдельный |
|
|
||
имипол |
ьзуетчащ,толучшехранитьихвспециальнось |
|
||
выделмест,например,лоткеПр" д"унномс дстоящихлбя |
|
|
||
столеиливсекретере. |
|
|
|
|
Возвращаяськпримерупереездомнов,васмоглабый |
|
|
|
|
бытьпапкаН"дом",содвпланыыйсе,заметкидетржащая |
|
али |
||
поландш,кухнеиэлектропроводке.ПриЕжашфтунедельном |
|
|||
Обзоре,когдавыдошлибыЗакончить"обннового" мавление |
|
|
||
вспискеашемПр"",выдбыопапкуНектыстали"дом" вый |
|
|
|
|
просбывсеза,чтобыудостоверитьсяметки, нерели |
|
|
||
пропустилиниодногозапслдействияанированногоедующего. |
|
|||
Обнаружжедможносдйствия,пеилилатьрепоручитьнные |
|
|
||
внестисписокашдействий,папубранамеспока,онанеу ь |
|
|
|
|
понавамсновадлядальнобилейсследующегоитйшихвийся |
|
|
||
ЕженедельногоОбзо |
ра. |
|
||
Многимеютлю,которыедспотенциальнымиелоили |
|
|||
настоящиклиента,прпапкидляздклиентовбовалимить |
|
|
||
и/контактноли |
-управленческоепрограммноеобесп,такоечение |
|
||
как"Act!",чтобыупручётнойзапкл.Проблемавлятьисьюента |
|
|
||
здесьвтом,ч |
|
некоторыематериалы |
—этотолькофактыили |
|
историчданны,которыедолжныхранитьсямомента,гоские |
|
|
||
когдаонимогутпонадобиться,некоторыеизматтр риаловбуют |
|
|
||
дейстиотслжныравеживатьсяийз моотношенийтия |
|
|||
клиентом.Последние |
|
моглибытьболееэфф ктивно |
|
|
организованыспомощьювашихсписковдействий.Обычная |
|
|
||
инфоклиентемхранитьсяовпапкахжетобщеймация |
|
|
||
информациииливклбиблиотеке.Яиспользуюентской( Act!из |
|
-за |
||
егоединственнойполезнойфункции,котораяпозволяетм |
|
несвязать |
||
общуюинформацкомпаниважныевзаимодействияю клювнухорошаякомпанчевымидьми.Эпрт стои клиебазада)Если.мнпозвужнотскаяклиеых,не нитьту хочуименапообэнигдет,кромеькаквспискеинаниеоём "Звонки".
Организацияобдумыванияпр"х"елктов
Вглавеяпред3 ,чтоувасчастобудутпоидеипоявлятьсяложил |
|
повпр,квыозаххранитьтеектдусо,ноонрыенебудутв |
|
явлобследующиятьсязательныдействия.Этиидеи ми |
|
попвширокуюатегоридут |
юсопу" материалыствующие |
проекта",например,что |
-что,выхсделатьвследующийтите |
отпу,илипоясневажныхкопроектторыхмпонеие ноготов |
|
плана.Этимыслимогутприхвдор,когвыслушаетеодгеить |
|
радотносящуюсяилчиикделуаетестатью. |
Чтовыделаетес |
этимматериалом? |
|
Ннеобходтерятьидеюпроекту,темеилипункту, бываммостигдапришла.
Моярекомендациясосвт,чтоб,гвыббыитудетемать хранитьярлыкипроектилисамвопрпроектам,каквывсы можетедоба витьинформкнимыбр,гдевыматенномцию можетехранитьболерасширеинформацию,связанную ними.Убольшинпрофесбудетнескольковариантионаловтва обработкисопума,включаяприкреплениеерствующихалов
заметоксписку,организацию храненияинформациивэлектронной почтеи/базахданныхли,вбумажныхдениелзамстовток блокноте.
Прикреплённыезаметки .Большинствокомпьютерныхпр грамм органпозволяютпрцифровыеплятьзаметспискузации иликалендарнойзаписи.Есл ивыхранитесписокПроекты""втакой пр,твыможперграммек,коувастейтиестьторомукту мысли,отзаметку""немурытьвпечататьсвоюмысль.Это отличныйпутьвсемыслипр,квитьяназываюторыеекту
мынаобратной"сторонелями |
|
конверта"Еваш.сплисок |
"Проекты"бума,выможетепринаныйрлепитьйку |
-постер |
|
рядсопунктомтветствующимглавномашемспискеилина |
||
отдельнлисткебумаге.Влюслучае,когвыомдете |
|
|
проспроект,ванужнобуматридобамнитьетвать |
ленной |
|
заметке,чтобыеёиспользовать. |
|
|
Элекпочтаибазыданныхронная |
.Элекпочтаможетронная |
|
содержатьхорошуюинфо,связаннуювашимпроектами,мац ю |
|
|
которуюможхравыделпапкнпросто(следуйтеить нной |
|
|
инстразделаО" саботыганизацияукциям |
электрпочтой", нной |
|
тольконазовитепапкунеДействия"@",нап,П"@")р.оектыимер |
|
|
Возмож,вырешитесозцифровуюбазуд,есливаснтьёных |
|
|
ещёнет,дляорганвашмысприливопросам.хзацииектамй |
|
|
ЕсливашакомпанияпользуетсяLotus Notes, |
например,выможете |
|
создатьбазуданныхпроектудляиспчнилидляльзованияго |
||
коллекиспользованиясеашей. тивного |
*Полезвзглянутьна о |
|
некотордругиетипыбазданнна,хотябыдлличногонкеых |
|
|
исп.Хбыиметьовозмльзоварошок жностьия |
опирования |
|
всотИнтавкираничекилиизэлпочтывзаписьрнетктронной, |
|
|
гдеможнопечататьсвоисобственныемысли.Исследуйте |
|
|
техинструменты,ковасужелотьрыегии |
—просто |
|
изучите,какможноиспользвсеискирил,вчёмоватьжения |
- |
|
нибудьвродеPalm'а,которыйможетобеспечитьдостаточную |
||
функцдлязапмыслейнаобратной"исторонесиональность |
|
|
конверта". |
|
|
*МногиепользLotusдажене,чтоонивателидозреваютNotes |
||
могутделэто,но,фактически,одинизсамыхсильных |
|
|
плюсовпро |
граммы.Еслионаувасесть, уведомитесьIT |
|
специал,имеетлиуваснеобхдоступдляэт,истаядимыйго |
|
|
попегопоказа,какросиабопрограммой. теать |
|
|
Бумажныефайлы. |
|
Отдельнаяпасфайлами,посвящённаяка |
каждомупроимсм,есливхраныктсл |
|
итебумажные |
материалы.Этоэлегантноерешение,хотянизкот. хнологичное Простотахранениядоступностьхорошадлясистемыхранения справинашифтематикуо.Онапрчомациикуюзволяетой комфортносоздпапкудляхрразаметоктьнениязрозненныхсо встречи.
Страницывблокноте .Большоепреимуществобумажных ежесвозможндневниковоб/удалениялистэто,влениястью чтовымвыделитьцелуюжетестраницуилигруппудля каждогопр.Гяиспектадамиблокнотразмеровльзоваледних длясписка" Проекты"вначалеиПодд"про"в,гденцектовржка уменявсегдабылипустмыслейстрандляновыхилипланов, цы такжедеталейпроектамвмоёмсписке.
Поробдумывиганпр,каждыйизектовписациианияных вышеметодовможетбытьэффективным. Надолишьпостоянно слзадейспрдио,кисходятоизторыевьектуашихиями заметок,просматриватьихтакчасто,кавысчитаете необходимымисходяизприрсам. ектагоды
Втследуетарасчищмкжевашизаметки,когдонианутть неилинеужными актуальными,чтобызащсистемуотв русатить "устарев"Яобнаружмыслей. ,чтоотлавлпох" ниядувание дел"приноситбольшпользу,таккакпомпроцессуюгает обду,несначто,толькомнебольшоеыванияихотряколичество
оказыактуальнымидовоается дитсядоко.Ностараюсьнеца позвзмышлениямватьсястраострым,адомдолго притворяясь,чтоони,когданалезныделеэтнемта. км
Оргадан,несвязанныхдействиемизац
Ин,чтооднаизсамыхбольшихереснопрв блемльшинстве персональныхсисуправления,это,чтомахешивают вещи,тредействий,большколичествомующданных ма,которыеимеютериалдействиямиожецен,нос неость свя.Иметьхорошуюзаструктуруконченнныдляуправленияю
такимиданными —так жеважно,какуправлениедействиями проекнап.Куправлеотминаниямигда",чтоемсвязаыми иео сдей"неправильно,эсттопвесьпроцессвиями. т
"То,чтонесвязанодействиями",попадаетдвебольшие |
|
|
категории:справочныематернапоминаалы |
|
ниятом,чтонужно |
сделатьпозже. |
|
|
Справочныематериалы |
|
|
Обычнобольшинствотого,чтопрохчерезвашвашудит |
|
|
жизнь —этосправочныема.Онинетд,риалынобуютйствий |
|
|
этотаинф,которуювыпорапричинамрмациязнымахотите |
|
|
хр.Вашаглавннить |
аязадача |
—решить,какобъёмэтой |
инефхраниькоско, бходимормацмесдляэтогоа |
|
|
выдел,какформеонахранитлжнайгде.Сколть ьсяко |
|
|
хранитьинформациикак |
|
—этообв,ысилиборчноованный |
правилахорг,личныхпренизации |
|
дпочтениях. |
Бетом,спхранксправочныхлькоматериалов,иться |
|
|
нужнотолькогдатогда, всиокстемелишкмногозываетсям |
|
|
илижеслмалоинформации,шкомвамнадоменятьсистему. |
|
|
Прдляболюдейблемальшинстватом,чтовсяихг атерира лов
—этопрежнемугора"материалов" —орешилиещён,что можносделать,чтонет.Кактольковыпоймёте,чтоес, справинфбольшенебудетвасбермчн,таккакспокоитьция нейбудетсвязаноникакихнесделанных.Этопростоваша библиотека.Варезаключаетсяштольковениетом,насколько большуюбиблвыхотите.Кактольковыприменитенашуотеку методикууправлениядействиями,выможетестатьПлюшкинымдо такойсте,наскольковампсвободноеозволитенимест
(фицифровлз). ческое Когдаяувеличилразмержёсткого дискасво,ясталмпьютерехранитьёмгораздобольше электрпоархивах.Ичтрадует,этоыак,чтонной увеличобъёмасправнокфменянониеармациизалочной никакпсихдавлен. огогияческого