Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
.pdfсловами,вашасистем |
организацииэтонечто" |
-что,высоздадите |
одполностьюнавсегдаиажды",онабудетр процессезвиваться |
|
|
обработкивходиливы,размяливывсёснщехстилиния |
|
|
наилучшемдлявасмесилине. т |
|
|
Ясобралихвместе,нозабыл,кудаположил.
Внешнеекол ьцоДиРПроцессабочегоапря( соммыоугольники скрууглами)покэтапгруппировкиёнвнзывает, ми которподвергаютсявх,послетогокаквыдящиеопределитей,что этоичтосниминужноделать.
Основныекатегории
Существуетсемьоснотиповвещей,закоторымиамных понаслеиуправлятьими:добитсяить
•СписокПрое""; ты
•Сопутствующиематериалыпроекта;
•ДействиянформацияКалендаре;
• СпискиСлед" |
ующихДействий"; |
•СписокОжидающие"";
•Справочнаяинформация;
•СписокКогда" -нибудь/Можетбыть".
Важностьчёткихграниц
Важно,чтобывсеэтикатегориихранидругот.ругальноись Каждаяизнихпреотсоглашениядельныйиптавляетамим собой,ие слионинарушаютсвоигранначинаютсмешиваться, цы большчасценностиорг.еряетсяанизации
Категориидолжныхраздельнониться |
|
—визуально,фпс. хологически |
Напр,есвыксправлиадётенфмертуж,г оермациючную |
|
|
лежитчто,вы |
|
сёещёхопр,товамбудетитесложночитать |
разобратьэтугруду.ЕсливызанесётесписокСледующие" |
|
|
Действия"что,должнобытьКалендаре,потчэтодолжному |
|
|
произойтивопределённыйдень,тогдавыперестанетедоверять |
|
|
своеКалендарю,ивампосу |
тояннопридётсяпереоцениватьсписок |
|
"СледующихДействий"напредметтого,чтоделатьдействительно |
||
надо,что |
—нет.Еслиувасестьпр,ковыпоканеторомуект |
|
собираетеупатьприс,ондолжбытькспинКогда" снёнку |
- |
|
нибудь/Можетбыть",чтобывы |
|
связывалисписокПроект""тольков |
снеобходиконценаобдумывакретацииосньюыхии |
|
|
следующихдейпоним.Ичтоливий |
-что,выпросто |
|
ожи,отнесеновизспискДействийдСледующихин"аете",то |
|
|
выпобудстотнрадатьоянноетепродуктивног обдумывания.
Всё,чтовамдейснеобход,этсипапкивительноискмо
Кактольковыпоймёте, чтовамнужноотслеживатьэто( рассмотреновпредыдущейглаве),всёчтовам,этонад бится сипдляисаписопукиравочныхматериалоствующих спискоторые(,указаля,могуттакженаходитьсявпапках)
будутсодержатьипроекты,иКогда" -нибудь/Можетбыть", "Слд"еПапк.йствцдующие( бумажныефровыели) я понадобятсядляхрвсправочнойшейнениясопутствующей информациипоак тивнымпроектам.
Янедалбыфигизаупрощеоднойсторосложности,я иеы отдбысвоюжизньупадл.рощениеугой
ОливерВенделХолмс
Многиесоставляютспискигодами,находятэтупроцедуру особенноэффе.Бытуетсилькептицизмтнивнойыйосит прси,однуизкоторыхстеия.Нобм мендуюльшинство составителейспискневключаютнихнепунктов,илибходимых оставляютихнезавершёнными,чтомешаетспискамбы ь достатчтфункци.Кактольквыпоймёте,заноситьнальными вспис ки,всёстанетгоп;затемвамрпонадобитсяаздоощелишь способуправленияими.
Какягово,вамбеспнужнориласстановкекоиться приоритевсписках,затемперилиихпореписываятавляяов мереизменения.Подобныепопыткипривелибольшой неудовлетворённостимноглюдей,занорганизацией.мающихся Высможевесьрасставлприорин,глядянауиттьетыивно спис,анепередвигатьпостизменяющийсякорядяннок
пункт.Списокв —этотолькоспотслеживаниятоянногоб всехпунктовактивныхобя зательств,ивозможностьпросмотретьих влюбоймомент.
повторного
в.Ваши
ельно
Кяговпрспискигда"",янеимеюоврюничегоидуболее,чем группировкупунктовсхожимиарактеристиками.Списокможет выглядетьоднимизтрёхсп:папкаотдельными(1)ссобов
бумажнымизаметка мипунктокатдной;ре(2)агориильныйм списокнаозаглавлистебумагичасто(органайзерелиенном ежедневнсвозможнвст/удл);аиливки(3)стенияокевстью списоквкомпьютернойпрограммеиливэлектронномпомощнике,
навспзадачMicrримискер osoftилиКПКвозможностьюOutlook выборакатегориифильтрациипоней.
Организациянапоминанийдействиях |
|
Есливыопустошиликорзинкувходящихматериалов,вас, |
|
несомненно,появилоапоминанийПредстоящих"жествоь |
|
делах",представляющихсобой |
олеечемдвухминутныедействия, |
которыенемогутбытьперепорученыкому |
-либоещё.Возможно,у |
васбуотдвадцатишестидоетилисемидболеесяти |
|
подобныхнапоминаний.Вытакженакопитенапоминаниятом,что |
|
выперепоручилидругимлюдям,возможн |
что -что,нужно |
будетпоместитьвкаашиливпапкуКогда"ендарь |
-нибудь/Может |
быть". |
|
Вамследуетрасвэтпогруппамё,чпозволитртировать |
|
выбиизвозможватого,чтонеобходиморсделатьиант, ыхв |
|
когдаувасбудетвре.Твамнеобходикжея |
морешитькак |
физическиорэтигнаруппыанподходящимб ватьлее |
|
сп,будутлиовпасобомнииливсп,набумагекахинаскахли |
|
цифровыхносителях. |
|
Действия,которыезаносятсяКалендарь |
|
Вконтекстепроцессаорганизации,какяужеговорил,существует |
|
дваосновнвидадейст:те,которыедолжныбсделанывтьийх |
|
конкреденьи/вр,лит,которыедолжнымябытьсделаныный, |
|
кактольковысможетеуделиостальныхимвремя,свободное |
|
привязанкалендарюдействий.Каледействиямогутыхдарные |
|
бытьо тнесеныкаконкретномувременинапример(, "16:00 -17:00 встретитьсяДжимом"),таконкретномуднюПозвонить("
Рашеузнатьвторник,чтобы,плонапредложениелучила").
Впроцесобработкивходящвы,возможно,столкнулисье х вещами,которые сразузаписаливКалендарь,кактонилько появи.Например,выреш,чтослшагомедующимвсьли прохождениимедицистанетобслед, звонокванияого назначениевс,вытсдртако(какэтодействиечилали
понадобдвеминутыилименьше)Зап. лось сатьэтувстречу Календарь,кактвыонейдоглько,бувполнез.ворилисьетраво
Календдолженпоказытогрубый"ландшафт",ьконврьввыполняетеатьорекстего остальныевашидействия.
Од,многжелаютлюддейако,основываясьинаствовать |
|
арых |
|
прдневныеивычках"toсать |
-do"-списки,занвкалендарьт,ося |
|
|
чтоони хотелибы |
сделатьвследующий,скаж,пон,но, дельникм |
|
|
какправило,неуспевпереносятостделаютвшиеся |
Сопорывутивляйтесьэтому |
|
|
последующиедни. |
.Выдолжны |
||
доверятьс |
воемуКалендарю,каксвященнойтерритории, |
|
|
отражающейчёткиегрвдднших,которыеицыможнолвных |
|
|
|
спросмешке.Будгоп,есливронёмбудетазщетролькоо |
|
|
|
что,вамобязателнужносделвэтотдень.КогдаКалендарьно |
|
|
|
бувыполнятьдолжет |
нуюрольвпроцессеорганизации, |
|
|
большинстводей,котвамнужно,делатьрыекажутсяий |
|
|
|
какак"толькобудетегориивозможно,послевсе,чтоя |
|
|
|
долженсделать". |
|
|
|
ОрганидействийКак"толькобудетвозможно"контекстечегоациялибо
Замноголет яоткрыллучшийспособдлянапоминанияде ствиях типакак"толькоясмогу"исхизконтекстанеобходимогодля действия —контекможбытьинстру, илиесточел, мвентк необходляегозав.Например,ддействияршениялимые
некобходиммпьюте р,тонужноегозанестивсписокЗа"
Компьютером"Еслидля.действиянеобходимо,чтобывыбылина выезденапр(,остаоколобанкаизайтвлимовагазинер ться скт),наиболеебяныхварподходящимбудетсписокв
"Поручения"Еслиследующим. шагомбудетраз гочёмвор -тоодин наодинсвашимпартнёромЭмили,поместитеегопапкуЭмили""
иливнаиболееподходящийсписок.
Насколькоразродолжныбытьэтикатегориизависитотненными
(1)того,заскдействиямивыдольследить;как(2)имижны частоувасмен яетсяконтекст,впределахкотнеихрогобходимо выполнить.
Есливытотредкийчел,укоторогопятьвльадцатьек |
|
|
следующихдейств,вамможетхватодногосп йтьска |
|
|
"СледующиеДей"Онможетвключать. сразнообразныеамыетвия |
|
|
заметки,такиекакК" |
упитьгвозди"Погов"сб бссоритьм |
|
измененииспработ"Набросать"скаидепов ешнейков |
|
|
встрече"Однако.еслиуваспятьдеилипредсяттоящих |
|
|
действ,котбудутзаписобольшомдномрыесписке,вйамны |
|
|
будеточеньсложноувидетьчто,вам |
|
нужноувидеть;каждыйраз, |
когдауваспоявитсянемноговремени,чтобысделать |
|
-тоещё, |
вамнужнобудеготраетпитьересортировкуродуктивную. |
|
|
Наприм,есливозникнеткорпер,нференцииткийыв |
|
|
времякоторможнобылсдесколлатьго |
|
ькозв, онковам |
придёискатьпункты,связасозво,средибольшогосякаминые |
|
|
относящегкделусписка.Когдвырешуйтиразрозненныхтеся |
|
|
дел,вы,вероя,заховыбратьвсевашипорученсоставитеноитья |
|
|
ещёодинсписок. |
|
|
Такойспособорганизации |
|
обеспечиваетещёодинфактор |
продукт,многократноувелвашуэнергию,когдавностичивающий |
|
|
вынаходитесьопрежимеработыеделённом.Есливы |
|
|
"телефорежиме",этопосделатьмнтелефонныхогаетогоном |
|
|
звонков —простоопуствашсписокЗв""Ког. ншките |
давы |
|
работакомпьютеромза,полсделатьтакмногоизсписказно |
|
|
"Закомпьютер",какэтовозможно,непереключаясьнадруг йм виддеятельности.Переключевиданого ностиие
другзанимаетгораздобэн,чдумаетльшейбольшинствргии о людей.Ио,чкогдатонужныйвчеловекидноамсидитнапротив васофиашем,быломудропоговснимевсём,бочторить вамнужно,пониливканараспоряженииашем.
Наибобщиекатегорнапомйствияхдлее наний
Воз,вапригодятсякакможно следующегосписка:
•"Звонки";
•"Закомпьютером";
•"Поручения";
•"Вофисе"разнообразные();
•"Дома";
•"Повесткидня"длялюдей(собраний);
•"ПрочитатьПросмотреть/ ".
"Звонки" .Этосписоквсехтелефзв, ванковнныхрые сделать;выможетеобрих,когдаувасбудетподрукойботать телефон.Чеммобильнеевыбудособ(,еслиувасстьтенно сотелеф),поыйемдвокажасиметьяезсписокдинется длявсехвашихзвонксвобод:небольшиеокнавремени, ого котвкогда, взникаютрвыезденаыилипутешествии бытьнаперерывеилиожиданиисамолёта отличнуювозможноспоработавашимсписком.Отдельныйть списокЗв"" легкососредоточитьсянмогаетовнтуитивно
выбратьлучшийз вонкаждогодлямвремени.мента
Япол,чтовынайдётевремявыписатьгаюномтелдлярафонов каждогопунктаизвашегосписка.Будетмногоситуаций, вы, гда возмож,позвбы,еслибыномербылуказанрядом,есили вампрбыегои,тоскатьшлось
миннескзагизмумоловковько
мнужно
—может
—предоставляют
несталибызвонить.
"Закомпьютером" .Есливыработаетезакомпьютером есливыходиестьноувасликомпьютерибукнаработеи м дома —былополсгруппитедействия,котозновамрыеовать нужсделаворабзанемя.Эопимтоьоты чтовамнужсделнакомп,навсехбтьоютеремнит электрописьмах,которыенужотправить,документах, ных
котнужнонабрилиотррые,такдалее.сатьдактировать
Ткямногоаклетаю,ядажесоздалсписок"on спискаЗакомпьютером" "Когда.янвсахожусь,янеогулёте подник,нкмоемулючитсер,чтонеобходимотв руься длямногихдействий.Поэвместотог,чзанобымуво обдумыв,чтоя,ачтонесделгуизспискагуЗа" ать компьютером",теперьяточноз,чтодействиеодаюиз,его нетребуетподключин,этоосвмернразумдляйбождаетният выбооснованного, надругихк. итериях
Внидумайтетом, тельно |
гдеи каквыможинеможиныедетеилидтеайствияь, |
составашиспискиляйвсооэтим. ветствии |
|
Еслиувасескомптнаолькоработе,вамможнеютер понадотдельныйсписписокЗакомпьютером" ";бВ" ться Офисе"можвключатьэтидействия,пчтофисму единмес,гдевысможетеэ венное увасескомптдомаолько,иэтоен,выюуотжетебукер включитьдействиязакомашДомап"исокьютером).
"Поручения". Исгруппироватьмеетыслодномместе напоминанияобовсём,чтованужносделать,когдавы" выезде"Когда.вызн,чтовамнужносестьетеипоехатьашину куда-то,отличнобылопросмотретьэтотсписок.Такиедействия, какДостать"сертифиизбанячейки",Забр"овскойтиныать вбагетноймастерской"Купить"петуньицветочноммагазине"
всепойдутэтотсписок.
—особенно
зввидетьамолитвсё,
-line",отдельн от
—это
делать.Ана(,еслиогично
—
Этотсписокможетбытьнеболеечемпостергде |
|
-товашем |
ежеднеПорученияке,иликатегор""разЗа""вдашемачиелаей |
|
|
КПК. |
|
|
ЧастополимподспискивкатегорзноПоручениять"". |
|
|
На,кактольковыпойри,чтованужнмерёте |
|
что -тоизмагазина |
хозтоваров,возм,вызахсоздасписокМагазин"жнотиье |
|
|
хозто",добавикнемуподсписоквсехвещей,аровковамтьорые |
|
|
тамнужны.Нанизкуровневымоглибысоздатьтехнологичном |
|
|
бумажнуюнаклейкуМаг"хозтоваров"; зин |
|
|
высокотехнологичном —есливыиспользуетецифровойсписок,вы |
||
моглибыприкрепитьзаметку""Маг"хозтоваров" нусать |
|
|
деталитуда. |
|
|
Мыдолжныстара,чттойпробы,клежитичьтораястоты |
|
|
заграньюизощрённости. |
|
|
ДжонГарднер |
|
|
Ткямнакезжупгого |
лавнымрайогорода,умеестьдвям |
|
спискаПоручений"" |
—Поручения" |
—удома"гдеяживу() |
"Поручения —гдеугодно",длявсегтог,чтомсделать,будьягу |
|
|
дажевдороге.Т" |
-образныеразветвителидляшланга"будут |
|
записанывПоручения" |
—удома",ноКу" |
питьноски"остюму |
будутзаписанывПоручения" |
—гдеугодно". |
|
"Вофисе" .Есливырабофис,дбытьопределённыеталжныте вещи,котвыможетесдетотамрые,приэтомлбудетькоать
полимпередсобойсписокэтихзнотьдел —хотя,очев,еслидно вофис етелефотдельныестьикомпьютер,такжеувасимеются спЗвонки""Закомпью"ски",такжебудувамитером использоваться.ЯбывнспиВ""всёсилфисечто,требуеток подключенияИ,нап,напотезагрузитьнетмеринание большуюпрограм муизсети.