Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
.pdfРазнообразиесправочныхсистем
Сущемнспособоврганизациижесттвуетправочных материмногоинсдляэт.Дмырассмотрималгоументовее наиболеераспространённыеизних.
• |
Единаясправочнаясистема |
—набумагеиэл;иектронно |
• |
ЗаполненнаосновеБольшкат ихе |
егорий; |
•Картотекаименеджерыконтактов;
•Биарх.блиотекивы
Вашасистемахрданныхдолжнабытьпростойениябибллёгкимпоискомнейотекой |
|
—ане |
напоминандействиях,проектахприор. тетахями |
|
|
Единаясправочнсистем. ая |
Какяужеговорил,хо |
рошаясистема |
хрдважорганизацииандляеныхобработкивашихия |
|
|
вхоматериалов.Онадсправлятьсяолжнаящихб бъёмомльшим |
|
|
бумажнойинформации,которыеимдлявасценность.Видеалеют |
|
|
выужесформирсвоюсистемусправинф,воовалирмациичной |
|
|
времяобрабатываниявходящих""Необходимо.,чтобывамлегко |
|
|
былосохранятьлюбуюбумагу,квыотор,возм,захойтитежно |
|
|
вернутьсяпозже.Вашасистемадолжнабытьнеформальной |
|
|
приемлемтнойдалфавсистемыясправинф, рмациичной |
|
|
нахвсегдаподиться |
рукойнаврабочмеш.Есливыещёмтем |
|
неоргеётакимобразом,вернитесьзовалиглаве4. |
|
|
Большлюдейвитогенабпр200нствораютмерно |
|
—400 |
бумажныхпапоксправинф30ормациичной |
|
—100папокв |
программеэлектроннойпочты. |
|
|
ЗаполнениенаосновеБо |
льшихкатегорий |
.Любойвопр,которыйс |
требуболепап50сфай,д,наверноеол,занятькженами |
|
|
отдельнуюсекцилиящ,своейалфавитнойсистемойк. |
|
|
Например,есливыуправляетеобъединениемкорпорацийдолжны |
|
|
хранитьмнбумаг,во,вызахгозможнот |
|
итевыделитьили23 |
шкафадлявсейдокументации.Еслидоводство,плаваньепод |
|
|
парусомиликулинария —этовашастр,воз, амстьожно пона,какминимум,целыйящдэтихобитсяувлеченийля. к
Помните,чтоесликатегинфсопутствующиеоретиямации материалы,комогутбыоткрыедругимнесеныьж категор,передвамиможетвстать,хранитьлеммаям инфовединойспрспеавочноймалистемециюализированных системживых.Когдавычитотлатезгородяхчнуюьюе
хотитееесотп, хранить ралионавящикашитсяСад"илив общсистемудругинформациейподомую?Пользуйтесь общимправилом —лучшеположивединуюсправочнуюсистему, ь заисключениемоченьогранколстрогоичестванного определённыхвопросов.
Картотекаиконтактныеме |
неджеры.Увасбудетдостаточно |
многоинепосредственно, фсвязрмлюдьми,которуюациинной |
|
надобудетхр.Вамнужнобудетследитьнитьзаконтактной |
|
инфразногодармацией |
—домашнителефонамирабочими |
адресами,моби,факсами, элеьнымисами |
ктроннойпочтыи.д. |
Крометого,выможетбытьзахиметьинформациюдняхтите |
|
рождения,именахдрузейчлихс, ,люобмейноввинах,бимых |
|
еит.д.Чтокасаетсяпрофессиональнойнаправленности,вы |
|
можзахослдатенаёдитьработу,еми |
отчётами |
рабо,досцелямизатдругподиженияинфор. бноймацией |
|
Секцтелефон/адрес,пожалуй,самиспользуемая( яравне |
|
кал)большинствендарёмжедневников,проданныхзапоследние |
|
50лет.Каждыйдолжхранитьтелномера.Отметимфонные |
,что |
этопростойчсправочногоимат.Отвасерериала |
|
требуеникакихдейстсявий |
—этопросинформация,ковамторая |
можетпонадобитьсявбудущем. |
|
Такчтонетбтайнывльшой,какргмеёдляванизоватьших |
|
индивидуальныхнужд,незатрагивая |
логис.Опяже, тьику |
единственвозникающаяздепроблемасвязатем,чтолюдиь |
|
стараюиспсвКартотекукакинльзоватьюдлструментя |
сделать.Этонесрабатывает.Как |
напомитом,чтонужноания |
|
тольковседействия,связанныелюдьми,которых |
вызнаете, |
определеныизанвсписок,телефонысеныйствийадреса большенеигнир,кромеолиаюткакн адресноййтральной книги.
Единствопростеперь,какойобъёминформацииваенный нужхра,гдеиспомощьюнкакобитьвамрудованияго необходисохранятьеё,чтпиметькнейлёгкийтобыдоступ. Ничнесовершеннебольшиеэотношето,таккакм нии цифровыенструментысейчасвсёлегчеисиподключатьользовать
кбольшимбазамданных,высможетехранитьвсегдаподрукой |
|
|
большеинф |
ормации,прикстодажеилименьшеадываяько |
|
усилий. |
|
|
Бархивыбл:Личныеуротекивни |
.Инф,котораям жетрмация |
|
бытьполезна,располагаетсяразнвняхур.Возможно,вы |
|
|
найдётемногочего,есликопнётедостглубоко.Ответаточно |
|
|
вопроскакойобъ |
|
ёминформациихр,кблизковкакойнить |
формебудпостоянно,подстраиваясьнятьсявашинужды |
||
требованиякурк.Взамфортавнюотличнойашейисимости |
|
|
органипродукт,этивопросынеявляютсязацивности |
||
це,ноэтактодоральнымилько |
техпор,покавсевашипроекты |
|
действиянаходяконтролируемойсис,которойвыемеся |
||
регулярноработ.Справматвссвфхтеихрмахчныйал |
|
|
становитсянеболеечемматдлясб риаломхранения |
|
|
домевсоответствиитупноминдивидуалте |
ьнымисклонностями |
|
потребностями. |
|
|
Еслиматсправалчисто,едвопрстоитнтом,чныйлионвременивенныйместа, необдляегосохранения. одимого
Некстеплогичнвсдтовещипньлает.гдаЧтовамрощеясти нужноиметьрядпостоянм но?Этослотправитьежедневникдует илиКПК,которыйвсвами.Чтоегданужнодлявстречли
событвнеофиса?Э впортфельправляемсумку.лиЧтовамй |
|
можетпона,когдавыработаофис?Этоположимобитьсяв ете |
|
личнуюсистемухраненияили |
зместимнакомпьютерелокальной |
сети.Акакнасчётредкоспматериалов,связанныхльзуемых |
|
работой?Необходинформациюможхравархвнимуювахть |
|
отдельныхфайлахилидажевотдельныххранилищахгде |
-нибудь |
по.бычндальшеЧтонасчётинформации,хр го |
анящейсяв |
И?Вамнужделатьрчтонето |
-либосней,еслит вамналько |
непона,когвыбуотключеныдИнтернетобитсяаете,вэтом |
|
случаеследуетзаранобходимыераспданные,чтобычатать |
|
всегдаиметьвозможностьвзятьих.обой |
|
Вывидите,чт овсяэталичнаяорганизациясправочныхматериалов
—этовсеголишьвопрлогики.Разделениетого,чтомсжно сделать,оттого,чтонельзя —этоключуспехувэтойобласти.Как тольковыспрэтим,увпаполнаявитесьявитсяобода
управленииорг анизациитакогоколичествасправочных матер,какоевызахоти.Этовашлвыб,коаловчныйторыйе долженбазироватьсянасоотценкностиформациишении времхраненияусил,необходимымдляёподдержкиям.
Когда-нибудь/Можетбыт |
|
|
Последнее,че |
мсталкыворганизационнойсистемевае ся |
— |
этокакслза,чтовыемдитьмзахозановожеоценитьте |
|
|
будущ.Этоможетбыпут,намеченноеьшествие |
|
|
неопределённоебудущее,книга,которпланируетсяприсл чаею |
|
|
прочитать, ,квыхторектыми |
|
отитезанятьсявсл дующем |
году,навыкиталанты,которхотитразвить.Дляполнойе |
|
|
реализнашеймоделивампоназцииобитсяел |
|
|
"Второстепенное"илиНахранении"" . |
|
|
Когда-нибудь/можетбыт |
—этонебросовыймат.Впве,чтмлнеиалятножет |
казаться |
самыминтеркреативнымизтого,чемвыкогдасным |
|
-либозанимались. |
Имеетсянепутохранековдболеепоздщейяьконияего |
|
просм.Всеонирабтак,чтовыизвтбхраыроситьютшей |
|
головы,покаивампоне.Выможзанихдобятсяестите |
в |
разныеверсиисписковКогда" |
-нибудь/Можетбыть",илипоместить |
ихсвойкалендарь,илисистенапоминателя" "основеу |
|
бумажныхматериалов. |
|
СписокКогда" |
-нибудь/Можетбыт" |
Вполневозможно,чтокогразбиратьвыбувсёд,чтоете накопилосьвашей" оперативпамяти",выстолкнётесьтем, ой чтовынеуверены,холиэделать.Выучитьоите"испанский", "КупитьМарсилошадь",Забнагору"вВашингтоне",аться
"Построитьгоскоттедж" евой —воттипичныепр,которектые попадутвэтукатегорию.
Есливы |
этогоещёнесд,ярезавестилаликомендуюсписокКогда" |
- |
|
нибудь/Можетбы",независиот,какуюогосистемуо |
|
|
|
организациивыис.Затемпоэтсписоклняйтельзуете |
|
|
|
подпр,и,возм,выувидбныамиек,чэтотспжностек |
|
|
|
сампо,иепополнегобе |
ниестанутпричинойпоявления |
|
|
творческихидвсехвидов. й |
|
|
|
Выможекоебытьудивл,обнаружив,чт ны |
|
-чтоизтого,чтовы |
|
заносивсписок,дейсисполнпочтибвсяквительноз хтся |
|
|
|
усвашестороилий.Есливысозсилувоображениядляаётеы |
|
||
стимуляции изменвосприятиясполнения,тогкозаметитений |
|
||
каксписокКогда" |
|
-нибудь/Можетбыть"можетпривнестимного |
|
удиприключенийвжизнителашуработу.Мы,вероятнееьных |
|
|
|
всего,воспвозникшей,еслимызможльзуемсязаранееостью |
|
||
опред,чтонамерлили |
еваемсяэтосделать.Изличногоопыта:его |
|
|
обучигрнафлхожепопарусомниейтдению |
|
—всёэто |
|
началосьдляменяэтойкатег.Кромевашихвх, риидящих |
|
|
|
имеетсяещёдвабогатыхисточникадлспискаКогд" |
|
- |
|
нибудь/Можетбыть":вашетввоображрческое |
|
ниесписок |
|
текущихпроектов. |
|
|
|
Делайтеинвентаризациюсвоихкреативмечтанийых |
.Чтовы |
дейстхотитесделать,когувасбудвр, ньгимятльно |
|
желанНапишите? этосвоёмспКогда" ске |
-нибудь/Может |
быть"Список.типичныхкатегорийвключает: |
|
•Что-тозаиметьилипостроитьусебядома;
•Х,которымихотббизаняться; те
•Навыки,которымхотитенаучиться;
•Творческоесамовыражение;
•Покупкаодеждыиаксессуаров;
•Покупкаигрушек;
•Путешествия;
•Вступлениеворганизации;
•Благотворительность;
•Хочетсяу висли.делать
Перетекущихпр. оценкаектов |
Теперьпорапроверитьвашсписок |
|
"Пр"сбкритичнойточкилееектызре,можноялшить |
|
|
перенестинекотизвашделспК"осокрыехгда |
|
-нибудь/Может |
быть"Есливы.понимаете,чтокаким |
-проектомвы |
займётесь |
товслмесяцыедующиеькоилипозже, вэтотренеситего |
|
|
список. |
|
|
Чтовашейвластисделать,тоашвластине. йлать |
|
|
Аристотель |
|
|
СпециальныекатеКогда" ории |
-нибудь/Можетбыт" |
|
Скорвсего,выимсобсинее,длякоторыхтенувенныересы |
|
жно |
многпланироватьделать.Довольнособиратьихсело |
|
|
списки.Например: |
|
|
•Еда —рец,меню,рестораны,вина;пты
•Дети —чтовыхсделавместитеними; тье
•Книгидлячтения;
•СDдляпокупки;
•Видеодляпокуп/првпро; смокиатрае
• Культурныемеро |
приятия —посетить; |
•Идеиподарках;
•Идеипосаду;
•Интернет-сайтыдляпросмотра;
•Путешествиянавыходные;
•Идеивстреч;
•Идеивечеринок;
•Идеи —рао(,знчтвызн,ачаетоксписокихетекой включить).
СпискиКогда" |
-нибудь/Можетбыть"могутпе |
ресекатьсясо |
|
справочнойсистем.В этаинформациястемебудетчной |
|
||
хранитьсяиз |
-затого,чтовызахотисобрапопискиолнятьеь |
|
|
хорошихвин,ресторановиликниг;спискеКогда" |
-нибудь/Может |
||
быть" |
—почтовымзахопросматриважемутеть |
тьэтисписки |
|
регулярно,чтобынасебепопрчтомнитьбовать |
-этогоиз |
||
спискавкакой |
-токонкретнойситуации. |
|
|
Влюбслучае,этещёоднаотлпримесистемуичнаяинаь организации,котораяуписполнениюрощау,чтоимогоь ет длявасценностьи привазинвжизньашуообразиетересесёт
—незапутываявашразумирабпрнерешённымио,чеестранство незаконченнымиделами.
ОпаХранение"псн"окосмотрть |
|
|
МногХраненсоздаютпа"ипили"киросмотрцелый(ящик), |
|
|
кнеоптченьокрыедходят |
катеКо" гдаории |
-нибудь/Может |
быть"Онигов. се:Ку"мбудетовремярятг,просмотрюняа |
|
|
это" —ипаХранение"п"каросмоподходящимжместсяром |
|
|
дляэтого.Янерекомендуютакойвидподсистемы, чтов му |
|
|
каждомслуч,коятаорымлкивале |
ся,клиехра"",неонилиты |
|
"просматрприводилоли",чток явлениютрицательных |
|
|
эмпэтпо.ЦенностьцийкатеводумуКо" гдаории |
-нибудь/Может |
|
быть"пропадает,есливыпериодическиневозвращаетесьней. |
|
|
Такжесуществуетбольшаяразницамеждутем,ч |
|
тохорошо |
управляется,на, Когда"римериском |
|
-нибудь/Можетбыть", |
промедляхраненстоВсякой"всяч"Обычно.м иныя |
|
|
большинствоэтогохламанужновыбросить,что |
-тоотправить |
|
"Прочитать/Просмотреть",что |
-тохрвксправочнойнитьчестве |
|
информации, |
что-тозанестивкаиливсписокендарь |
|
"напоминателя"будетдалее(),чтобыпросмотретьмесяциливрез |
|
|
началеследующегоквартала,итолькопонекоторымможн |
|
|
выполнитькакое |
-тодейств.Многоразпослеразборачьихе |
-то |
ящиковилифайлХранение"пр в |
|
смотр",явиделчтоних |
ничегонеоставалось! |
|
|
ИспользованиеКадбудущихяндаряйствий
Вкамшбытьленоудобнымжетченьместомхраненияляарь напоминанийтом,чтовызахосджвбудущем. телать
Большинстволюдей,которымияработал, епользовались удобствомкалетак,какмоглибы;инонизандарябытудачесли гораздобольшевещей.
Однаизтрёхцелейиспользованиякалендаря —этохранение информацииконкрдня.Этакатможетвключатьгориятного мнвещ,нодинизпроджействинутыхо путейиспользования этойфункции —внтуда,чтовыхвыброситьтитеданный моментизголовывернукэтп.Вотенемногиезжемуться пунктыизнесметнколичествавозможныхвещей,которыевы го можетевключитьтуда:
• Наоначалепоминанияроекто |
в; |
•Соб,вкоторыхвхотелибыпручастие; нять
•Катализаторырешений.
Наоначалепроектовоминания |
.Еслиувасестьпр,окоторомект |
вамнужнодуматьесейчас,кзаслуживаетторыйвнимания |
|
какой-томовбудущем,выожетевыбратьентподходя |
щуюдатуи |
поставинапроектеоминаниекалашэденотьдареь |
|
(/ивремя)лиКогда.оннаступит,выув поминаниедите |
|
добавитепунктсписактивныхпрПр""оеВ.октовекты |
|
типичныекандидатыдляэтого: |
|
• Оссобытиячёткобыепрделённым |
временемначала |
(напримерначалоразработкинов); дуктаго |
|
•Регулярныесобытия,квамотнужноподг,рымтовиться наприконференции,просбюджета,ежегодныем,отр
планировасобытийилисъ(,когдаевамздовшитенужниео добавитьежегодную"конференц июпродажам" следующегогодавсписокПроекты"");
•Важныедатызначимыхвасл,относительноюдейя
которыхвыхочтоите |
|
-тосд(рожденелатьни,юбиле, ия |
праздникит..). |
|
|
Соб,вкоторыхвхобыприняучаселииятиеь |
|
.Наверное,вы |
постояннополуч |
аетенапоминаниясеминарах,конференциях, |
|
социальныхкультурнсоб,накотвыможетбытьтияхех |
|
|
захотелибысх,нрешитьпрямосейчасдитьнеможете.Добавьте |
|
|
напоминвкалендкондатуиливремя, выогдаретнуюрьние |
|
|
пресможетедположительно |
атьо.Вотпримертветчныйзаписей, |
|
котвымогбысдлсебярыенабудущеелать:и |
|
|
"Завтзавтракобществеп ?"едпринимателей
"СегодняначапродажбисезонТигровл."етов
"СпециальноередложениепоАвстралиисегодня20:00."
"Барбекюцеркви вследующуюсубботу."
Есливытолькочтовснечтопо,вмнилихапоминанияеситежее своюсистемупрямосейчас.
Катализаторырешений. Бываетвамнужнопринятьважное реш,котвынмеил(хотнероежете)присразу.Всёвитенять по,есливырешядке или,чтодлярешениявамнужна дополнительнаяинф,котораяприйтиизлжнамация внутренн,авнешнегоисточника.(вамнужндатьврегомя длярабвашегоподсознания).ты
Впорядкев,есливырешитещнрешатьй |
—нотвтомслучае,есливаько |
естьсистемадля |
этого. |
|
|
(О,чтовнешевидкоторыедополда, нвамиеныеительные нужныдляпр,ешендолжныинятпроизспиисходитьяяска "Слд"еилиОжидающиействийдующих"")Чтобыкомфортно. откладывапр,ешенийвамлучшинятиеиметьподстраховку, ь котвыможд,чтнрзаввернутьсяобытейкряпринятиють решенийвбудущ.Напоминаниявкалмогутваэтомндаре помочь. *
* Есливыиспользуетегрупповойкалендарь,тонужноразделить видынапоминаний.Вэлектрокалендаряхобычесть ных категорияличное"",какразеёможноиспользоватьдлязаметок, котниктокрваснедолженвидрыеме. ть
Вотнекотипичныеобластивэкатегориито: рыей
•Нанять/уволить;
•Объединить/Потребовать/Прод/Отказать;
•Поменятьработу/карьеру.
Этослишкомв жный пр,чтоестосвящатьмбыуло места,яз,нспроситеаюсебя:Естьли"уменянеобходимость приняешеният удн,длякотследуеторогоздать напоминаниевбудущем,такчтя себякобычувствовал, фортно