Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
.pdfВыпросмотрелив |
севозможныеидеи |
—все,которыемоглибы |
повлиятьнарезультат?Выопределилистратегическиважные |
|
|
компикраеугольнделиликамни?Выпрнентывсаспекты |
|
|
пр,закможнобылоектаторыевзятьсяпрямосейчас,как во |
|
|
слеконкретноедействиедляующее |
|
кажподпр,иктза гоекта |
этоотвечает? |
|
|
Выужепредставилипослошуспех?дующийломительный |
|
|
Ответомнабольшинсэтихвопросов,скореевсего,буденет". тво |
|
|
Навернякаестьещёкакие |
-токомпонентымодест лиственного |
|
пла,которыевыносущестиования |
|
вляли. |
Иногданасвоихсеминяпросилучасвзядатрахниковь |
|
|
запланироватькакой |
-тореальныйпроект,используямодель |
|
естествепланир.Всзанескминутонигоногованиялько |
|
|
проходиливсепятьфаз, бысовершеннопораженычно |
|
|
огромнымрезультатомп |
осравнентем,чтоонид стигалию |
|
ранее.Одинджподкомнепослнтльмензанятиясказал:шЯ" |
|
|
даженезнаю,злвилиблагодаритьться.Ятолькочто |
|
|
закобизнчилес |
-план,накоторый,какядумал,должныбыуйти |
|
месяцы,исейчасуменянетсов |
|
ершенноникакпричне ихн |
приводитьегоисполнение!". |
|
|
МпопрямоВыберитеатьжетес,хслийчас. нтитеовый |
|
|
илизастпр, онадцельюпорившийсяПодумайте.ект,как |
|
|
бывхочтобывыгляделрезультатели:какэтосн жетсяшей |
|
|
репутации финансостоянииилиещёчём?У овтр мйте |
|
|
мозговдействиямштурмпот,кможнонциальнымбылоторые |
|
|
быпредпр.Органвашиде.Определитесьсонятьзуйте |
|
|
слеконкретныдующимиействия.Нучто,прояснилисьми |
|
|
желаемыерезультатыиспособыих |
|
добиться? |
Неестмодельпланированияственная
Длятого,чтп важндчеркнутьбыиспмоделильзованиясть |
|
|
|
естепланированиядсложныхпрт,кенногомыектовторых |
|
|
|
уч,дасрстеёвболееавнорма"йте"модельюуним, ьной |
|
|
|
которуючащевсегоиспользуют |
|
.Яназываюеёнеестественным |
|
планированием. |
|
|
|
КогрошаяХ"идеяоказывается" идеейплохой |
|
|
|
Вывиделикогда |
-нибудь,чтобыопытныйменеджерначинал |
|
|
совещаниефразы:Нучто,"когоеспоэтхорошиеьводуму |
|
|
|
идеи?"Чзднт?Преждечемоакначинатьсьо |
|
|
ценкуидей,надо |
проясцельипер,собратьвсюнеобходимуюпективыить |
|
|
|
сопутсинформациюмозговым(ш)твующуюурмом |
|
|
|
преёо(анрг)Что.жетакое"лнизировать |
|
—хорошая |
|
идея?"Этохор.в,нуместенопртолькоший,когдавы |
|
Начинатьстоитименноэтого |
|
ужеобдумали8 |
0%проекта! |
||
момента,тогдаукогоугоднопроизойдётвзрывтворческого |
|
|
|
мышления. |
|
|
|
Дорезультатаснеигнутьк |
|
-просто,таккакэто |
|
противоречитспособуестественногоплани,которымования |
|
|
|
оперируетвашесознание.Люди |
|
всёвремяпредпринимаюттакие |
|
п,нонинепрыткичему,крстрессаводятме |
|
|
|
недостясностипроекту.Привзадругимиимодействииочной |
|
|
|
лю,этооткрываетдсамолюбиювериьми,политиканствутайным |
|
|
|
планш(начобщихсуфразмгрессивнается |
|
|
ногообщения). |
Есливырвётесьсвох"оидея"рошимипр,чемжде |
|
|
|
опрцель, ,собранарспделсопутстинформацияективыующая |
|
|
|
ивсеплхоидеи,этопзаговорапротивошийимер |
|
|
|
творческогомышления. |
|
|
|
Есливыждётепоявленияхорошихидейпрежде |
|
,чемвообщекакие |
-тоидеипок, вамявилисьне |
придут. |
|
|
|
ДавайтеобвмиссиВ нльямс
Есливыподобнобольшинствулюдейпринадлежитенашему |
|
||
куслою,тоединствеофициальныйьтурномутренипо г |
|
||
планированорганизацидеятельностиувас,ск юнной |
ореевсего, |
||
былчетвёртом |
-пятомклассе.Иеслидажэтоне |
единственный |
|
раз,квыобучалисьгдаэтойобласти,сквсего, нказалсярее |
|
|
|
самымзаповто(смысле,чтооченьглубокоинающимся |
|
||
запечатлился). |
|
|
|
МиссВильямс,мояучичектельницавёртого |
|
ласса,должнабыла |
|
обучитьнаскакоргнмышаэтошенизовывать(бынеёление |
доклады.Но |
||
учепла)Мыдолжны.былиаучиписаеомться |
|
||
чтомыдбылисделатьлжны,прчемнаписатьхорошожде |
|
— план! |
|
структурированный,успешныйдоклад?Правильно |
|||
Приходилливамэтделатьось |
|
—начинсозданияплана? ть |
|
Бывалоли,чтовыпсиделипереддолгупустымлистомбумаги |
|
|
|
римскцдумI,чтоплфрвпойадейстлинрёдровийание |
— |
||
этонедлявас?Возможно. |
|
|
|
Потомявсё |
-такинаучиппл.Толсяснатьысяко |
чалаписал |
|
доклад,ужпотомде. нл |
|
|
|
Сдпланпрост,есличаланаписдокладам.ь ть |
|
|
|
Вотэти |
-тознанияпланировавынеслобольшинстволюдей ию |
|
|
изнашейсистемыобразования.Идосихпорвижуэтипланы, |
|
|
|
написанныепост |
-фактумтодтоляько |
го,чтобыугодить |
|
начальству.ВделовоммиреихчастоназываютЦели"или |
|
|
|
"Стределе"Нона.самоникаксвязаныомтем,чтония |
|
|
|
людидестем,личтоихвдохновляетают.Эдокументыпылятсяи |
|
||
вящикстолилискавэлектроннойапочтехливаются |
никакне |
||
соотносятсяреальнойдеятельностью. |
|
||
Модельскоростнпланированияго
Неестмодпланированияельственная |
|
|
—это,чтолюдив |
большинссвоёмсчитаюпланированием" ".Однаконобщтве |
|
|
|
почтивсегдаискусствесоотноситсямалореальбо ой |
|
|
той, |
поэтолюдинепла.Осчмнидоинконцаутаютруты |
|
|
|
планёилисовещпострплатегическомуки.аниярованию |
|
|
|
Ночтопроисходит,есливынеплз?Чащвсегораннируете |
|
|
|
кризис!Тынекупил("биле?!Ядумал,тысобиралсяэтоы |
|
|
|
сделать!")Когдана. |
дваповисужемесрччностиледней |
|
|
минуты,активизируетсявашамодельскоростнпланирования. го |
|
|
|
Есливыобсебянаднеглубокойямырживаете |
|
|
—переставайте |
ужекопать. |
|
|
|
УиллРоджерс |
|
|
|
Накжеэтавещикомвыходятизпконтроля?Действуйте! |
|
|
|
Работайтелучше!Нужнобольшелюдей!отвлекайтесь!И |
|
|
|
множествовыведенныхизсесотрудниковбяп саютсяправлть |
|
|
|
ситуацию. |
|
|
|
Когдажемножлюд,гавкающихдругна,немогутйство |
|
|
|
спастиситуац,нахумник, гоНадоторыйдится"всёоритю |
|
|
|
организовать!"Птолько(теперь?)нялиТоглю.начдаинают |
|
|
|
рисбл,касающиесяпроблемыватьки,вешатьнихярлыки. |
|
|
|
Или перерисовыватьблоки |
перевешиватьярлыки. |
||
Вкакой -томоментпонимают,чтопростаяперерисовкаблоков |
|
|
|
пнерешит,облемутогдакто |
|
-тоещё( |
большийумник)гов,чт рит |
кэтомунадоподойтворчески.Давайтеус"мозговойроим |
|
|
|
штурм!"Иначальнспрашиваетвсех,присутствующихк |
|
|
|
комнате:Укогоесть"хорошаяидея?"Спа,миВильямс(). ибосис |
|
|
|
Когдажеиэтонепринплодов,начальникм ситжет |
|
|
решить,что |
егоподчинённыеутратиливсякуюкреативностьмышления.Пора |
|
|
|
наняконсультанта!Еслиолковый,тораноили |
|
|
|
пзаонсакрдвопросастно:Такчто"выздмеснтальный |
цели,перспективы |
вообще |
|||
пытаетесьсделать?" ( |
|
|
). |
||
Скоростноеплани |
рование —это противоположностьестественной |
||||
мод.Оновсбудетвозвргдаклиметодупланированиящаться |
Будетли |
|
|
||
"сверху -вниз"Вопрос." |
|
приммодестененальственного |
|||
планирования"нестоит, просит |
|
|
|
когдаонабудетприменена |
|
какойценой. |
|
|
|
|
|
Ненадоде |
латьпросточто |
|
-нибудь.Лучшеужоставайтесьнаместе. |
||
РошельМайер |
|
|
|
|
|
Естественноепланирование:Пятьфаз
Нестбыгоэтило,вняскбещёраз:эффективноемитьжу обдупроектситуацийможетускыванходвещей, ритье
сделатьихвыполнениелучше,бы стриусп.Ит,еслинашкнее разумпланируестественно,токакурмизыэтогокжемй извлечь?Какможемиспыэту,чтпльзовадельлучибыть лучшиерезультаты?
Рассмотримкаждуюизпятифазестественногопланирования.
Цель
Никогданеповреди тспроза"Почти.вчтовы,семёейчасить делаете,можпосценностьв,илидажеоюыситьможетбыть дополнпростприболевнимтеулированоательном рассмотрениинаэтойфазепла.Зачемвыидётеированияше
следующеесобрание?Каковацельваш ейзадачи?Зачемвы приглашаетедрузейнашашлык?Зачемвынанимаетедиректорапо марк?Зачвамвообщебюджет?тингум
Этонечтоиное,какздравыйсмысл,япрэто.Знатьизнаю понимацелилюработйыь —этопрямпутькясн, ойсти
творчдеятескойльност иусотрудничествупешному.Ноэтот
здравыйсмыслбольшинствесвоёмигнтолькопотому, риру тся чтодлянаспрощесоздаватьвещи,попадатькнимловушку, затемзабыватьсвоинастоящиепервцел. чные
Измличоснованногоопыта,еготысячах |
асов, |
|
проведёнофисахмногихумныхлюдей,яточзнаю,чтооых |
|
|
вопросзачем"игнорироватьнельзя.Когдажалуются |
|
|
невероятноечислособ,мнеприходитсяспрашиватьанийцелях |
|
|
этихвстреч.Ко,когоследуетгдаветуютсяпригласитьна |
|
|
совещаниепо |
планированию,яспрашиваю,какиеуэт вещанияго |
|
цели.Поканебудетп намтветлучен,онетникакойпрос |
ихвопросы. |
|
возможностивнятноответитьна |
|
|
Фанатизм —этоудвусилий,квыужеопгдаениеоцели.забыли |
|
|
Джордж |
|
|
ЗначиобдувсехЗач" мостьывания |
ем". |
|
Вотнескпричинзадво":апросомлькотьсячем |
|
|
•Определениеуспешности;
•Создакритерияп ;ешенийиеятия
•Выявлениересурсов;
•Мотивация;
•Прояснениецелей;
•Расширевозможностей. ие
Даврассмотримкизнихподробнееждуюйте.
Ллюпобеждатдият ь.Есливынеопределилисьокоцелью,шанваспобедучнет. совтельной
Определениеуспешности. Внашиднилюдижаждутпобед.Мы любимигратьвигры,мыпо,илихотябытьимвеждать
положении,когдамы моглибы выиграть.Иесливамнесовсем ясна цельигры,тонетшансовнап.Цельопрбедууспех.Цельделяет
—основт длятсчётаинчкаэнеивая.ременистрг ций
Празднуйтелюбпродв,несовершенстваж.ижениедаясь
АннаМакГиКупер
Выможеувереннымчувссебянасобраниитпвовать |
ерсонала, |
|
еслитольчёткознаете,зачемэтсоббылорганизовано.Иание |
|
|
есливыхокрепкоспать,лучшеитебывамиметьх ,тветроший |
|
|
есливашеначспро,звыуволиличемльствомисХпостаитера |
|
|
маркетинговогод нанялимистеректокачY |
естновеого |
|
финансовогодирект.Вынеузнаете,хорилиплвашбизнесрах |
- |
|
пландотехпор,непроверитеегокританатввопросриемта |
|
|
"Зачемнамвообщенуженбизн с |
|
-план?". |
Создакритерияп ешенятие йя |
|
.Каквырешаете,потратить |
лиденьгина |
печаброшюрывпяцветилижетьоб йтисьв |
|
двухцве?Каквырешаете,стоилинанифирповебнойматьу |
- |
|
дизайнудляподдержкивашегосайта? |
|
|
Всёсводкцел.завиоттого,чтовыхполучитьсимости,ятите |
|
|
решдействительно, требуютсязатратырес |
урсовкакие |
|
им.Инникакевозмтнноопрэдтпор,ехпокажносйделитиь |
|
|
доконцанеяснацель. |
|
|
Нередкоединствеспоснайтирешениетруднойзадачиб ный |
|
—этовозвраткцели. |
Выявлениересурсов .Кнпотратитьчастькмбюджета,выделенную персона л?Книспользоватькпримнаилучшим,быльразом чтобыукрепитьнашипозкакриэлтораслегодции?Наующий чтонадопбольшеденегтр:назилнадокстотьинальеадчиков ежемесячнойвстречеассоциации?
Отнаэтивопросыкаждометыконкретномсл |
учаезависятоттого, |
чегомыхотимд биться |
зачем. |
Мотивация.Давайтепосмотримправдеглаза:есделаня |
|
хоп,несториошейбра.Ячабываюипораженстоны,какься |
|
многолюдейпросзабыв,зачемониделто,икакноеаюти |
|
быстропро |
|
ствопрЗачем"вамэтой?"ихнужныйзвращаетс |
|
|
|
путь. |
|
|
|
|
|
Прояснениецели |
.Квыосгданареацеовываетесьвашейльнойи |
|
|||
деятельности,этосепрвещи.Потратьтеьёзнооядвеегоняет |
|
|
|
||
минутыначтоб, выппричвашдействийсатьных |
|
|
—это |
||
придаётнеобы |
|
чайнчёткосвидения,какбвыунастроилиюдтоь |
|
||
резконавтел.шЧастопроектыимтьскопеитуации, торые |
|
|
|
||
начализатуманиваться,проясняются,когдакто |
|
|
-нибудьвозвращаетк |
||
исхпозициивЧег"напрсднделемытутмомпытаемсясомй |
|
|
|
||
добиться?" |
|
|
|
|
|
Еслив ынеувер,зачделаетемвыэто,выникдоведётеэтоык. гнца |
|
|
|
||
Расширениевозможностей |
.Невероятно,факт |
—несмотрянато, |
|||
чтоцельпчётчепредставитьзволяетмн,онаоткрываетщг |
|
|
|||
дордлятвосмыширотырчегуоткрывающихсякоголения |
|
|
|||
возможностей.Когдавыдознпричодлетеинноу |
|
|
—проведения |
||
ликонфкорпо, вечеринки,выборонапозицнцат нойю |
|
|
|||
менеджераислфирмяния |
|
—этодаётвамбольшийпростордля |
|
||
поисКогдаидейтого,какэтосуществить. намоихсеминарах |
|
|
|||
людизап |
исываютцелисвпроектов,утверждаютниих,чэто |
|
|
||
посдобнобризувнезапноежающемупрголове,нёсшемуся |
|
|
|||
котприхвидениеоначто,рыйясняетделают. |
|
|
|
||
Долияопрстаточнонавц?Еслиевычувствуетешальделённа |
|
|
|||
преимуществацелепологания |
|
—м отивацию,ясность,критерии |
|
||
пр,ешенопределённостьинятнеобходимыхресурсовяй |
действительнодостаточно |
||||
креативность —тогдавашацель |
|||||
опреде.Номногиецелевые"усл"тановкиразмытыишкомдляённа |
|
|
|
||
того,чтобыпринезул.Бытх"отрошимситьделтаты |
|
|
ом", |
||
например,этокакая |
|
-тооченьрасплывчатаяцель.Что,конце |
|
||
ко,значтделх"оцов"?Эторошийгруппанициативных, |
|
|
|||
успешновзаимлюдей?Илиэтоот,которыйлйствующих |
|
|
|||
выходитизбюджета?Инымисловами,еслидаженезнаете,когда |
|
|
|
||
выужедо |
|
стсвоейцеи,когдавысбились,тоувар а |
|
|
|
нетиреальориен.Навопр:Какяузнаю",чэтоыхировс противормцели?"должейтветбычё. ькименчит
Принципы
Такоежеважнзначениедляпрнаправленияопроектовдвижения имеютвашипри ниц,еннкотивыпридерживаетесьо. рыхсти Даженесмначто,люреодразмышляюттельнотряиконад эт,онивсегдапридерживаютсямх.Еслижеэтоправило
нарушае,торезульнеизбежнобудеттолькоатомся |
|
|
непродуктивнаятревогастресс.Хороший |
способсформулировать |
|
своипр нципы |
—этозакончитьпредложение:Япредоставлю" |
|
другимполнуюсвободу,етйствийсли…нилько" |
|
—что?Какие |
правила,неустановленныеили,применимык |
||
деятекол?Ес"олневыйдутнилькоьностиизрактива |
|
мок |
бюджета"?Еслиугодятзаказчику""?Еслисоздадхорошую" т |
|
|
рабочуюкоманду"?Еслисоздадутхорошее"впеча"? ление |
||
Непоповеденидругихсточкзренияолаш тхельное |
||
принцмстатьожетсновнойпричинойстр.Есливамповесса |
|
|
приходсталкиватьсятся |
|
сподобным —можетесчитатьэтоудачей. |
Еслижепр,токонструктивнаяходитсябеседавыяснением |
||
оснпраовипрсможетеденныхпредотвратитьлнциповя |
||
ненужныйконфликтсэкоэнергию.Выможеначасомитье |
|
|
во:Какп"оведениепротиворечитса |
|
моубеждениям,как |
могуэтопред?"Этбудетхотторпдляврачкойшейвнойтить |
|
|
определениявашихстандартов. |
|
|
Другаяважпричинаконцея ципахтрации |
—это,что |
|
ониобеспеясниточдляпозитивногостьравнуюкуивают |
||
веденияпроекта. |
|
Каквыхотитевзаимодействоватьдругими |
рабонадэтимпро,чобеобыуспехго?ктомКакойтильечить |
|
|
вашихдействийоптималендлявас?Целепологаниеобеспечивает |
||
сущностьнаправление,принципыпараметрыределяют |
|
|
действийкриоп ерииималь |
|
ногоповедения. |
Простые,понятцелипринципыые —этозалогибкого обдуманповеде.Сложправиланструкциипорождаютияогоые прямолинейное,тупоеповедение.
ДиХок
ВидениеРезультат/
Длятого,чтмобвашисознательныелизовать подсознательныер,вамнадосурсыпредсчёткуюкар авитьину
успеха:каконбудетвыгляде,каконбудетзвуча,каконбудетть |
|
ощущаться.Цельпринципыобеспечиваютстимулмониторинг, |
|
тогкаквидпрреальныйоттискдниеконечногоставляет |
|
результата.Что"вмес" |
тозачем"Чтобудпредставлять. избя |
этпроект,еслинвсё |
-такиреализуется? |
Например,слувасеминаровшдемателиихзнапо стрируютия |
|
пред,принапрактике.Удельнмвесенёнкомпаниитуыйе |
|
оборотерынкавысеверонап2 ц нта |
-восточномрегионеза |
последфискальныйгод.Вашадочьпонялавашист вления |
|
следимнапрпервосеместратяжениивалаучёбыко. лледжего |
|
Мконцентрациищь |
|
Начинтысячис1960годовкнигуваерялипозитивногожности |
|
представлениярезультаконцен ра |
циинаэт.Конамнцентрация |
результатедажестаключэ втрементомнировкахвым спортсменов-олимп,атлпрсебефтыдставлялизическоейцев усилрезультатпоздлятогои,чтобытивныйс спечитьбе дажеподсознатеподдержкупривыступльнуюии соревнованиях.
Какмызнаем,ковлияетчто,мыцечувствуем,нарация |
|
то,какмыдействуем.Этотакжевернодляигрыгольф,какдля |
|
совещперсоилидлясерьёзназговупру.Яжеалаияогорам |
|
хочупродвинумодельконцен,которуюрацииь |
можноактивно |