Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен

Чащевсеговыбудпрвашежедневниксматриватьтеваш(

ежедневныйнапоминатель,еслиувастаковоиме)пр тсядмет

"грубландшафтадействий",чтобыгопределитьсятем,

должнобытьсделано.Во

-первых,вамнадоточнознатьместои

времявсехназначенныхденьделивстреч.Например,зная,что

8:00до18:00вистровбуидтодноезаоднимчищания,седваут

липолучасоперерына,выбужедболееосознанновтеомым

планироватьостальныенамдень. ченные

…потомсписоксле"конкретныхдел"ующих

Пт,каквыопросмотритеслеговашежедн

евникнапредмет

обязательств,привязанныхкопрмвремени,студелё ному

опреднаних,вашейследующейчётоблапролитесьтьюмотра

должстатьспискодел,которыенквывозможноретныхсмогли

бысделатьисхизтекущего.Есливыдянтекофиста

е,

просмспистелефзв, делописнакомпьютеренктритенныхвк

списокдел,запдвыполненияанофисе.Этотрованных

выполнять,вы

обязознач,чтодокивсётельноэтодатьсяет

простооцениубедитразлчтоыевариа, , ,вынтысь

сейчасрешиливыполнестьлучшвыбор.Вамдоийть

чуверенностьвовать,чвынеупустилиничегосущественного.

Есливытакже,какябодругйл,тоьшюдейихнство

незаотколикачестваашиху,силиймо

внешниймир

начнётнастбыс,чемвыуправлятьсяьденим.Многиееет

изнасимеютсклонностьпосвпутыватьсятакоеколичествооянно

дел,скотонетниквозмраым.Мыпкожностийбратьсясещаем

озадвстрругиминизас(недчиабочения

времятоже

разумерождаются)накоторыхид,нимиобязанностие,

которымипридётсястол,ввязываемся, нутьсяторекты

потеспособнывыснашутвциальноэнергиюсатьрческую

подчистую.

Этаошеломиктивноявляепричинойтселтяьная

острой

необхЕженедельногоОбзора.Такойпредполагаетдимости

сбор,переоценкуи вторнуюбработкуинформации,который

помовамдернаплавуься.Нетникакжвозметожностий

заэтойниматьсяеобхперето,квыогдгдаруппировкойимой

занятывыпол

нениемкаждраб. одневнойты

ЕженедельныйОбзорпоможсконцентрироватьсявамлучшна

важныхдляваспроектахицелях,которыемогутвтонутьсто

постоянноприбывающеминформаципотокеразличногонном

родаотвлекающихфак,сковамприхоторахыми

дитсяиметь

делонед.Вамслнаучиеговорледуетрешительноенет" ьсять

большомуколичествувещей

—длятого,чтобыоставатьсянаплаву

ичувствовасебякомфор.Есливыособоевремяделите, ноь

чтобывзглянутьнавсевашидболеевыслаур внкого

я —с

уровняпроектовицелей

—этоужесерьёупроститвамжиз. нь

ЧтотакоеЕженедельныйОбзор?

Всёоченьпросто,ЕженедельныйОбзор

—это,чтовамнужно

делать,чтсноваиосвбыгвсегооюатлбвуждать

лишнего.Онд хватыватьлженвсе

тупрабочимравления

процессом —сб,об,ориоганизациюоткубзор

—так,чтобы

вымоглислёгсердцем:кЯабсолзнаь"имточно,чтоя ютно

сейчеслинедел,номогбы,бызахотел"ю.

Потерянныебумаги

.Вытащвсеклочкибумаг, зиткие

документы —всёчто,расползлщелямвашеграбочегось

ме,карис,сложитеутамвсёэтоанамковходящихрзинку

материпоследующейвдляобр. аб тки

Обработказамет

ок.Просмотритевсегазетжурнальные

заме,записсовсовтзаметкрки,написанныечщан й

вырваизбл.Внесисокнвсё,чнеобтоныхахизихтатеодимо

всписледующихдей, пки,роделпискитв, ктовй

выполнениекожидаеторых

те,такжеспискиМожет"

быть/Когда

-нибудь"Поместитев. систхранениявспопавшиесяму

вамсправочные.Опате,какибумагидокументыедиалыте

относяткатегорииПрочитПросмотреть"/ "Инеделайте. ебея

поблажек,непропусничего,что айте

копс р,иошлогоазалось

выкидывайвсё,чтодавнопвыкинуть.ра е

Содеежедневниказапрдниедыдущиежимое

.Просмотрите

прдниежеднедынапредметостадейсущие, вникашихсявий

справинфт.д.перемест, овсёэначдни,мацииоой те

которыеещ

ёвпереди.Будьтеготовыпомархивстить

прнедыж,неоставляянейлюдникакойущуюневника

нужнинф. ормациий

Будущиесобытияежедневника

.Просмотритеежедневниквперёдна

предметпредстоящихсобытий,зафиксируйтедлясебявсе

связанныенимип

редстоящиедействия.

Освободитотнеобходимостивсёдержатьголов сь

.Запишитев

нужныеспискивашиновыепро,иджидании,дела,кты

посМожетп"бытьисолни/Когдак е

-нибудь"

—всёчто,вы

ещёнезаписали.

Списокпроектдалекоидущих( целейв

).Оценитеозадругимин

статусыпро,целижрктовлаем,чтобзультатовйубедиться, ых

чтовсистемеашейнахбыподномуслтядитсядующему

кондейсдлякпозицийаждойретнэсп.вогоюскаму

Списоксле"конд"ействийующихретных

.Отметьтевып

олненные

действия,просмотритенап,чтобыопределитьсясоминан

слеконкретныдующимиействия. ми

Спискоторыхдел,выполнениеожидаете

.Пропишите

необходдейств,котбудеттследитьрые,бходимомыея

отмужвыполненные. тьте

Всеотносящиесяк

делуконтрольныесписки

.Можетчто

-тогоиз,

чтовыдбылисделатьлжныещёнесделано?

СписокКогда"

-нибудь/Можетбыть"

.Просмэтотсписна отритек

прекакбытонибыдпрмет,кхлможнобылоторыеектв

быначосуществлятьсамоеближайшее

время,тоестьна

предстоящейнеделе

—переместитеихвсписокПроекты"".

Избавьтесьотпунктов,которыхвыбольшенезаинтересованы.

ОбзорПр" д"исопуедстоящихлма ствующихериалов

.

Овсемотриопумаподел,коериалынствующиеорыем

данныймо

ментнаходятсяврабпредметконкретныхтевых

дейст,делвожиданиизав.Внесийнайденноелршёнв теых

соответствующиесписки.

Проявитесмелостьтвп. дходрчский

Непоявликакихлось

-

нибудьновых,чудесных,творческих,смелых,провокацион

ныхили

ри,котскдейвымбывкогрыесистемулыхашу?ючить

"Точказрения"

—этосрасправитьсяновнойсоб

информационперегрузкой,этоинтуитивпроцессныой

умддоопределенногоньшениялм

инимума,скоторымможно

спокраб…Вусловипоступленияйнотаояь нногох

избыточинформации,точказренияскорст нетмымй

дефицитнымресурсом.

Пол

Есливыможсебпозволитьтарекотделтеасуюкошьный

кабинетпятирабочая, дневнаяел

оярекомендуювыделять

вамчасадвремницупяднначтобы,осделатьобзорм.

Воттрипри,покясчиэтоторвремянаиболеенытаю

подходящим:

• Событнещёдостаточнодел,иввсёыможетеищёжия

усделчто,петьзабылиО(",мнеть

щёнадо

убеди,чтоясмогунейвс…третиться");

Од,увасможетинбытьнораковыходных.Уменя, альных

напри,посубботамвоскресеньямделнеменьше,чем,скажер,

посредам.Номнечаприходитсяовершатьтодлит

ельные

авиапе,этопрекраснаявозможностьнаверстатьупущенноеелеты.

Одмходклиейр,менеджеругошийодизкрупнейшихвойт

мирекомпаний,работвсфереавиакосмическойющей

промышл,завёлсебериту,ксовершаенторыйк лждыйнности

воскресныйвечерсвдофисемашнемходёмкоторого

расотнизамезаписокгр,ковтечбатонеделрыетлалнии

времяоидзадругомущихпереговоровсовещаний.

Какойбыстжвынивел,подобныйльзнирнеобходимтуал

вам.Скореевсего,у

асужечто

-топодобноеес.Еслитак,тоь

добатудавысокоуровневыйобзорсистемыьтеашей.

Естьлюди,косложноченьторымвыделитьвредляподобногоя

обзора —этоте,чьяработасвязанаобрзапрботкойсов

реальнменивр,ит,кторабвуслотает

овияхдомашнего

окруже,неимеявозможнвыдврикеаиямястлитькойсти

бытонибылообзперегруппировку.Наиболееподвержены

ст,комупоерабессунемолниенреагироватьбходимотесно

приниматьмногокритическиважныхрешеннапример(, й

аклеры

высурилименеджкоторыеоперсоналувнякого),изат м