Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
.pdfИмеющаясяэнергия .Какмногоувасэнергии?Некоторыедела, которыевамнеобхвыполни,требуюзапасасвежей, димоть творчэне,друтрбольшефегибуютси,адлякойзических выполнениятретьих —энергиивообщенужносовсеммал.
Приоритеты.Учконтекстимеющиесятываявремэнергию, какоеиздейстпринвамнаибольшуюотд?Увесийчасёттьчус времени,выоф,компьютертелефонподсерукой,вашзапас
энергоценкакиивается из7,3Должны10ливыпозвонить. клиенту,порабнадкоммепредложением, бтатьаботатьческим голосовэлектроннуюи почтилипр ,звонитьстопруге чтобыузнатькакнеёдела?
Вотздесь -товамистдосинтуициив.Веритьсяоейрамках дальнейшегоисслеэткрассмотримнцйдведругиеованияпции мдляопределенделинаиб"важных"действий,которыелеея стоитвыполняконкремом. нтныйь
2Трдневнойая.моцедельработыки
Когдавырешработаетезадиливсамомшчисмыслероком этогослова,выполняететриосновныхвидадеятельности.
•Запланированныезадачи;
•Неожиданныезадачи;
•Плз.адачнирование
Запланированныезадачи .Когдавырешаетезапланированные задачи,вырабстрпсвоСписку"слотагоемутедующих конкретныхдействий" —тоестьцеливрамуправлениякомх рабпр.Выделаетеозвчимцесс,кнадосделатьнкиторые, м набридеиврамкахзапланисываетемозговштурмаованного илисоставляетесписоквопр,котнадообсудитьрысов адвокатом.
Неожиданныезадачи |
.Частодела |
появляютсявнезапно |
неожиданно,непредвиденно,увасвыборатаётся |
|
|
обяразрул.Н,квамофтельнопрвашиезжаетсмерть |
|
|
партнёрснамеобсудитьзапускв прением,вдажудуктаго |
|
|
ивамприхобесенимвместогодоватьися |
|
|
другидела.Каждыйденьприноситсюрпризыми |
|
|
непредсказуемыедела,накотвнадовыделитьрыестараться |
|
|
такихотьнемвремениэнергии.Выидётенаповодуоготак х |
|
|
дел,повышаятемсамымихприоритетыдопервостепенных. |
|
|
Планировзадачние .Плзвклюапрочисдачнированиеаетку вашейвх"ко",вашейэлектроннойдящейрзинкипочты,ваших голсо,заметокссовыхбщенобранийразбновыхвку прнапоследоектдейст.Пвыработанадвкавийательностьте
информацией,выбудете ыпдела,конетребуютлнятьторые большедминутвух,ременивытакжеразложитепапкам файламмногочисленныесправочныед,кое выкинебудет.Достабольшаячасрабзаключатьсявтычно идентификациивещей,которыенужносделать прямосейчас.Входетакработывыйспв,пискиелните которымбудутотноситьсяновыевещи.
Кактвыолькопределилисьсовс,выможетеламибыть уверполные,чтовашисд нетребуютскидополнений.А контекст,в ремяиэнергпозволяютвсёещёвамсделатьвыбори несколькихвещей,котвыпол.И,накорыебх, димонитьец надоопределитьсяприродойвашейработы,еёцелями стандартами.
3Шестиуро. модельобзоравашейсобственнойработыневая
Приоритетыдолжны управвашимвыбором,нобольшинствоять предлагамдляоделейприоритетовределенияоказываютсямых несоствре.Длятогоа,льнойчтобыботеопределитьтельными приорите,надочёткозн,вчёмрабтьключ.Иес,потьытается
—
—ихнадо
,чтобызаниматься
—
-
-чтопросто
огда-нибудь,нео
крайнмере,шестьточ й |
кзрен,спозкоэмтоияциижнорых |
определить.Эчто |
-товродешестивыснадурм.овнемтря |
•50'000футовиболее:жизнь;
• |
40'000футов:трёх |
-пятилетняяперспектива; |
• |
30'000футов:одно |
-двухлетниецели; |
•20'000футов:кругобязанностей;
• 10'000футов: |
текущиепроекты; |
•Урм:текущиеодействияря.вень
Начнемснизусписка:
Урм:текущиеодействиярявень .Этообъединённыйсписок тедел,такихкактелефонныеущзвонки,письма,требующиех отверассылки, ,конетсделатьопланыкоторыебходимо, надо бсначалудитьилису.Вампонадобилосьругойбыиком
оттрехдопятичанавыпсоэ,итэтовегоприоголнение усл,чтмирвзамрёто,нкругвинформацияноваяикакая поступатьнебудет.
10'000фут:текущиепровекты .Вседействия,которыевам необхвыполнотносятсянекоторомуколдимотьчеству проектот(до30100)Э краткосрочныеоцели.,всительно ковыстдосторыхрем,таккак,установитьдоматесьчь
корга, мпьютерконференциюпродажам,перебратьсяизовать |
|
|
новыйофилипо с |
|
сетидан. тистаь |
20'000футов:кругобязанностей |
.Выведётебольшинствопроектов |
|
врамсвоихобязанностей,кдляоторыеахбольшинствалюд |
|
|
мбытьопределеныгут10 |
-15категориями.Этоосновные |
|
направления,поквыхотитерымдкакихбиться |
-результато в. |
|
Врабможетвключшатабязстратегическоеиеак нностить |
||
планирование,административнподдержка,укомпл ктоваяние |
||
штата,исследованиярынка,обслуживаниеклиентовилиуправление |
|
|
акт.Ивлжизнипримерночнойвтжеачисломисфкое: |
|
|
здоровья, |
семьи,финансовая,домашнихдел,духовн, т..дыхая |
|
Соипросмотрспитавлениеэтихобязанностейоздаётк исчеструктурудляоценкиарсеналапывающуювашпроектов. х
30'000фут:однов |
|
-двухлетниецели |
.Всё,чтовых тите |
|
попробоватьжизни |
|
вработевближайшиеодин |
|
-двагода, |
открновизмерениедляопвашейют.Часабоедлениятый |
|
|
|
|
просмотрцелейинаправлвашейработыпотринойебуетний |
|
|
|
|
глубиныфокусировки,пробязанности.явятсявыеВозможно, |
|
|
|
|
личнойжизниестьвещ,которыевыхо |
|
|
телибысделатьили |
|
заиметь,они |
-тоидобважннекоспектамяташейстиорым |
|
|
|
жизнизанизятважностьдругих. |
|
|
|
|
40'000футов:трёх |
|
-пятилетняяперспектива |
.Планирование |
|
буднагл3ущегобину |
|
-5летзаставляетмыслитьболее |
|
|
масшткатегория:стратегиибными |
|
орг,мода,к, низациирьера |
|
|
жизненныеобстоятельства.Внутренниефакторыкасаются |
|
|
|
|
карьерперспектив,семьи,фицел.Внансовыхйшние |
|
|
—это |
|
изменения,которыеповлияютнаработуорганизациюшу,такие |
|
|
|
|
какновыетехнологии,глобализация,рыночнаямод |
|
|
аконкуренция. |
|
Решнаэтомуровнелмогутвидоизменитьниягковашуработуна |
|
|
|
|
мболеенуровняхогихизких. |
|
|
|
|
50'000футовиболее:жизнь |
|
.Этоп перспективбзорлный.Каковы |
вашего |
|
целисуществованиявашейкомпании?Каковацель |
|
|
||
собственнсуществ? ованияго |
Этицелиопределяют,что |
нас мом |
||
делепредставляетизсебяработа""Всецели.,видения,направления, |
|
|
||
проекидейсначинаютсяотсюда,определяютсяэтимывияк |
|
|
|
|
этомужев. д т |
|
|
|
|
Этаансвынекоторомлогиясотамиспорнамысле,вреальной |
|
|
|
|
жизнивашваж |
ныецелевыеустанприоритетымогутне вки |
|
|
|
впиабточносвкакойыватьсяолютно |
|
|
-тоодинуровеньвысоты.Но |
|
этиурсоздпвни,сновлезнпоминающуюавамют,чвашау "ра",обзадачиотаязпосвоприродемногогранныт. льствай
Очевидно,множествофак |
торовдолжнобыучдлятог,чтобыьено |
вычувствосебяувеповодупраиенноалиильности |
|
своеврвыбранногконкретд.Рай"мствиястановкастиго |
|
приор"втрадсмысоринадаидущиетцилентациивоконном |
|
цели,бесспорно,не,онабходима |
всё-такинеобеспечивает |
практосновыдлябольшинстварешенийзадач,чнойкоторыми |
|
выизодняденьработ.Упрнавсеховляяетечимцссом |
|
уровнях,выпоймёте,чэтообеспечиваеткудагораздоболее |
|
целспвыосзадач,ипотныйбзволялнения |
етнебеспокоиться |
обэтом. |
|
Втораячаэткнигисодтьспйтренингиецифическиеж |
|
использдействийнияэтихтрёхмоделейвыбкоторые, вкупеа |
|
метсб,об,ордик,планированияганизацииботкиобзорай |
|
помогутвамдобитьсяуспеха. |
|
ГлаваТворче3. скийподхработе:пятьд фазпланированияпроектов
Думайтеглавном,когдавозитесьмелочами |
—тогдаэти |
мелочибуидтивпрнаправленииут.вильном |
|
АльвинТоффлер |
|
Осусл,неовныедляполковиябходимыеделтроголя |
|
спокойобстановкей |
—это( 1)чёткоопределённрезультати ые |
слекодействиянеобходимые,ующныекредлятого,чкобы |
|
этимрезультадвигатьсянапомина(2),выс амроенияные |
|
надежнуюсис,ковыбудетерегорпросматриватьму. лярною |
|
Этояназываюг фокусировкризонтальной |
ой.Несмотряна |
кажущуюзацияпростпроцес,егореалм тужетисвести |
|
существеннымрезультатам. |
|
Установкавертикального""фокус
Вбольшинствесинеуацгор"бходимлько" зонтальный фокус.Однакоинвамможетпонгдаибтщательнаялеедобиться концендлятого,чтобывзятьпрконтроль,дектрация опресвыбилиудо,чтовелитьсяпринятыемтовериться решенияверны.Вотту -топонадобитсявертикальная"" фокусировка.Умениепродуктивномыслитьвертикальном" "
смыслеипоследующееинт гри рорезультатовличнуюаниеашу системуорганизации —этовторойважныйнавык,необходимый приинт.руделлектуальном
Итак,нашацель —избавитьсовсехнависшихзнаниепр,неуоприэтомектовустить потенциальнополид. зные
Этотвидмышленияне |
предптщательнойгаетпроработки. |
Большуючастьвревапридёдумане,то,чтониформальноя ся |
|
называюплани" оборотстк" нвертааниеой |
— |
планисвободнойфоилинарвкавместелованиеф тк |
|
коллегой, выбсуждаетегдапланм |
ероприятийилиструктуру |
презентациито.Намойв,зглядаризсоховтношениядя |
|
результатпродуктивныйкзатрэне,этос мыйченнспгиисобй |
|
планирования.Насделеваммопонадоразражетмбитатьься |
|
иформальнуюструктуруилиплан,чтобыпроясн |
итькомпоненты, |
посиприл.Аедтакжеоболееривн тедобитсяльноститы |
|
десхемадлятого,чтальнаяк болееординироватьбысложные |
|
ситуации —напр,еслуслтребуютиопомертрудничествавия |
|
разнпр,илиеслинадонабросатьектамобразнымбизнес |
-планы, |
чтобыобъяснинвесторувашидейст.Но,какпра,вытьвияло |
|
мбытьоиоченьжкреативным,имеяподтерукойтолько |
|
карандаш,бумагуничегоболее. |
|
Кяза,что,кметилнасделемомнехватаетчпроектномунь |
|
мышлениюмирапрофессионалов,ник |
акнесвязаноформальными |
моделями.Обычнолюди,коттакие,ихужрымлиные |
|
иилимогполучитьжеихютвкакадемическогорсеили |
|
профессиональногобраз.Яобнаружил,чтдлявсехвания |
|
остальныхбольшимпрявляетсубеломмоделитсятвие |
|
концентрациинапроекте.Намнужсобысп троля |
|
|
|
подднашегомышления,важ,насколькоржоно |
|
|
|
неформально.Офпиинструментыомовыециальныеёрки |
|
||
(такиекаксофтупр),кавлениямогут, нечноказатьсятами |
|
|
|
оченьполезными,ночастоучастн |
икиподобныхмероприятий |
||
испытываютнеобходимостьпровести |
другоезаседание — |
||
планинаобо" сткро"ронтваниеертаой |
|
—длятого,чтобы |
|
прояснитькакую |
|
-точастьрабивзятьеёпконтроль.ды |
|
Официальныечёткоструктурированныепланёркиимеют |
|
||
тенденцию,пропобс,какминимум,одноговопрждениескать, са |
|
||
такогокак |
зачемвыданп.Ироониневлыняктдйетсяляют |
|
|
достаточнвременидлямозговшту,разкучиидей, маабоготки |
|
|
|
насчёткоторыхникнезадумывался,икоторыемоглигдабы |
|
|
|
сделатьпрболееинтересным,прибыльнымектилидажепросто |
|
||
болеезаб.И,наконец,ртакиевприводятнымстречи |
|
|
|
серьёзнымпопрвдвижкамслконкретныхеделенииующих |
|
||
действийназначениюответственныхпор зличнымспектам |
|
||
проектногоплана. |
|
|
|
Однакоесть |
хорошиеновопродуктивный:существуетспособ |
|
|
обдумыванияпроектовситуаций,которыйприносит |
|
|
|
макспользупривложенияхыхмамальуюсвремениил. |
|
||
Оказывается,чэтоспособнашего |
естественногомышления |
||
планирования,хнебтязательно |
длянасонявляется |
нормальным, |
|
оскмысозбегдапытавзятьнпратносвойедектмсяльно |
|
|
|
контроль.Намойвзгляд,когпланируютлюдиболее |
|
|
|
естествобразсвфор,недаютнистрессумннымой |
|
|
|
овладимидостигаютлучшихрезультатов. ть |
|
|
|
Естественнаямодельпланирования
Выужехорошознсакласснымкомымымкреативным планировщикоммире —свашмозгом.Высамипоестьбе настоящпланированиямашин.Выпланируетекогдаодеваетесь,
обе,хопомагазиндилидажеаетеитепрболстаоем те.Несмотря начто,процкажхаотичнымя,вашеразунеобходимоссу
прдослдцвоходоведлятогожнуюп,чтобыаьноь |
|
|
- |
|
нибудьреальноосуществить.Чтобывиртуавыпокакоелнитььно |
|
- |
||
либозадание,вашразумсовершаетпятьшагов: |
|
|
|
|
1Определение. |
целипр; нципов |
|
||
2Видение.желаемыхрезультатов; |
|
|
|
|
3Мозговой.штурм; |
|
|
|
|
4Организация.; |
|
|
|
|
5Опр.слконкретногоед.ействияующегоеление |
|
|
|
|
Саопытныйвмирепланировщик |
|
—этовашмозг. |
|
|
Простойприм:планирвыходаест ранвие |
|
|
|
|
Вспомните,когдавыбыли |
|
ресторанепоследнийраз |
—что |
|
послужилоповоктому,чтобытудасх.Нмоглобытьдить |
|
|
|
|
множествопричин |
|
—желаниеутг,встролодитьтиться |
|
|
друзьями,отметитькакое |
|
-тособытделовой,подпконтракт, исать |
|
|
романтическоесвидание..Кактолько |
|
|
какой-тоизэтихповодов |
|
окончаттрансфвжеланиесдеэто,выначалиатьрмировалсяьно |
целью,ионо |
|||
планировать.Вашенамбыловашейние |
|
|
||
автомазапусвашвнупроцесспланированият.реннийилоч ки |
|
|||
Ваши принципысогрзддлявпа.Вошеголнанаичения |
зможно, |
|||
выинедумосознанновашихпринц,планлипоходируяпах |
|
|
|
|
ресторан,новыразмышляливихконтексте:стандартыеды |
|
|
|
|
обслуживания,доступн,удк бствомфрть |
|
|
—всёэтом гло |
|
сыгопроль.Влюбомеделёслучаеать,вашипринципыную |
|
|
||
цельбы |
лиопредеимпуогрвашеголничениямияющимьсом |
|
||
процессапланирования.
Кактольковывозндостцел,каковыбыливашмерчьились первыемыслипосущ?Скореевс,нпункт"IIствупланаго"..A.3.b
Скорееужвашиидебылисвязаныпртакимивещамимерно |
|
как |
|
"ИталькухняДжованни"илиПосиделки"застоликомнскаяв |
|
|
|
КафеБистро"Возможно.,выпредставиликакую |
|
-топриятную |
|
картинутого,чтовымбыпочувствоватьглииликакисходмогй |
|
||
быпринятьвечер |
|
—людей,которыебудутсв,илиамитмосферу. |
|
Этобыло |
ваше видениерезультата |
.Тогдакаквашацельбыла |
|
ответомнавопрос, |
|
почемувыпошлиресторан,видениебыло |
|
картого,какэпроизойдет,чтовыинбудетевидеть,слышать |
|
|
|
чуесливовать,взатеяашауднобразомилучшимстся. |
|
|
|
Чтоделалвашразум |
|
втотмомент,когдавыполучилизрительный |
|
образрезультата?Восколько"мыпойдем"?Сегодняоткрыто?" |
|
|
|
"Народубудетмного?"Какаяпогода?"Перенадо?" деваться |
|
||
"Бензинавмашинехватит?"Мысильнохотим"ес?"Этобыл |
|
|
|
мозговойштурм |
|
.Подобныевопросы |
—эточастьестественного |
процессаобдумыварезультаталуче,которыйссащёния |
|
|
|
недости.Вашмоззапропастьмгтемежду,гдевынутч ет |
|
|
|
нахосейчаситем,чеговыхотидо,пытаетсятесьэ ичьот |
|
|
|
"когнитивныйди"успутемзсонанстранить |
|
аполнения |
|
сущпробелов.Этоиестначалофазыкак"ьвующих |
|
|
|
естесплани.Ноэмыслительныйотвенногороцессвания |
|
||
несколькохаотиченмпульсивен.Множестаспекто о |
|
|
|
приближающегосяужинаобрушивается.Вампочти |
|
||
наверняканепонадобитсявсёэт |
озаписыватьнабумаге,нечто |
||
подобноевыпроизводитеуме |
*. |
|
|
*Однакоевысобраллипраздноватьнедавнийтрсвоегосьумф |
|
|
|
лучшегодруга,товсёнарастающаясложностьорганизации |
|
||
такогомервпвзаставпрлнежкакмиятнимумтья |
|
|
|
набросатьпланч |
икнаоборотстороконверта! ойе |
|
|
Когдавысгенердостаточноеколичестводеталей,выровали |
организовывать.Возможновыподумали |
||
неможетеначатьих |
|
||
илисказ:Дляначала"надобыв,открылиресторанясни" ь |
|
|
|
илиДавайте"позвонимАндерсанам |
|
с,плиросимйдутни |
|
нами"Кактольковы. накопразличныемыслипроекту,ваш |
|
|
мозгнавтомачинаетрассихпок мпонентамртировыватьически |
|
|
(подпр),при/ лиоритетамсекледовательности.обытий |
|
|
Компоненты могутбытьтакими:Нн" до |
пределиться |
|
месторасположен,применю"глашённым. ием |
Приоритеты — |
|
такими:Важновыясн",действиликлхочетпойнаентьтиельно |
|
|
этотужин". |
Последовательность —такой:Дляначала"надоузнать, |
|
открытлирест,потомпозвоАндерсанамтолькоиранить |
отом |
|
наряжаться". |
|
|
И,наконецу(,чвыдействительноитываяторешительнастроены |
|
|
повпр,данномслучектадуе |
|
—ужинавресторане),вы |
конацентрируетесь следующемдействии |
,котороевамнадо |
|
предпринять,чтобыпервыйизкомпонентовреализовался. |
|
|
"П озвониузнать,открытлирес,заказст".ьрликатьн |
|
|
Этипятьфазпланирпроектапроходятсамисобойвания |
|
|
естествобр,какибызадачивынирешализом.Этовашнным |
|
|
спсоздаватьновоесоб |
—бтоу,вечернийжиндьотдых,новый |
|
прилиноваяфирдукт |
ма.Вамнеобходимочто |
-тосделать,вы |
представляетерезультат,набрасываетепоидеи, ходящие |
|
|
сортируопредхреальндеятельностью,котораяляетесьй |
|
|
началабыэтиидеивоплощатьреальность.Всёпроисходит |
|
|
естео,бособыхезразомумственнтвенным |
ыхусилий. |
|
Естестпланированиенеобязатнормойляеннтсяльно |
|
|
Нодлинадёжестаточвышеопипроцес?ТакливашITн санный |
- |
|
отделготовиустановкесис?Такливыотрганизуетейсяемы |
|
|
свадьбуилипланируетепотенцислияникомпаний?Вы льное |
|
|
проясниосноцепридлеёондовьиучастниковхекта?уюсли Выдоговорнасчётстандартовлинповедения,которыхйлись вамследуприд,чтобыпроектбылуспешным?рживатьсяВы спрогнозировуспешныйитогвсевытекающиерезульт? литы