Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен

Упрасоз,илисамоначнётвляйнием

амиуправлять.

ТрансформацияРазного""

Моёопределениеразн""так.Разн" вго

—это,чемувы

постояннопозвмешиватьсясвойпсоляетелихологический

физическмир,независимооттого,гдевынаходитесь,дляй

котовыещёнеопределилижелаеого

мыйрезультатиследующее

конкредействдляегодос.Пр,поктиноедляторойжечинаия

большинствалюдейнесработалобольшинствоорганизационных

сисвтом,чэлюдитрансфемвсёразн"", ормировалие

копыталисьорганизоватьтортех.Допор

пделаотносятсяка

категориираз"",коихноетрев. зможнолировать

"Разное"

—нетакаяужплохаявещь.То,чтозавладеваетнашим

вним,посвоейкакриявляетсяиродеазтемниемсамым

—

"разным"Нокак.тэто"лько

ное"входитнашужизнь,мы

простообязаныэторазн""длясебяи еяснить

классифицировать.Этонашаобязанность,какботников

умстветруда;еслижераз""ужетраниоеногосформировано

Вкодногоизмоихнцесе,старшиймебольшойнароведжер

компании,занб ,взглянулаотехнологиямимающейсянасвой

списдел,копрнатсоивоскоборыйнес:Боже!" ликнула

Этожеб ,невыполнимаясформеннаякаша

!"Это,пожалуй.,лучшее

описанперсональныхсписковделбольшистемства

организации,котороеякогда

-либослышал.Огромноеколичество

людейпыталосьоргсвоюпутёмперекомпоновкинизоватьботу

неп,неподоконцадажесамимилвещей;ониятых

даже

непредставляли,чтоскимнадорганизоватьлько,чт стичьбы

стоящегорезуль.Имследовалобысобвсё,чтотребуетатаать

размышленийпоранадэти,чтобыусилия, атраченныеышлять

наорганизацию,оправдались.

Процессуправлениядействиями

Выможететренир,покакспорчто, бытьболееиватьсясмен

быстрым,отве,ак,соивнымнатвеннымредоточенным

умствтруд.Выможетедуматьболеэффнномиктивно

контролироватьрезусбольшейлёгкостью.Выможететаты

минимизироватьпотвременри

ныхотрвссферахжизнизковх

—профессиональнойличной

—иуспеввыполнятьгораздо

больше,затприэтомменьшеусилийачивая.Выожсоздатьте

системутрансформированиявсеговашегоразного""для

функционирования21

-вомвеке.

Нопр,чвыемжде

досхотьчегоигнете

-тоизвышеперечисленного,

вамследуетвыпподдержанияабивычкучистотысознания.тать

Аспдэтогоостичьоб

—какмыужевидели,состоитвовсене

упвинформацией, авеменемприоритетамил.Венииконце

концов:

• вынеорганизует

еми5,самоустраняясьшестойут;

спразаставилбываспрзорваться; чниксто

есть.

• вынео

рганизуеприоритеты

—увасонипросто

Вместоэт,ключорганизацииразного""являетсяорганизация

своих действий.

Организациядействий

—этоглзадачавная

Чтовыделаделаетесвр,чтовыоимесинформациейменем,

чтовыделаетесво

оимиприоритета,соответствкоторымии

выдолжныраспсвоиогресурсы.Этоаниченныееделять

настоящаяпроблема

—выборправильндействиядлялюбогого

момвремени,этореальныйвопроснта

—какуправлять

действиями.

Можетэтопрбанально, звучитдн

ако,васмудивитьогромноежет

количесбольшинствопроектовобяза,которыелюдейельств

оставляютбезопреследующихдейс.Аэтопоелённыхвий

-

настоящемусложно

—управлятьдействиями,которыеещёдажене

былиидентифицированыобдуманы.Большинств

олюдейдолжны

сдевещей,чтобысялапродвинамногихкиьфро, тахуться

ониещёдаженезнаютчэтозавещи.Поэтомутипичнжалобая

"Уменетвременина…вписатьянуж)"по,(нятналнеое

потомукакмножеспрокажу,подъёмнымиктовсяво

они

дейстнеподъёмны, чтонельзявительыполцелыйму ить

пзар!Можноазоектвыполнитьтолькодействие,отн сящееся

этомупр.Вуслектудхнамногиедейстрадящихвияхтитсявия

всегоминутаилидве,проект

-тодвижется!

Первыйшаг

—этопол

овиналюбогодела.

Греки

Обучаятренируятысячипроф,пон,чтоехваткаяссионалов

врняведнихмениглавблемойляпретсях(запростонтяи

могутдуитак);рпроблемаатьнноальная

—этонедостаток

ясностиопредпровцелолённостикту

м,ипосвязаннымним

конкрдействия,котнедлявыполнениятнымгорыебходимы.

Прояснениевещейначалаам,тогда,кониещёдалько

возник,анекогдапробужеразрослась,позволяетиюдямема

пожинпреимуществаупрдействиями. тьвления

Выполнрстопоритсяедизкниетов

-занехваткивремени.Оностопоритсяиз

-затого,чтне

определенынеобходимыедействияпоним.

Ценностьподходаснизу"вверх"

Загодыработынадулучшениемличнойпродуктивностияпо

доценстопреимуществоподнствул

ходаснизу"вверх",когдамы

начинспризамыхуровнейтеакемиущейтивлённыхости

обязательс.Поуму,самыйправиспосрабдоотженьныйбв

быс"в",твначале.низьорхуперсональныхреди ление

корпоративныхмиссий,выяснениецелей,потому

жеконцентрация

надеталяхвы.Однако,пврбоолнения,чтом емаьшинство

людейнастолькопогрязливрутинекаждоднобязательств,что вных

имдовольно -такисложносконцентрироватьсяначём

-тоболее

крупномперспективном.Следовательно,подходснизу"

вверх"

обычнооказываетсяболееэфф. ктивен

Выбудетелучшеподготовленыкперех

одунаболеевысокий

уркомыслительногонцвеньпроцесса,вашинтрации

инструментыорганизациирабочвашегостьюнут.Естьиля

кудаболеезнвещидляобдумываниячимые,нежеливашавходящая

инфор,одн,евашаслиамещёконеорганизация

достаточно

эффектдаженаеёур,тозанперспективамивневнаматься

—это

всёравно,чтопытплаватьмешковатойодежде.ться

Многихру,скояпроработалторымиввесьденьзадителей

расчисткследующийихстоловотвсякразного"",весьп ечер

посещалонаствдохн,онигенцелыйящеепорировалиниеток

идейвиденийотноссвоегобудущегоихтельно

компаний.Этопроисходавтомат,какрезультатактивациически

залипшихпроектов.

Видениянедостаточно

—необходдейств.

иемо

Недостаточно празглядетьступениосто

—надопоним

подниматься.

ВацлавГавел

"Вертикальное"горизон" "управлениедейс альноевиями

Некообязательствантролироватьбходимо,проекдейс ывия

двумяспособами

—горизонт" "вертикаль" ". ным

"Горизонтальный"кон

трпосддвсльпроцессовязь, хрживает

котовыучас.П,рвашыхедстпосвузнатвьтениеоянно

сканокружающйскиймкакполицир;втечуетдняарен е

онможтысячзаденаодномизразпужаться, ыхктов

приилитребующихвлекающихашег

овнимания:аптека,

домр,тётушкаМ,стплрбатегическоета,,анбедированиеца

увядающеекомнрастение,недовз,нечищеныетнказчикольный

туфли.Внкупитьамм,дозабронркиномервгост, ироватьнице

отменсовещ,посмотрвечеромк.Витьанониеть

сможетудивить

токоличествовещей,которприходитсяобдумыватьполн

втеченииодн.Вамужнахоряогосис,кможетотшаяемаоря

потследить,повм ,вэтозможностичь, вёабжая

необхинфлюбомпунктепервойжедмациеймой

Яуверен,чтораноилипоздно, проектеашемиливж зни

придётсязасесть составление

насси,когдавамтупитация

списка.Еслита

коноипр,вотвамоитизошло,тсчётачка

которойятолклюдей.Однакобольшинствоусаживаютсяза

соссписка,только,когдаавлениеделнав ливается

невыколичес,онивынуждены,концеосим,хотвоь

что-тосэтимделать.Ониобыч

нос списокставляют,

охватывающийтолькокакую

-тоотдельнуюобласть,котораяих

болесливсе.Носпвыгожесписокёкоит,ставили

охввсюкажизницеликомтывране(инусолькоамыеющий

срочныедела),этотуровуправлсоотв"ньениятствует

ёрному

поясу"вкаратэ.

Нетникакогосмысладуоднутужедв.Еслудовольствиетоьвамнеждыдоставляетлько

сампроцесс.

Ястараюсьприниматьинтуитивныерешения,основываясьна

имеющихсяаргументах,нераздумыватьргументамии.

Мнуженеобходимоодинразвсёобдумать,результатысохранить

внадёжномместе.Янелюблютратитьвремя,обдумываявещи

больше,чемединожды.Этопростонеэффектииспользовноеание

творческэнергии,источникустрес.ал йтиов

Иподделатьэтотпроце

ссобдумываниявытоженесможете.Ваш

разумбудетп надодабтем,чтонаходитсявлжатьту

подвешесостоянграницы.Ноес кологоьномчества

нерешённыхпр,кмогуткрутитьсяторыеблемвголдотехпор, ве

покаонаневзорвётся.

Чвашегосознсть

а,называемаякраткосрочнойияпамятью

—это

тачас,коумудтудеораяьвсенедоделанные:жатьяется

непринятыерешениянеорганизованноеразно""

—работает

пкакопамятьчтиеративнаявашегокомпьютера(RAM: Random

AccessВашесознание,к Memory).

акмониторкомпьютера

—это

всеголишьинструментк ,ахрацед.анВыилищетрацииных

можетедуматьдвухилилькотрёхвещаходн.Новременно

незаконченделабудутсохранепространствократкосрочнойные

памяти.Также,какRAM,этопространство

обладает

ограниченнымобъё,,еслихртамслишконить,тоомного

частьвашегомозгабудетфункционироватьнаповышенных"

обор"Мн.людидержат"RAM"взрывоопасномгтах

со.Онисовершентоянииобезумели,способность

концентрироватьсяарушена

з-заихжесобственнойумственной

перегрузки.

Нап,переклизапоснескимлвашмозгинутерючалсяедниелько

начто -то,неимеющеениотношенияк,акогочёмвыздесьму

читаете?Воз.Начто?Скореевсегмнаенноожной

-то

отвопрос,кнарытыйк

ое-тонеокончдело.Ивотэтсамоенное

неоконченнделовыбралосьизглубинRAMвашегсоз анияе

наоралов,напоминаясебе

—вотивсё.Чтовымэтимжете

под?Покавынзапишитееговнлсис,дёжнуютькоемуорю

выабсолютноточнопериоди

ческипросматриваете,скореевсегоэто

делобудетвас

беспокоить.Пр,этонесэффективнаямаявдалиния

поведения:никпрог, атолькогопряжение. ессазросло

Непрвестивойнутем,когоа стоашейгол.нповест

СаллиКемптон

Действительносер

ьёпроблемазаключнаявтом,чтоваше ется

сознеперестнапоминатьваманиеделах,тогдакогдавывсёёт

равничегонеможетеспоими.Сделзнатьниеет

разницымеждупрошилибудущим.Кактольковыпоставитеым

передсобзадачупоместитй

евRAM,ёкакаяточастьвасбудет

постояннообэтомду.Всё,чтовырешиликогдаать

-либосделать,

созбудетсчитатьнеобходаниедействимымем

прямосейчас

.

Отгов,ктолькоаквасурпамятипоявляютсярявеннозадачи2,

котнесделатьо,эрыебходимо

тостановитсявашимличным

Мнлюдитакпребывалиоэтлгосо,чтоонстмалоянии

дляннормойих

незамеч.Онопостоянно,какгравитацияется

—

те,ктоподвержентакомустр,дажененёмссу.дозревают

Единвозможузнать,какствеилдавлениюмуномуостьная

былиподвержены

—этоизбавитьсянегопочувствоватьсебя

совсеминаче.Можетели

выизбавитьсяоттакогостресса?Спорим?

Оставшаясячастькнигирасскажеткак.

Оснпр,коятсцебучаювнойромуивладетьсслькусством

спокойновыполнятьумственнуюработу

—этопя

тифазныйметод

органирабпр.Неотдругихчцзауслове,мыгоссависцимой

должныпройтипятьсту,чтобысзадачейравитьсяеней.Мы(1)

собираемраз"",котнвоашенимание;лекаетрое(2)

проясняем,чэтозаделаикакснимисправляться;(3

)

рассортировываемрезультаты,которыемы(4)

рассматриваемкак

руководства(5)

действию.

Этоисоставляетупог"равление"ризонтали

—обзорвсего,что

занинашевниманиеданный.оментает

Впринципеэтотмедостатпрямод,всемы, олинеенчно

большинсвоём,исегпожизнивседневной,льмойтвеуем

опытпоказывает,чтобольшинстволюдеймоглобызначительно

усонавыкикаждойершенствоватьоиизэтихпятфаз. и

Каченашейработыопредсслабымамымтвозэтойеномляется

пятизвеннойцеп

и,поэтомувсезвеньядолжныбытьпрочносв заны