Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен

.pdf
Скачиваний:
279
Добавлен:
24.05.2014
Размер:
2 Mб
Скачать

иснап,врактособенносльзоватьпркимкенительнои обдумываниюпроектов.

Воображениеважзнаний. ее

АльбертЭйнш ейн

Когдавыконачёмцентрируетесь

-то —наприближающемся

отпуспредстоящей,навстрече,на,ковыторыдукте

 

 

продвигаетенарынок

—этаконцентрацияпостояннопорождает

 

идеишаблонымышления,докотвыбынединршлих

 

 

способ.Двфизиажешарнавогиоображаемый,бразлогияует

 

 

какнареальный.

 

 

Избирательнаясисак емаивции

.ВвыпускежурналаНаучн"

я

Америка" ( Scientific American)замай1957годабыластобтья

 

открыимеющейобламозга, сест,лежащейчатуюруктуруив

 

 

егооснов.Этаобластьотвеч,главнымобразом,задоступниик ет

 

 

вашемуосоззнанию,эток,квключаетанномувашетораяпка

 

 

восприятидейнф,это,чтопозволяетваспатьр, мации

 

дажекогдавключенамузыка,ноставляетваспроснуться,если

 

 

соседнейкомнатезаплачетребёнок.

 

 

Подобноко,вашмнаделёнозгпьютеруфункцией,кудаиска

 

 

гораздоболеесовершенной.Кажется,будт

опрограммируетсянана

то,начёммысконцентрированы.Этойпапридерживаетсяадигмы

 

 

множлюд,втомчислемы.Мызамечаемтолькойство,чт

 

 

удовлнашвнутрсиствосприяетворязарайенменейтеия

 

 

определённомконтексте.Есливыокулист,вызам

 

етитев

заполкомвсочкахлюдейвесливы,нархитекторатеенной,вы

 

 

заметитедеталикомндизсейчас.Есливыпрямноаго

 

 

сконцнакраскомнатцветеиоглядпредмететесьтритеу

 

 

красныхвещей,тозаметдажесамыемаленькиеизних. те

 

 

Наобъ яснения,какрабэтфильтро ает

—какподсознательно

извлекаетсяосознаннинформ ция

—можетуйтинеделя

семинарскихзанятий.Достпроссказать,чтокогдавыточно

 

 

создчёткуюкартинкувавоображенииётештого,чтовыхмтите

 

 

достичьконцентриру

етн,ваемозгуашемсьйпроисходят

 

чудесныевещи.

 

 

Вашавтсомехзидявляатиченизмльныйскийя

 

 

целенап.Этозначит,чтоонятиямицелейравленнымирует

 

 

конечныхрезу.Кактовыпльставитепределённуюцель, тов

 

 

вымождоветериться

своейавтоматическойсистнав, медния

 

котораяприведётвасдостижениюэтцелиглучшейраздо

 

 

"вас",еслибыпытсделатьтожесознательнолисьмое.Вы

 

 

обеспечиваетецель, конечныхрезультатовминах,ваш

 

 

автмехбеспечиваетческийо н зм

средстваеёдостижения.

МаксвеллМолтс

 

 

Прояснениежелаемыхрезультатов

 

 

Естьпр,надёжныйопринципстой,которыйвытекаетиз

вынепоймёте,какчто

-либо

пониманияработывашегофильтра:

сдел,покнепредссебя,авыполняющимтьэтозаданиеавите

 

.

Прощеп

редставить,какчто

-топроисходит,еслиэтоуже

 

пранееилиоисхвыужподобцдостигали.Однедилонойако

 

 

такужпросто

—прсрезультативныйдставитьбеобраз, сли

 

задачапроисходитизновойдлявасобласрабо ы

 

—есливыне

вращалисьэтойсфер

деятельности,непробовалисвоисилына

 

этп,еслиуоваспрмопытаалотакогорделахще. да

 

 

Частеньконадосначалавыполнитьчто

-товуме,прчбратьсязаэтомнаждеделе.мом

 

Мнизнасудерживаютсяотого,гиечтобпредставитьконечный

 

какего

результатдотехпор,покакто

-нибудьнеук,амжет

достичь.Ксожале,изъясвтерминахтого,какнашразумяясьью

 

 

генерируетраспозреметош,это.Оаиздияаиныётд

 

 

самыхценннавыковмиреинтодинрудахеллектуальногоиз

 

тех,которы

дейстразиоит,этовиачиватьтельно

 

умениепроясжелаемыерезультаты.Однако,э ять

 

очевидуровнях,какможетпоказ.Навсехзадачинадотьсям

 

чёткоустановить,чтмыпвыпол,таемсяпереаправить

 

ресурсынавыполнениеим

енноэтогозаданиявсейвозможной

эффективностьюрасторопностью.

 

Какбудетвыгляпр,когонбувыполненект?Какогодеть

 

распклиенКакиевыхдобить?тиложениямысличувства

 

выстараетесьемувнушитэтойпрезентаци?Каквыпродвинетесй

ь

покарьернойлестницезатрипоследующихгода?Какдолжен

 

идеальфинансовыйдиректвыполнятьсвоюраб?Кактур

 

будетвыгляпредоставлятьвашсайт,какибудет

 

возможности,есливсёпойдёттак,каквыхотите?

 

Явсегдахотелавыбитьсялюди.Мне

следовалобытьболее

определённой.

 

Лили

 

Результат/виденмогутварьироватьсяотпростановкиой

 

проектакак,напр,Завершить"усистемнмерновку

 

компьюте"досложносочинённогосцена,представляющегоыия

 

образрезуподробностяхтавмельчайших

.Воттриосновных

шагадляразвитиявидения:

 

1Посмотритена. проекткакбывденьегозавершения;

 

2Пред.Сногсшибательный" у"!Предположитетавьтепех(Да,"

 

но…");

 

3Запомникоторыечерты. ,аспекты,качес, выпредставили. ва

 

Когдаязалюдейст вляю

коуспешномцентрироваться

сценихпроекта,оникакправоченьожрии,у ловляютсях

 

прибавляетсяэнтузголовунеобычные, ходятазма

 

неожиданнтеридеи,кодоэтоприходилирыесгоные

 

вообще.Этобыло"суп,если…"р

 

—вовсенепло

хойспособ

начаобдумываси,какминимумтдляьуациютого,чтобыиметь

 

 

возможностьполучитьхотькакой

-тоответ.

 

Мозговойштурм

 

 

 

Самыйлучшийспохорошуюидеюлучитьсоб

—этополучить

множествоидей.

 

 

ЛинПаулингс

 

 

 

Кактвыолькопределилисьтем,что

хотитеполучить

изачем ,

знпорамехчитпускатькак"Ктолько. васмозгунизм

 

 

появиласькажелаемогорезтинка,вытутначинаететата

 

 

заполнятьпробмеждуэтойкартинкойтекущейситуациейлы.Это

 

 

иназываетсямозговойштурм.

 

 

Вразумхочеш

тзаполпробелымеждусейчас""ипотом",несколькохаотичнымитьпособ.

 

 

Идхаотичномсыпятсявнесколькопорядке:мелки,большие,

 

 

удачныеинеочень.Какправило,длябольшинствалюдейэто

 

 

внупроцесс,иэтдренний.Напримерстаточного,выдума

 

ете,что

скнпока,идётезчальникутьегокабинетуридору.Но,

 

 

запидеиилиотмечкакимсывхая

 

-тоинымспособом,вы

 

обесогромнобдумываниюподдержкуечиваетерод. кти ному

 

 

Сборидей

 

 

 

Запоследнескдесятпоявилосьмграфичнлькооглетий

 

ески-

ориенподдержкианныхсистемдлямозгштурмаового

 

 

творчесобдумыванияпрое.Этота,какщиартыиеоготов

 

 

памяти(mind

-mapping),кластмоделсетиризациярование

 

скелетрыбы.Несмначто, эв ехникихорытря

 

 

позиционируютихкакра

злич,длянас,копользователейн,ечныхые

 

онивсепримерноодинаковы

—ихглацельюявляетсяной

 

зафабвис,апотомксдеолюужвзятьсяихроватьно

 

 

расприрешать,чтонимиддальше.Есливылатьдене ять

 

 

испиныевоэтсистзможностильзуа( х ете

 

ихможетбыть

мн),тонидаютвамгда,жествопокрайней,оснере вную

 

 

возможность —собиратьвкучуприходящиесамисобойидеидля

 

 

того,чтбылопненеобтомгенерирзановох. одимосватьи

 

 

Самаяпопулярнаяизэтихтехник

—этокартыпамяти,назван

ие

котодаланглийскисследовательроймозгаабТониБьюзентый

 

 

(TonyЭтатехникапозволялизироватьвизуBuzan)процесс.

 

 

мозгштурма.Вкартахпамятиоидеясновнаявогопредставлена

 

 

цен,выидеирасположтренаотвкающиен. ётвленыиях

 

 

Например,еслизатеялпереездофиса,до думатьжен

 

 

перевозкекомпьютеров,новыхвизикар,новой, ныхочкахбели

 

 

что-тосдел,запаковкой,распаковкойефонамиать.д.Если

 

 

изобразитьвсёэтографически,тодолжновыглядетьпримерно

 

 

так:

 

 

Выможеделатакикартыпспомощьюмятижёлтыхеклейких

 

лис,коможноприкреплятьорыебелойдоскеов,или

 

использдляэтекстпроговашегокомпцессороватьый

ьютера.

Распределённоевосприятие

 

Важноепреимуществовизуализациимозговогоштурма

—это,

чтокромес вашихонаидейиги,помогаетнияальных

 

генерироватьмно,кото,возможновыхжество,пбыишли

 

вамголову,еслибынеиспользовал

иэтотмеханизм,который

позвудержатьвсевашиидеоляетбеспечиваетобратнуюсвязь.

 

Этокакеслибывашмозгсказал:Гляди,"могупртебедоставить

 

толькоколичествоидей,котортысостэффянииктивно

 

реализовать.Еслижетынебудешьсобира надёжспос,ятебестолькоминевыдам.Неслибоготы

действительночто -тоделаешьсними,пустьдажепросто записывадляболеепозднегоразбора,товот,натебе!Авотщёшь иещё:этанапмнеещёкомнила

Ничтонеможетбытьтаоп,каидея,нолькоимкснымвтом сл,еслионаувасединственнаячае.

ЭмилиКартье

Пстнихэтасхожиезыватьлипрл"аспределённоецессыги воспр"Этопроцессизвлеч. мыслвашгоятиеейовыния представлениеихвформате,котможноппр.Норыйсмотреть моемупреподанглийскоговстаршшколебылователюдо знадатьэтутеорию,чмнеклобыч пойдёшьвколлитебтампридётсямногописатье.Записывайж всесвоизамет кицитанакх53Тогдар,когда.тыочкахебе придётсяорганизовыватьпроцессобдумывания, разложиихосто наполу,посмотри,какаяполучиласьструктурапосмотри,чтоты

пропустил"Мистер.Эдмундсонучилме новнойоставляющей естественногоплани рования!

Тольтот,ктолегоперсвкоидеямиоирует хозяин.Атот,ктоявляетсясвоидейнебудет, номх порабощёними.

ЛинЯтанг

Немнлюдимогутконтемецаднойгиеболеедвухнтрироваться минутбезкакой -либоцелевойструктуры, вспомогатфакто.Возьмителюбкрупныйпро,надктльного которымвысейчасработаете,ипостарайтесьнедуматьничём другомвтечениесеку60.Эдово,есливырудноьно вооруженыручкойибумагойинеиспользуете" артефакты"какякорядлявашихидей.Тогдавысможетеработать надпроектчасаобдумывание.В чемумостатьжет

тьихкаким -нибудь

-о-чёмиещёкое -о-чёмит.д.".

—онговорил:Дэвид,ты"

—ихподлинный

инструментаилииного

гнитивные

продуктивным,когдавыработнаддокументомпроектунаете ком,состкартупньютереамятиврестораневляетелфеткеили простооввещаниео,гдесдиектумь нии инструмдляудержаконтекстабсуждениянапример(, ты аудиторндоскамаркер). аями

Ключевыепозициимозговогоштурма

Длятого,чтобыоблемозговштурмможноиспользоватьчитьй множествоинс трументов.Одоспринципысаковныебраны ниже:

Несудпридирайтесь,не,неоцнекритикуйте;н вайте

Работнадколи,надеачеством; йте

Останализорганизациюкакфоноввьтезадачу.

Несудите,непридирайтесь,неоценивайтене

времозговогоштурманеестественногоодельяпланирования можетснподниматьачатьовасвоюург,коглюдидливуюлову начинаютпреждевременнооцениватькритиковатьидеи.Даже есливасхотьчуть -чутьбеспокоитмнениекритика,вашпроцес самовыраженияразладится,покабудетеподбиратьподходящие дов,чтответить.Границамеждубдыудержаниеммозгового штурманаправлцелиудуштворческогопроцесса, ениеми оченьпризрачна.Оченьважнопозиционироватьмозговойштурм,

какстержень процессапланирования,почтоесливаму покаже,чтовыпровегорадит,чопрстого,дитесяобыв сти окнбаисожетсянальнымнев.Инапротивму,еслиршенно выпоегокакнеобхоимаетепроцесспе инятиемдимый

окончательногорешения,вы смбуверенностьюльшейжете отдатьдолжноеэтойфазепланирования.

критикуйте.Во

с

Хорошспроя,чтдолжнооспредснечтоизбебяйиавлять

—этовыяснить,чемобыть

должно.

 

Вонезначит,чтовдыселжнывашекритическоелючить мышление —простонаэт Немаловажнопонять,какогородаидеимыслиприходят, приих,чтспопримеользойтомастибы.Главкритериемнымить должстриразвитть,анесош.кращениерение

Работайтенадколичес,надкачеством

количествомзаставасмыслитьшире.Частнея нько подозр,хоридилин,нетяшабдумаетека.Ииногдаёваете выосозвсюценаобездарностьидили,её,боротте несколькопо.Вынаверняказже,чтошнаетеогппинг торгценудп,чотамвыборторе.Этоольшемну относиткобдумывпроекта.Чеммощнееидейныйпотокс, я нию которымвыработа,темболеемасшпод ятигоеабный последующвыборарешенийсможетсозда,тембольшеьго выбудетедов ерятьсв.ыборуоему

Оставьтеанализоргкачествефоновыхзадачнизцию

оценкаиорганвашмыслейдолпрохивтакжзацияныойдить свободнойформе,какитворческоемышление.Нонастадии мозговогоштурмакритичнедолжвыхнап ндиосать план.Ксоставлениюспискатожеможноподойтитворчески,же какиубеждениюлюдейвступитьрабочуюашукоманду,как составлениюпользовательскихтребпрограммномуваний обеспечеиликомпонентамбизнесию набирнакидеидотехпорпока,необходимостьпливать "придей"охполкирганстанеточевиднойзации будначалоследующейфазы. т

Организация

Есливыпроделосноврабмозговатличельнуюстке идей,нахлынувремямозговоших возникаетестестор.Кговорилмойнизацияенная препанглийского,кактвыпердаватльковсвашииденесётель изголовынабумивзглянетених,тоавтоматическигу

ойстадиииградолжнабытьчестной.

вом.Работанад

ромном

.Анализ,

ередний

-плана.Простопродолжайте

—этои

гоштурма,вызаметите,что

заметестественныевзаимосвязиструктуру.А

аэтокакрази

ссыболюдей,когдаониьшинствоаетсяпроектных"ворят

 

планах".

 

 

Стадияорганачин,когдвыачинаетеиз етсяции

 

идентифицироватьсоставляющиеподкомпоненты,

 

пособыиледовательности/прили.Чжеиялжноритеты

 

произойти,чт

обыреализовалсяконечныйрезультат?Вкакой

последовательности?Чтоважнеевсегодляуспеха?тижения

 

Наэтойствмогутпонадобитьсядииразныеинструменты

 

планир,начинаяоткара,котомчеркатьванияжнодашаым

 

оборнвертаойстк,дспро

 

ециализированногософта,такого

какMicrosoftЕслипроекттребуетоснкон, ватеProjectрольногоя.

 

вампотребуетсякакая

 

-тоиерархическаяструктуракомпонентами

иподки/грлиГ,оатображающиймпонентамификс дии

 

прспривязкойопределённомекта

увремени,зависимыми

незчотметкамистямивех"развитииисимымивсегопроекта

 

вцелом.

 

 

"Планпроекта"опмаленькиерезуеде,котпотомбытьспланированыяетьтатыгутрые

 

естественнымобразом.

 

 

Творческоемышленаэтомнезака,прончиваетсяие

стооно

приинуюф.Кактольковыбретаетмуазобралисьосновной

 

структу,вашесознстанетпытаться" ниер"о.обелылнитьй

 

Например,квыогдатключеввещиеделили,которвам ые

 

надосделатьпроектувыписалиихналисток,вамголову

 

 

можпричет,ипя.йвертаяи

 

 

Основыорганизации

Вотключевыешаги:

Определитеважныечасти;

Отсортируйтепоодномуилиболее

Соседние файлы в предмете Экономика