Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
.pdfиснап,врактособенносльзоватьпркимкенительнои обдумываниюпроектов.
Воображениеважзнаний. ее
АльбертЭйнш ейн
Когдавыконачёмцентрируетесь |
-то —наприближающемся |
|
отпуспредстоящей,навстрече,на,ковыторыдукте |
|
|
продвигаетенарынок |
—этаконцентрацияпостояннопорождает |
|
идеишаблонымышления,докотвыбынединршлих |
|
|
способ.Двфизиажешарнавогиоображаемый,бразлогияует |
|
|
какнареальный. |
|
|
Избирательнаясисак емаивции |
.ВвыпускежурналаНаучн" |
я |
Америка" ( Scientific American)замай1957годабыластобтья |
|
|
открыимеющейобламозга, сест,лежащейчатуюруктуруив |
|
|
егооснов.Этаобластьотвеч,главнымобразом,задоступниик ет |
|
|
вашемуосоззнанию,эток,квключаетанномувашетораяпка |
|
|
восприятидейнф,это,чтопозволяетваспатьр, мации |
|
|
дажекогдавключенамузыка,ноставляетваспроснуться,если |
|
|
соседнейкомнатезаплачетребёнок. |
|
|
Подобноко,вашмнаделёнозгпьютеруфункцией,кудаиска |
|
|
гораздоболеесовершенной.Кажется,будт |
опрограммируетсянана |
|
то,начёммысконцентрированы.Этойпапридерживаетсяадигмы |
|
|
множлюд,втомчислемы.Мызамечаемтолькойство,чт |
|
|
удовлнашвнутрсиствосприяетворязарайенменейтеия |
|
|
определённомконтексте.Есливыокулист,вызам |
|
етитев |
заполкомвсочкахлюдейвесливы,нархитекторатеенной,вы |
|
|
заметитедеталикомндизсейчас.Есливыпрямноаго |
|
|
сконцнакраскомнатцветеиоглядпредмететесьтритеу |
|
|
красныхвещей,тозаметдажесамыемаленькиеизних. те |
|
|
Наобъ яснения,какрабэтфильтро ает |
—какподсознательно |
|
извлекаетсяосознаннинформ ция |
—можетуйтинеделя |
семинарскихзанятий.Достпроссказать,чтокогдавыточно |
|
|
|
создчёткуюкартинкувавоображенииётештого,чтовыхмтите |
|
|
|
достичьконцентриру |
етн,ваемозгуашемсьйпроисходят |
|
|
чудесныевещи. |
|
|
|
Вашавтсомехзидявляатиченизмльныйскийя |
|
|
|
целенап.Этозначит,чтоонятиямицелейравленнымирует |
|
|
|
конечныхрезу.Кактовыпльставитепределённуюцель, тов |
|
|
|
вымождоветериться |
своейавтоматическойсистнав, медния |
|
|
котораяприведётвасдостижениюэтцелиглучшейраздо |
|
|
|
"вас",еслибыпытсделатьтожесознательнолисьмое.Вы |
|
|
|
обеспечиваетецель, конечныхрезультатовминах,ваш |
|
|
|
автмехбеспечиваетческийо н зм |
средстваеёдостижения. |
||
МаксвеллМолтс |
|
|
|
Прояснениежелаемыхрезультатов |
|
|
|
Естьпр,надёжныйопринципстой,которыйвытекаетиз |
вынепоймёте,какчто |
-либо |
|
пониманияработывашегофильтра: |
|||
сдел,покнепредссебя,авыполняющимтьэтозаданиеавите |
|
. |
|
Прощеп |
редставить,какчто |
-топроисходит,еслиэтоуже |
|
пранееилиоисхвыужподобцдостигали.Однедилонойако |
|
|
|
такужпросто |
—прсрезультативныйдставитьбеобраз, сли |
|
|
задачапроисходитизновойдлявасобласрабо ы |
|
—есливыне |
|
вращалисьэтойсфер |
деятельности,непробовалисвоисилына |
|
|
этп,еслиуоваспрмопытаалотакогорделахще. да |
|
|
|
Частеньконадосначалавыполнитьчто |
-товуме,прчбратьсязаэтомнаждеделе.мом |
|
|
Мнизнасудерживаютсяотого,гиечтобпредставитьконечный |
|
какего |
|
результатдотехпор,покакто |
-нибудьнеук,амжет |
||
достичь.Ксожале,изъясвтерминахтого,какнашразумяясьью |
|
|
|
генерируетраспозреметош,это.Оаиздияаиныётд |
|
|
|
самыхценннавыковмиреинтодинрудахеллектуальногоиз |
|
||
тех,которы |
дейстразиоит,этовиачиватьтельно |
|
умениепроясжелаемыерезультаты.Однако,э ять |
|
очевидуровнях,какможетпоказ.Навсехзадачинадотьсям |
|
чёткоустановить,чтмыпвыпол,таемсяпереаправить |
|
ресурсынавыполнениеим |
енноэтогозаданиявсейвозможной |
эффективностьюрасторопностью. |
|
Какбудетвыгляпр,когонбувыполненект?Какогодеть |
|
распклиенКакиевыхдобить?тиложениямысличувства |
|
выстараетесьемувнушитэтойпрезентаци?Каквыпродвинетесй |
ь |
покарьернойлестницезатрипоследующихгода?Какдолжен |
|
идеальфинансовыйдиректвыполнятьсвоюраб?Кактур |
|
будетвыгляпредоставлятьвашсайт,какибудет |
|
возможности,есливсёпойдёттак,каквыхотите? |
|
Явсегдахотелавыбитьсялюди.Мне |
следовалобытьболее |
определённой. |
|
Лили |
|
Результат/виденмогутварьироватьсяотпростановкиой |
|
проектакак,напр,Завершить"усистемнмерновку |
|
компьюте"досложносочинённогосцена,представляющегоыия |
|
образрезуподробностяхтавмельчайших |
.Воттриосновных |
шагадляразвитиявидения: |
|
1Посмотритена. проекткакбывденьегозавершения; |
|
2Пред.Сногсшибательный" у"!Предположитетавьтепех(Да," |
|
но…"); |
|
3Запомникоторыечерты. ,аспекты,качес, выпредставили. ва |
|
Когдаязалюдейст вляю |
коуспешномцентрироваться |
сценихпроекта,оникакправоченьожрии,у ловляютсях |
|
прибавляетсяэнтузголовунеобычные, ходятазма |
|
неожиданнтеридеи,кодоэтоприходилирыесгоные |
|
вообще.Этобыло"суп,если…"р |
|
—вовсенепло |
хойспособ |
начаобдумываси,какминимумтдляьуациютого,чтобыиметь |
|
|
|
возможностьполучитьхотькакой |
-тоответ. |
|
|
Мозговойштурм |
|
|
|
Самыйлучшийспохорошуюидеюлучитьсоб |
—этополучить |
||
множествоидей. |
|
|
|
ЛинПаулингс |
|
|
|
Кактвыолькопределилисьтем,что |
хотитеполучить |
изачем , |
|
знпорамехчитпускатькак"Ктолько. васмозгунизм |
|
|
|
появиласькажелаемогорезтинка,вытутначинаететата |
|
|
|
заполнятьпробмеждуэтойкартинкойтекущейситуациейлы.Это |
|
|
|
иназываетсямозговойштурм. |
|
|
|
Вразумхочеш |
тзаполпробелымеждусейчас""ипотом",несколькохаотичнымитьпособ. |
|
|
Идхаотичномсыпятсявнесколькопорядке:мелки,большие, |
|
|
|
удачныеинеочень.Какправило,длябольшинствалюдейэто |
|
|
|
внупроцесс,иэтдренний.Напримерстаточного,выдума |
|
ете,что |
|
скнпока,идётезчальникутьегокабинетуридору.Но, |
|
|
|
запидеиилиотмечкакимсывхая |
|
-тоинымспособом,вы |
|
обесогромнобдумываниюподдержкуечиваетерод. кти ному |
|
|
|
Сборидей |
|
|
|
Запоследнескдесятпоявилосьмграфичнлькооглетий |
|
ески- |
|
ориенподдержкианныхсистемдлямозгштурмаового |
|
|
|
творчесобдумыванияпрое.Этота,какщиартыиеоготов |
|
|
|
памяти(mind |
-mapping),кластмоделсетиризациярование |
|
|
скелетрыбы.Несмначто, эв ехникихорытря |
|
|
|
позиционируютихкакра |
злич,длянас,копользователейн,ечныхые |
|
|
онивсепримерноодинаковы |
—ихглацельюявляетсяной |
|
|
зафабвис,апотомксдеолюужвзятьсяихроватьно |
|
|
|
расприрешать,чтонимиддальше.Есливылатьдене ять |
|
|
испиныевоэтсистзможностильзуа( х ете |
|
ихможетбыть |
мн),тонидаютвамгда,жествопокрайней,оснере вную |
|
|
возможность —собиратьвкучуприходящиесамисобойидеидля |
|
|
того,чтбылопненеобтомгенерирзановох. одимосватьи |
|
|
Самаяпопулярнаяизэтихтехник |
—этокартыпамяти,назван |
ие |
котодаланглийскисследовательроймозгаабТониБьюзентый |
|
|
(TonyЭтатехникапозволялизироватьвизуBuzan)процесс. |
|
|
мозгштурма.Вкартахпамятиоидеясновнаявогопредставлена |
|
|
цен,выидеирасположтренаотвкающиен. ётвленыиях |
|
|
Например,еслизатеялпереездофиса,до думатьжен |
|
|
перевозкекомпьютеров,новыхвизикар,новой, ныхочкахбели |
|
|
что-тосдел,запаковкой,распаковкойефонамиать.д.Если |
|
|
изобразитьвсёэтографически,тодолжновыглядетьпримерно |
|
|
так: |
|
|
Выможеделатакикартыпспомощьюмятижёлтыхеклейких |
|
лис,коможноприкреплятьорыебелойдоскеов,или |
|
использдляэтекстпроговашегокомпцессороватьый |
ьютера. |
Распределённоевосприятие |
|
Важноепреимуществовизуализациимозговогоштурма |
—это, |
чтокромес вашихонаидейиги,помогаетнияальных |
|
генерироватьмно,кото,возможновыхжество,пбыишли |
|
вамголову,еслибынеиспользовал |
иэтотмеханизм,который |
позвудержатьвсевашиидеоляетбеспечиваетобратнуюсвязь. |
|
Этокакеслибывашмозгсказал:Гляди,"могупртебедоставить |
|
толькоколичествоидей,котортысостэффянииктивно |
|
реализовать.Еслижетынебудешьсобира надёжспос,ятебестолькоминевыдам.Неслибоготы
действительночто -тоделаешьсними,пустьдажепросто записывадляболеепозднегоразбора,товот,натебе!Авотщёшь иещё:этанапмнеещёкомнила
Ничтонеможетбытьтаоп,каидея,нолькоимкснымвтом сл,еслионаувасединственнаячае.
ЭмилиКартье
Пстнихэтасхожиезыватьлипрл"аспределённоецессыги воспр"Этопроцессизвлеч. мыслвашгоятиеейовыния представлениеихвформате,котможноппр.Норыйсмотреть моемупреподанглийскоговстаршшколебылователюдо знадатьэтутеорию,чмнеклобыч пойдёшьвколлитебтампридётсямногописатье.Записывайж всесвоизамет кицитанакх53Тогдар,когда.тыочкахебе придётсяорганизовыватьпроцессобдумывания, разложиихосто наполу,посмотри,какаяполучиласьструктурапосмотри,чтоты
пропустил"Мистер.Эдмундсонучилме новнойоставляющей естественногоплани рования!
Тольтот,ктолегоперсвкоидеямиоирует хозяин.Атот,ктоявляетсясвоидейнебудет, номх порабощёними.
ЛинЯтанг
Немнлюдимогутконтемецаднойгиеболеедвухнтрироваться минутбезкакой -либоцелевойструктуры, вспомогатфакто.Возьмителюбкрупныйпро,надктльного которымвысейчасработаете,ипостарайтесьнедуматьничём другомвтечениесеку60.Эдово,есливырудноьно вооруженыручкойибумагойинеиспользуете" артефакты"какякорядлявашихидей.Тогдавысможетеработать надпроектчасаобдумывание.В чемумостатьжет
тьихкаким -нибудь
-о-чёмиещёкое -о-чёмит.д.".
—онговорил:Дэвид,ты"
—ихподлинный
инструментаилииного
гнитивные
продуктивным,когдавыработнаддокументомпроектунаете ком,состкартупньютереамятиврестораневляетелфеткеили простооввещаниео,гдесдиектумь нии инструмдляудержаконтекстабсуждениянапример(, ты аудиторндоскамаркер). аями
Ключевыепозициимозговогоштурма
Длятого,чтобыоблемозговштурмможноиспользоватьчитьй множествоинс трументов.Одоспринципысаковныебраны ниже:
•Несудпридирайтесь,не,неоцнекритикуйте;н вайте
•Работнадколи,надеачеством; йте
•Останализорганизациюкакфоноввьтезадачу.
Несудите,непридирайтесь,неоценивайтене
времозговогоштурманеестественногоодельяпланирования можетснподниматьачатьовасвоюург,коглюдидливуюлову начинаютпреждевременнооцениватькритиковатьидеи.Даже есливасхотьчуть -чутьбеспокоитмнениекритика,вашпроцес самовыраженияразладится,покабудетеподбиратьподходящие дов,чтответить.Границамеждубдыудержаниеммозгового штурманаправлцелиудуштворческогопроцесса, ениеми оченьпризрачна.Оченьважнопозиционироватьмозговойштурм,
какстержень процессапланирования,почтоесливаму покаже,чтовыпровегорадит,чопрстого,дитесяобыв сти окнбаисожетсянальнымнев.Инапротивму,еслиршенно выпоегокакнеобхоимаетепроцесспе инятиемдимый
окончательногорешения,вы смбуверенностьюльшейжете отдатьдолжноеэтойфазепланирования.
критикуйте.Во
с
Хорошспроя,чтдолжнооспредснечтоизбебяйиавлять |
—этовыяснить,чемобыть |
должно. |
|
Вонезначит,чтовдыселжнывашекритическоелючить мышление —простонаэт Немаловажнопонять,какогородаидеимыслиприходят, приих,чтспопримеользойтомастибы.Главкритериемнымить должстриразвитть,анесош.кращениерение
Работайтенадколичес,надкачеством
количествомзаставасмыслитьшире.Частнея нько подозр,хоридилин,нетяшабдумаетека.Ииногдаёваете выосозвсюценаобездарностьидили,её,боротте несколькопо.Вынаверняказже,чтошнаетеогппинг торгценудп,чотамвыборторе.Этоольшемну относиткобдумывпроекта.Чеммощнееидейныйпотокс, я нию которымвыработа,темболеемасшпод ятигоеабный последующвыборарешенийсможетсозда,тембольшеьго выбудетедов ерятьсв.ыборуоему
Оставьтеанализоргкачествефоновыхзадачнизцию
оценкаиорганвашмыслейдолпрохивтакжзацияныойдить свободнойформе,какитворческоемышление.Нонастадии мозговогоштурмакритичнедолжвыхнап ндиосать план.Ксоставлениюспискатожеможноподойтитворчески,же какиубеждениюлюдейвступитьрабочуюашукоманду,как составлениюпользовательскихтребпрограммномуваний обеспечеиликомпонентамбизнесию набирнакидеидотехпорпока,необходимостьпливать "придей"охполкирганстанеточевиднойзации будначалоследующейфазы. т
Организация
Есливыпроделосноврабмозговатличельнуюстке идей,нахлынувремямозговоших возникаетестестор.Кговорилмойнизацияенная препанглийского,кактвыпердаватльковсвашииденесётель изголовынабумивзглянетених,тоавтоматическигу
ойстадиииградолжнабытьчестной.
вом.Работанад
ромном
.Анализ,
ередний
-плана.Простопродолжайте
—этои
гоштурма,вызаметите,что
заметестественныевзаимосвязиструктуру.А |
аэтокакрази |
|
ссыболюдей,когдаониьшинствоаетсяпроектных"ворят |
|
|
планах". |
|
|
Стадияорганачин,когдвыачинаетеиз етсяции |
|
|
идентифицироватьсоставляющиеподкомпоненты, |
|
|
пособыиледовательности/прили.Чжеиялжноритеты |
|
|
произойти,чт |
обыреализовалсяконечныйрезультат?Вкакой |
|
последовательности?Чтоважнеевсегодляуспеха?тижения |
|
|
Наэтойствмогутпонадобитьсядииразныеинструменты |
|
|
планир,начинаяоткара,котомчеркатьванияжнодашаым |
|
|
оборнвертаойстк,дспро |
|
ециализированногософта,такого |
какMicrosoftЕслипроекттребуетоснкон, ватеProjectрольногоя. |
|
|
вампотребуетсякакая |
|
-тоиерархическаяструктуракомпонентами |
иподки/грлиГ,оатображающиймпонентамификс дии |
|
|
прспривязкойопределённомекта |
увремени,зависимыми |
|
незчотметкамистямивех"развитииисимымивсегопроекта |
|
|
вцелом. |
|
|
"Планпроекта"опмаленькиерезуеде,котпотомбытьспланированыяетьтатыгутрые |
|
|
естественнымобразом. |
|
|
Творческоемышленаэтомнезака,прончиваетсяие |
стооно |
|
приинуюф.Кактольковыбретаетмуазобралисьосновной |
|
|
структу,вашесознстанетпытаться" ниер"о.обелылнитьй |
|
|
Например,квыогдатключеввещиеделили,которвам ые |
|
|
надосделатьпроектувыписалиихналисток,вамголову |
|
|
можпричет,ипя.йвертаяи |
|
|
Основыорганизации
Вотключевыешаги:
•Определитеважныечасти;
•Отсортируйтепоодномуилиболее