Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
.pdfуправлятьдоморощпроизводством,лучшзаключитьенным субдогнавыполнениерабвнешнифирма. твор ми
•Напра,вкотором,каквычу,должнавлениествуете
развиввашакарьера.Вывидитесебяндругойться должностинедалеечемчергод, з выдолжныприложить усилия,чтпдоэтпднятьсябы.озициий
•Напразвито ганавлениеязации —глобализация экспансия.Нагоризонтезамаячилаперспективакрупных
междукома,прин, воародныхиманиемаяровок вашипредпочтениянасчётстж, лязни выдолжнырешить, каквидоизмевашикарьерныепланысоответствииить этойперспективой.
•Предпвстжинеилеизменениязнио.Такбходчтен мые
каквашидетподрастаютребуютвсёмевнимания, ьше растутвашиино инвестированияносительноересы и плановухонаот. дых
Насверх,самомважномуровнеанализавыдолжныем задатьсясамымиосновнымивопросами.Зачемсуществуетваша компания?Зачемсуществуетевы?Чтонаправляваширешения? т
Этоисоставляетобщую"ка",помразтинучьбраться скоторой призванысотникниг,гурумоделейуправления.
"Зачем?":этослв,коожнпрвсезадачторым.Выможй еныте аккуратноорганизструктурироватьвсеостальныевни вашжизни,,темменемного,выхотяслийбы
пренебрежительноот носикболеглубиннымцт,чтоомуелямсь вынасделехотмомилпризвсдел,выбудетеатьны чувствоватьсебянеуютно.
Избавляемсяотнеобходпостоянногоразмышлениянадприоритетамимости
Уделитепокрайнмеренесколькоминачто, найутбросы |
ать |
мысли,котопришвамочтэтойгемяые,л,нияслиавы |
|
конечно,выэтогоещёсдел.Чтнивспашембылиыло |
|
сознанииэтихвысшуровняхзаэтовремя,запишитеэто перестаньтеобэтдуматьо.стоянно
Потомобработайтеэтиза. етки |
|
о,думайтеействительноливы |
хопрчто,выитезапдв.Еслинет,товыкиньтеэтотгсатьли |
|
|
липоллистпапкуегвКогда" жите |
|
-нибудь/Можетбыть"или |
"Мечты,которыеяможетбытькогда |
|
-низадумаюбудь |
осущ,еслипрвремя"Возможно.,выдётствить |
|
захотите |
продолжитьаккумулироватьвашидалекопланыдеидущие |
|
|
решитепроделатьэтоупражнениесоблюдениемвсех |
|
|
формальностей —напримнабросать, бизне |
-плансвоими |
|
партнёр,прописидсуемжиз,алейнуюатьмиь |
|
|
создатьболееподробн |
уюкарькартунаслнесколькорнуюдующие |
|
лет,илипростоприглаперскон, оснаторыйулитьтантаного |
|
|
поможетвамрешидлясебявсеэтивопросы.Еслитак,занеситеь |
|
|
результатыэтихизмышленийвсашпроепримитесоктов |
|
|
решнасчетсл ниядующих |
конкрдействий.Апотомсд тныхлате |
|
этоилипсебенапставьте,чтобысделатьэтопозже.минание |
|
|
Когдавыспрэтим,вы,возм,захвитесьпереключитьсяотитежно наразработкуконкрпр, выопредторыеектов,нощётныхлили
непрдконцавсдумали ехдеталях.Вамследуетубеди,что ься выготтакрвертикальной""давыгобработке.
ГлаваКонтроль10надпроектами.
Вглавах4 —9представленывсехиметоды,которыетрсти пригодяттьсявамдлятого,чткробчисы тогоально сознаниявозможн остиинтуитивногопрешенийинятия относительнотого,чтокогдадел.Это,такзываемый, ть горизонтальур,ктрвашеготорыйвнимабуетнь ныйия действийлишьнагоржизлазонтальном. дшафтеенном
Последняяжечастьмозаикинашейметодики —этове ртикальный уровень —обдутогосажуравля,которыймнебе,ываниего которестиможпотенциалвывашвоновыйрческий
уровень.Вернёмсякусовершенствованиюпроцессапланирования проектов.
Неболеенеформализованногобходимостьпланирования
Годыпр актическойработытысячамиспециалистовуб дилиня том,чтокаждизнастеоретическимогбпланироватьынашийдела нашижизниболеенефча.Ебылеермализованномысто делалиэто,мыосвободилибысебяотизлпсихологическогошнего давления,моглибыдосболеекачествичьворческихнных результ,приклэтомуминус.аидываятовлиямальные
Яоб,чтонаибольвозможностьардляулучжилшаяения |
|
|
планирсосневисптоитщразработанныхльзованииваниятельно |
|
|
исложвидовтехдляорганизыхик |
ациипр,киноектоврыегда |
|
используютменеджеры |
-професснапример(грГанта). кионалы |
|
Больштех,комуонимогутпонад,ижеспнствоих льзуютбиться |
|
|
илижеимеютвозможобучеработеснихминияость |
|
|
прогробеспечением.Ренеобходиаммнымльная ость |
|
жесостоитв |
мактисиспотмавизацииорческогользованииной |
|
моглибы |
потенц,которкоторыймыиспользуемилмыала |
|
|
использовать. |
|
|
Насрединнуспешныйсткаждыйзрабдиипроекти |
|
|
выглядиткаккатастрофа. |
|
|
РозабетМосс |
|
|
Основнаяпричинанедостат |
катворческогомышления |
—это |
нехвасистемуправленияотенциальнобесконечнымка |
|
|
количествомдеталей,котопоявляютсякачествеегорезультата.ые |
|
|
Впярекомендуютчемуподходснизув.Есливыощущаетеерх |
|
|
поконтролянадтеделамирюкущими,выплан |
|
ироватьне |
стане.Произнеос.Однакот,кактолькоевыатзнанныййдёт |
|
|
начнётеиспользподобсистемы,выобнаружите,чтоыевать |
|
|
высвогромноеколичекреативногоб ждаютструктивногово |
|
|
мышления.Еслиувасбудуттакиеси,такжеполезнаясемы |
|
|
прииспользованиях,тоашапродукычкаможетивность возрастиэкспоненциально.Втретьглавя дробноятьисалй фазпланировпр,кпреврторыеектаабстрактнуюидеюниящают внечтоосязаемое.
Далеепоследуеткомпиляцияпрактическихтростей |
ехник, |
призванныхоблегчитьест, процессформальныйственный |
|
плани,которыйярекоме.Несмотряна,чтовсоваэтиндуюия |
|
рекомебазируютсяназдравомсмысле,имнетакдациидуют |
|
часто,какследовабы.Всегдаиспихвместо,чтобыльзуйтего |
|
откладыватьобдумываниедофицльшсобр. хнийльных |
|
Вамследуетиспользовтакх,котзаствасвлялитреемыбыкакможнорыестичаще, тьак |
|
можнопрощеикакглубжежнобдумыватьвашипроекты. |
|
Какиепровамслпланировать?ктыдует |
|
Большинствопр,квыописалиторыеектовспискеашем "Прое"нуждаютсявкакомбытонибылопредварительномты планирпомикотороетого, высаестественнымванииым
образосву,ивхмеществляетекоторогопринимаде те |
|
|
решнасчётслконкрениедующего |
тногодейств.Напр,для имеря |
|
проектаТехос"авто"единс,чтможнобилятрвенное |
|
|
заплани,такэтопоисквтелефонномсправочникеномераовать |
|
|
ближайшегосервис |
-цент,исоглтамв.ременисование |
|
Существуетдватипапр,ктребуютокакторыеектовминиму |
м |
|
некоторогоподобплан:пр(1), занимаютектырованияе |
|
|
вашевнимдажепослетого,каквыназначилиследующеения |
|
|
конкдействие,п(2),насчётркотоектыетноеуваспоявилисьрых |
|
|
потенциальнополидсопуэтомузныедетали. ствующие |
|
|
Первыйти |
п —пр,квключаютоторвещиектысебя,требующие |
|
дополнительнойорганизациирешенийним |
—онитребуют |
|
болеедетальногоподх, пропржеслстоедаеди ующеголение |
|
|
конкретногодейств.Длянихвамприилидменитьётсяну |
|
|
болееизчестырех |
|
упенейестественноймодпланирования:цель |
|
ипр,ви,мозговойнципыденштурморганизация.лиерезультат |
|
|
|
Второйтип |
—пр,ковамтолькоектыторчтопидеяишлам |
— |
|
напляже,вмашинеиливрсобраниямя |
|
—увасдолжнобыть |
|
поместодсоляходящее |
хранпоисцельюдеихобныхнияй |
|
|
последующегоиспользования. |
|
|
|
Проекты,котортребуютслдействпландующихрованиюй
Наверня,прясейчасувасинесмпроеется,ккоолькоаторыеектов выхотитеконкретизировать,прбтщателяснитьвзятьлеепод но контроль.Напр,приближважвстреча,вызмер,чтонаетеятся выдолжнынабросапланиподгоматериалыней.Илиовить вамтолькочтопоручкоординациюежегоднойконференции, ли выдвсёолжнырганизкакможнсдлят,чтобыреевать
начатьпер епоручатькакие -тосущественныееёчасти.Иливы должс ставитьписобязановойывашейниекаостейсии коман,чтпереихотвкабы.Есдвещёднесделалиыатьрови
этого, прямосейчас прнасчётешимитесл ниедующего конкретногодействия,котор оеначнётпроцесспланированияпо кажповопр,доизаихбномуодходящиеишитеспискису дел.Потужепрпланирование.должайтем
Типичныешагипланирования |
|
|
Наиболеепрпланированиячныев ды |
|
—этомштурмизговой |
процессорганизации,назначение |
|
обранийсборинформации. |
Мозговойштурм. |
Некпр,занимосвашеторктйчыающиес |
|
внимание,потваспобдростогоеб;особенноэтоуютмывания |
|
|
отемкпрносится,квысомневаетесьектамторым |
|
|
правыбраслеамиилькоднующегокретногоости |
йствия. |
|
Потакимпрослконкредктамействиедолжующимбытьнымо |
|
|
что-товроНаб"ипроекдеХ".исатуь |
|
|
Выдолжнырешить,когдакаквамлучшевыполнитьэ,длято, го чтобызн,вксписокаслекойтькондеующихгойствийретных поместить.Ваму добделатьтанаброскиееиеомпьютереили вруч?Личяпривыбн,руководсуюструменре тавуюсь ин,поэтдействиеакуицменяпопадётлмусписокбо "Наком",ливсГдеп"бтниисьюбылоо"пчт(якерему
могурисовакартыпамять и,гдебынаходилсяи,толькобы ручкаибумбылиподрукой). га
Организация. |
Возможно,увасестьтапро,коиевыторктым |
|
|
ужесобрализамесопума,ткивамеперьтнадоериалствующий |
|
||
отиструктособр.Вслиаквауошнноерироватьтьчм |
им |
||
следующимдействиебудетОрганизовать" заметкипроектуХ". |
|
||
Есливыделаэтонуждвофпо(чимтасьоенмуыно |
|
||
лежатвседокументы,ивынесобиртаских),тогдаобойтьетесь |
|
||
этодейоказатьсявлжнотвиеВпискеофисе"". |
|
|
|
Еслижевы |
носитевсесопматериалыроектутствобойующие |
|
|
папкеиливэлеквиденоу,тогдаэтодействиербукенном |
|
||
следувнестисписокГд"бытонибыло" |
|
|
—евысобираетесьли |
обрабатыватьинформациювручную,списокНакомпьютере" " |
— |
||
евысоли |
бираерабовтекстовреилидесьатругактомре |
|
|
специализированномпрограммномобеспечении.
Назначениесобраний. |
Частенькопрвпроцессегрессбдумывания |
проектанаблюдаетсяпослетого,каквыназначитевстречуили |
|
собраниелюдьми,которыхвыхоте |
либывовлечьмозговой |
шту.Этозначит,чтонадобудетрвсемазослатьприглашенияпо |
|
электрпилиочтебзввс, соихннойгласоватьбынить |
|
запланироватьвремя. |
|
Однимизосновныхпрепятстдлядостиженияорганизацпродуктивностинехвляетсяийо ной |
ватка |
решеответственноголицаотносительнеобходимостиийпр нужбраведелюдьмиымиияия |
|
дляпродвиженияважныхэлем. ктаов |
|
Сборинформации. |
Иногдаследующимдействиепообдумыванию |
|
проектаявляетсясбордополнительнойинформации.Возможн |
о,вам |
|
надопоговоритьскем -то,чтпнегоинформациюлучитьбы ("ПозвонитьБиллу,спр,чтдумаетповодусобраниясить ме")Иливамна.предожер,смкументытаотретьвшиеся прошлконференцииПр("архивдокументысмотргодейые ь Конференц")Илипокопатьсяв. наипрктуальнойернетедмет инфорповастемеПо("фирмсующейайтов,ацииск занаучноимающихся -исследовательскимиработами").
Случайноеобдумываниепроектов
Никогпотенциальнонет ряйтеполид.Выбудетезные постдуматьтом,чтовыяннонехза,птитебудетеытька нахвмест,никоимдитьсябразомвашипроектомнех связанных.Напри,выедетемагазиндуприэтом,каквыаетеер быначалиследующеесобпе.Иливыр,стнакухнеание,оянала
взбалтываетесоусдляспагеттитутвамголовуприходит зам:презенысльечательнаявсемучас оватьникам надвигающейсяконференциисумкикорпоратсимвол. койвной Иливечеромзапередачейтелвын новостейожиданно
вспомиважномтеещёодномчелов,котореке огостоилобы пригласитьсовет,сосковыф.оравмируетеого
Еслипонеявляютсядсамиобныееипосебеследующими |
|
кондей,которможноретнсвнеститвияразуспискиыми |
|
действий,тоихвсёравнонужнобудетгде |
-тособирать |
организовывать.Коне |
чно,самымиважнымиинструментами, |
дающимивамвозможностьничегонерастерять |
—являются |
корзинкавходящматер,бло,бумагаил(э вивалентыноталовх |
|
этого)наработеидома,такжеихпортативныеверсиинаслучай, |
|
есливыпути.Важнонеравстерять |
идеидот,каквамго |
предвозмрешить,чснимтоделадальшеав.жносться |
|
Инструментыиструктурывпобдумываниюмощьпроектов |
|
Неважнонакстркойпроектазработкидииувасноявилые сь |
|
идеи,важно,чтобыинстдляихобработкивсегдаументы |
былиу |
васподрукой.Кактольковыихидеи()зафиксируете,пбылолезно быиметьвозможностьнепдкнимлюбойредственноготупа момент.
Инструментыдляобдумывания
Одинизсамыхважныхсекретоввозникновенияидейувеличения |
|
|
продуктивности —этоис |
пользфенфор, мваеыниеа |
|
обуславливающейфункции |
—клаинструментыявляютсясные |
|
причинойпоявлеклассамыхид.Н(измоихкоторыея |
|
|
удачидейпришлимневголо,кояыхсодавPalmоимулся |
- |
|
органайзером,ожидрейсваэропорту!) я |
|
|
Есливы |
ничегонезаписываете,тодовольнотрудно |
|
сосредоточитьсяначём |
-тодольше,чеманесколько.инут |
|
Особетрудно,есливыработаетенадэтимв .иночествеЕсли |
|
|
жевыпостояннофиксирумыслительногоходпроц,вы сса |
|
|
можеконсмыслитьпонееруктивно |
сколькучасовнепрерывно. |
|
Удвлияетнавсё.Пустьвашчакрючоквсегдабудетзаброшен |
—вручье,вкотором,казалосьбы, |
|
ничегонет,можеткрыбаазаться. упна |
|
|
Письменныепринадлежности
Пувасвсегбудутпорукойтьнеобходимыеинструментыадля записи.Энужнодлятого,чтобываснебылоподсознательного барьерадляобдумыванияпричиненевозможсохраненостиия егорезу.Есменянетнужныхлинструментовьтатов,ощущаю диско,когдаразнадпрмисоышляюфортектамипутствующими имситуациями .
Инаоборот,уменявременамиздпмыслитьроволучалось планиртолькпо,чмнехисптелосьмувоатьюзовать новеньккрасившариручку!Ко,васможетнтаковуючно вдохнкрутизинструментов,какня, ,двлятьмыналико
вамиэт омпохожи,тосдодолженбелайтенвестируйте качеиндлязаписист. рументывенные
Ятакжерекомендуюдержатьхошаритамошиеучки,где овые васмовозжилинеетеобходимостьикнутьсделааниезаме ку
—осдутелефо.бенноманов
Формачаст |
овлиянадействСоздайте. себеусфиклмыовия,онипосамилейцвятсяи |
|
|
собой. |
|
|
|
Бумагаиблокноты |
|
|
|
Вдополнениекпишущимпринадлрекомвсегдандуетсяжностям |
|
|
|
иметьподрукблдоколичествокнотстаточноейбумаги. |
|
|
|
Блхтемо,чтвыркнотыши |
ожетезапидеюнал,исатьтке |
|
|
вырегоиплотвсложатьхинформацией,гдеондящейкть |
|
|
|
дождётсясвоейобр.Воз,вазаххранботким четсяжноть |
|
|
|
некотоизвашихнеформальныхкапамяти,выможетеые |
|
|
|
склаэтиотлистыбумагидвспецельныеыватьаль |
|
новыделенные |
|
дляэтогопапкибезнепереписыватьихб. одимости |
|
|
|
Гдевашблокнот?Держитеегопоблизости. |
|
|
|
Планшетыдоски |
|
|
|
Еслиувасдостместа,тодоски,нкоторыхп жчсатьно |
|
|
|
марквременимипланшетывротявляютсямядостаточно |
|
|
|
функциональныинструментамипроцессамышления.Они |
|
||
премнместадзаписиляоидей,ставляютингохполезногда |
|
|
|
держатьпередглпротяжениинекзамивр,дотеторогомених |
|
|
|
пор,покавыработнодтем.Доскидна,которыхможнойетей |
|
|
|
писатьмаркером,хорошове |
шстеныофисаилитьвконференц |
- |
|
зале,ичембобудутни,темчшельше.Есливасестьдети,я |
|
|
|
реквамптакуюодовмееябыс(оченьндуютскойхотелить |
|
|
|
растистолькометьидей,сквв!)лькозмбще. жно |
|
|
|
Питом,чтобызаботьтесьувасвс |
егдабылиновыемаркеры; |
|
|
оченьбподойтиываетиднок бнаружитьске,чвсе маркерывысохлибесполезны.
Какяузнаю,чтоядумаю,поканеуслышу,чтояговорю?
Е.М.Форстер
Всякраз,когдадвилибчеловексобираютсялеейдля обсуждения,один знихдолжначатьфиксироватьходб,ноеседы долженделатьэтотак,чтобывиделиост.Десвыажеиьные
стираетенапичерезнеминут,факамфиксацииколькоанное |
|
мыслиспособконстмыс,какртвууктивномулитоцессульному |
|
ничтодругое.Мне,напри( |
мер,оченьинпомогаютпометкигда |
записинабумскатерст, оижныхдажедслитяхилках |
|
салвкафе,еслиподруменяеткахнетблокнотакой). |
|
Компьютер |
|
Ялюблюдумать,сидязано, утбукомекстовыйкрывредактор. |
|
Итакмвн,коещейсятгорые |
ямогузахотетьвдальнейшем |
использоватьэлектронномвиде,чтоок ужезывмеч етсятельно |
|
иметьвхэлекф,готовымикпоследующемурмеронной |
|
редакт,коилиперемещениювдругиеованию |
|
прогр.Кактяокльготовымпеазываюськрммыабед |
оте |
компью,процессмышлначинаев.Этооманияромтсяически |
|
ещёоднахоп,пкроичинаследуетнаучишаяторойхорошоься |
|
печклавиатуретьна,чтмакобработусылегчитьимально |
|
ком,енесделатьплиёьютер.риятнойм |
|
Используйтевашкомпьютер |
акплощадкудляорганизациимыслительногопроцесса. |
Вспомогательныеструктуры |
|
Вдополнениевездесущиминструмен,существенноповыси амь |
|
продуктивностьспособныфохраненияинформации,маты |
|
полученнойприобдумываниипро.Такжкакбумагаручктов |
|
способсмозговш,точнжехорошиевуютурмуакместаму |
|