Добавил:
Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:

Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен

.pdf
Скачиваний:
279
Добавлен:
24.05.2014
Размер:
2 Mб
Скачать

урм:текущиеодействиявеньря.

Этозаставляетпроч,чтокаждыйизэтихурвсолженвнвоватьй продвигавышеравняпонему.Дрс,лтотьгимиящвамисяй

вашиприоритетыдолжнывыстроитьсяиерархию —св.низерху Тоесть,еслителефзв,ковамнабысо,днныйрыйкелатьо расходитсявашцелямижизнецен,то, ннымиостями освтаваясьогласии,вынеобойдолжныделатьго.Если

структуравашейкомпа ниинесоответствуеттому,гдевыхотите оказатьсячерезгод,товамстоитзанобдумать,каквыво опреддлясеобъектыконцентрацииявнграницылманияли ответств,есливыхотитполучитьжелаемоенаиболеенности эффективнымспособом.

Давайтерассм

отримпеснизу"ввимер"выйТ. рхлефонный

звонкотодейст(),высобирсделврамкахиеыйетесьть

 

пр,надковысейчасектаторымраб,должп тавыситьенте

 

продажиответств( )Этаконкр. сделкапоможетвамннаяость

 

продвинутьсяввепока хьерной

 

лестницецель(работы),потому

чтоонанаправленаосввашмпаниейкновыхсениегментов

 

рынкаорганизационное( видение)Аэто.ещёприблизитвасктому

 

образужизни,котвыдлясебяхот.Каквфрый,итакнансовомте

 

впрофессиональномпланежизнь()

.

Или,вобратномнаправлении:вызахостачаь ьником

 

самомусебе,использоватькакие

-тосвоиценныекачества

талантывопределёобл,котораявамблж()Тогдастиизн. канойь

 

выоргасвойбизнвид(),изуетеекоторыминиес

 

краткосрочнымице

лямицели(раб)Этнаделяет. васнекоторымты

количважрол,которыевамнаствомдляй,хполнятьго

 

чтпобизнесддерживатьбы

-процотв( ),чтоесственностьы

должнопривестинекотрезультатам()Покаждому. ектырым

 

изэтихпроектовувасбуд

 

уткакие -токонкретныедействия,которые

выбудетевыпол,кактолькосможеэтимзанятьеся (конкретныедействия).

Вашарабзаключаетсявтом, найтидлясебяобыдела,потцеликомпосвсебярешениютить оных.

Самыйлучшспдпробсиойдукбться

тустановитьвности

 

ненапряженныйконтроль

—этосбалансированноеуправлениена

 

всехуро.Накизуровважждомняхидентифицироватьвсеейо

 

открытыевопросы,всенеоконченныеделаивсеневыполненные

 

обязательства.Безобъективногосужденияповоду

 

стинного

положеделнасмомент,оченьбратьсяруднооящийзаияовые

 

 

задачи.Чтонаавтоответчике?Какиеувасплнасчётвашихны

 

 

де?Зачвыотвеейоф?Чвыдолжнытиствсезменитьны

 

 

илисоздатьзаследующиемесяцыилигоды?Всеэтиоткрытые

 

 

вопрнахашод,нсысознаниието,ячсмотряся

 

 

требуютглубокиепроцесам,чтвыудитьизнегосанализабыясы

 

 

болеекрупныецелитрудноустрем. леновиямые

 

 

Внаечтстоьящем

-томагическое.Менявсегдапоражасил т

 

яснобзораип ниманиго

яистинногоположениядел

—того,что

происходитвнастомомент.Выточныхдеталейявашегощийснение

 

 

текущегофинансовогопол,присторжеяс ениеческихя

 

 

особенностейразвитиякомпании,которуювысобираетеськупить,

 

 

получениефатом,ктокомучтов

свконфликтнойазал

 

ситуациимогутбытьвесконструктивнымидействиямима,еслине

 

 

сказатьизлечивающими.

 

 

Выполнепредполагаетзадачвсостояспокойствиянихни

 

 

желаниераспознава,изучуправлявсд,которыеламитьть

 

 

занимвашесознание. ют

Этообязусловиемастерствательное

 

бесстрессопродуктивности. ой

 

 

Самлучшееместодля,чтобывампрг успеть

—там,гдевы

сейнаходите,стемч,увастоес.йчатьсь

 

 

Чарльз

 

 

Работаснизувверх

 

 

Равнениенапродуктивныйобжизни,вполнера

 

зумнобыл

начатьспрсоделспяст"вон"Решитенизсобомерхуя., ния

 

 

каквообцельсуаяшегонашейщеЗ. ствованиямле

 

Постарайтесьпоня,какаяжизнь,работа, льзни

 

 

соотвбылучшвсдостижениюэтихцго.Какаяствовалилейго

 

работкакиевзаиммоглибыспэтому?собствоватьотношения

 

Какихключвещвамнадодобитьсяпрямосейчас,выхйчто

 

 

моглибыфизсделакакможнобыстреедляческитог, ьобы

 

 

даделупервыйт?олчокь

 

 

Фактическивыможетедостсвопрлюоргатьхтетов

богоуровня

влюбоймом.Увсенечтонясть,мгдантсделать, гу

 

 

чтобырасширитьсвоюосведомлённостькругозпокаждиз мур

 

уров.Яннеикогдаспытывнедобразахей,которыестаткаю

 

 

неконбх,вцелях,комнеретизироватьнадодимоторые

 

переоценразвить,впр,кнадоторыеекилисоздать, ах

 

действ,относкоторыхнадопр.ешенияХитростьяхтелнятьно

 

 

заключаевтом,чтобынаучиуделятьвниментому,маьсяниео

 

 

чтовамнужвсегодамом,инпееныйтсамымддерживатьнт

 

всю истемуупрвсбаланссостояниивлен. ированном

 

Увасвсегдапректьвозможпрояссвоиаснаялюбогоуровня.Уделориитьсьетыйте

 

 

внитомтребуетур,которыйэтогоавню. ие

 

 

Тк,вкоакитоге,всёнечнприоритетамиаправляетсяб лее

 

высокого уровня, ,чфевиднотоприоррмулироватьтеты

 

наиболееэффс"в"Нанизерху.,есливыктивнопотратитеример

 

времяначтобы, расставприорпоопределённойработе, итетыь

 

пможетобнтом,чэтурабвонеружистоитделат,бщетуься

 

 

вашевремяиэ

нергияужевыбр""впустую,хотямбыглишены

 

быпотраченынапланидействительнополезных.рованиеектов

 

Прозаключаетсявтом,чтобчувслемаезконна вароля

 

 

исполнуровняхтекущие(проекдейс)безтельныхвия

 

внутреннейверысвоюспособнос

 

осуществлятьуправлениена

этихурдо,влжнбрпопсеняхазомоорганизацииытки "св"принизекчунеухувоству. довлетворённостият

Вмэтогояредвигатьсякстоснизуввмерхндую

 

—с

практочкизренияэлучше.Яобучалическойлюдей

 

 

использованобоихнаправлениймогучесемсказать, но

 

с,пкоторомрисснаконтрольбчнадмелкимиживалсяла

 

 

деталя,потомуженадболееобщ,никогдаятемиями

 

 

подводил.

 

 

Главнпричинойиспподходаснизу"вверх"являетсяльзования

 

 

возможностьсначаласняпсихолгрузтьекущ, ботгихческий

 

чтппозвашемутомбывовниманиюрческомулить

 

 

сконценаболеезначимыхтонкихзадача,кототрирыеоваться

 

 

вызахореш.Кртого,этотмеитмвысокойбладаетьод

 

 

степеньюгисвободыбкости,

включаетсебямысли ельную

организаторскуюпрактику,котораяэффективнабезотносительно

 

 

объектавашейконц.Нев,надчвырнтрациимботаетежно

 

 

данныймо,изучитьэтотметвравноснт.Изменитеётоитод

 

 

способсвоегомышления

—этопоможетпривес

ивсёпорядок

маскорост.Асимал,чэтовозможнознаниего, ьюной

 

 

помвамигратьожет

-крупному.Этоделаетвассильнее.

 

Несмначто,наур"50'000футовивышевнетрярасстановка

 

 

приорочевнаиболееважна,опытпок,чтотетовднозывает

 

когда

мыпониучвсеуирмаемтываем,аботыкоторуюовнимы

 

 

вовлечены,иособенуруровенььми"10'000ряфутов",м

 

 

получаембольшуюсвобиресурсы,недляболеедубходимые

 

 

масшработы,кмыоторвсестр.Набнойнае, смотрямимся

 

 

чтоподх одкупраснизуввяевлкрхяетсяючевойению методикой,спрактичточзренонявляятичнымскойтся факторомдостиженпродукт,сбалансированностиявности жизненногокомфорта.

Попыткиуправленияметодомс"",когданижнийерхуурнезповень

дконтролен —это,п, жалуй

наимэффуправленияктивныйспособ. нее

 

Урм. орявень Во -пе, ,рзаконченыоверьтевыхливашисписки слеконкретныхд,ействийчтосамоующихпсебеужявляется задачейнепрост.Те,ктососренаэтойза,мдачеотачиваетсягутй обнаруж,чтоонимногоезабыли,перил путалить анализировали.

Еслинесчитвашежедн,тоудолжноабытьнесменеевник

 

пятислеконкретныхде,такжеующихделйсся, вий

 

выполнениякоживключаятеторых, повестки"дня" ля

 

другихлюдей

собраний.Еслижеэнет,тояакльно

сомневаюсь,чтовыдействительнособрали

всё.Еслижевы

аккураследовсоверекомендациямчткнигиноаорой,стимли

 

тоскореевсего,вамудалосьохватвсё.Еслэне,новыакить

 

 

хоэтосделать, итеогд

 

авыделитеренапрактикеализуйтемя

ук,расчетвертойзаниясмотренныепошестглаву. ю

 

Есливызавершилиработунадэтимуровнемсистемыуправления,

 

автоматическивыприобрелиболееуспособностьтойчивую

 

опрналюбойеделятьиомоменвритеты

 

емени,которуюпочти

невозможнополучитьпутёмнымкаким.

 

 

Уровень10'000футов. Завевашсп.Содержитрисокшиектов лионполныйпереченьвашихобязательств,коттребуютлеерые од,ействиячтногодихдконцавести?быЭтопозволит определить" ежен"грвда,еницышихдавамдельныействий возможностьрасслабиться,чтобыдлительныедуматьолее промежуткивремени.

Есливысополныйтпис,чтовыогоавитехбыдобитьсятелик вашейжизнирабнаэтур,товыобмте,чтоивнеаружите представляли,чтакмодейного,которыевамнадотвий сделать.Создтакогоспискадаствтвёрдыйфундаментние, оснкотомбудпвежнориниматьповодуешенияогото, го чемзанятьсявосв.Влюбомремяободившеесяслучае,коглюди завершаютобнсвпо,ониобнаруживаютроектовискаеговл, ние

чтодляпродвижениянекимеютсярыхвещи,к ктовторые можнолегкосделатьпрямосейчас.

Оченьнемнограсэтпонятнымиясныиимсалагаюте данными,превуфставленнымиобнойрме .Этаинформация должнабытьподрукой,какначгос планастётсявление день.

Инвсвашейтекущейработынавсехтаризацияурпвамлучшеможетвняхсконцентрироваться ивырабчувствопри. ритетовтаь

Иопяже,высследуететроголиметь

 

дологGTD,вашии

"Проекты"окажутсяиметам,гдеследуетнаходиться.но

 

Большинсмоклитротдесятихдопятнадцатибуентоввуся

 

часовдлятого,чтоосуществ,обиырганаботкуитьзацию

 

так,чтсоздансистемеможбылодоверять. ной

 

 

Уровень20'000футов.

 

Этоурот" вашейтственностейнь

текущейпозиции"Какие.обязанностинаввозложены?В

 

 

протношениифессиональном,ответсбудеотноск венностьться

 

вашейдолж.Вличплане,подразумеваетсяности

 

ответственностьролей,которыевы

 

полняетесвоейсемье,

обществеи,к,поотношениюнечноксебе,какличности.

 

 

Возможно,какие

-тоизэтролейвыужеихдинтифицировали

выписзаняли.Еслиженеднопозициюазаключиливуюно

 

соглашенилик, нтрговвашиобязаннривающийкте

ости,то

неплохобыначатькакразсуровня20'000футов.Есликогда

 

-товы

ужезанималисьустанличнцелейценностей,вывкойх

 

 

можетедобанаработанныйтогдаматервобщитьсписок. ал

 

 

ДалееярекомендуювзасписоквОбластиродеести" концентрации"Воз.,вазахраздмегоначжноетсялить подспискипрофесс" "личное"",вэтомслучаедётсяональное постприх.Этодибасматриватьизсамыхянполезныхн контрспи,котвыможетесоставитьковрамкахльныхрые

самоорганизации.Оннепотреб

уетеженедельногопересмотраи

 

поп,кототребуютсяпроав,наибисыев,кктовятнолее

 

 

 

чтоонбуактуаллительномнадетпромежуткевр.В мени

 

 

 

завотскоростизмененсимвнекнаиболееважныхторстий х

 

 

 

областяхвашейработыжизни,егом жно

 

будетиспользоватькак

 

некийнапновыхпотемипроектах,ск,нвциаатжзлмьных

 

 

один,дваилитрмесяца.

 

 

 

Есливыдоконцанеу,вчёмзаключвсегдаеренывашара,онбудетказатотам ься

 

 

 

невыполнимой.

 

 

 

Сквсего,увасестрёхедть

 

мисферответственностина

 

рабистжевличножизнилько.Втеработамвключатьшайжет

 

 

 

такиесфе,какработапразработка, рсоналомысистем,

 

 

 

долгосрочноепланирование,административнаяподдержка,

 

ма,состарасписанийке, твзаингетственностьление

 

оборудов,вып,качество,упрнтролнениелеяние

 

 

активамитакдал.Ежеувассобствлибизнес,товашенный

 

 

вниманбудетприкгораздобольшемучис,бластейчемвано

 

 

 

еслибыливпроспециализированнымотрудникомто

 

большойкомпании.

 

Остатсвобвремениможетдк ого

 

огртасферамикничвоакимдетей, упружествопитание, ваться

 

 

религ,здор,рабподому,ф,саморазвитиевьеятанансы,

 

 

творческоесамовыражениетакдалее.

 

 

ПрактическаяцельспискаОбласти"концентрации"

—предоставить

вамувереннтом,чтовыопрвсвашипрделилиостьекты

 

 

 

слеконкрдействияпокаждомуующтныеизнихтеперь

 

 

 

можетед управлятьсялжнымбразосвоимибязанностями.

 

Ебывсихоздалисписокобъеоценилиихточкитивно

 

 

 

зрениятого,что

выдела,ичтодолжныбы,товыелатьте

 

навеобыпнаружили,кодобавитьторадоеясвойктые

 

 

 

списокПр""Вх.обзоравыможетедеектырешить,чтонекоторые

 

 

сферынуждаютсявкакихбтонибылозменениях.И

 

 

напротив,выможзам,чтоетеить

 

воднойизсфервасчто

-тоне

удовлетворяет,ичтонадобысоздатьпрвыйддержкуект

 

 

этойсферы.Области"концентрации" —этонасделепрмомсто болееабстрактиутончёверсияспискНапоминаний" ", ная котороммыговорилиранее.

Каждыйклиен кот, мнеприходилосьгозабучатьследние двадцатьлет,обнаруживалэтомуркакминимуме существеннедоработку.Напр,типобязанность, ичмеруюая

котменеджервечаеторую —эторабота"персоналом"В. отношенииеё,большинствоиз хосознают,чтовэтойсфереим надоилипдинбпроектоватипавитьруУсовершенствовать"

контрользапроцессомвыполнения".

Расстаприоритетовдолжнаучинтвсэтиховкаывресыть уровнейтекущихсоглашениймеждувамиоста.Есвы ьными введёте вигруэтконтсписокописание"вашейр"ольнаботый будетеегоподдерживатьактуальсостоянии,вы,вероятно, ом будетео ольшимиладатьспокойствиемконтролем,чем больлюдейнакультуры.шКо,пройдётиейнемалоечнство

времени,прчемжде ыналету""сможетеуверенностью прининеобхнадорештом,чт.елатьниямые

От30'0до50'футовивыше.000

Тогдакактринижнихуровня

 

оптсостояниемкущимрируютдел

—вашимидействиями,

 

проектамиобласотве ямиственности

—длячетвёрто

гоуровняи

всехследующихвышепервичныфакторвашегобудущего,ваши

 

 

намеинап.Наэтихурправлениявняходелатьжедё ся

 

 

некоторуюинвентаризацию,нобудетболееобобщённыйсить

 

 

характрешил.Нечтовродку"именноя а,вернигаться

 

ыели

япредействиядляпринимаюэтомнаправленииижений?"Это.

 

 

можетварьироватьсяотгодовыхцелейвашейрабо(30'000фу) ы

 

 

итрёх -годичвидевашейкарьерылинмуществачногоияго

 

 

(40'000футов)идопоствашейжцелиеёзнженияной

 

 

максимизации(50'000футоввыше).

 

 

Ясмешитривеу,прчтохнихчасивслняаютмууацииожно отнескилидканойругой.Этакнигавбольшейегориистепени являетсяруковповыпзадач,нежелиподствомлнению

целепологанию,поэтомувэтойобластияне будуустанавливать какихбытонибылочёткихправ.Посвоейэтородел исследможетохвабширныево,такиеваниеывальноастиь какбизнес -стратегнизацион,орг,планировазвитие ноеи карь,жизнецели. рыностиные

Длянашихцелейдоста

точсконцентрироватьсяреальной

мотив,к птораявашуработупрямоеделяетсейчас.цииСтоитли

 

изменитьвашистрцелимления

—всёэтод сновыватьсялжно

наглубокомобдумыван,анализентуициии

—ивсёэтотема

отдельнойбе.Навернякаседыущ

ествуютнескольковещей,

котвыможетеидентифицироватьрыепрямосейчаскот рые

 

помогутвамдетанвработыиеёшейважныхлизеьномчастей.

 

Еслибываспопбчемвырбудзаниматьсяоватьочилиерте

 

12—18месяцев,илиописхавашейр ктерть

ботынатотмомент,

очёмвыподу?Наэтобтонурлеемооказатьсятевнегутом

 

дела,ходкотнедатьловами,рымбхо/илючноилидимо

 

сис,кодолжныптразвиемыордляойтитого,чтобыдае ьие

 

этимделсамаход.Итакработапоксебепредс

тавляетсобой

движущуюсяцельсредизыбучихпесков,можетпонадобится

 

определитьнекдля,чобеспечитьтоектгобы

 

жизнеспособностьрезувэтойобласти. ьтатов

 

Есливынезнаете,кудавы,ниижетынеузкнадоостановитьсягетесь

.

Вличномпланеэтобытьразмышлениежет:Моякарьера"

 

заморози,еслиянебудуболеетвердоотстаиватьмоиинтересыся

 

перначальством"ИлиЧемещё."новымдсобираютсязанятьсямои

 

детивслегоду,чтоособенногодляэтющемсделатьлжен

 

ясам ?"ИлиКакие"приготовления. долженсделать,чтобырешить

 

этупрсздор,котблемуянедавнообнаружилю?"вьем.

 

Выдолжнывысотыоценить:какижетсяваша?Какарделаера вличнойжизни?Чтопредпривашак мпаниятносительномает измененийво кружающейобс,икакэповлияетнаановке? с

Этов днпросы -пятилеперспектив,ответынакоторыених выяразличныеважные.ещиляют

Нетакдавнояобучалсотодногоикакрубанка,которыйп ого чернесколькомприменениязсяцэтойметодологиив в зялпод контрольвсееждиреш,чтопрдневныелавремяишло инвестоткрысвсобствфирмыейобласиеованнойтиь высокихтехнонегоий.Понмысэтбыдалпучла,яьлуающей нопримподходаснизу"вв"заставилаевыглядетьнениеёрх гораздоболе едоступной.

Есливыучаствуетечём -тодлительностьюбольшегода (замужество,дети,карьера,б, ),скутознеснеплбылоствох обдумать,чтонадосделать,чтобыупрделаминвсейвлять продолжительностивремотр. нногозка

Вкотв,овыпрд орсые

олжнызадатьсебе:

Каковыдалцелимкомпании,ейпрооидущиеакиекты ядолженреализ,чтобывыпмоиобяз? лнитьванности

Какиедалпоставилущиецелияперед,чтмнеб й насделать,чтдобихдос?иы ьсяижения

Какиеещёсущественные события,происходящиесейчас, могутпонавыбполийтношениюк,чярмуь делаю?

Вотпримерынепунккоторы, всплнаэ вмхваюте уровнеобсуждения:

Пвашейрирсабкизмелон,таккакдатынаениям

приоритекомпаниименяю.Вместыся

того,чтобы

Соседние файлы в предмете Экономика