Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
.pdfисп,аэто,свочередь,освобождаетлнителью |
всехучастниковот |
страхапередещёнеутверждённымипоступками. |
|
Иопятьже,вамслоказыватьсяиучалподситуации, бнойсь |
|
выменяпо.Еженеслимаете,торискнитеучалось |
—вконце |
одногоизсовилинаесмейнзащанийспрвб: тедоситем |
|
"Каковожеследующдействи?". ее |
|
Продуктивность |
|
Прабодуктрганво,когдатыначинаетзрастаетциивнос ь |
|
исподхпервичностильзоватьсяешенийинятияд |
|
следующихдействупомянутым.Повышепр, чинам |
|
определфизическогоместоне бнахожденияие |
ходимыхресурсов |
длядостиженужерезультатовсных,позволитдостичьихболеея |
|
быстроприменьшихусилия. |
|
Влюбойпрогрдействимеютсярискзатраты,ноониммей |
|
несравнимыценкомфортногоскбездействия. |
|
ДжонФ. |
|
Наиискусствомя ысшимляе |
тсяумениепреодолеватьпрепятствия, |
выходесложноготврмыслительногорческогоенныепроц, сса |
|
которыемогутсвесДесятилетиямиактинет. всемность |
|
тве,чтоп"р"являетсяодуктивностьдилисамымважнымсвойством |
|
любойорганизации.Всё,чтом жет |
максимизироватьрезультат, |
идётвход.Новсфереинтвсерудаеллектуальногоэти |
|
компьютеры,телексеминарыполидерствуничто,ммуникации |
|
еслисамиработникинехотятулучшатьсвоюспсохрасобностьять |
|
рактивнбочую.Адляэтогонадобдумыватьсть |
всё,чтовас |
окружаетвэтоммире |
передтем,каквыбудетевынужденыэто |
сделать. |
|
Однойизсамбольшихдыр,вкоупродуктивностьекаеторые |
|
некоторыхорганизациях,являотсуследующихтствие |
|
конкретныхдействийдлядолгпр.Долгектовсрчныхсрочн |
ый — |
этовнезначаетвсеКогда" |
-нибудь/Можетбыть". |
Попроектысдистанцированнымиврбнвсёжеменилям необхвыполкакможс,ихдолгосрочностьдиморееять говлишьт,чтодлямритцелипрспроделатьжениядётся
большешагов,не том,чторешследующихнетйствияния необходимостиприниматьтолькопо,чдорасплатыещётакму далеко.Когдакаждыйпроектиотквворпросытыйганизации отслежико,начсовсемтролируютсядруг.ваюгрнае
Првозрастётдуктивность олькотогда,когдакаждыйувеличитсвоёчувствоответственностиза работу.Авин эторудзначителлпроядейстсмоментакпоявлениязн,уанедачийиеь ом последмомент. ий
Доверие
Возмож,главнымпреимуществомданнодхогоделенияа следующегоконкретногодействияявляетсяфантастический вашейвозмпродвижениядел,с жн вождающийсясти повышенсамоуважениконструктвзглядомнажизнь. ем иявным
Людипостоянночто -тоделают,обычно, ,тольктогда,когдаони этоделатьвынуждены поднапордругихилисамсебя.Онинеомго испытываютприэтомнмалейшегочувствапобеды,иликонтр ля надсилич, тсотрувстваацией.Аведьлюжаждутничества именноэтого.
Каждповеполитикунадоменять. енческуюевн |
|
Заблаговременноеначало |
ыполнениябезстресса |
собственномужел,догокакзасделатьниюэ,являетсяавят |
|
прочнымфундасамо,котраспространяетсянаценкиентомрая |
|
всежизнасп.Высамкапитане,чбектыактивнееннм |
|
действуетеэтойточкизр,лучмния |
шепойдутвашидела. |
ЗадвопрследующК"жеаваякдействио?",выизбавляетесьвое |
|
отменталитетаже.Этопрвозможностьтвыедполизменений, гает |
|
првынаэтизменможетечемповлиять,чтосамосебения |
|
|
|
являетискуссамоутверждением.Ноп ятвенным |
|
обные |
|
"искусственныесамоутвержде"нередкоработаютэффектив, нияее |
|
|
|
чемтысячекратноеповторениефразыЯмогущественный" , |
|
|
|
эффектчело,косамстржорыйво!"иек.вюитзныйь |
|
|
|
Внжалобымперсоналадоели?Вследующийраз,кактолькокто |
|
|
- |
нибудьначнётныть |
,спрего:Чтожед"дальше?Ксилатков |
|
|
следующийшаг?"Людижалуются.толькона,чтопох |
|
|
|
разумениюмоглобытьлучше,чеместь,данныйвопрос |
|
|
|
конкретизируеттему.Есличто |
|
-томожнои,з,менначестьиить |
|
конкретноедейдляэтого.Еслитвие |
|
жеизмничегонельзя,тонить |
|
надоотнкэткакчасложившейсяситьсямути, туации |
|
|
|
учитывэтотаспетра.Жалобыктикеегиить |
|
|
—этопризнак |
того,чточеловекнехочетрипродвигаяскоторутьиту, цию |
|
|
|
ещёмоизм,илинеженонитьлает |
|
учитыватьнепреложные |
|
обсвпланахт.Этовремеиятельстваложнаяформаная |
|
|
|
самоутверждения. |
|
|
|
Мколлегияредкореклсвработутаю,кбразоммируемаким |
|
|
|
посда,неоленаэто,яс,чтолюдуеткажумотрявходеи |
|
|
|
ежедтрепрониевныхмровок |
|
ентехникиследующегонию |
|
конкрдейств,реальноувдовериесамомусебе.Уячговают |
|
|
|
нихглазагор,полёгкосядвтипозитивнаяляеиженкрасяьй |
|
|
|
мышлманерепринятиеипов.Мыужесиль,ноденияы |
|
|
|
решенийнасчётконкретныхфизическихдейст |
|
|
вий,необходимых |
дляпродвдел,такжеэффуправлеими,женияктивниое |
|
|
|
кажется,увеличиваютэтиоткрновыелыпозитивные |
|
|
|
чертыхарактера. |
|
|
|
Веравчто,вымрешзаджете,появляетсятогда,когдавытьчи |
|
этоипомогаетв |
|
начинихрешать.А ете |
|
амвихрешении. |
|
Людичастовинунаалиобстоятельства.Янерю |
|
|
|
обстоятельства.Люди,коэмчегоирмые |
|
|
-тодобиваются, |
ищутдлясебяудобныхобст,аеслинемихнайятельствгути |
— |
|
создаютих. |
|
|
ДжорджБернардШоу |
|
|
ГлаваСила13работына. |
|
результат |
Мконашегонцещьмыслительногопртрациицессаздан |
|
|
измененийчего |
-либоизучаласьпродвигтысячахлась |
|
контекстов —отракопозитивном"игмышленииних"до |
|
|
соврисследн .менныхйропсихологииваний |
|
|
Лменяинтересовалочноприменение |
|
этогопвринципаеальной |
жизразбираться:плионмогад?Иеда,слимитокакего |
|
|
наобразомиспользоватьчшимприуправлработойнашении |
|
|
жизни.Можемлимыреальноисэтпдринциптяьзовать |
|
|
выяснениятого,чтохотимсделать,прикладыв |
|
аяприэтомменьше |
усилий?Ответомнаэтобумногократноед". |
|
|
Концентрациябыстроеотслеживание
Напротяжениимлетогих,аблюкакмето,описвэтойданныйл книге,помогаетлюдямсновательныхбитьсярезу.Ес иьтатов высделаетеэтотмесв од оейпривычкойбудетеприменятьего вездеивсюду,обрабтэлектроннойпочты,допокупкидоматки иликомпании,планвстречилиразгсв имиванияоров
детьми —вашаперспродукможепревыситьнальнаяивность вашиожидания.
Многиеизпрофессионалов ,скотмнедовелосьработать,рыми которыевнедризанимаютэтотме,сейчасбопродвинутыелее илидажесовновыедолжностизначительноршенно продвинулиськарьере.Метод,описанныйкниге,отлично
подходитдляежедневнойрутиннойработы.Когда вынапрактике демонстсебеиокружвсёвозспораируетеющимсобностьтающую разруливатьдела,высквснадолгоностанетесьреепрежнем
уровне. |
*Менявдохновляетсампроцобучениятр нировкисс |
||
другихпнаабместямо,гдепкакрчказываюем |
|
асправляться |
|
сежреминутнойкакальносувязыватьмощьпози ивногоью |
|
|
|
предстапрактичопытомнашейпожизв.лс нискимдневнойя |
|
|
|
*Конечно,те,кого |
особеннопленилоприменениетехнологииGTD, |
||
какправило,ужетннапутикходятсясаморазвитиян |
|
е |
|
допускают,чточерезгодонибудутзанитежесамым, аться |
|
|
|
чемисейч.Ноимнрфак,чметодэтотвис ся |
|
|
|
поибыстреемилегчдобиожцели. ься |
|
|
|
Терминбыстрое"отслеживан",упомянутыйназваниие |
|
|
|
понасднесовсразделемомверный.Дл мла |
|
янекоторыхлюдей |
|
основэффектомданметбудвознымдикийстиожность |
|
|
|
болееразмобразжизни,чбелки"вмреколесе", ьный |
|
|
|
наконец-тозанятьсясобой.Задача |
|
-минимум —сделатьвасболее |
|
сознат,болеиредпоснасвершельнымоточеннымбным |
ние |
||
техизменерезультатов,которыевыпожелаете,гдебыний |
|
|
|
были. |
|
|
|
"Найтиспрвремдитьособдльше" ч нирю |
|
—точно |
|
тажепро,кивсакдругие,йтакже,какдругиект,онтребует |
|
|
|
опрслконкретногоедде.Накатываюующеголенияйствия |
|
щая |
|
волначутого,чтоыд"сделатьчто"твалжны |
|
-чтобы, |
|
прсдбольшевчкой,ренеделаодничможет, енитьтего |
|
|
|
бытьубийстве.Ячасторабклиентами,которыетаюной |
|
|
|
стремятсяп ояснитьеальныежизнетруднауровнеостиые |
|
|
|
"незавершённосте й" |
|
—записопределитьих, какальные |
|
про,уб,чтослекдитьдействияонкретныетыующ |
|
|
|
определены —итакдофинишнойчер.Этоестьнастоящаяы продуктвсамомеёудивпроявлении. тельномвность
Преориентациимышлнарезульмущснияваат
Сейчасяхочуосп какдчбоорганизоватьмработуениеркнуть жизньспомчёткойсистемыможетнасщьюзать окружающихтавлияние,комынеторого.жидаливс
Какяужеговорил,использовантехнологешенинятияйие насчётследующихконк ретныхдейпривкяс, твийостидит продук,подоверию.Тожесампроисходитчётностиивности, е есливызаставляетесебядентифицироватьжелаемыерезультаты, точнеег, прворя,выоектыкоторыхделитьпоможетлнение вамихдостичь.
Определениек онкрпроислеконкретныхдкт,ействийующихнапто ыеавлены улукачестважизнишение —этопродуктивностьлучшемеёпроявлении.
Всёэтовзаимосвяза.Вынесмправильнопределитьжете следующдействидотехпор,поканебудетечёткозн ать,чего добивабудутсь,тожевремя,вашижелазулемыетаты совершеоторваесливы, небудетезнать,ьнчтыности именновамнадофизпрод,чтПодход.чбыестичьскилать можетбытькаксодной,такисдругст,чтроныйбы разобратьсяделамивыеголжнысуществлять.
Каксказалодинмх ,йрпоугецшбщемуиалистй образо,СтивенСнайдер:Вжиз"всегопроблемы:аниювы(1) знаете,чегохотите,не,кэтдкете/ выб(2)голнеиться
знаете,чегохотите "Еслиэто.такядум(,чэтоменно),тоаюк решенийможетбытьвсегодва:
•Смириться.
•Добитьсяцели.
Можноотталкиватьсямоделейинь"янь",пра" вого |
|
полушарий",созиданияразрушения"" |
—чтовамб льше |
подх.Делвтом,чтсо дит |
зидатэнергияим етльная |
двойственнуюприроду |
—мыидентифицируемсоздаёмвещи, |
которыеещёнесуществуютнаоднмыиуровнебытия,когда |
|
этодела,мыпонимадоизменить,какенашред,в елать его,ичувствуемкэтомустремление.
Мыпостоянн опридумывреализуемпридуманное. ем
Вещи,которыезанимаютвашевнимание,трвашейличнойбуют |
|
заин.Како"этиернком?"Какаяешениесованности" |
|
мнеотэп?"Чтояхочульзагоп"врезультателучить?"Всё,что |
|
вырасцениваете,какнеоконч |
енное,д бязательнолжнополучить |
тодлятогочку,чтобысчётастзаконченным""ть. |
|
Кактольковырешили,что |
-тонадопоменять,спроситесебя, |
"Какмнеэтоосуществитьпрясейч?"/Что"млинадодляне |
|
того,чтобыэтопроиз?"Какследую("овошло |
щд?")ействие. |
Вработаижшасостоитиздействийрезультатовнь.Когдаваш |
|
повседндеятельностьпрзаботоргакваетхаяизации |
|
в,счвамприходитсяегоиметьделонавсехуровнях,это |
|
приводиткудивительнымрезультатам.Вашапродуктивн |
ость |
стремвоз.Выпдела,иоастаетвыполняютсятельнодвигаетени. |
|
Вжизнинетбольшегоудовольствия,чемпреодолеватьтрудности, |
|
шагаяотуспехакуспеху,формновыецелинаблюдая,каконируя |
|
становятсяреальностью. |
|
ДокторСэмуэль |
|
Волшебствоуправле ниямелочами
Моиклиентыпоражаются,какмогупрочавместеижамивать нвихоф,покаонимиразбираютвсеящвоиахусердноки переквсёбар,которпозвнакопитьсяпываютхлолмули
задворкахихсознанияихрабмест.Негужворячем б общемсмущении,к истоппроявлениитакогоытываютое количествабезответразбродета,онипо, лаейтвенноанныхгают чтомнеснимисмертельноскучно.Совсемнаобор.К т собстуди,янахожуэтотвидработыусленюдьмиию
наибопривлекател ьным.Язн,какоеобличувствоюгчение свобоожидаетнас,когмывсёэтозакончим.Иязнаюы, каждизнаснужнапракпосподдержкоймутикаехронней пор,покамыневыротработаемсвстандинеи рты
прапо,которыениявбуиладем |
затемприменять,когдаони |
|
снпон.Язн,квасущесдизменятсякюобятношевен ияо |
|
|
началь,партнёрами,сдетьмисупругдажесобтвомамимой |
|
|
ужечерезнескчаси,надеюсь,долгиегоды.льков |
|
|
Этововнескучно.Этооднаизлучшиеамых |
хвещей,чемнам |
|
приходизанима. |
ться |
|
Управлениемногоуровневымрезультатом |
|
|
Тепод.Кактговоримерелекоь,язадаюнерсультант прв,кочастоыепртооротвисырческиеждают разумнответыокруидаже(менясамого!),которыейшиевающих своюочер,мбытьпоченьгутвслдьситуацииожившейсяезны.
Людинестановяумнеепослерабосомнойтыся |
—онипросто |
направляютисинтеллеболеепродульзуютй. ктивно |
|
УникальнаяпрактичесценнметGTDсостоитв дистькиая |
|
комбинацииэффективно |
продуктивности,коэметорые |
привнонавсеуровнвашейдей.Имеетсяитвительности |
|
множествоисточниковвдохдляпроцессаобдумыванияовения |
|
высуровнеком |
—опрцелей, виденийделенияно;естьностей |
иболееприземлённыеинструменты |
дляуправленияболеемелкими |
денапримеря, телефонны, но,встречамиспискамиерами |
|
покупкоторые.ВМиренедостехн, былиавалоогий |
|
одинаковоейственныобоуровняхсвязывалибыих. |
|
"Какоеотнэтим?"Какаяшениемнеотэ"т |
тогопольза?" |
"Чтояхочупврезультателучить?"Каследующее"конкретноево дейс?"Воткраеуг.вопр,котвиемыдолжрсыльнымие воврезадавотносительновсего.Тматьсяыслительныйк
процессинструвегоподдерпослуватак,какваментыжкуат |
ми |
|
неснилось. |
|
|
Идеалистполагает,чтократкосрочныйперневсчёт.Циникод |
|
|
с,чдолгосрочныйитаимееттопериодзначения.Реалистзнает |
|
|
—что,сделставленоилинесделаннымкратк срочный |
|
|
периодопределяетдолгосрочныйпериод. |
|
|
СидниДж.Харр |
ис |
|
Мощьестественногопланирования |
|
|
Ценносестественногопланированиясос,чтомь ит |
|
|
обеспечкомплексн,гчёткийспособбкобдумваетыйвания |
|
|
любойситуации. |
|
|
Спкдостмфособносцел,чембывампиргатноишлосьть |
|
|
иметьдело |
—свидетель ствоздир.Способностьавел ти |
|
виденияуспр,ч ромждехаегодостиженияетодыснятся |
— |
|
яркаяхарактеристстанси.Дплраскрытияоыялноговлен яка |
|
|
творческогопотенциаланабытьоткрыдсобсляидей, ымвенных |
|
|
плилихо,выражатьхихроших |
фибезксироватьх |
|
предвсуднадни.Рмзделрительногоидейножествание |
|
|
тинакомпонентыпоследовательностиформации, |
|
|
прио,напдосконкриавленцелитижеетытнойыеи |
— |
|
важнаядисципинятиеамышлен.Арпоешеследующимийя |
|
|
конкретнымдействиямфизическоехвыпореальномнение |
|
|
мире —сущностьпродуктивности. |
||
Умениеобъвсэтиоствыделитьяющие,динитькаждому |
|
|
определённоевремясбалансироватьих, , ляетсяозможно, |
|
|
основнымкомппрофессионампетеенмнцииальной |
ше |
|
время.Нопэтонеявляетсяканопрофессиональногомой |
|
|
поведения,абсолюнеявляе.Задприменениятзнанийтчакихсяно |
|
|
всехсферахожизнипо |
|
-прекаустрашающейж.Нодажеетсянему |
есливнедритьхотябыкакую |
|
-точастьэтм,огромноейдели |
преимуществоужебудетналицо. |
|
|
Отзывы,котяполучилзагобучениятренировкидылюдей, |
|
по,чтодмалейшееажетверждаютисподелильзование |
|
"естественногоплан"можетпривескзначированияельным |
|
улу.Приятновидч, многихштолемозговойюдейтьиям |
|
штурмстанои почтиструментомвсехдаитсятным |
|
облажизни.Леслышать,чтоменеджерыст,применившиеяхо |
|
нашумодельвкачеосновыдляорганизсотвещанцийи |
|
обсуждений,осталисьдовольнырезул.Всёэтотолькотатом |
|
подтверждаетнеобходимость |
спользвреальноммиретог вания |
жеестественногоспосраб,которыйиспнашмтыба. льзуетзг |
|
Модестественногопланированияль |
—этопростойбазовый |
принципопреджелаемыхрезультатовобходимыхения |
|
дейчтодлявсего,мычитаемработооейий |
й.Когдаэтидва |
ключмомстадлянасежедневнойвых,кутриваямой |
|
продуктивностиперейдётновыйуровеньа.Амозговойштурм |
— |
самыйтворческийспособвыраженф,перспективдейксац яи выявлдеталейпро ктовния —дополнитэлегантныйнабор инструменвыполненияподдержкирабсп тыйном состоянии.
Переходимкп зитивнойрганизационнойкультуре
Чтобыувеличитьстандарпродукработеколл, ыивностиктива мменятьпридётсяого.Я многочисленныедолжаюлучать отзывы,показывающие, чтодаженезначительноеприменение нашметодикисразужеупрощаряетускй лученияцсс результатов.
Конструктивнаяоцдеятельн,распределениянкаактив, сти вза,правилмдостижениюйствийнапутикоцелейдур
получениюжидаемыхрез ультатов,приобреливсёвозрастающее значедлявсехизвемнеорга.Всвязииетнизацийых глобализацией,конкуренцией,вновыхтехнологийедрением, освоениемновыхрынковрастущимистандартами