Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
.pdfвариантов,прчемжде |
выбратьодно,дажееслионостаточно |
простое. |
|
Давпосмотримнтиайтевещейпи,способныхзаниматьчныйсок |
|
чьё-либовнимание: |
|
•Уборкавгараже;
•Упналогов; ата
•Ближайшаяконференция;
•ДеньрожденияБобби;
•Пресс-релиз;
• |
Обзорыотчётвыполненной |
работе; |
• Изменениявменеджменте. |
|
|
Несмначто,всеэтидкажутотлапростыминосительноря, я |
|
|
прпоешеинятиекаждомуизнихпотребуетнекоторыхий |
|
|
интелуси. лектуальныхий |
|
|
Уборкавгараже |
|
|
…Ну,надотудапойтиначать.Нет,мдну,тамже,помннуту |
ится,стбхолодильникльшойит, |
|
которогонадоизбавитьсяпервуюочер.Надосправи,нуженлиДжонудьПатрикунад. чуься |
|
|
Дляэтогонад… |
|
|
ПозвДжПатрповодхолодильникануизгаража. куть |
|
|
Кнасчёт…к |
|
|
Запна. латогить |
|
|
…Однако,начатьэт |
огонельзя,покамсамомупришёлчек.Тогда: |
|
Дож,когдапридётэтотчек. ься
Аэто:
Ближайшаяконференция
…Надовыясн,собираетсялиСандрапркомплектматеритьготовидляпрессы.Думнадою,… ловь
НаСанповодкуматериаловисатьпрессыля.
…итакдалее.Вотонислеконкретныедействия:ующ "ПозвДжону",НаписатьСандре",Дождатьсячек"ить. Подобрешенеобходимопринповодувсехвещей,ияыеть
находящихсявкорзвходящейинформациитребующихнкекаких - либодействий.
Помните,что этидействдолжныбытьфвизуальноическимия наблюд.Многис,чопределилисьиттослаютмымидующим конкретнымдействие,когдарешилиорган" встречу"Но. зовать
этоже |
вовсене |
следующ,вействигозафизноь еческое |
|
действиевыполнитьне |
льзя.Каквыстанетеорганизовывать |
||
встречу?Ну,наверное,позвонитекому |
|
-нилинапишитебудь.Но |
|
кому?Решихотитеэто.Еслинерешатьсейчас, придётсяогда |
|
||
решатьпот,ивовесэтотпроцесснаправленбщем,чтобы |
|
||
привестиваслогическому |
завершению обдумывания.Есливыне |
||
прнасчётешимитеслдейс,этониядующегопроббудетвиял |
|
||
подсознатмучитьвас,выбудтаратьсязаме.готечатьльно |
|
||
Когжевысазакомпьютдилиесьзателефон,лучшбы, р |
|
|
|
чтобывсерешужприняты,выселниядушойёгкоймогли |
|
|
|
быприступитькихреализации. |
|
|
|
ЧтоевыссебекажлиМоё"слконкретноедействиетепоующее |
|
||
этомупроекту |
—этопринятьследующе |
конкретноерешение". |
|
Ковар,кон,ноп еш,этиначсдноятиемомикакоеления |
|
||
недействдействия,потомукакзанивре,принятиемают |
|
||
решений —нет.Всегдаимеетсякакое |
-тофизическоедействие, |
||
котспповсрмочь.ешенияВинятии99бно |
|
%случаевдля |
|
првамешенияинятияпонадобитсядополнительнаяинформация, |
|
||
котможетпилиизвнешнихступатьраяистП("очниковзвонить |
|
||
Сьюзен,чтобыузнеёмнениеповапредложениютьшему"),илив |
|
||
ходеразмышленийНабросайте("идеиповодугрядущ й |
|
||
реорганизации")Влюбомслучае.,длятого,чтобыдело продв,необхоешениесленятьгалосьдимоующем конкретномдействии.
Еслипрчемрешеждепоинятьслконкретномудействиюую,иеещёобходимо |
-что |
обдумать.Определитесь,чтовыдолжнысде |
лать,чтобыпрешение.инять |
Квыужеопределилисьгдаслеоконкретнымействиемующим |
|
Вэтомслучаевасестьтрипути: |
|
• Выполнитьегоесли( наэтопотребулькоменьшдвух ется минут);
• Пеесрепоручить(годвыплэтогодействияВылнение неявляет есьподходящимкандидатом);
• Отложегоипнапоминаниествасшейвитьстеме орга,чтобывернутьсякнемупо.изацииже
Выполнитеего |
|
Еслиследующдейсзаймётнеболеедвухминут, виогдаее |
|
выпоегоср.Есзаможнозулпнитезарочтридцскусть |
ать |
секундидатьнеёодноотвэто,сдепрямо.лейчасайтеожный |
|
Есливыможетепролистатькаталогнаинтервещейдм сных |
|
заминутуилидве,сделайтеэто,пвыкеготомилиньте |
|
опредвсистхран.Еслиследующимлитемуйствиения |
|
является откопилиргавьмасообщеният,ксового |
|
сделайтеэтонеоткладывая. |
|
Дажееслиэтоневысокоприоритетдлучше,егвыполнитьое |
|
сразу,есливывоегообвы.Восновщеираетправилаолнятесь |
|
двухминутлежитгр,зкоаотницаклоройдыв |
аниеделас |
последузаписьнапоминаклейкойэтикетк,стающнеания |
|
заниматьбольшевр, егонемедлежвыполнениеное |
— |
другимисловами,грпэффницаде.Есливещьтияктивности |
|
ужважна,чтосней,зитьсябы |
выкиньте её.Еслижеона |
важна, |
|
тогдастоитучесфакэффективности. ьор |
|
|
|
Правилодвминутс хщественночшилоную |
|
|
|
продуктивностьмнмоклиентов.Вицегих |
-президентодной |
||
большкомпаниипоразработпрпродуктовсказалйграммныхе |
|
|
|
мне,чэтоправивысвободилоемуцелый |
чассвободного |
||
вртедня!Аэтобылмчеодизтехнилюдей,которыен |
|
|
|
получаютэлектронн300писемвде, изкоьгиеорых |
|
|
|
приходлишьотегоподч,требоваоднённыхослиожного |
|
|
|
ответадлядальнейшегопродвижениядел.Ноэтисьма |
|
|
|
значилисьвегопланаде, онсэбезьот,аомуветаались |
|
|
|
автпвкатегопм""Когдаомадая.такихписемчриюски |
|
|
|
скапливалосьпонесколькутысяч,емуприходилосьтратитьцелые |
|
|
|
выхтолькона,чтобихразгрестид.Всёбын,еслибыичего |
|
|
|
емубы |
летдвадцатьоше,когдаработаделаетсяя |
|
|
сумасшедшейспн количествомшкевероятнымадреналина.Но |
|
|
|
емубылоужезатридцать,негобылималенькиедети |
|
—по |
|
выхужеоснпо.Кднымборабятренировалеггда,намтаешь |
|
|
|
пришлосьазобраться |
овсемивосемьюстамиписьмами,которыеу |
|
|
негоктомумоментунакопилисьвовходящих""Оказалось.,что |
|
|
|
львдолюизнможноипростоудалитьнуюх,всештуксколького |
|
|
|
понадобсохранитьвкачессправочныхм, териаловлосьве |
|
|
|
остальныетребовалиодносложных |
овтветовечении1 |
-2минут.Я |
|
навестилегогодспустя |
—онпридерживалсятогожеправила. |
|
|
Теперьоннепозволяетсписэлектрпочтовомемкунном |
|
|
|
ящикезаниб,чеодинэкранльше.Онссказалм,чэтоь |
|
|
|
правилоизмераспределениеегоусилийо |
|
евероятно |
|
соквремяответной,ачтоакподчинённыеилогоперьции |
|
|
|
думают,чтожелезобетонный! |
|
|
|
Этопочтикарикатурныйпример,од,неплилакоюстрируетхо |
|
|
|
важностьтакихпрправесли,обтыхенностиъём |
|
|
|
скоринформационногоп сть |
ока,которыйвамприходится |
|
|
обрабатывать,растутдеото.ня |
|
|
|
Правилодвухминуттворитчудеса.
Двреухинтуказанмлориентировочношьрвал, нойутный еслиувасбольшевремени,отведённогонаразборвх"", дящих
выможетеустановитьпятьилидесят ьминут.Еслиженапротив, времяподж,авыхопредкактлучшимобразомматеелить использовостатрабдня,томсокрэтотчегожнатить прдоминуилидажемедосек30,чптуобытокндстрее достигнутьднавашейкорзинки.
Поэкспериментируйте свреминтервалами.Большинствонными
моклиентовнемсразухглипределитьоптимальныйдлясебя |
недооцениваливр,ненаобходимоемя |
|
отрезок,исерьёзно |
||
выполнентогоилииногозадан.Напр,еслхочтоиияитмеер |
|
- |
токому -тосообщитьпредпочлиличны |
йразгголосиливорвой |
|
электрп,тоточноувасчтезаймётбдвухоминутнной.льше |
|
|
Нестоитзатягиватьвыполнедвухминутныхдел.Однако,если ие |
|
|
выоднодействиевыполнили,авсеосталосьщё |
|
следующим |
неок,товамнадобудетсннчпределитьсясованным |
|
|
конкредейств,ируководствоватьсяпрэнадотежинымоме |
|
|
крит.Нап,вырешилизамстривашеймеремрженьть |
|
|
любимойру,обнаружиличстержни, ке |
|
-тозак.Тогданчились |
надоопрслконкреддействиеКупитьующее"лить", ржнитное |
|
выполнить, делегироватьили отложить. |
котороевыужесможете |
|
|
Придерживайтесьправиладвминутвы,какмноговидитехвы успепервходеразгртеоцессасодержимоголатьбания вхко.Мндящейлюдирзинкиудивляютсяогромномуе
количествудвух -минутныхдействий,коказторчастьюываютсяе критичныхдлянихтекущипроектов.
Позвольтемнедобещёодноапововитьблюправиладениеу двухминут.Насейразокасаэлектронныхнаписанияо . ем
Есливампрежедневноотвечатьходитсянабольшоеко личество писумение,тобыстропечататьспгорячклавльзованиешх
текстовыхредактипочтовыклиентахсущественнооблегчатрах |
|
этотпроцевысококлас.Многихспециалиерьёзностовных |
|
тормозбыстронеумениенабтекстклавиатуреслишкрать |
ом |
чаисмышкипт.Коправилальзованиедвухминутбинация |
|
компьюграмомогутсущественнооблегчитьвамностиерной |
|
жизнь.Лиобнаружя ,чтомногиестолькопротивятся |
|
новымтехн,скосвоимклавиатурам!логиямько |
|
Выбудивлены,какмногоетед |
вухделвысможечтоепередину,дажепосамымнаиныхлать |
естьгопроектам. ящим |
|
Перепоручитеэто |
|
Есливыпонимаете,чтонавыполнкакого ние |
-либодействия |
понадболеедвухминут,задайАвам"блпрэтитоесьсясом |
|
дел?"Еслиэтаз.невходачать |
дитвобязанностиаши,илиесли |
естьспециалисты,способныесправитьсянейлучше,перепоручите |
|
её. |
|
Первновсебязадолжнопоручениебынисх.тельнодящим |
|
Возмвырешибумаге,чтЭт"следуетоотжнойвотделправиться |
|
работысклиентами",илиНач" |
альдолженвзгляэтотаик уть |
документ",илиНадоспр" мнениепарпоэтомуситьнёров |
|
вопросу". |
|
Перепоручениеможноосуществлятьследующимиспособами: |
|
•Отправитьe -mail;
•Написатьнужномучеловезапис; ку
•Оставитьголсо;осовоебщение
•Заэтовписать весткуличнойнужнымтречи человеком;
•Поговоритьснлсглмличноглаз,птелефонулизу.
Всеэтиспг,ноярекдятсясобывамп имильзоватьсяендую |
|
порс"еяв"днизерху.почтениякеE |
-mail —этосамыйбыстрый |
способ,крометого,уад |
|
ревсегдаабудэлектронныйтекст |
|
сообщенияприквыпонтом,когдаупитьлнжению |
|
|
|
посчитаетнужным. |
|
|
|
Навтобумажныеместепростыеза.Онисразупопадаютискив |
|
|
|
системупланибудутслужитьаднапоминаниемр.овес туния |
|
||
Бумажнаяпереписк |
|
как,иэлек,хортем,чадресаттороннаяша |
|
самрешиткогдаемубразапорученноевамидело.ься |
|
|
|
Голосоваяпочтатожеможетбытьэффект,многиевной |
|
|
|
профессионалыиспользуютеё,ноимеетсущественные |
|
||
недостатки —еёотслеживаниестановитсядополни |
тельной |
||
пробкакдлявас,тилк,дртомуяежвамоесатагутй |
|
|
|
пнерао.сслышатьто |
|
|
|
Далееидётзаобэтпоповесткуисьручениимнужнымтреч |
|
|
|
челов.Этспеслибх,д,ткрвыоктороешбираетесьм |
|
|
|
по,тпребуетобсучидробныхь |
|
|
оятельныхобъяснений,однако |
вснужнымтречичеловекомпридётсяещёдождаться,этоминус. |
|
|
|
Нуиужвпосчеротрыватьитледнююнужноговамдь |
|
|
|
чел,чтпоснимповодугвекабывашегоор.Это, ученияить |
|
|
|
к,ооперативночноч,еэтонь |
|
|
отвлечётвасобоихработы, |
опятьже,какиголосовойпочтой,уадренебудетписатаьменной |
|
|
|
копиивашегопоручения. |
|
|
|
Отслеживаниевыполнения |
|
|
|
Есливыпоручиликому |
|
-либокакую |
-тозад,есливамчу |
небезразличнаеёдальнейшаясудьба,топридётсотслеж |
|
иватьеё |
|
выпо.Ознакомившисьглавойнение,ведётсяречьующей |
|
|
|
об организации,выпой,чтонекатегориеймявляетсяётеаловажной |
|
||
категорияОжидания"". |
|
|
|
Ввашейлиси,чвыспнтётемеиоручилитслежй, |
ваете |
|
|
можпредставлятьсобойсписокж |
|
|
едневнике,папкулистами |
бумаги,накизкождаптодедноил,лькорыхмсанои электрсписоккатегориейО""Еслиже.уваспокаиданиянный такойнадёжнойсисне,топроснапишитеемылисткечто нибудьвродеОжидание"выполнения:ответБ еговстопку"предстоящихдел",котсфвасораямируется процессеобработкивходящ"". х
Чтоеслиневашчерёдбпомячу?ть
Вописанномвышепримерепрочек, выдолжныторыйбыли получи,чтобызапна,с действиатедующееогиьть другим,анезавами.Втакихслучаяхвамтожеследуотслеживать процесс.РядомнапоминанЗап" "напишлчтоатог тьитеем нибудьврП"счётоделучитькомпаниираховой"положите листэтимнапоминаниемвстопку"предстоящихдел".
Взадатужнописыватьвсехваш.Нрученийэтомухкогда правилунеизменяйте.Тедкиеситуац,когдавамслучиится сослатьсянаэтуинформациюНо("просилэтомещёбмарта12")
стого,чтобысделатьэятсвоейпривычкой.
Отложитеэто
Навернякабо льшинстводействий,квыопредторыедлявсех лите вещейкорзашейвампридётсявыполнятьсамому,многиенке изнихбузаниматьболеедвухминут.Звонокзаказчику; корпорписьмо;подбр;скопробоватьатурокчатьтивное
программу;беседаупруг ойповодувозможныхинвестиций всёэтоподходитописание.
Всеэтиделадолжныбытьвыписанырассортированыпо катег,списокэтотвсегдабытьподрлжен.Асейчасукойиям, наклейтеобработанжвхдоыйлипкдящкумеийныйт листок,на оторукажслеодействиемнкретное,ующеете положитеэтидокуменвстопкупредс" дел". тоящихы
-
оба" —положите
езакем -то
-
—
УнасещёостопкаПр"аласьде" дстоящих |
|
|
|
Есливыаккуратноследонструкциямэтойглавы,сейчасали |
|
|
|
ужеповыкидываликучуненужного,переделалимас |
|
су |
|
двухминутныхдел,кое |
-чтопорупод,коечилинённым |
-что |
|
поместиливсистемухранен.Однаковас опкааласья |
|
|
|
документ,действияповампторымиилипоздноанидётсяв |
|
|
|
выполнять,иликожидатодругихлюдей.ненияых те |
|
|
|
Эспт"опка |
редстдел"состоитиздействий,которыевыящих |
|
|
делегировалиотложили.Это,чвамещётолькопредстоит |
|
|
|
орг.Нэтутемумыаподрнизоватьпогследующейворимбно |
|
|
|
главе. |
|
|
|
Идентвашихпроектовфикация |
|
|
|
Этотпоследншагркорзазбороцессавх" ийнки |
|
одящих"требует |
|
несколькоболееобширноговзглядана.Отвлекитесьлаот |
|
|
|
слеконкретныхдующихействохватвзглядомнечтоболейте |
|
|
|
крупное —своипроекты. |
|
|
|
Повт,чтогпр,яимеюввидуолюбойректежелаемыйявами |
|
|
|
результат,достижениекоторого |
ребучемошагалдного. ет |
|
|
Евыужеслиоспискитавлялилеконкретныхдействийующих |
|
— |
|
"ПозвонитьФранкуповодуавтомобильнойсигнализации", |
|
|
|
"НаписБернадеттоматериалахдляконференции"ть |
|
—товопросов |
|
поводутого,какраспознатьпроект,ва |
|
свозникнедолж. нутьо |
|
Пт,каквыодозвослегоФра, игнализациейпркутесьдётся |
|
|
|
ещёчто |
-тодел.Ипослетого,каквынапишететьБ, рнадетт |
|
|
подготконференциинезак. нчитсявка
Яполагаю,чтонеобхширокопозиционироватьпроектыдимость очевидна:еслиреш,котовыпринялиещёнениеваскоеиведёт завдела,товампонаршениюсвнапоминаниеодегообится предсдействиях,ковырешилитоповременить.рымиящих
Вамследуетсоставип.Онмроечтожктдеьовржать |
|
угодно,начинаяс |
"Устроитьвечеринкучестьпраздника" |
заканчивПриост" выпускопределённойлиниипродуктов"ановитья |
|
илиРазобрать"пенсифондом"Цельэтогосписка. вовннымяе |
|
нерасстановкаприорите,лишьспосубеди,чтвсевашиьсяов |
|
открытыевопрнах дясы |
тсяпконтролем.д |
Числовашихпрдбыклжноекттридцатилеблетсяь. втни |
|
Неважно,когдавыстанесоэтосписоктавлятье |
|
разгковходящих""рилипослезинкебтого, акончите |
|
соспискатавлениеконкретныхдействующих |
|
чтобыонбылсоставлен |
—он -тоистаназателемпотого,кч му |
выстремитесь,гдевынаходитесьсейчас. |
|
Атеперьдавайтеубедимся,чтовсек вашеймпонентысистемы |
|
оргафу.нкционизациируют |
|
ГлаваОрг7.:воздвигаемнизация правильнуюосно ву
Цельнаясистенизацииоргдаётвограмсилу,пчтомнуюму онапозволяетразперейтиснижнегоумровняыслительнойу деятельностикинтуитивнойконц,неотвлекаясьнадела, нтрации котовыдамоментработ.ныйНовашымифизичаетеская системаорганиздолжнбыть,чемучшемственная,случайции есливывсёжеотвлечётесь.
Отлаженнаяорганизациянеобходимадлятого,чтвашас бысредоточенностьоставаласьболее широкомуровне.
Вэтойглавеяпознаковасэтапорги минлюзации инструме,котподляонбработкиврыеадобятсямиш х входящ.Впроцессеабвысоздадспискидящимитых те группытого,чтохорганизовтите,обязательноп дум тьете том,чтобывключитьтудадоп.Другимиунктыолнительные
—впроцессе
ий.Главное,