Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
.pdfЗнан,которыемысчзна,подтвердилисьтаиямиянпрактике. |
|
|
|
То,чтомысейчасподрзумеваемзн ниями |
|
—этоинформация |
|
действии, нап, форезультат. авленнаямация |
|
|
|
ПитерФ.Др |
укер. |
|
|
Большилюдейнеспосправитьсясобныпервымостьюство |
|
|
|
этапом —со сборомразного""Кто. |
-товсё -такисобралразное"", |
||
не обработалсобинф,нер,ешилзачеманнрмациюонау |
|
||
нужнаичтоснейделать.Остальныепринимаютверныерешения |
|
|
|
относительноразного"",впоследствиизначениерешений |
|
организовалиихэффективно.Те |
|
теряетсятолькоп,чнениму |
|
|
|
же,комуудаётсоздахорошуюси,нестяьему |
|
|
пользуютсяею,иона |
простовабездела.люВяслучае,хслибтсяоизомыднотя |
|
|
|
звеньевцепидаётслабину,тоуженельзягарантировать,чтолюбое |
|
||
дейстявляетсявлюбоевремянаи.ыборомлучшим |
|
|
|
Необходиморазобратьсявфункцикаждиззвеньевгонировании |
|
|
|
поуинсдобтак,чсделаратьныерабообырументыцепиь |
|
|
|
оптимальной.Яобнаруж |
ил,чторазделениепятифазвтечениедня |
||
очеполезно,а,возможно,иьеобхо.Бываютпери,когя димоды |
|
|
|
хочузантолькосбориматьсянформациинепринимать |
|
|
|
никакихрешений.Аинмнеразобратьзаметкигдачется |
|
|
|
со.Иливеиздолгорнувшисьщания |
|
гопутешествиямненадо |
|
распреорганизвсёчто,янакопилвдор.Бываетелитьватьге |
|
|
|
время,когмнехочсподаепбзорлтсяработыатьныйедстоящей |
|
|
|
иликакой -тоеёчасти.И,ко,мвремениятречноогото,ачу |
|
|
|
чтобывыстоящпмнойередоолниеть |
|
|
задачи. |
Яобнаружил,чтопричинанеудвоблсамоорганизациисти заключавбеспопыпрвспяоверфазестакахьсянныхуть одно.Многие,едваусручкойевшисьребудлятогом, енноагой чтс"список",расставитьтутбыжепыт" мыеются важныед"вполарисовершенноиоритетовянед,чтокеумают реальнужносдихвыполненияляелать.Неслирешите, каквсё -такипровденьрождвашсекретарятолькостинияго
по,чэнет"ужважноак",этотмусамыйденьрождениястанет "открыт ымвопр",котбудетвыоизвасэнергиюрый,омасывать стольнеобходимуюдляэффективнойконцентрациина действительноважныхделах.
Вэтойглавеп писываютсядробновсепятьфаз.Главы4 |
—8 |
содержинструкциипошпофаземножествомговыеждой примеров.
Собирать
Важноз,чтонужносать,икакэтобиратьсделатьтак,чтобы потомлегкобылосэтимработать.Стем,чтобывашразуммог сосренарешениизаболеенизкогодуровняоточитьсяач,вам необхзнать,чтовысделесмомвсё,чтодимобрали необходимосделать,чтвсамомближайшембудущемвывсёэто просмотритеобработаете.
Собр100%незавершённостей" ть"
Чтобыизбдыр"ве",надособратьдрежатьвсвещи,которые кажутсявамнезавершёнными —всёрабочееличное,крупное
мелкое,срочноеи неочень —всё,что,повашмн, ениюму подлизм,вотношениичеговыощущажитнеутрию теннее обязизменитьэтоналюбомуровнетельство.
Покавычитавещейэтоттекст,мн, должнывыготрые |
|
|
сделать,ужесобранызавас:гопочтеежатосовой |
|
сообщения,в |
почтовомящике |
—письма,вхокодящейрзинке |
—заметки. |
Однако,несобинфоизвашегоходиморатьк, мациюужения |
|
|
такжесвоимысли,днеторыеставляютваснезависимоот |
|
|
того,гдевынаходитесь,чтовыдела.В, низможно |
|
так |
очевидны,какносообщенияпочыеящ,ноэвопросытовомке |
|
|
всёжетребуютотваспринятиякаких |
|
-торешений —вопросдолжен |
бызакрыт,ч ьо |
-тодолжнобытьсделано.Стратегическиеидеи, |
|
затерявшиесястопкенастоле,нерабочиешемгаджеты, |
|
|
завалявшиесяящикст, надооилиптрыехчинить |
|
|
||
выкинуть,старыежурнакофейномстоликеы |
—всёэто |
|
||
попадаетвэтукатегориюразного"". |
|
|
|
|
Кактольковыприкрепляетечему |
-тоярлхорошо"бсделатьы",к |
|
||
"набыс"дилиобязательно"сделать",э |
тостановится |
|
||
незавделом.Например, принятияршённымобходимость |
|
|
||
решен,насчёттого,собвычтоипраетесьялнять |
-тоилинет |
— |
||
этоуженезавер" "Сюда.жеотносятсяивсева"шиённость |
|
|
||
собиэтосделать",когдавыужерчтоешилиаюсь |
|
-тосделать,ноещ |
ё |
|
ипалецодляэтогонударили;всецдела,которыеимеют |
|
|
||
статусвпроц"выпо",идажеде,которыевыссеужелна ния |
|
|
||
выполнили,ноещёнерешили,чтосовсемпокончилиними. |
|
|
||
Чтобыправильноупраоткрытыми"вопросами",лять |
|
|
||
необходимос |
обратьихвневременныйк"ийонтейнер",покаувас |
|
|
|
невыдастсясвобминута,чтрешить,чтонимибы.елатьная |
|
|
|
|
Однако,необхоперэтинтейнерыодическипустлямошать |
|
|
||
т,чтобниоставалисьгоработоспособнымиинструментамисбора |
|
|
||
информации. |
|
|
|
|
Вос новном,ужес,обраноёсамомширокомсмысле.Если |
|
|
||
инебылаформацияразмещенавсобственнойашей |
|
где-то |
||
организсистеме, онапогдационной |
-прежнемунаходится |
|||
вголовеаш.Насд,есливымомнейпоместилиделовтакой |
|
|
||
ко,этоещёзнтейнер |
|
а,чтоувасегоитнет.Мыговоримсейчас |
|
|
том,чтобывсяинформациябыласобранагде |
-то,но тольконеу |
|||
васголове |
. |
|
|
|
Инстсбораументы |
|
|
|
|
Сущестнескинструментовпо,высоколькоует |
-технологичные |
|||
низко -техн,которыемиспользоватьсялогичныегутдля |
|
сбора |
||
информациивашихнезавершённостях.Всёопможетсанное |
|
|
||
бытьиспользкачествекорзинки""длясборавх ванодящей информации,поступающейизвне:
•Обычнаякорзинкаилилоток;
•Записивблокнотахналистках;
•Электронныезапкнижки; сные
•Звукозаписывающиеустройства;
•Элекпочта. ронная
Обычнаякорзинкаилилоток
Простойпластиковый,деревяпроволочный,кожаилин лоток —самыйпопуляинструментдлясбопечатногоный рукописнматердруг, едметовкоторымиаботунадоалахго
организов:писем,журн,заметок,визитокловть —идаже фонсевшимиба.тарейкамиков
Записивблокнотахналистках
Отрывныеблспиопереплётомкнотыипролиальнсты изупаковки —всёэтоотличноработаетдлясборавнезапно
придей, ходящих нформацииизвне,необходделт..Всё, мых чтовынасвойвкусберите,прекрасноподойдёт.
Электронныезаписныекнижки
Ковпмоисппьютерылнегутдлязаметок,зданияльзоваться котпозмобработатьож.Прогрессирующиерыетехнологии распознаваниярукописноготекста,нимивесьспектр электронныхустройсдлясбораинформацииможетбывходу. ьв
Звустройствакозаписыустдля слушиванияющие
Доступныеаудио |
-устройсголосовая, каккиевт, ответчики |
|
почта,цимикрокафровыели |
ссетныедиктофоны |
—всёэтом жет |
бытьподзаписилд,которыеявамзнымпонадобитсялпозже |
|
|
вспомнитьилисделать. |
|
|
Элекпочтаронная
Есливысвязостальныммиромпосредствомэлектронной почты,товашпочтовыйклиентрасполагаетопрместомделённым дляхранениявхописфайлов,дтпор,ящихпокаписьма будутпрочтиобраб.Телефоитожемогутйджерынытаны подобное.
Высокотехнологичныеустройства
Сегоднякомпьютеможнадиктовыватьтакжеформациюам |
|
лег,кавноситьеётудакп сред |
ствомнабора.Электронное |
общенпостепвытесобщл;собиратьиидеченяоеное |
|
станпр.Ниобъёминформацгеометрическойщерастётвится |
|
прогрессии. |
|
—Компьютер! |
|
—Дэвид, ?а |
|
—Мненуженхлеб. |
|
—Дэвид, .а |
|
Всё.Нужныймнепродукт |
найден.Апос корганизационнаяльку |
часпроцессауправтзапрограммированаьоже,х""ленияб |
|
автобудетдобавленкмоемусп,тическиокможетискупок |
|
бытьдажезаказанидоставлен. |
|
Всеопвышеинструментысанные,независимоотихуровня |
|
технологичности,от у |
жвкавхчествек"о"дящихрзинок |
длясбпополезнойтераи,обязательствформациициально |
|
соглаш.Возможно,высейчасужиспчтнийльзуете |
-этогоиз. |
Факторы,влияющиенаудачныйсбор |
|
Ксож,однолишьнавхк"еноичие"неддящрзинкиеёлаюетй |
|
функц.Большинстволюдейимееттеиныелионирующей |
|
инструментыдлясбинфо, ,краднпро,некрмацииниковило |
|
умеютимираспоряжаться.Рассмотримребова,выполнияение |
|
котне,чтобыфазасборарыхбходимоданных: ботала |
|
1Кажд.откр"вопытый |
рос"долженнаходитьсявсистемеашей |
сбора,неувасголове. |
|
2Увасдолжбыть. несколькохранилищ,таккакформацииу |
|
васименесколькоспоеёполученият. обов |
|
3Выдолжныих. регулярноопустошать. |
|
Выкиньтевсёэтоизг ловы |
|
Есливывсёещё |
пытаетесьдержслишкмятимноговещей, ть |
вас,скореовс,нубнегоиспользованиядбхт димость |
|
периодическогоопуствх""Б.дящихрзинокшенльш янство |
|
людейотнокэтиминлегкоструятся,почтоммуентамысленно |
|
несчитаютихобособленной |
частьюцелойсистемы:чтових |
входящих,чтоголове |
—содтотжсамыйсписокержится |
незавершённостей,сталобыть,ихсознаниеп дсознание |
|
продпрокручиватьих,никакойотлжтдачиведенияют |
|
входянеощу.Этовсёравно,чтопытатьсящигрихается |
атьв |
пнаинбгрвт,пколувомслишкомторогоматееяно |
|
большимитверст,такчтошарикивсегдавыпадаютчерезн: ямих |
|
какойсмыслтакуюигпродолжать? |
|
Этиинструмедлясбораинформациидолжч стьюты вашегожизненногост.Держитехля присебе,неважно,гдевы находит,выегдасможзанесвашпоитесокиьнциально
полидезную —сделвашиинструментыжейтекими необхвам,какзубнаящётка, одиприлиочки. тельскиемымива
Сократитечикорзинок""длясб
Увасдол жнобытьстольковх" ",сколькодящихрзинокнужно личновам,возможно,следуеториенпочислуспособовироваться получениявходящейното, форжевреихколичествомации должпросмотрбытак,ч ихьвснбымдляевасх
утомителен.Важно,что бывмоглипомещатьтудаинформацию,
гдебывнаходил,потонужныекаквавещмогутись всплыть,гдеугодно.Однако, васслимнвходящих"шкгом корз",вывоз,несможетеилегнокилихчастно обрабатывать.
Чрезмернобольшоеколичеств |
корзинокредкосоставляет |
проблемудлявысоко |
-техин;реальнострумеологичнтовых |
возможнаслучаепрнизкотехнологичныхмен,преждевс, гония |
|
блокнотовипр.Рукрзинзаписистыхд лжныписные |
|
группиробраба,вместог,чтобватьсяоываться |
ерятьсяв |
стоп,блоиящикстол.Бумажныеахнодолжнытахериалы |
|
лежабытьвлоткахвместотого,чразбросаннымиобыили |
|
сваленнымимирикучповсугокруженияшего.лкамды |
|
Помереусложвашжизрабнеонвйениябходимостьты стандартныинструментахсбораинфобудетвозрастать.За мации годырабвы,сквсего,обратиливниманлучшиетырее,чтоваши идеипоработеприходвамголовун.всефисели Возможносподкмыпрлителепицессмощтььныйю
хорошихинструментовсбора нформации,нахвсегдаподящ хся рукой —ключповышениюпродуктивности.
Регопустошайтекорзинку""лярно |
|
Должнобыть,последнийфакторусборинформациипеха |
|
очев:еслвынеопустошаеобрабатываетекорзинку""д её |
|
содержимое,товамнена |
ожетслужитьиначекакхранилищем |
беспорядочОпустошениесваленногохлама. корзи ы |
—этововсе |
недоведеделазаверш,этоозначаеттолько,чтонужноиения |
|
вынутьматерхранилищаизопр,чэтожтаечтделитько |
|
сэтимделать,толькопо |
томорганизеговнекотоватьрую |
си.Инадосетемукладыватьчто |
-либообратновходящие!Не |
опустошатькорзинку"" |
—этовсёравно,чтоневыноситьмусорное |
ведро —придёпостояннопокупатьновые,чуместитьвесьобыся |
|
накапливающийсямусор. |
|
Гениальныелюдигендажепривыполнениималостиальны.
Леонар
Длятого,чтвымоглипубывхо"",настошатьодержатьвящие порядкевсюсистеуправлениядействиями.Слишкомного "разного"скапливаетсявовх" "толькоподящихрзинках,ч му
неэффективнаси стемаеговывооттуда.Чкажетсягораздосто прооставвещивовх"коесл",навернякадящейрзтьинке знаешь,чтоничснимипрямоссделатьвсёйчасгоравноне можешь.Вх"к",рзинсобдбумагляящиеэлктронной
почты,это, ,лучшее,жалуй чтомнмогутсделатьлюдв и целяхсамоорганизации —какми,озн,чтоиаютмум здесьестьнапоминтом,чтовсёещёнадосделать.К ние сож,этаподстрахтеряется,кактольклениюсодержимоевка "кор"выходитзинок -пконтроляилисписокд увеличивнастолько,чтонеумещоднойстр етсянице монитора.
Квыобучитесьследующейгдафазеузнаете,какгкобыстро обрабатыватьнезавершённости,входящие"начнутовь выполсвоюисходнуюфу.Давайтеперейдемкциюять всё-такиопуствх" "идящиерзино,чтовыешатьки
минуянеобходимость выполнятьработупрямосейчас.
Обработка
Освоениепошагметодамышления,недлятого,бходимогового чтобыопустошатькорзинку""я,вляетсяозможно,наиболее критичныулучшениемпрадвсех,которымиюдейятически мнепр.ишлосьаботатКогдаглавкрупногоотделабольшой корзавершиласмпоейбработкумощьювсехсвоихации открытыхв,откинуласьпросовнакреслесказала,что,
несмотряначто, иранна ьшемоглапозволитьсеберасслабиться поводуистр,полнасвойечщанийдёжныйгаясь ежедневник,оникогдачувствтакогоблегченияпо вала повмндругихаспектовеёработыду,которыемыснейвместе
где-то
электронныхписем
ктому,как
толькочтопрояснили.Действия следнапом,теперьбылидентифицированывалодоверенынать надёжнойподсистеме.
Чтовамследуетзнксоаждтьгопбщении,лосовойчтым каждомэлектронномпи,заметкеилисобственнойьмеиде?Вс ониявляютсякомпонентами состосновуяютвашей.мооргМногл,пытюдиаясьенизации наладитьсамо,делаютсерьёзно,оставляяшибкургаизацию свойнаборразного""незавершённым.Выможетеорганизовать "входящее",выможетеэтотолькособрать эт,выдогоргалждействия,которыенследуетизовывать предпринять,основына ешенияхинятыхпотого, водуаясь чтонеобхвыполнить.Сутьобеихфаздимо организации —отражвцентральномстолбцемоделинарева принятиярешений,показаннойниже.
информация,которойей
иступравлениядействиямимы
иобрабо.Вместоать
—обработки
