Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса - Дэвид Аллен
.pdfмнолюдсчитаютеосгинструментомподдержкиовным подконтрольностиситуации)Наря. дуснеобходделениямостью временипоявилнеобходпрпрниматьсьвильныемость решнадотом,что.ПрелатьвАВСи"ядаоритеты ежедспискиделзапозключевыхнялиевныетехн,которыеции
людииспользов,чтобыуп варирядочитьзможныеалинты и принятьверноерешение.
Есливывольныре,какойшагпредпр,тонаатьещёилежиотвесзато,чтобыняс венность этотшагбылверным.
Вы,должбыть,убедились,чтоеж,неначто,дневниксмотря ондействительнонема,намомделепо важен могает органлишьмалуючастьвашихд.Даезоватьжедневныесписки делсуказаниемприоритетовоказалисьнеспособнысправиться поразнородныхбъёмомлнымдел,которыеп иходитсяешать кажпрофесостоитоналу.Рабочийдеомулюдножьизейства десятковидажесотникакп,инсемвозможностий прнопросьбуиодну,нигнжалобуниднорировать распоря.Оченьнемнмоглибыили(дабыжелжныгиение были)рассвоизадачиптпределёмА"В",ор" итьетам ",Силисоставитьсписок дел,неопасаясь,чтопервыйже телефзвонилираспоряжениеачальниканенный
дискредитируютвесьэтотплан.
Круппланыпротивкаждзабетдневных
Сдругстормнкнигпменеджментуствооой, ,ытодов семинаровгуп взгляд"уперагандируют спективу"качестве решенпроблемвнашемсложноммире.Когдавыядлясните себяцелицен,вашесознасамовыдаватьостиачнётие распо,напработувнужн.Однакоусавяжениялояя практикеобдумываножидаемыхцечастоприносностейит результатов.Явиделмнразппргопопытки, бныевальные котакозорследующимпоыпричинамв: алымись
1Вежед. рутслмотвлекающихншкфакторовнеевнойого, м которыенепозволяютсконценнаболееважныхрироваться позициях.
2Неэффективные. сис темысамоздаютгроморганизацииое подсознанепркначновыхещёболиянаниютиельное масшпр,к,скотвсегоектов,орбудутабныхкжеееые
органникчёпкриещётузованыведут большимотвлекающим факторамистрессам.
3Когдаопределяются. высш |
иеприоритетыце,переднаминости |
|
откуданивозьмвознцелыйряддоипо,каетсьзицийлнительных |
|
|
котвсоснашимиостандартамирыетветствиитожетребуют |
|
|
измене.Уженаэтомначинаетраздражатьспеепомерноеий |
|
|
числодел,котнадовыполнить. рые |
Ачтоунасдкибезбавилось |
|
тогобольшомуспискузадач?Нашиценности! |
|
|
Концентрациянаценннеупрвамжизнь.Да, нибеспечиваютстяхзначимостьосновное |
|
|
направлениедвижения,ноонисоздаютдополнительныетрудности. |
|
|
Концентрациянаосновн |
ыхприоритетахценностях |
—это |
действинадо,несп.Ноэтонезначитрю,всделольно |
|
|
стаме.Совсемнаоборотетьше |
—этопоставкиигре,ышает |
|
которуюпридеизоднявденьвесНапример. ,решениеся |
|
|
менепокадрповысокоекаждмерживать |
|
чеусловийтво |
раб,чтпривсохрбт,аыланечьтыить |
|
недегожизньлает |
проще. |
|
|
Внашейновойкультин естьреллуредактуального существенныйпробел —отсистемалогичнойутствуетцепью повемоинструментамиде,котораяэффелейнчес тивноих рабименнонату,гдертаетовнеидётеальноработа.Такая системадобъедлжнаревзгперспективуьт,лнятьядаты самыемелкиедет;ондолжнаучитымножестволиуро атьней при;должнтролироватьк сотниритетовпотоковновой
информации,пос тупающейкаждыйдень;должнаэкономить
значительнобольшевремусилий,чемзатрачиваетсяниё поддержку;должна,вконце, провыполнениящатьцесс задач.
Вжизнивсеудаётсяуделмытьёоченьмвнало:будьимания оконилинаписаниеше девра…
НадяБуланжер
Перспек:Сос"готовостн"мастераочныхединоборствяиевасти
Прнасе,чтомдставькундубыть,еслигвашасисо тема самоорганизациидейстпозволянепдевсёитеерывножатьльно
пконтрнавсуровняхд.Чте,бслилем выдействительно моглиуделить100%внчто,выполняетеманияный м,безотвлечениймент?
Иэто возможно.Естьспособвсёвзятьконтроль,приэтомд оставатьсяпокойнымивыпозначимыедемил имальнымиять
усилиями —всёэто реально.Вы можетеинасебепытать сост,котмастеравединоборсясточныхроеазываюиетв "созн,крч,иквода",сатниекальнооеты -чемпионы — "зо"внсложнашегоутриоймира.Намомделе,вы,вероятно, го ужеиспыэтососвремявременит.ывалиояние
Этосостоянсуществфункц,выполи ,и ненияирования когдасозяс,ипрнтконструктивныеаниеисхльквещи. дят Этогосостоянияможетдостичькаждый,комунеорабходимоотать эффективносложныхусловияхжизнидвадцперввека.Этотьго состояниевсёбольшеистановитсянеобходиусловиемым дляпрофе,которыехотятсоббаистасионаловюдатьбильнонс получатьпозитивныерезулработы. таты
ГребецмирклассаКрейгЛамбертовописало |
ощущение |
крчиссознаниятальноого |
: |
Угребцовестьсво |
ёназваниесотстоянияякогоутствия |
|
|
сопрот:кач…Вспдетсквлисторгмнвлениятей |
|
|
|
раскачнадворе:лёгкостьчеляхдвижения, ,мпульсвания |
|
|
|
приходящотсамихкач.Качннасе:мысутлейий |
|
|
|
прикладываемэтомуниусилий.Мыканокихчаем |
|
|
гами,чтобы |
взлететьповыше,ногравитациявыполняетосновнуюработуза |
|
|
|
нас.Мыприкладынетакужмногоусилий,осноработавнаяаем |
|
|
|
выполняетсясамасобой.Лодканесётвас |
|
—онабудтохочет |
|
двигбыс.Нзатдачашарееься |
|
—работатьслодкойвпаре |
— |
перестостанавливать,на, конецеё,силясьразсвоимигнаться |
|
|
|
силами.Будетестаратьсясл шкомльно |
|
—этозамедлит. дку |
|
Попыткистборьбой,борьбадиновятсясамусебя.кредитирует |
|
|
|
Некотстстатьарист,носамаютсяихусилиерыеократами |
|
|
|
добказывает |
ратное.Аристократы |
-тонестараются |
—ониуже |
этогодостигли.Такжекачели |
|
—этосостояниедостигнутой |
|
цели. |
|
|
|
Сравнесознаниемскрчистымально
Вкаратэестьрисунназваниемкр"ч стое",кзнаниеально определяпозициполнойготовности.П ющий редставьтебросок камешкавтихийпруд.Чтоисходитсводой?Ответков:
реакцводыцелзавотсброскаивеличинылыкомяситкамешка, апотвнстанспокм.вьФонтананебудет,новитсяйной отсутствиякруговпонеждите.
Вкаратэважнейш уюрольиграВотскорудара,негосила. сть почемусовсемнесильныелюдимогутнаучиломадоскиться раскалыватькирпичирук:дляэтогонадогрубойесилым, толькоспосверноу таудара.Нобноровитьсть
напряжённыерукинемсовгут ершабысдвижений.Такчторыхь послтрупевосточныхединоборствяянитребуетьовок балансаирасслкакничедругого.Кристалясностбленностиьная мыслигибкость —самоеглавное.
Всё,чтозастваснереагсдекватнояет(лбурноишкомовать |
|
ислишквяло),сп васн,ичастоимакбноролировать |
|
делает.Неправн кцильная |
-мэйл,насотрудников,наши |
проекты,неправажурналы,мычитанныесли |
|
необходимыхдел,надетейиливбоссашего |
—приводитк |
менееэффр ктивным |
езульт,чемвыбыжел.Большинствоатамли |
людейудвибощамивнимеияютьше,чеониьшемания |
|
тогозаслуживают,пр,чонестообладаютникристальнойму |
|
ясномысли. тью |
|
Евашесозлипу, нсгкотоаниевсемуегда,товооткрытоно |
|
длявсе го. |
|
СбанриСудзуки |
|
Можетеливывойтисвоёсостояние"продуктивнойработы",когдаэто |
|
необходимо? |
|
Вс,когдавыпоразпработалимнитесле.Скореедуктивноний |
|
всего,увасбылочув,чтвык ситуациюнтролируетео,наване |
|
давили,выбылисосредо |
тонатом,чтовыделалиены,время, |
казалось,пролетаетмгнкак?!(ужевр?!),ибвымяданно |
|
чувствовали,чтосуществприбкже изилисьенномому |
|
результа.ХобыВыэисоели?новапытуать |
|
Аевашеслиосдалековышеописанноготояние |
—вычувст вуете, |
чтоутрконтрситуацией,васвыбилод ,лизольеи |
|
вниманиерассея,вамскучно |
—можетеливывернутьсяэто |
состояние?ВкметгдаGTDокажетогромвлиядологниеоея |
|
навжизнь,помшувернутьсяокр"стояниежетч стогоально |
|
сознан"иработать,используявсевашиспособностисурсына |
|
максимальномуровне. |
|
Мыможемделатьтолькочто |
-тоодно.Счастливчикижемогут |
делэтооднопределеасвть.Мыможемзможностейих |
|
полнделутдать.Мыможем…стьювсвоёялить |
|
внимвозможностямеоткрывшимсяпереда.
МВДоренарк
Принцип:эффективноевзаимодсвнутробязатннимийствиельствами
Задвадцатьлетобучениятренингапришелкбанальнейшей истине —главнаяпричинастрессзактом,чтолюдичается неправильнообращсбязательствами,к насебяниторыеются берутсами,иликотоимприходитсябр.Дте,ктонеаыетьже испыпосстресса,почувствуютбольшоеоянногоывают об,смлконценегчениеучшегутрабосбольшейтрироваться
энергией,кактольконауч атсяболееэффконтролироватьктивно "открытыевопросы"своейжизни.
Наверняка,вызаклюсгораздообсоглашенийбольше,чемили |
|
||
вампредставляется,икаждоеизних |
—малоеилибольшое |
—было |
|
прослежевашимпод.Этамыеть"ткрытызнаниемо |
|
е |
|
вопр"инезаве,кяосыторыепредкакнечто, шённостиляю |
|
||
отвашелекающ,неотносяиманиетекущделуеиесяму |
|
|
|
вещи.Открвопрможетбчтоугыт,начинаяотсаьыдноми |
|
|
|
такихкрупозвсделпи,какПокончитьных"цийсголодомнае |
|
|
|
всейплане |
те",заканчиваятакимиболеескромныпун тамии |
|
|
"Нновогоанятьссистен"Зам"электроточилку"Вполне.нитьа |
|
||
возможбольше,чвытоженасоздвхранитеркахания |
|
|
|
внутреннихобяза,чемсамисозн.Подумайте,какльётествко |
|
|
|
многодеталей |
вамнадопрод,есливлежитдажеуматьсть |
|
|
некробяза.На,увестьобязательствопнримерностьая |
|
||
разобрасовсейновэлекпиголйчтрьсяосовыминной |
|
||
сообщениями. |
|
|
|
Всё,чтолежитнамес е |
|
—этооткрытый"в",просвашелекающий.нимание |
|
Иужконечно,сущесмножествопр, ,кавыторыевуетктов полаг,должныбытьсозд,таккнаходятсяветеашейобластины ответственности,тожесамоенасчётнепрояснённыхц лей
направле,требующевнкарьеры,идажизнимавообще, йя которой несоббавсегоэтогоходимол. юдатьанс
Выустанекийурвооутреннейвеньзаилиетственностисё вашейжизнир,эткакразбявляосвотер даеготся открытымвопросом.
Чтобыэффвзд,авыдолжныятьсяеспервалоктивно |
|
идентифицироватькак |
им-тособратьзомвсе,шищи |
копост"орыеревкаш",зспланироватьвоянлатемкятол |
|
способкакраздними.Ннакесмлатьсяпржущуюся, отрястоту |
|
напрактикебольшинстлюдейнепредставляют,какэтом жноо |
|
осущенаилучшимспособотвить |
м. |
Основныетребованиядляорганизацииобязательств |
|
Организацияобязаттребуетвыпоко льствнения |
-какихбазовых |
действийоспо: боговедения |
|
•Во-п,ервыхдержислиобязаголове,тотельства сознаниеуженекрч.В,чтовычитаететоеёально дамоментезавершённымный,должнобытьсобранои упорядневгол,авсист,котмвеоройченожноме до,икудавыбудетепериодическиерязаглядывать.
•Во-вторых,выдолжчёткоуясдлясебя,чемниыстоить
вашеобязательство,ичтоименновыдол |
жныпроделать, |
чтобыпродвинутьсяегоисполнении. |
|
•В-третьих,когвыраделас,котписалинеорыебходимо выполнить,надосоздатьнапоминанияних,организованные всис,ковыбудетерегорпросматриватьму. лярною
Важнупражнение:проверкаэто |
ймодели |
Япредлагаювамраснабумагевашилироектситуациюисать, |
|
которамятипервойвс ашей.Какболеелывётпозициивас |
|
всбе?Чтовасотвлекакимсуетспого,чтоинтерилиояте |
-то |
другимобразомзанчастьимаетачитвашвниманиягольую |
? |
Этоможетбытьпроектили,требующаявасразрешенияблема |
|
вданныймоме,илипрос,котуациявамтоеобходиморую |
|
разрчемскорее,темл.улитьчше |
|
Воз,вапредстоитотпускможно |
-пут,ивамнешествобходиемо |
припоследниерешенияэтасчётять |
ого.Илижевамнаследство |
достамил6 ,вынезнл,клпиаоскетеровступитьнов |
|
наличкой.Безразницы. |
|
Понят?Отлично!Теперь,водпредложенииопишитем |
|
успешныйрезультстремитесь,ковы.Иноромуговоря,какче |
|
всёдолжновыглядеть, |
чтобывысмскоглиелор"азатьбота |
окончена"Можно.написчто ть |
-простое,напримерУехать"в |
отпунаГаваи",Разрсит"закХХХу",Решлитьациюзч" комть |
|
ситуациювшколеСьюзан",Пр"распределённуювуюяснить |
|
структуруменеджмента"Всёпонят. |
Отлично?! |
Тезапишитевашеконкретноеерьфизическоеследующдействи, е котовысобираетесьпредпринять,чтобыпродвинутьсяоеэтом деле.ЕслиВамвообщеужебольшенделатьсвочегожизни,то й
присмотрпоближе:кудабывпошлпрямосейчаситесь икакое видимдейстпредпбы?Мбытьвывозьмётеиетрубкужетиняли позвоните?Пойдётекомнаэлектронноепьютеруишите пи?Засядетеручкозговойибьмоистрштурмагоитей насчётэтого?Личнопоговоритеупругом, екретарём,с адвокатначальником,с ?Пойдётевмагазинстройматериалов купитегвозди?Что?
Отвенаэтовоп?Хорошо.тилис
Былалидляваспользаэтихдвухминутахразмышлений?Есливы, какибослумоихьсеминарвыполнитеейш, инствоэтов
упражнение,этоуже омвам,пкрайнейо,немногожетере расконцентрироватьсясл, ачбладитьуолееитьсясиленный
контро.Вытакжеполучнепмотпредпрьохуюитевациюнять что-либопр,квыдоэтогбторедвазадумывалисьиеме.ой Прстысячекратнобедтавьте увеличениемотивации,качестве способажизниработы.
Есливыизвлеклиэтогоупражненияхотьчто |
-топодляезное |
себя,заду:чтоиз?Чслучилмтакенилайтесьо,чтогось |
|
улучусловияваработы?Ситушсампоейсебеилоне ция |
|
из,какменилась |
нивфизичм.И,конумире,сещёйскчном |
непокон.Чтонасделеслучилосьмом,такэточтовы, ено |
|
прчёткоеопределучилисжелаемогорезультата, ение вашегослеконкретногод,ействиятрующегодлябующегося достижения.
Ночэтопоро дило?Ответ:раз.Нетакужм,ногоышление досдлятого,чтобыопределитьаточновашеобязательство ресурсы,необходимые,дляеговыполнения.
Дума,какчеловекдела, ,человекйразумаствуйте.
АнриБергсон
Реработаинльнруеллектуальногоя |
да |
Добропожвремириналтьныйовать,гдерудаеллектуального |
"Дóлжнообдумыватьсвработую |
дейстосновнойпринцип: ует |
|
тщат,чемвысчинужным,таоевъльней,кактедливо |
|
выужасомпредставляете" |
.ПитерДрукпиш:В" ерт |
интреллектуальном уденетзадач.Ихнадоопределить.Каковы' |
|
ожидаемрезультатыработ?' |
—вотоснвопрос, вной |
котопределяетсяпродуктивностьинму.Ирудаеллектуального |
|
отнаэтвоп,вылюбомечаяслучаетр.иОбычноос, куете |
|
праответанесуществует,ильного |
ноестьизчеговыбрать.Адля |
того,чтобыбыладостигнутапро,результатыолжныуктивность |
|
бычёопределеныт."ько |
|
Большинстволюдейжалеетсилначтобы, продлсебяснить реальноезначениевещейсвоейжизни,чтобызатемпр нять
решениенасчёттог что,снимиделать.Насникогдапонастоящему неу,чтопр,илиерабкмиступатьжде,нееёобходимоте о:бчастьдуматьольшаядневактивностиужеопределеназаойас горойнезавершённыхвещей,котнам,когдасвечиваютор прабна,иходимту линашсемьёй,нуждающейсяведеи стирке,илидетьми,которыхнадоодеть,обуть.Оченьнемногие считнужнымтрвремянасконцентрированноетитьют обдумывобдумываниежелаемогорезультата.Однако,именно
результата —самыйэффективныйспособсделать мечты реальностью.
Почемуделакрутятсяголове |
|
Чащевсегопричинойтого,что |
-токрутитсявмысляхаших, |
явжеланиеляеашеизменитьэточ сяо |
-то,однако: |
• Выещёнеопрчёткожрезультатделили;лаемый |
|
• Выещёнереш,какимбудвашсллиедующийт |
аг, |
котовысобираетесьп;едпринятьый |
|
•Вынеустановнапомрезультатеитребующимсянанийли действии,хранящисис,коможно.емверятьройся
Постоянное,непрораздумыванаделам,которыеукти ниое |
|
|
следовалобысделать |
—этосамыйпрожорлив |
ыйпоглотитель |
временисил. |
|
|
КерриГлисон |
|
|
Впэтопостоянночекрувасм.Доехуысляхпор,покаится |
|
|
мыслинеупорядочилисьрешениянебылипринятысохраненыв |
абсолютноточновсегдаконтролируете,ваш |
|
сис,ковытемеорую |
||
мозгперестанет |
првокпробизвозвращаться.Выльноеме |
|
можетеобманутькогоуг, своёсозднолько.О оание |
|
-то |
ужточзнает,пришливыиликнужнымоетрешениям,выписали |
|
|
ливыжелрезультаи сставилинапоминанияемыесис, ыеме |
|
|